Příručka uživatele Zrušit

Adobe Acrobat Sign pro Microsoft Power Apps a Power Automate: Příručka uživatele

  1. Integrace služby Adobe Acrobat Sign
  2. Co je nového
  3. Verze a životní cyklus produktu
  4. Služba Adobe Sign pro Salesforce
    1. Instalace balíčku
    2. Konfigurace balíčku
    3. Uživatelská příručka
    4. Příručka pro vývojáře
    5. Příručka pro pokročilé přizpůsobení
    6. Příručka mapování polí a šablon
    7. Uživatelská příručka pro mobilní aplikace
    8. Příručka automatizace toků
    9. Příručka Document Builder
    10. Konfigurace rozsáhlých dokumentů
    11. Příručka pro upgrade
    12. Poznámky k vydání
    13. Časté dotazy
    14. Průvodce řešením potíží
    15. Další články
  5. Acrobat Sign pro Microsoft
    1. Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
      1. Instalační příručka
    2. Služba Acrobat Sign pro Outlook
      1. Uživatelská příručka
    3. Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
      1. Uživatelská příručka
    4. Služba Acrobat Sign pro Teams
      1. Uživatelská příručka
      2. Průvodce funkcí Live Sign
      3. Uživatelská příručka pro mobilní aplikace
      4. Poznámky k vydání
      5. Schválení v Microsoft Teams
    5. Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
      1. Uživatelská příručka
      2. Poznámky k vydání
    6. Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
      1. Uživatelská příručka
      2. Poznámky k vydání
    7. Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics 
      1. Přehled
      2. Systém Dynamics Online: instalační příručka
      3. Systém Dynamics Online: uživatelská příručka
      4. Služba Dynamics On-Prem: instalační příručka
      5. Služba Dynamics On-Prem: uživatelská příručka
      6. Příručka pro pracovní postupy služby Dynamics
      7. Služba Dynamics 365 for Talent
      8. Příručka pro upgrade
      9. Poznámky k vydání
    8. Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
      1. Přehled
      2. Služba SharePoint On-Prem: instalační příručka
      3. Služba SharePoint On-Prem: průvodce mapováním šablon
      4. Služba SharePoint On-Prem: uživatelská příručka
      5. Služba SharePoint On-Prem: poznámky k vydání
      6. Služba SharePoint Online: instalační příručka
      7. Služba SharePoint Online: průvodce mapováním šablon
      8. Služba SharePoint Online: uživatelská příručka
      9. Služba SharePoint Online: mapování webových formulářů
      10. Služba SharePoint Online: poznámky k vydání
  6. Acrobat Sign pro ServiceNow
    1. Přehled
    2. Instalační příručka
    3. Uživatelská příručka
    4. Poznámky k vydání
  7. Služba Acrobat Sign pro HR ServiceNow
    1. Instalační příručka
  8. Služba Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors
    1. Instalační příručka pro Cockpit (zastaralá)
    2. Instalační příručka pro Recruiting (zastaralá)
    3. Uživatelská příručka pro Recruiting
    4. Instalační příručka pro Cloud Foundry
    5. Poznámky k vydání
  9. Acrobat Sign pro Workday
    1. Instalační příručka
    2. Stručný návod
    3. Výuková lekce konfigurace
  10. Služba Acrobat Sign pro NetSuite
    1. Instalační příručka
    2. Poznámky k vydání
  11. Služba Acrobat Sign pro SugarCRM
  12. Služba Acrobat Sign pro VeevaVault
    1. Instalační příručka
    2. Uživatelská příručka
    3. Příručka pro upgrade
    4. Poznámky k vydání
  13. Služba Acrobat Sign pro Coupa BSM Suite
    1. Instalační příručka
  14. Vývojová dokumentace služby Acrobat Sign
    1. Přehled
    2. Webhooky
    3. Textové značky

Přehled

Službu Adobe Acrobat Sign lze integrovat s prostředím modulu Microsoft® Power Automate a sady PowerApps a vytvořit tak bezproblémové prostředí digitálního podpisu. Službu Adobe Acrobat Sign pro Microsoft® Power Apps a modul Power Automate můžete použít k následujícím účelům:

  • Příprava a kontrola dohod před jejich odesláním k podpisu.
  • Zahájení procesu podpisu z aktivační události služby.
  • Získání stavu procesu podpisu.
  • Odesílání a přijímání oznámení.
  • Přesunutí dokumentů ze služby Sign do jiných úložišť. 
  • Archivace dokumentů po podepsání dohod.
  • Získání dat z pracovního postupu schvalování.

