Příručka uživatele

Adobe Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors: Instalace Cloud Foundry

Hledat
Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign

Open app
  1. Integrace služby Adobe Acrobat Sign
  2. Co je nového
  3. Verze a životní cyklus produktu
  4. Služba Adobe Sign pro Salesforce
    1. Instalace balíčku
    2. Konfigurace balíčku
    3. Uživatelská příručka
    4. Povolit digitální ověření
    5. Příručka pro vývojáře
    6. Příručka pro pokročilé přizpůsobení
    7. Příručka mapování polí a šablon
    8. Uživatelská příručka pro mobilní aplikace
    9. Příručka automatizace toků
    10. Příručka Document Builder
    11. Konfigurace rozsáhlých dokumentů
    12. Příručka pro upgrade
    13. Poznámky k vydání
    14. Časté dotazy
    15. Průvodce řešením potíží
    16. Další články
  5. Acrobat Sign pro Microsoft
    1. Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
      1. Instalační příručka
    2. Služba Acrobat Sign pro Outlook
      1. Uživatelská příručka
    3. Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
      1. Uživatelská příručka
    4. Služba Acrobat Sign pro Teams
      1. Uživatelská příručka
      2. Průvodce funkcí Live Sign
      3. Uživatelská příručka pro mobilní aplikace
      4. Poznámky k vydání
      5. Schválení v Microsoft Teams
    5. Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
      1. Uživatelská příručka
      2. Poznámky k vydání
    6. Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
      1. Uživatelská příručka
      2. Poznámky k vydání
    7. Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics 
      1. Přehled
      2. Systém Dynamics Online: instalační příručka
      3. Systém Dynamics Online: uživatelská příručka
      4. Služba Dynamics On-Prem: instalační příručka
      5. Služba Dynamics On-Prem: uživatelská příručka
      6. Příručka pro pracovní postupy služby Dynamics
      7. Služba Dynamics 365 for Talent
      8. Příručka pro upgrade
      9. Poznámky k vydání
    8. Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
      1. Přehled
      2. Služba SharePoint On-Prem: instalační příručka
      3. Služba SharePoint On-Prem: průvodce mapováním šablon
      4. Služba SharePoint On-Prem: uživatelská příručka
      5. Služba SharePoint On-Prem: poznámky k vydání
      6. Služba SharePoint Online: instalační příručka
      7. Služba SharePoint Online: průvodce mapováním šablon
      8. Služba SharePoint Online: uživatelská příručka
      9. Služba SharePoint Online: mapování webových formulářů
      10. Služba SharePoint Online: poznámky k vydání
  6. Acrobat Sign pro ServiceNow
    1. Přehled
    2. Instalační příručka
    3. Uživatelská příručka
    4. Poznámky k vydání
  7. Služba Acrobat Sign pro HR ServiceNow
    1. Instalační příručka (zastaralá)
  8. Služba Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors
    1. Instalační příručka pro Cockpit (zastaralá)
    2. Instalační příručka pro Recruiting (zastaralá)
    3. Uživatelská příručka pro Recruiting
    4. Instalační příručka pro Cloud Foundry
    5. Poznámky k vydání
  9. Acrobat Sign pro Workday
    1. Instalační příručka
    2. Stručný návod
    3. Výuková lekce konfigurace
  10. Služba Acrobat Sign pro NetSuite
    1. Instalační příručka
    2. Poznámky k vydání
  11. Služba Acrobat Sign pro SugarCRM
  12. Služba Acrobat Sign pro VeevaVault
    1. Instalační příručka
    2. Uživatelská příručka
    3. Příručka pro upgrade
    4. Poznámky k vydání
  13. Služba Acrobat Sign pro Coupa BSM Suite
    1. Instalační příručka
  14. Služba Acrobat Sign pro Zapier
    1. Přehled služby Acrobat Sign pro Zapier
    2. Podporované postupy elektronického podpisu     
    3. Podporované akce
    4. Vytváření automatizovaných postupů elektronického podpisu
  15. Vývojová dokumentace služby Acrobat Sign
    1. Přehled
    2. Webhooky
    3. Textové značky

Přehled

Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors: Průvodce instalací Cloud Foundry vysvětluje, jak integrovat Acrobat Sign se systémem SAP SuccessFactors. SAP Success Factors je cloudový software pro správu lidského kapitálu a sada nástrojů pro řízení talentů.

Integrace Acrobat Sign pro SuccessFactors rozšiřuje funkce aplikace Acrobat Sign v systému SuccessFactors prostřednictvím prostředí SAP BTP Cloud Foundry.Zahrnuje integraci pro Recruiting Management (RCM), která uživatelům umožňuje odesílat nabídkové dopisy ze systému SuccessFactors jednomu příjemci. Podepsané dokumenty se ukládají do profilu kandidáta a podepisování probíhá prostřednictvím e-mailových oznámení.

