Příručka uživatele Zrušit

Adobe Acrobat Sign pro Coupa BSM Suite: Instalační příručka

  1. Integrace služby Adobe Acrobat Sign
  2. Co je nového
  3. Verze a životní cyklus produktu
  4. Služba Adobe Sign pro Salesforce
    1. Instalace balíčku
    2. Konfigurace balíčku
    3. Uživatelská příručka
    4. Povolit digitální ověření
    5. Příručka pro vývojáře
    6. Příručka pro pokročilé přizpůsobení
    7. Příručka mapování polí a šablon
    8. Uživatelská příručka pro mobilní aplikace
    9. Příručka automatizace toků
    10. Příručka Document Builder
    11. Konfigurace rozsáhlých dokumentů
    12. Příručka pro upgrade
    13. Poznámky k vydání
    14. Časté dotazy
    15. Průvodce řešením potíží
    16. Další články
  5. Acrobat Sign pro Microsoft
    1. Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
      1. Instalační příručka
    2. Služba Acrobat Sign pro Outlook
      1. Uživatelská příručka
    3. Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
      1. Uživatelská příručka
    4. Služba Acrobat Sign pro Teams
      1. Uživatelská příručka
      2. Průvodce funkcí Live Sign
      3. Uživatelská příručka pro mobilní aplikace
      4. Poznámky k vydání
      5. Schválení v Microsoft Teams
    5. Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
      1. Uživatelská příručka
      2. Poznámky k vydání
    6. Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
      1. Uživatelská příručka
      2. Poznámky k vydání
    7. Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics 
      1. Přehled
      2. Systém Dynamics Online: instalační příručka
      3. Systém Dynamics Online: uživatelská příručka
      4. Služba Dynamics On-Prem: instalační příručka
      5. Služba Dynamics On-Prem: uživatelská příručka
      6. Příručka pro pracovní postupy služby Dynamics
      7. Služba Dynamics 365 for Talent
      8. Příručka pro upgrade
      9. Poznámky k vydání
    8. Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
      1. Přehled
      2. Služba SharePoint On-Prem: instalační příručka
      3. Služba SharePoint On-Prem: průvodce mapováním šablon
      4. Služba SharePoint On-Prem: uživatelská příručka
      5. Služba SharePoint On-Prem: poznámky k vydání
      6. Služba SharePoint Online: instalační příručka
      7. Služba SharePoint Online: průvodce mapováním šablon
      8. Služba SharePoint Online: uživatelská příručka
      9. Služba SharePoint Online: mapování webových formulářů
      10. Služba SharePoint Online: poznámky k vydání
  6. Acrobat Sign pro ServiceNow
    1. Přehled
    2. Instalační příručka
    3. Uživatelská příručka
    4. Poznámky k vydání
  7. Služba Acrobat Sign pro HR ServiceNow
    1. Instalační příručka (zastaralá)
  8. Služba Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors
    1. Instalační příručka pro Cockpit (zastaralá)
    2. Instalační příručka pro Recruiting (zastaralá)
    3. Uživatelská příručka pro Recruiting
    4. Instalační příručka pro Cloud Foundry
    5. Poznámky k vydání
  9. Acrobat Sign pro Workday
    1. Instalační příručka
    2. Stručný návod
    3. Výuková lekce konfigurace
  10. Služba Acrobat Sign pro NetSuite
    1. Instalační příručka
    2. Poznámky k vydání
  11. Služba Acrobat Sign pro SugarCRM
  12. Služba Acrobat Sign pro VeevaVault
    1. Instalační příručka
    2. Uživatelská příručka
    3. Příručka pro upgrade
    4. Poznámky k vydání
  13. Služba Acrobat Sign pro Coupa BSM Suite
    1. Instalační příručka
  14. Služba Acrobat Sign pro Zapier
    1. Přehled služby Acrobat Sign pro Zapier
    2. Podporované postupy elektronického podpisu     
    3. Podporované akce
    4. Vytváření automatizovaných postupů elektronického podpisu
  15. Vývojová dokumentace služby Acrobat Sign
    1. Přehled
    2. Webhooky
    3. Textové značky

Přehled

Adobe Acrobat Sign pro Coupa BSM Suite: Instalační příručka vysvětluje, jak nakonfigurovat účet Adobe Sign a integrovat instanci Coupa BSM Suite k získávání podpisů.

Předpoklady:

Pokud chcete nainstalovat službu Acrobat Sign pro Coupa BSM Suite, musíte:

Konfigurace skupiny Adobe Sign pro Coupa BSM Suite

Aby bylo možné v rámci organizace používat službu Adobe Sign pro Coupa, musí správci vytvořit skupinu Adobe Sign specificky pro použití Coupa BSM Suite. Tato skupina Adobe Sign by měla mít jeden uživatelský účet správce skupiny, který funguje jako účet služby. Protože je tento účet služby používán pro všechny žádosti o podpis, měl by být anonymní, např. Legal@xyz.comPurchasing@xyz.com nebo CoupaCLM@xyz.com, a nikoli osobní, např. Bob.Smith@xyz.com.