O modulu Microsoft® Power Automate: Propojuje různé aplikace a služby do koordinovaných vícekrokových pracovních postupů a umožňuje automatizaci opakovaných úloh bez nutnosti složitého kódování rozhraní API. Pracovní postupy modulu Power Automate jsou založeny na následujících třech hlavních konceptech: 

  • Konektory: Všechny služby mohou určité službě prostřednictvím konektoru nabídnout svoje rozhraní API. 
  • Aktivační události: Konektory mohou obsahovat aktivační události pro spouštění pracovních postupů. 
  • Akce: Konektory musí obsahovat akce, které řídí průběh pracovního postupu. Mezi akcemi existují společné logické konektory, které řídí pracovní postup na základě parametrů generovaných předchozími akcemi.

O sadě aplikací Microsoft® Power Apps: Jedná se o sadu aplikací, služeb a konektorů a datové platformy nabízející prostředí pro rychlý vývoj aplikací a umožňující vytváření vlastních aplikací pro potřeby firmy. Můžete připojit vlastní aplikace k firemním datům uloženým v používané datové platformě (společná datová služba) nebo v online či místních datových zdrojích (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server apod.).

Aplikace vytvořené pomocí sady Power Apps poskytují bohaté možnosti firemní logiky a pracovních postupů, které mohou automatizovat a digitalizovat vaše ruční firemní procesy. Tyto aplikace mají také responzivní design a lze je bezproblémově spouštět v libovolném prohlížeči nebo zařízení. Sada PowerApps vám umožňuje vytvářet firemní aplikace bohaté na funkce a přizpůsobené potřebám, aniž byste museli psát kód.

Podpora služby Microsoft® Government Community Cloud (GCC)

Většina funkcí služby Adobe Acrobat Sign je kompatibilní s prostředím GCC, kromě několika omezení GCC vynucovaných společností Microsoft®.

Kvůli omezením GCC nejsou žádné šablony služby Acrobat Sign dostupné veřejnosti v rámci komerčního konektoru Acrobat Sign dostupné podle pravidel GCC. Rozdíly mezi veřejnou doménou a doménou GCC zjistíte podle seznamu šablon dostupného v komerčním konektoru.

Poznámka:

Konektor služby Adobe Acrobat Sign pro státní správu je k dispozici pouze v oblastech Microsoft GCC. Nabízí stejnou sadu funkcí jako komerční konektor služby Adobe Acrobat Sign; konektor pro státní správu však podporuje pouze připojení na úrovni uživatele.

Prostředí GCC High a DoD nejsou podporována.

Podpora prostředí Sandbox služby Adobe Acrobat Sign

Konektor „Adobe Acrobat Sign Sandbox“ je určen pro použití v prostředí sandbox služby Adobe Acrobat Sign.

Tento sandbox je přizpůsobený účet podnikové úrovně, který funguje odděleně od hlavního produkčního prostředí. Je to ideální místo, kde mohou správci testovat konfigurace nastavení, volání API, šablony knihoven a připravované funkce ještě před jejich publikací. 

Další informace o službě Adobe Acrobat Sign Sandbox.

Předpoklady

Abyste mohli nástroje Adobe Acrobat Sign pro Microsoft® Power Automate a Adobe Acrobat Sign pro Microsoft® PowerApps používat, musíte: 

Podporované platformy:

  • Office 365 – používání s aktuální verzí prohlížeče Chrome, Firefox, Safari nebo Edge.

Podporované prohlížeče Edge:

Aby modul Microsoft® Power Automate a sada PowerApps bez problémů fungovaly v prohlížečích Edge, musíte v konfiguraci zabezpečení prohlížeče nastavit následující weby jako důvěryhodné:

  • https://*.echocdn.com
  • https://*.echosign.com
  • https://*.adobesigncdn.com
  • https://*.adobesign.com
  • Pokud používáte systém správy identity třetích stran, musíte přidat tuto adresu URL.