Chcete-li nainstalovat a používat Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors prostřednictvím prostředí SAP BTP Cloud Foundry, musíte dokončit následující kroky:

Zjistěte, jak vyřešit běžné problémy při instalaci Acrobat Sign SAP SuccessFactor.

Registrace a konfigurace systému SAP SuccessFactors

Pro registraci a konfiguraci systému SAP SuccessFactors musíte provést následující kroky:

Musíte zaregistrovat svůj systém SAP SuccessFactors ve svém globálním účtu v SAP BTP.Tato registrace vytvoří token, který používá správce tenanta systému pro konfiguraci integrace v systému SAP SuccessFactors.

  1. V řídicím panelu SAP BTP přejděte do svého globálního účtu a poté vyberte System Landscape > Systems.

  2. V panelu Systems vyberte Register System.

    register-system

  3. V dialogovém okně Registrace systému:
    1. Zadejte název systému, který chcete zaregistrovat.Doporučujeme použít jako název systému „sap_hcmcloud_core_odata".
    2. V rozbalovacím seznamu Typ vyberte SuccessFactors.
    3. Vyberte Registrovat.

    SAP BTP generuje integrační token, který používá správce tenanta rozšířeného systému SAP SuccessFactors. Správce tenanta používá token v příslušném systému SAP SuccessFactors při konfiguraci integrace mezi vaším systémem SAP SuccessFactors a globálním účtem v SAP BTP.

  4. Zkopírujte integrační token a zavřete dialogové okno.

    Token potřebujete pro konfiguraci integrace v rozšířeném systému SAP SuccessFactors. Systém SAP SuccessFactors se zobrazí v seznamu registrovaných systémů. Jeho stav je Nevyřízeno, protože proces registrace ještě není dokončen.

  5. Integraci v systému SAP SuccessFactors nakonfigurujte následovně:

    Pro vydání SAP® SuccessFactors první poloviny roku 2021:

    1. Otevřít SAP SuccessFactors Provisioning.
    2. Ze Seznamu společností vyberte vaši společnost SAP SuccessFactors.
    3. V sekci Úprava nastavení společnosti vyberte Konfigurace správy rozšíření.
    4. Do pole Integrační token vložte integrační token a vyberte Přidat.

    Počkejte, až se integrace dokončí. Chcete-li zkontrolovat stav procesu, vyberte Zkontrolovat stav vedle názvu vašeho systému.

    registrovat integrační token

    Pro vydání SAP® SuccessFactors druhé poloviny roku 2021 a novější:

    1. V Centru správy SAP SuccessFactors přejděte na Centrum rozšíření.
      Poznámka: Pokud nemáte oprávnění k přístupu do Centra rozšíření pro příslušný systém SAP SuccessFactors, odešlete integrační token uživateli s takovými oprávněními. Uživatel nakonfiguruje integraci v systému SAP SuccessFactors.
    2. Na kartě Rozšíření v SAP BTP přejděte na stránku Přidat integraci se SAP BTP .
    3. Do pole Integrační token vložte integrační token a vyberte Přidat.
    4. Systém se zobrazí v seznamu integrací na obrazovce Prostředí s více cloudy. Stav integrace se zobrazí ve sloupci Stav integrace. Chcete-li aktualizovat stav procesu, vyberte ikonu Zkontrolovat stav. Počkejte na dokončení integrace.
    5. Pro kontrolu stavu procesu registrace v konzole SAP BTP:
      1. Přejděte na svůj globální účet.
      2. Na stránce Systémy zkontrolujte, zda se stav systému SAP změnil na Registrováno.
      3. Pokud již jste na stránce Systémy, aktualizujte stránku a zkontrolujte, zda se stav změnil.
    add-integration-sap-btp

Musíte nakonfigurovat oprávnění pro dílčí účet, kde je aplikace Acrobat Sign nasazena. Také musíte přiřadit plán služby api-access pro instanci služby SAP SuccessFactors Extensibility k systému, který jste zaregistrovali v předchozím kroku. Postup:

  1. V konzole SAP BTP přejděte na svůj globální účet.

  2. V navigační oblasti vyberte Oprávnění > Přiřazení entit.

  3. ·Z rozbalovací nabídky Vybrat entity vyberte svůj dílčí účet a poté vyberte Pokračovat.

    select-entities

  4. Vyberte Konfigurovat oprávnění.

    configure-entitlements

  5. Vyberte Přidat plány služeb a poté vyberte SAP SuccessFactors Extensibility.
    add-service-plans

  6. V části Dostupné plány služeb vyberte systém, který jste zaregistrovali, a plán služby api-access.Dále vyberte Přidat plán služby a poté uložte změny.