Vytvoření skupiny a uživatele ve službě Adobe Sign

  1. Přihlaste se jako správce účtu do služby Adobe Sign.

  2. Přejděte do nabídky Účet > Uživatelé.

  3. Vytvořte nového uživatele kliknutím na ikonu obrázek ikony znaménka plus.

  4. V zobrazeném dialogovém okně zadejte podrobnosti o novém uživateli:

    1. Zadejte funkční e-mail, k němuž máte přístup.

      • Tento uživatel nastavuje a spravuje komunikaci přes certifikát OAuth.
      • E-mailová adresa musí být skutečnou adresou pro ověření.
    2. Zadejte příslušné hodnoty pro Křestní jméno a Příjmení.

    3. V poli Primární skupina vyberte možnost Vytvořit novou skupinu pro tohoto uživatele.

    4. V poli Název nové skupiny zadejte intuitivní název skupiny, např. Coupa BSM Suite.

    create-user

  5. Vyberte možnost Uložit.

    Jakmile uložíte podrobnosti, stránka Uživatelé zobrazí nového uživatele se stavem VYTVOŘEN.

    post-user-creation

  6. Ověření e-mailové adresy:

    1. Přihlaste se do e-mailu nového uživatele.
    2. Vyhledejte e-mail „Vítejte ve službě Adobe Sign“. V případě potřeby zkontrolujte složky s nevyžádanou poštou.
    3. Klikněte, kde je uvedeno Klikněte sem pro nastavení hesla.
    4. Nastavte si heslo.

    Po ověření e-mailové adresy se stav uživatele změní z VYTVOŘEN na AKTIVNÍ.

    active-user

Definování ověřujícího uživatele

Jakmile vytvoříte Skupinu a Uživatele v dané skupině, musíte uživatele udělat „Správcem skupiny“.

Pro přidání nového uživatele do skupiny Coupa BSM Suite:

  1. Přejděte na stránku Users (Uživatelé) (pokud na ní již nejste).

  2. Dvakrát klikněte na uživatele.

    Otevře se stránka Upravit pro uživatelská oprávnění.

  3. V části Členství ve skupině vyberte možnosti Správce skupiny Může odesílat.

  4. Zrušte výběr možností Uživatel je účetUživatel může podepisovat dokumenty.

  5. Vyberte možnost Uložit.

user-settings

Konfigurace instance Coupa BSM Suite

K dokončení nastavení propojení instance Coupa BSM Suite a služby Adobe Sign je potřeba mezi službami navázat důvěryhodný vztah.

Pro konfiguraci Coupa BSM Suite:

  1. Připojte instanci Coupa BSM Suite ke svému účtu Adobe Sign, který jste vytvořili výše.
  2. Vytvořte webhook služby Adobe Sign, který vaši instanci Coupa BSM Suite upozorní na aktualizace dohod.

Další podrobnosti o tom, jak připojit Coupa BSM Suite a jak vytvořit a zaregistrovat webhook, naleznete v podpůrných dokumentech instance Adobe Sign Coupa BSM Suite.

Vytvoření webhooku ve službě Adobe Sign

Integrace Coupa CLM používá oznámení webhooku ze služby Adobe Sign k odesílání aktualizací o stavu dohody. Dokončení nastavení webhooku je nesmírně důležité, jinak dohody odeslané k podpisu zůstanou nedokončené nebo podepsané smlouvy nebudou doručeny zpět do Coupa CLM.

Pro vytvoření webhooku ve službě Adobe Sign:

  1. Přihlaste se do služby Adobe Sign pomocí výše vytvořeného uživatele správce skupiny, např. coupaclm@MyDomain.com.

  2. Přejděte do nabídky Skupiny > Webhooky.

    webhook-login

  3. Pro vytvoření nového připojení vyberte ikonu obrázek ikony znaménka plus.

  4. V otevřeném dialogovém okně Vytvořit vyplňte povinná pole.

    Poznámka: Adresu URL rámce zpracování webhooku musíte získat od společnosti Coupa.

    webhook-create

  5. Vyberte požadované parametry upozornění.

  6. Vyberte možnost Uložit.

Podpora

Podpora Coupa BSM Suite

Coupa BSM Suite je majitelem integrace a je prvním kontaktním místem pro případ otázek týkajících se rozsahu integrace, nároků na funkce nebo problémů v každodenním fungování integrace.

Pokud máte jakékoli dotazy, obraťte se na podporu společnosti Coupa.

Podpora služby Adobe Sign

Adobe Sign je integračním partnerem, kterého je třeba kontaktovat, pokud se při integraci nedaří získat podpisy nebo pokud selže upozornění na chybějící podpisy.

Pokud potřebujete pomoc s používáním či konfigurací služby Adobe Sign, můžete se obrátit na svého Manažera pro úspěch zákazníků (CSM) nebo kontaktovat podporu služby Adobe Sign.

Správci služby Adobe Sign mohou také vytvořit tiket a získat podporu prostřednictvím možnosti Nápověda (?) v pravém horním rohu portálu služby Adobe Sign.

sign-portal-help

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?