Propojení služby Acrobat Sign s modulem Microsoft® Power Automate

  1. Přihlaste se ke svému účtu Microsoft 365 a v levém horním rohu vyberte ikonu aktivační události aplikace.

    V aktivační události aplikace vyberte možnost Power Automate nebo Power Apps

  2. V seznamu aplikací vyberte položku Power Automate

    Budete přesměrováni na domovskou stránku modulu Power Automate.

    Poznámka: Pokud možnost Power Automate není k dispozici, obraťte se na správce služby Microsoft 365.

  3. V levém panelu vyberte možnost Konektory. Poté pomocí pole hledání vyhledejte aplikaci Adobe Acrobat Sign.

    Konektor Acrobat Sign Commercial pro modul Microsoft Power Automate

  4. Připojení ke službě Commercial Cloud:

    1. Vyberte možnost Adobe Acrobat Sign.
    2. V zobrazeném dialogovém okně vyberte možnost Vytvořit.
    3. V dialogovém okně Připojit jako vyberte úroveň uživatele, pomocí které se chcete připojit:
      • Uživatel služby Adobe Acrobat Sign – Tento typ připojení mohou vytvořit všichni uživatelé.
      • Správce skupiny služby Adobe Acrobat Sign – Tento typ připojení mohou vytvořit správci skupiny a účtu služby Adobe Acrobat Sign. 
      • Správce účtu služby Adobe Acrobat Sign – Tento typ připojení mohou vytvořit pouze správci účtu služby Adobe Acrobat Sign.
        Poznámka: Zobrazí se všechny tři úrovně uživatelů, ale pokud se pokusíte vytvořit připojení s úrovní vyšší než je vaše oprávnění, dojde k chybě.
    4. V dialogovém okně přihlášení ke službě Acrobat Sign se přihlaste pomocí svých přihlašovacích údajů.
    Výběr úrovně uživatele pro připojení služby Acrobat Sign k sadě PowerApps

  5. Připojení ke službě Government Cloud:

    1. Vyberte možnost Adobe Acrobat Sign Government.
    2. V zobrazeném dialogovém okně vyberte možnost Vytvořit.
    3. V dialogovém okně Připojit jako se přihlaste pomocí svých přihlašovacích údajů.

    Poznámka: V případě použití konektorů Acrobat Sign Government můžete vytvářet pouze připojení na úrovni uživatele.

    Konektor Acrobat Sign Government pro modul Microsoft Power Automate

    Přihlášení ke konektoru služby Acrobat Sign pro státní správu

Propojení služby Acrobat Sign se sadou Microsoft® Power Apps

  1. Přejděte na domovskou stránku sady Microsoft Power App a pak na levém panelu vyberte možnost Data > Připojení > + Nové připojení.

    Poznámka: Musíte mít příslušnou licenci pro sadu PowerApps. Pokud licenci máte, požádejte o pomoc správce služby Microsoft 365.

  2. Do pole Hledat zadejte Adobe Acrobat Sign, a pak ve výsledcích hledání vyberte konektor Adobe Acrobat Sign.

    Připojení služby Acrobat Sign k sadě Microsoft Power Apps

  3. V zobrazeném dialogovém okně:

    1. Vyberte možnost Vytvořit.
    2. V dialogovém okně Připojit jako vyberte jednu z následujících úrovní uživatele, pomocí které se chcete připojit:
      • Uživatel služby Acrobat Sign
      • Správce skupiny služby Acrobat Sign
      • Správce účtu služby Acrobat Sign 
        Poznámka: Zobrazí se všechny tři úrovně uživatelů, ale pokud se pokusíte vytvořit připojení s úrovní vyšší než je vaše oprávnění, dojde k chybě.
    3. V dialogovém okně přihlášení ke službě Acrobat Sign se přihlaste pomocí svých přihlašovacích údajů.

    Po vytvoření připojení se služba Adobe Acrobat Sign zobrazí v seznamu připojení.

    Služba Acrobat Sign připojená k sadě Power Apps

Přidání služby Acrobat Sign do pracovních postupů aplikací

Sadu Microsoft® Power Apps můžete použít k vytvoření některého z těchto typů aplikací: aplikací plátna, modelovaných aplikací nebo portálových aplikací. Podívejte se na vytváření aplikací v sadě Microsoft® Power Apps.