Pro konfiguraci oprávnění pro SAP BTP, Cloud Foundry Runtime, musíte být přihlášeni do konzole SAP BTP jako správce Cloud Foundry.Jakmile jste přihlášeni jako správce, postupujte podle následujících kroků pro konfiguraci oprávnění pro Cloud Foundry runtime:

  1. Ve svém globálním účtu vyberte Entitlements > Entity Assignments.

  2. Pokud neexistuje žádná položka pro Cloud Foundry runtime, vyberte Configure Entitlements. 

  3. Vyberte Add Service Plans.

  4. Ve zobrazeném dialogovém okně:

    1. Vyberte Cloud Foundry Runtime.
    2. V části Available Service Plans zaškrtněte políčko MEMORY.
    3. Vyberte Add 1 Service Plan.
    add-1-service-plan

  5. Na stránce Entity Assignments v řádku služby Cloud Foundry Runtime vyberte +, abyste do subúčtu přidali alespoň jednu kvótu.

  6. Vyberte možnost Uložit.

Potřebujete cíl pro připojení aplikace Acrobat Sign k vašemu systému SAP SuccessFactors.Instance služby Destination je vyžadována pro využívání SAP SuccessFactors HXM Suite OData API.

Instanci služby Destination můžete vytvořit pomocí plánu služby Lite následovně:

  1. V cockpitu přejděte do subúčtu a vyberte Services > Service Marketplace. 

  2. Na stránce Service Marketplace vyhledejte službu Destination.

  3. Z dlaždice služby Destination vyberte Create a postupujte podle kroků v průvodci pro vytvoření instance.

    create-destination

  4. V části Basic Info zadejte následující informace:

    • Vyberte plán jako Lite.
    • V poli Runtime environment vyberte Cloud Foundry.
    • V poli Space vyberte prostor, se kterým pracujete.
    • V poli Instance Name zadejte destination.
    basic-info

  5. V části Parameters ponechte pole JSON prázdné.

  6. Zkontrolujte informace a vyberte Vytvořit.

Chcete-li připojit aplikaci Acrobat Sign k vašemu systému SAP SuccessFactors, musíte vytvořit instanci služby Connectivity pomocí lite plánu služby.Postup:

  1. V řídicím panelu přejděte do svého dílčího účtu a vyberte Služby > Obchod se službami.Dále na stránce Obchod se službami vyhledejte Connectivity Service.

  2. Z dlaždice Connectivity Service vyberte Vytvořit a postupujte podle kroků v průvodci pro vytvoření instance.

    connectivity-instance-1

  3. V části Základní informace zadejte následující informace:

    1. V poli Plán vyberte lite.
    2. V poli Runtime Environment vyberte Cloud Foundry.
    3. V poli Prostor vyberte prostor, se kterým pracujete.
    4. V poli Název instance zadejte název cílového umístění.
    connectivity-instance-2

  4. V části Parametry ponechte pole JSON prázdné.

  5. Vyberte možnost Vytvořit.

Musíte vytvořit instanci služby pro využívání API aplikace SAP SuccessFactors.Postup:

  1. V cockpitu přejděte do svého podúčtu a vyberte Services > Service Marketplace.

  2. Na stránce Service Marketplace vyhledejte službu SAP SuccessFactors Extensibility.

  3. Z dlaždice služby SAP SuccessFactors Extensibility vyberte Vytvořit a postupujte podle kroků v průvodci pro vytvoření instance služby.

  4. V části Basic Info vyplňte požadovaná pole následovně:
    • Vyberte Plan jako api-access.
    • V poli Runtime Environment vyberte Cloud Foundry.
    • V poli Space vyberte prostor, se kterým pracujete.
    • V poli System Name vyberte váš registrovaný systém SAP SuccessFactors.
    • V poli Instance Name musí být hodnota sap_hcmcloud_core_odata.
    extensibility-basic-info

  5. V části Parametry je soubor JSON předem nakonfigurován.Vyberte možnost Další.

    extensibility-parameters

  6. Vyberte možnost Vytvořit.

Pro konfiguraci ověřování řešení Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors musíte vytvořit instanci služby Authorization and Trust management se servisním plánem Aplikace.Postup:

  1. V cockpitu přejděte do svého subúčtu a vyberte Services > Service Marketplace. 

  2. Na stránce Service Marketplace vyhledejte Authorization & Trust Management.

    create-authorization-trust-management

  3. Z dlaždice služby Authorization & Trust Management vyberte Vytvořit a postupujte podle kroků v průvodci pro vytvoření instance služby.

  4. V části Basic Info zadejte následující údaje:

    Vyberte plán jako aplikace.

    V poli Runtime Environment vyberte Cloud Foundry.

    V poli Space vyberte prostor, se kterým pracujete.

    Do pole Instance Name zadejte xsuaa.

    basic-info-auth-trust

  5. V části Parameters nahrajte následující JSON:

     {

     "xsappname": "extension-app",

     "tenant-mode": "dedicated"

    }
    parameters-auth-trust

  6. Vyberte možnost Vytvořit.

Musíte nakonfigurovat Single-Sign On mezi subúčtem v SAP BTP a SAP SuccessFactors, což zahrnuje následující dva kroky:

  1. Navázání důvěry mezi SAP SuccessFactors a SAP BTP
  2. Registrace služby Assertion Consumer Service subúčtu v SAP SuccessFactors.