Při vytváření aplikace můžete pomocí nativní integrace modulu Power Automate v sadě PowerApps přidat pracovní postup nebo úkol se službou Adobe Acrobat Sign. Postup:

  1. V rozhraní pro návrh aplikace vyberte objekt v aplikaci.

    Propojení služby Acrobat Sign s postupy sady Power Apps

  2. Výběr akce.

  3. Chcete-li pracovní postup konfigurovat, vyberte možnost Postup.

    Poznámka: Když přidáte aplikace do postupu přidáním šablony nebo do prázdného postupu, musíte k této aplikaci vytvořit ověřené připojení.

    tok

  4. Přidání úlohy komerčního konektoru služby Acrobat Sign:

    1. Vyhledejte konektor služby Acrobat Sign.
    2. Vyberte aktivační událost nebo akci. 
    3. Vyberte  a pak vyberte stávající připojení nebo možnost +Přidat nové připojení.
    4. V zobrazeném dialogovém okně vyberte úroveň uživatele, pomocí které se chcete připojit, a poté zadejte svoje přihlašovací údaje.
    Přidání aktivačních událostí služby Acrobat Sign

    connect-sign-to-flow-trigger

    Po vytvoření připojení mohou správci služby Acrobat Sign spustit postup pro další uživatele v rozsahu svých oprávnění, a to následujícím způsobem:

    • Správci skupin mohou spouštět postupy jménem libovolného uživatele, který má svoji primární skupinu definovanou jako skupinu v rámci oprávnění daného správce.
    • Správci na úrovni účtu mohou spouštět postupy jménem všech uživatelů v účtu.
  5. Přidání úlohy konektoru Acrobat Sign Government:

    1. Vyberte konektor Acrobat Sign Government.
    2. Vyberte aktivační událost nebo akci.
    3. Vyberte možnost   a pak vyberte stávající připojení nebo možnost + Přidat nové připojení.
    4. V zobrazeném dialogovém okně se přihlaste pomocí svých přihlašovacích údajů.
    Vyberte aktivační události nebo akce pro konektor Acrobat Sign Government.

Povolení odesílání jménem jiných uživatelů

Chcete-li odesílat jménem jiných uživatelů:

  • Váš účet musí být připojen ke komerčnímu konektoru služby Acrobat Sign, protože funkce Odesílat jménem jiných uživatelů není v konektoru Acrobat Sign Government v současnosti podporována.
  • Musíte se připojit ke komerčnímu konektoru služby Acrobat Sign jako správce účtu Acrobat Sign nebo správce skupiny Acrobat Sign. Pokud jste připojeni ke konektoru služby Acrobat Sign jako uživatel služby Acrobat Sign, nemůžete odesílání jménem jiných uživatelů povolit.

Povolení odesílání jménem jiného uživatele:

  1. Při přidávání nového kroku do postupu vyhledejte položku Adobe Acrobat Sign.
  2. Vyberte nějakou akci, například „Vytvořit dohodu z adresy URL dokumentu a odeslat k podpisu“.
  3. Podle potřeby zadejte podrobnosti a poté vyberte možnost Zobrazit rozšířené možnosti.
  4. Vyberte pole Jménem a pak zadejte hodnotu. Můžete přidat dynamickou hodnotu (e-mail uživatele), nebo doslovný řetězec v tomto formátu: email:uživateladobe@doména.com
  5. Vyberte možnost Uložit.
Pole Jménem

Povolení uživatelů ve více skupinách

Konektor služby Adobe Acrobat Sign podporuje funkci Uživatel ve více skupinách. Tato funkce umožňuje uživatelům vybrat příslušný kontext skupiny, v němž se provede akce nebo aktivační událost.

Chcete-li tuto funkci použít, musíte:

  • Zajistit, aby byla ve vašem účtu Adobe Acrobat Sign povolená možnost Uživatel ve více skupinách.
  • Vytvořit nové připojení, protože tato funkce vyžaduje nová přístupová oprávnění.

Jakmile možnost „Uživatelé ve více skupinách“ povolíte a vytvoříte nové připojení, přidá se do akcí nové rozšířené pole nazvané „Název/ID skupiny“.

Podívejte se na následující ukázku akce, kde zjistíte, jak můžete provést akci s uživateli ve více skupinách.

Ukázka akce: Vytvořit dohodu ze šablony knihovny a odeslat k podpisu.

Vytvořit dohodu ze šablony knihovny a odeslat k podpisu.
Ukázka akce pro odesílání s uživateli ve více skupinách.