Pro navázání důvěry mezi SAP SuccessFactors a SAP BTP proveďte následující kroky:

  1. Stáhněte metadata SAML ze systému SAP SuccessFactors následovně:

    1. Přejděte na https://<sap_successfactors_system>/idp/samlmetadata?company=<company_id>&cert=sha2, kde
      • <sap_successfactors_system> je název hostitele vašeho systému SAP SuccessFactors.
      • <company_id> je ID vaší společnosti SAP SuccessFactors.
    2. Po zobrazení výzvy uložte soubor do místního systému souborů a změňte jeho příponu na .xml.

  2. Zaregistrujte poskytovatele identity SAP SuccessFactors v cockpitu SAP BTP následovně:

    1. Otevřete cockpit a přejděte do svého subúčtu.
    2. Zvolte Zabezpečení > Konfigurace důvěry.
    3. Zvolte Nová konfigurace důvěry.
    new-trust-configuration

  3. Pro nahrání metadat SAML, která jste stáhli v kroku 1, vyberte Nahrát a poté vyberte soubor XML, který jste uložili.

    Otevře se stránka souboru, kde jsou automaticky vyplněna některá pole. Do pole Název zadejte platný název pro konfiguraci důvěry.

    upload-xml-data

  4. Nastavte konfiguraci důvěry k poskytovateli identity SAP SuccessFactors jako jedinou konfiguraci, která je k dispozici pro přihlášení uživatele. Chcete-li znepřístupnit všechny ostatní konfigurace, postupujte podle následujících kroků:

    1. U každé konfigurace důvěry otevřete režim úprav a zrušte zaškrtnutí políčka Dostupné pro přihlášení uživatele.
    2. Vyberte možnost Uložit.
    edit-trust-configuration

Pro registraci služby Assertion Consumer Service subúčtu v SAP SuccessFactors proveďte následující kroky:

  1. Stáhněte soubor metadat SAML poskytovatele služeb z cockpitu SAP BTP následovně:

    1. Přejděte do svého subúčtu a zvolte Zabezpečení > Konfigurace důvěry.
    2. Vyberte Metadata SAML pro stažení souboru XML, který obsahuje metadata SAML 2.0 (s SAP BTP jako poskytovatelem služeb).
    3. Otevřete soubor XML v textovém editoru a poznamenejte si následující hodnoty:
      • Hodnota atributu Umístění prvku AssertionConsumerService s vazbou HTTP-POST souboru XML.
      • Hodnota atributu Location prvku SingleLogoutService s vazbou HTTP-POST v souboru XML.
      • Hodnota atributu EntityID prvku EntityDescriptor v souboru XML.
    trust-configuration-saml-metadata

  2. V části Provisioning aplikace SAP SuccessFactors přejděte do své společnosti a v sekci Service Provider Settings vyberte Authorized SP Assertion Consumer Service Settings.

  3. Vyberte Add another Service Provider ACS a vyplňte následující pole:

    • Assertion Consumer Service - Zadejte adresu URL assertion consumer service, což je hodnota atributu Location prvku AssertionConsumerService s vazbou HTTP-POST, kterou jste si poznamenali v kroku 1.
    • Logout URL - Zadejte adresu URL pro odhlášení, což je hodnota atributu Location prvku SingleLogoutService s vazbou HTTP-POST, kterou jste si poznamenali v kroku 1.
    • Audience URL - Do pole audience URL zadejte hodnotu atributu EntityID prvku EntityDescriptor, kterou jste si poznamenali v kroku 1. 
    • Application Name - V rozbalovací nabídce vyberte SAP Business Technology Platform.

  1. Přejděte do svého subúčtu a vyberte Destinations.

  2. Upravte cíl sap_hcmcloud_core_odata, vyberte Dedicated a pak vyberte Save.Přestože se zobrazuje jako Dedicated, vyberte Dedicated a Save.

fix-destination-sap-hcmcloud-core-odata

Pro nahrání podepsaného dokumentu zpět do účtu SAP SuccessFactors je třeba vytvořit technickou destinaci: sap_hcmcloud_core_tech.Postup:

  1. Přejděte do podúčtu a vyberte Destinations.
  2. Vytvořit nový cíl a vyplnit požadované údaje následovně:
    • Name: sap_hcmcloud_core_tech
    • Type: HTTP
    • Destination: sap_hcmcloud_core_tech
    • URL: <stejný koncový bod URL zkopírovaný z cíle sap_hcmcloud_core_odata>
    • Proxy Type: Internet
    • Authentication: BasicAuthentication
    • User: <yourAPIuser@company>
    • Password: <your APIuser password>
  3. Vyberte možnost Uložit.