  1. Vyplňte pole „Jménem“ e-mailovou adresou příslušného uživatele. Tím se určí, jménem koho se akce provede.

    Po vyplnění pole „Jménem“ se v rozevírací nabídce „Název/ID skupiny“ zobrazí seznam skupin, do kterých uživatel patří.

    Vytvořte dohody s uživateli ve více skupinách.

  2. V rozevírací nabídce vyberte příslušnou skupinu.

    Aplikuje kontext vybrané skupiny na provedení akce nebo aktivační události.

    Uživatelé ve více skupinách.

  3. Chcete-li provést akce jménem jiných uživatelů a získat přístup k seznamu skupin do kterých patří, zadejte ručně vlastní hodnotu do pole „Jménem“.

Nová aktivační událost:

Po odeslání dohody a výskytu události (například dohoda, mega sign nebo webový formulář) pro vybranou skupinu se aktivuje nová aktivační událost s názvem Když dojde k události skupiny

  • Pole „ID skupiny“ je volitelné. Pokud ho nezadáte, automaticky se použije primární skupina uživatele.
  • Toto pole poskytuje seznam skupin pro jednodušší výběr.

Pamatujte si, že obecná možnost „Když dojde k události“ může také určovat zdroj skupiny, nicméně rozevírací seznam nebude vyplněn, podobně jako dohody.

Nová aktivační událost pro uživatele ve více skupinách.
Nová aktivační událost nazvaná „Když dojde k události skupiny“ pro uživatele ve více skupinách.

Nová akce:

K dispozici je nová akce nazvaná „Získání seznamu všech skupin, do kterých uživatel patří“. Tato akce vrátí seznam skupin, do kterých uživatel patří.

  • Ve výchozím nastavení je pole „ID uživatele“ nastaveno na „já“, což znamená, že akce vrátí skupiny, do kterých patří uživatel přihlášený ve službě Adobe Acrobat Sign.

Omezení sdílení připojení

V aplikacích Power Automate, Power Apps a Logic můžete následujícími způsoby sdílet postupy:

Postupy s typem připojení Správce by měly být sdíleny pouze s oprávněním pouze ke spuštění, aby musel uživatel zadat svoje vlastní přihlašovací údaje.

Pokud by chtěli vlastníci postupů povolit použití svých přihlašovacích údajů, musí být postup definován s dynamickou hodnotou pro pole Jménem.

Pozor:

Uživatelé přidaní jako vlastníci nebo spoluvlastníci mají přístup k použitým připojením a mají oprávnění ke spuštění a úpravě postupu.

Postupy s typem připojení Správce by neměly být sdíleny přidáváním dalších vlastníků nebo seznamů. Přístup k poli Jménem představuje příležitost vydávat se za jiné uživatele a měl by být přísně kontrolován.

Aktivační události služby Adobe Acrobat Sign

Aktivační událost je událost nebo změna, která se použije ke spuštění pracovního postupu.

Aktivační události služby Adobe Acrobat Sign jsou založeny na změně hodnot v aplikaci Adobe Acrobat Sign. Takže musíte vytvořit webhook k zachycení a předání smysluplných změn.

Každá aktivační událost obsahuje následující důležité prvky:

  • Jméno: Jedná se o libovolný identifikovatelný řetězec, který chce uživatel použít.
  • Rozsah: Omezuje počet dohod zahrnutých do webhooku a z tohoto důvodu také počet spuštění pracovního postupu.
    • Pracovní postup s rozsahem na úrovni účtu mohou vytvořit pouze správci účtu Acrobat Sign. Pracovní postupy na úrovni účtu spouštějí všechny dohody vytvořené v účtu bez ohledu na uživatele, který je původně vytvořil. 
    • Správci skupin služby Acrobat Sign mohou vytvářet pouze rozsahy pro svoje skupiny ve službě Adobe Acrobat Sign. Tento typ pracovního postupu spouští každá dohoda vytvořená uživateli ve skupině správce.
    • Postupy vytvořené uživateli, kteří nejsou správci (na úrovni účtu nebo skupiny) spuštění neprovedou.
  • Nakonfigurováním aktivační události vygeneruje modul MS® Power Automate jedinečnou adresu URL HTTPS pro tento pracovní postup a automaticky ji zaregistruje ve službě Adobe Acrobat Sign.
Poznámka:

Stojí za zmínku, že akce služby Adobe Acrobat Sign nevyžadují použití aktivační události služby Adobe Acrobat Sign. 

Pokud máte pro svoje aktivační události jiný zdroj, budou akce služby Adobe Acrobat Sign ve vašich pracovních postupech i nadále funkční.

Pozor:

Abyste zabránili problémům souvisejícím s webhooky v konektoru Adobe Acrobat Sign, musíte při vytváření postupu pomocí aktivačních událostí služby Acrobat Sign použít jako první krok aktivační událost služby Adobe Acrobat Sign. Pokud je aktivační událost Acrobat Sign přidána pouze jako druhý nebo následující krok, nikoli jako první krok, bude považována za akci. Proto po odstranění postupu nedojde k odstranění webhooku zaregistrovaného pro tuto aktivační událost.

Aktivační událost služby Acrobat Sign Popis

Když se vytvoří nová dohoda

Spustí pracovní postup při každém vytvoření dohody vaším účtem/skupinou/uživatelem (v závislosti na rozsahu definovaném ve webhooku). 
Když dojde k události webového formuláře dohody Spustí pracovní postup vždy, když dojde k libovolné z vybraných událostí dohody pocházející z vybraného webového formuláře.

Když se dohoda odešle účastníkovi

Spustí pracovní postup vždy, když dojde k odeslání příjemci dohody související s vaším účtem/skupinou/uživatelem/v konkrétní dohodě (podle rozsahu definovaného ve webhooku). 

Když se úspěšně dokončí pracovní postup dohody

Spustí pracovní postup vždy, když dojde k úspěšnému dokončení pracovního postupu dohody ve vašem účtu/skupině/uživateli/ v konkrétní dohodě (v závislosti na rozsahu definovaném ve webhooku). 

Když dojde k události
Spustí pracovní postup vždy, když dojde k výskytu události ve vašem účtu/skupině/uživateli/v konkrétním zdroji (v závislosti na rozsahu definovaném ve webhooku). 

Když se stav dohody změní

Spustí pracovní postup vždy, když dojde ke změně stavu dohody ve vašem účtu/skupině/uživateli/v konkrétní dohodě (v závislosti na rozsahu definovaném ve webhooku). 

Spustit pracovní postup vždy, když dojde k vytvoření dohody ve vaše účtu/skupině/uživateli (v závislosti na rozsahu definovaném v aktivační události). 

Pro zdroj dohody je toto omezeno pouze na rozsahy Účet/Skupina/Uživatel.

Když se vytvoří nová dohoda

Vstupní parametr Požadováno? Popis

Jméno

Ano Název aktivační události

Rozsah (účet/skupina/uživatel)

Ano Rozsah aktivační události

Podmíněné parametry dohody

1) Zahrnout informace o dohodě?

2) Zahrnout informace o účastnících dohody?

3) Zahrnout informace o dokumentu dohody?

Volitelné Podmíněné parametry, které definují data v datové části

Spustí pracovní postup při každém výskytu události v procesu webového formuláře. Můžete vybrat webový formulář, pro který chcete proces automatizovat, a pak podle potřeby vybrat události. 

Automatizace procesů webových formulářů pomocí konektoru Power Automate služby Sign

Spuštění akce pro automatizaci procesů webových formulářů v konektoru PowerAutomate služby Acrobat Sign.

Automatizace procesů webových formulářů pomocí konektoru služby Acrobat Sign pro modul PowerAutomate

Vstupní parametr Požadováno? Popis

Jméno

Ano Označuje název aktivační události. 

Název/ID webového formuláře

Ano Z rozevíracího seznamu dostupných webových formulářů vyberte požadovaný název/ID. Možnosti v seznamu jsou založeny na vybrané velikosti stránky webového formuláře. Náš systém může zobrazovat maximálně 500 webových formulářů.
Události Ano Odkazuje na pole událostí dohody, které vyberete z rozevírací nabídky.

Podmíněné parametry (viz výše)

Volitelné Odkazuje na podmíněné parametry, které definují data v datové části.

Spustit pracovní postup vždy, když dojde k odeslání dohody příjemci vytvořené ve vašem účtu/skupině/uživateli (v závislosti na rozsahu definovaném v aktivační události). 

Platí pouze pro zdroj dohody.