Aby bylo možné odesílat smlouvy ze SAP SuccessFactors jménem uživatele, rozšíření Acrobat Sign for SAP SuccessFactors vyžaduje přihlašovací údaje Adobe tohoto uživatele.Přihlašovací údaje přihlášeného uživatele jsou ve výchozím nastavení uloženy v paměti aplikace.Při každém restartování aplikace BTP je však nutné obnovit přihlašovací údaje Adobe opětovným přihlášením k Adobe prostřednictvím vyhrazené dlaždice SAP SuccessFactors.

Chcete-li se vyhnout nutnosti přihlašování uživatelů při každém použití, můžete nakonfigurovat rozšíření Acrobat Sign tak, aby uchovávalo přihlašovací údaje uživatelů v databázi HANA.Postup:

  1. Ujistěte se, že databáze HANA je dostupná v dílčím účtu BTP, kde je aplikace nasazena.

  2. V cockpitu přejděte na svůj dílčí účet a vyberte Services > Service Marketplace. 

  3. Na stránce Service Marketplace vyhledejte službu SAP HANA Schemas & HDI Containers.

    hana-1

  4. Z dlaždice služby SAP HANA Schemas & HDI Containers vyberte Vytvořit a postupujte podle kroků v průvodci pro vytvoření instance služby.

  5. Na stránce Basic Info:

    1. V poli Service vyberte službu SAP HANA Schemas & HDI Containers .
    2. V části Plán vyberte schema.
    3. Do pole Instance Name zadejte hana_adobe.
    4. Vyberte možnost Další.
    hana-2

  6. Na stránce Parameters :

    1. Do pole 'specify the parameters in JSON format' přidejte následující parametry JSON:
      {
      "schema":"hana_adobe"
      }
    2. Vyberte Next.
    3. Na další stránce vyberte Vytvořit.
    hana-3

  7. Pro již existující schéma databáze 'HANA_ADOBE' se ujistěte, že tabulka 'ADOBEADMIN' obsahuje všechny sloupce znázorněné na obrázku níže.Pokud ne, musíte chybějící sloupce v tabulce ADOBEADMIN vytvořit ručně.

    ALTER TABLE HANA_ADOBE.ADOBEADMIN ADD(OAUTH_STATE VARCHAR(150), OAUTH_STATE_DATE VARCHAR(150));

    hana-4

    Jakmile je instance služby úspěšně vytvořena, automaticky se propojí s databází HANA.

Nasadit aplikaci Acrobat Sign for SuccessFactors

Po dokončení nastavení Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors musíte nasadit aplikaci Acrobat Sign.Postupujte podle následujících kroků pro nasazení aplikace:

  1. Stáhněte si archiv pro nasazení a rozbalte obsah do místní složky.

  2. Použijte libovolný editor pro úpravu souboru manifest.yml a poté nahraďte <company> názvem vaší společnosti a <api> podrobnostmi API nalezenými v cockpitu.

    Podrobnosti ukázkového souboru

    <company> = 10384

    <api> = eu10.hana.ondemand.com

    applications = # Acrobat Sign aplikace

    name = AcrobatSign--10384

    memory = 1024M

    timeout = 300

    routes = route: adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com

    cloud-foundry-env

  3. Ujistěte se, že následující služby jsou používány pro #Acrobat Sign aplikaci:

    - sap_hcmcloud_core_odata

    - xsuaa

    - destination

    - connectivity

    Poznámka

    Pokud je databáze HANA vytvořena pro uchovávání přihlašovacích údajů uživatelů, odeberte '#' pro aktivaci služby 'hana_adobe' v souboru manifest.yml.

  4. Zajistěte, aby pro #Application Router byla použita pouze služba xsuaa:

    - xsuaa

  5. Aktivujte následující parametry odebráním '#' na začátku řádku v souboru manifest.yml:

    • SF_OPERATOR_AS_APPROVER: Tento parametr mapuje "název vlastnosti" typu 'JobRequisitionOperator' dostupný ve vaší entitě žádosti o práci pro pracovní postupy schvalovatelů.E-mailová adresa schvalovatele je automaticky vyplněna s jejich rolí v sekci Příjemci na stránce Vytvoření podpisu (Odeslat).
    • SF_OPERATOR_AS_CC: Tento parametr mapuje "název vlastnosti" typu 'JobRequisitionOperator' dostupný ve vaší entitě žádosti o práci pro pracovní postupy CC.E-mailová adresa určeného operátora je automaticky vyplněna v poli CC na stránce Vytvoření podpisu (Odeslat), čímž je zajištěno, že obdrží oznámení při odeslání nabídkového dopisu kandidátovi.
    • JOB_APP_STATUS_LABEL_FOR_OFFER_REJECTED: Tento parametr automaticky aktualizuje stav žádosti o práci na hodnotu odlišnou od výchozí hodnoty "Declined Offer", když kandidát odmítne nabídkový dopis.
    • CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS: Tento parametr mapuje, které vlastní textové pole použít pro sledování stavu nabídkového dopisu.Při použití tohoto parametru budou aktualizace standardního pole Stav zablokovány.

    Ukázkové hodnoty parametrů:

    • SF_OPERATOR_AS_APPROVER: sourcer
    • SF_OPERATOR_AS_CC: hiringManager
    • JOB_APP_STATUS_LABEL_FOR_OFFER_REJECTED: Declined Offer
    • CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS: cust_adobeOffer_status
    Stránka Nastavení šablony se zvýrazněnou hodnotou ID vlastního pole.

    Poznámka

    Více informací o použití těchto parametrů naleznete v Acrobat Sign for SAP SuccessFactors: Recruiting guide.

    Aktivujte následující parametry v souboru manifest.yml pro nasazení balíčku Acrobat Sign for SuccessFactors.

  6. Nastavte parametr IS_OFFER_SENDER_ADMIN na false, abyste umožnili jednotlivým uživatelům SuccessFactors, jako jsou náboráři, odesílat smlouvy místo správce.

  7. Uložte soubor manifest.yml do stejné složky.

    Později se používá pro nasazení.

  8. Stáhněte a nainstalujte Cloud Foundary Command Line Interface následujícím způsobem:

    1. Přejděte na SAP Development Tools.
    2. V části SAP BTP Command Line Interface (btp CLI) stáhněte soubor BTP Command Line Interface pro váš operační systém.
    install-sap-btp-command-line-interface

  9. Otevřete konzoli CF a připojte se k účtu BTP následujícím způsobem:

    1. Spusťte cf api <api name>, kde <api name> lze najít v cockpitu.
    2. Spusťte cf login pro ověření do subúčtu.
    cf-login

  10. Spusťte cf push -f <PATH_TO_APP_MANIFEST> pro nasazení aplikace.

    execute-cf-push

Po dokončení nasazení zkontrolujte cockpit a ověřte, že běží následující dvě aplikace:

  • Koncový bod aplikace Acrobat Sign - Používá se pro nastavení dlaždice a šablon SAP SuccessFactors.
  • Koncový bod aplikace Acrobat Sign - Používá se pro získání tlačítka šablony SAP SuccessFactors.
space-dev-applications

Poznámka

Chcete-li vytvořit nebo aktualizovat parametr v souboru manifest.yml po nasazení balíčku Acrobat Sign for SuccessFactors v3.0.0, přejděte na User-Provided Variables a poté vyberte Upravit pro úpravu hodnoty parametru nebo vyberte Vytvořit proměnnou pro přidání parametru.Po dokončení restartujte aplikaci.

Dialog aplikace s přístupem k proměnným poskytnutým uživatelem

Zřizování SuccessFactors

Po nakonfigurování a nasazení Acrobat Sign for SAP SuccessFactors musíte provést zřizování SuccessFactors pro:

Přidat pole pro ukládání podepsaných nabídkových dopisů

Pokud chcete přidat nové pole na stránku personalisty (stránku žádosti o práci) pro ukládání podepsaného nabídkového dopisu, postupujte podle těchto kroků:

  1. Otevřete aplikaci Provisioning a stáhněte si Job Requisition and Application Template.

    add-field

  2. Pokud chcete zobrazit nové pole ve formuláři, přidejte definici nového pole do šablony aplikace Requisition.

    <field-definition id="adobeSignAttachment" type="multiattachment" required="false" custom="true" public="false" readOnly="false" anonymize="false" forward-intact="false" sensitive="false">

    <field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-label>

    <field-description><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-description>

    </field-definition>

  3. Přidejte oprávnění pole na základě metody implementace s jednou fází nebo s více fázemi.
    Níže je uveden příklad oprávnění pro implementaci s jednou fází.

    provisioning-add-field-permission

  4. Nahrajte šablony v aplikaci Provisioning a ověřte své změny. 

  5. Text kroku

Přidat tlačítko pro uložení nabídkových dopisů

Pokud chcete přidat tlačítko pro uložení nabídkových dopisů na stránku personalisty, postupujte podle následujících kroků:

  1. Otevřít aplikaci Provisioning a exportovat jazykovou sadu.

    Podívejte se na tento ukázkový zdrojový soubor z Provisioning.

    export-lang

  2. Vyberte svůj jazyk a pak vyberte Stáhnout výchozí popisky.

    Stáhne CSV soubor, který je třeba upravit, jak je uvedeno níže.

    add-button-1

  3. Importovat aktualizovanou jazykovou sadu (.csv) do Provisioning.

    Podívejte se na tento ukázkový soubor jazykové sady, který se má nahrát do provisioning.

    add-button-2

Vytvoření pole pro nabídkový dopis v profilu kandidáta

  1. Upravte XML 'Šablona profilu kandidáta' přidáním následujících řádků:

    Definice pole:

    <field-definition sensitive="false" anonymize="false" custom="true" required="false" type="text" id="cust_offerLetter">

    <field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Dokumenty ]]></field-label>

    <field-label lang="en_GB" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

    <field-label lang="en_US" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

    <field-description><![CDATA[Nabídkový dopis ]]></field-description>

    <field-description lang="en_GB"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

    <field-description lang="en_US"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

    </field-definition>

    Oprávnění pole:

    <field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>

    </role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Internal]]></source>

    <field refid="cust_offerLetter"/>

    (…)

  2. Nakonfigurujte vlastní pole pro sestavy pomocí následujících kroků:

    1. Přejděte na Zřizování > Konfigurace vlastních polí pro sestavy.
    2. Zadejte vlastní pole definovaná v souboru XML.
    3. Vyberte Uložit rozšířené mapování polí.
    4. Vyberte Synchronizovat existující data.                                                                                                                    

    Pokud jste přidali nebo změnili vlastní pole pro sestavy kandidátů, tato možnost aktualizuje všechna data pro sestavy.

Úprava šablony nabídkového dopisu

Úprava šablony nabídkového dopisu:

  1. Přihlaste se do aplikace SAP SuccessFactors pomocí přihlašovacích údajů správce.

    offer-letter-admin-center

  2. Přejděte na Centrum správy > Nábor. 

    manage-offer-letter-templates

  3. Vyberte Správa šablon nabídkových dopisů.

  4. Na stránce, která se otevře, vyberte příslušnou šablonu nabídkového dopisu a poté vyberte Upravit.

  5. V horním panelu nástrojů vyberte ikonu Obrázek a přidejte nový obrázek.

    toolbar-edit

  6. Pro konfiguraci vlastností obrázku vyberte kartu Informace o obrázku a zadejte následující podrobnosti:

    • Nastavte Šířka Hodnota na 100%
    • Nastavte Výška Hodnota na 117
    • Nastavte URL na URL specifické pro účet Obrázek URL
    Zjistěte, jak určit URL obrázku specifickou pro váš účet

    1. Přejděte na webovou aplikaci adobesign spuštěnou na podúčtu poskytovatele v SCP.

    2. Zkopírujte URL aplikace.
      Příklad URL: https://adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com

      determine-account-specific-url

    3. Pro vytvoření URL obrázku:

      a. Vložte URL aplikace do pole URL (nebo do poznámkového bloku).

      b. Přidejte toto k URL aplikace: /Images/Recruiting - Offer Letter.png

      Příklad: https://adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/Images/Recruiting - Offer Letter.png

  7. Vyberte kartu Odkaz a zadejte URL odkazu specifické pro účet do pole URL. Dále nastavte rozbalovací nabídku Target na Stejné okno (_self).

    Vlastnosti obrázku

    1. Přejděte na routerovou aplikaci adobesign spuštěnou na podúčtu poskytovatele v SCP.
    2. Zkopírujte URL routerové aplikace. 

    Příklad URL: https://adobesignWeb10384.cfapps.us10-001.hana.ondemand.com

    Určete URL adresu specifickou pro váš účet

    3. Pro vytvoření URL odkazu:

    1. Vložte URL router aplikace do pole URL (nebo do poznámkového bloku, pokud to preferujete)
    2. Přidejte toto k URL router aplikace: /AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]

    Příklad: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]

Přidat dlaždici správce SuccessFactors

Chcete-li přidat dlaždici správce Acrobat Sign do SAP SuccessFactors:

  1. Přihlaste se do SAP SuccessFactors pomocí přihlašovacích údajů správce.

  2. Vyberte Spravovat domovskou stránku > Přidat vlastní dlaždici.

    add-custom-tile

  3. V dialogovém okně, které se otevře, nastavte vlastnosti dlaždice následovně:

    • Obecné:
      • Název dlaždice: AcrobatSign
      • Popis: volný text
    • Dlaždice:
      • Typ: Statický
      • Dlaždice: Acrobat Sign
      • Ikona: sap-icon://account (Podle potřeby můžete vybrat jakoukoli jinou vhodnou ikonu.)
    • Navigace:
      • Target: URL
      • Otevřít odkaz v novém okně/kartě – zaškrtnuto.
      • URL: Přidejte odkaz URL pro aplikaci Java vygenerovaný ze směrovače aplikace SAP BTP v následujícím formátu:
        https://***.cfapps.***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
      • Příklad URL: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
    • Přiřazení:
      • Musíte nakonfigurovat sekce ze své instance do příslušných skupin uživatelů nakonfigurovaných ve vašem konceptu RBP.

Ověřte sadu oprávnění OData pro uživatele náboru a uživatele rozhraní API uvedeného v cíli základního ověřování SAP

Ověřte, zda jsou následující náborová oprávnění OData přiřazena uživateli náboru a uživateli API uvedenému v cíli základního ověřování SAP.Pokud nejsou k dispozici, udělte následující oprávnění OData pro nábor. 

Ověřit oprávnění OData

Připojení ke službě Acrobat Sign

Jakmile je dlaždice Admin nakonfigurována, správci skupiny nebo účtu Adobe Acrobat Sign musí připojit SAP SuccessFactors k Adobe Acrobat Sign pomocí následujících kroků:

  1. Přihlásit se k instanci SAP SuccessFactors.

  2. Přejděte na Domovská stránka a poté vyberte dlaždici Acrobat Sign.

    Připojit SAP SuccessFactors k Adobe Acrobat Sign

  3. Na přihlašovací stránce, která se otevře, zadejte e-mail a heslo správce účtu a poté vyberte Přihlásit.

    Připojte SAP SuccessFactors k Adobe Acrobat Sign

  4. V dialogovém okně oprávnění, které se zobrazí, vyberte Povolit přístup pro udělení oprávnění a navázání připojení.

    Připojte SAP SuccessFactors k Adobe Acrobat Sign

    Po navázání připojení se zobrazí potvrzovací zpráva. 

    Připojit SAP SuccessFactors k aplikaci Adobe Acrobat Sign

Změna stavu žádosti o zaměstnání (volitelné)

Nový stav „Nabídka přijata" můžete do procesu žádosti o zaměstnání přidat pomocí následujících kroků:

  1. Přejděte do Provisioning Applicant Status Configuration > Edit Base.

  2. Ve zobrazeném dialogovém okně:

    • Nastavte Typ jako Probíhá.
    • Zadejte Název stavu jako Nabídka přijata.

    Nový stav bude poté k dispozici pro přidání do jakékoli sady stavů dostupné pro instanci.

    Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors: Změna stavu žádosti o zaměstnání

  3. Přejděte na Zřizování > Konfigurace stavu žadatele > Přidat nový.

    Nově vytvořená sada stavů bude vyplněna systémovými stavy a můžete přidat další stavy ze základu do kanálu.

    Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors: Změna stavu žádosti o zaměstnání

  4. Chcete-li použít stav ve vašem náborovém procesu, přejděte na Upravit konfiguraci stavu uchazeče a upravte Sadu stavů označenou jako "Výchozí".

    Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors: Změna stavu žádosti o práci

  5. Vyberte Přidat nový a z rozbalovacího seznamu vyberte stav Nabídka přijata a nastavte všechny potřebné možnosti.

    Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors: Změna stavu žádosti o zaměstnání

    Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors: Změna stavu žádosti o zaměstnání

    Adobe Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors: Změna stavu žádosti o zaměstnání

Odstranit potíže

Níže je uvedeno několik běžných problémů, které se mohou vyskytnout při nastavení a používání aplikace Adobe Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors:

Chyba připojení při výběru dlaždice Acrobat Sign Admin: Pro použití této integrace s aplikací SuccessFactors potřebujete placené předplatné aplikace Acrobat Sign

Tento problém se může vyskytnout u uživatelů, kteří nemají přístup k aplikaci Acrobat Sign jako správci účtu nebo skupiny.Ověřte, že uživatel používaný pro navázání připojení mezi Acrobat Sign a SAP SuccessFactors prostřednictvím dlaždice Acrobat Sign Admin je správcem účtu/skupiny v Acrobat Sign.

Rozhraní pro řešení problémů Adobe Sign

Chyba v nabídkovém dopisu při výběru možnosti Odeslat pomocí Acrobat Sign: Připojte se k Acrobat Sign! 

Tato chyba se objeví, když není navázáno připojení mezi SuccessFactors a Acrobat Sign. Přihlaste se do dlaždice Acrobat Sign Admin s přihlašovacími údaji správce účtu/skupiny Acrobat Sign a vytvořte připojení k Acrobat Sign před odesláním nabídkového dopisu kandidátovi.

Chyba při výběru dlaždice Acrobat Sign Admin: Parametr redirect_uri má neplatnou doménu

Chcete-li vyřešit chybu neplatné domény, postupujte podle těchto kroků:

  1. V kokpitu přejděte do svého dílčího účtu a vyberte Služby > Instance a předplatná.

  2. V části Instance vyberte ikonu Authorization & Trust Management Service a zvolte Aktualizovat.

  3. V části Parametry nahrajte následující JSON a nahraďte <router-App-url> odkazem pro vaši aplikaci Java generovanou z aplikačního směrovače SAP BTP.

    Pokud je například URL vaší aplikace routeru: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com

    Dvojice klíč-hodnota redirect-uris v následujícím JSON by měla být: \"redirect-uris\": [\"https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/**\"]

    Šablona JSON:
    {

    \"xsappname\": \"extension-app\",

    "tenant-mode": "dedicated",

    "oauth2-configuration": {

    "redirect-uris": [

    "<<router-App-url>>/**"

           ]

       }

    }

  4. Vyberte Aktualizovat instanci.

Adobe, Inc.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?

Rychlé odkazy

Zobrazit všechny vaše plány Správa plánů
Zobrazit rychlé odkazy
Skrýt rychlé odkazy

Právní oznámení    |    Zásady ochrany osobních údajů online