Vstupní parametr Požadováno? Popis

Jméno

Ano Název aktivační události

Rozsah (účet/skupina/uživatel/v konkrétní dohodě)

Ano Rozsah aktivační události
Název/ID dohody

Volitelné

Zadat pouze v případě, že je rozsah omezen na určitou dohodu

Podmíněné parametry dohody

1) Zahrnout informace o dohodě?

2) Zahrnout informace o účastnících dohody?

3) Zahrnout informace o dokumentu dohody?

4) Zahrnout podepsaný dokument dohody?

 

Volitelné Podmíněné parametry, které definují data v datové části
Když je dohoda odeslána účastníkovi – 2020

Poznámka:

Událost Vyžadován podpis je vysílána pro odesílatele i pro podepisujícího. To znamená:

Případ 1: Dostanu oznámení, kdykoli požádám o podpis.

Pokud odesílatel požádá o podpisy, dostane upozornění prostřednictvím webové adresy URL zadané při vytváření webhooku.

Případ 2: Dostanu oznámení, kdykoli budu požádán o podepsání dokumentu.

Když jsou požadovány podpisy, obdrží autoři podpisů upozornění na adrese URL webhooku zadané při vytváření webhooku.

Rozlišujeme dva případy:

Datová část webhooku určuje e-mail účastníka u aktivačních událostí vytvořených pro „Všechny moje dohody“. 

Na straně odesílatele se e-mail účastníka nerovná e-mailu uživatele, který webhook vytvořil.

Na straně podepisujícího se e-mail účastníka rovná e-mailu uživatele, který webhook vytvořil.

Spustit pracovní postup vždy, když dojde k úspěšnému dokončení pracovního postupu dohody ve vašem účtu/skupině/uživateli/v konkrétní dohodě (v závislosti na rozsahu definovaném v aktivační události). 

Platí pouze pro zdroj dohody.

Při úspěšném dokončení dohody

Vstupní parametr Požadováno? Popis

Jméno

Ano Název aktivační události

Rozsah (účet/skupina/uživatel/v konkrétní dohodě)

Ano Rozsah aktivační události
Název/ID dohody

Volitelné

Zadat pouze v případě, že je rozsah omezen na určitou dohodu

Podmíněné parametry dohody

1) Zahrnout informace o dohodě?

2) Zahrnout informace o účastnících dohody?

3) Zahrnout informace o dokumentu dohody?

4) Zahrnout informace o podepsaném dokumentu dohody?

 

Volitelné Podmíněné parametry, které definují data v datové části

Spustit pracovní postup vždy, když dojde k výskytu události ve vašem účtu/skupině/uživateli/v konkrétním zdroji (v závislosti na rozsahu definovaném v aktivační události). 

Platí pro dohody, hromadné odeslání a zdroje webových formulářů.

Když dojde k události

Vstupní parametr Požadováno? Popis

Jméno

Ano Název aktivační události

Rozsah (účet/skupina/uživatel/v konkrétním zdroji)

Ano Rozsah aktivační události
Události Ano

Sada událostí k výběru

„Při výskytu libovolné události dohody“, 
„Při vytvoření dohody“,
„Při odeslání dohody“,
„Při dokončení akce účastníkem“,
„Při úspěšném dokončení pracovního postupu dohody“,
„Při vypršení platnosti dohody“, 
„Při odstranění dohody“,
„Při zrušení dohody“,
„Při odmítnutí dohody účastníkem“,
„Při sdílení dohody“,
„Při delegování dohody“,
„Při nahrazení účastníka dohody“,
„Při změně dohody“,
„Při potvrzení změny dohody“,
„Při zobrazení e-mailu dohody účastníkem“,
„Při navrácení e-mailu dohody“,
„Při selhání vytvoření dohody“,
„Při synchronizaci offline dohody“,
„Při nahrání dohody odesílatelem“,
„Při uložení dohody do úschovny“,
„Při ověření účastníka dohody prostřednictvím sociální identity“,
„Při ověření účastníka dohody prostřednictvím KBA“, 
„Při výskytu libovolné události hromadného odeslání“,
„Při vytvoření hromadného odeslání“,
„Při sdílení hromadného odeslání“, 
„Při odvolání hromadného odeslání“,
„Při výskytu libovolné události widgetu“
„Při vytvoření widgetu“, 
„Při povolení widgetu“,
„Při zakázání widgetu“,
„Při změně widgetu“,
„Při sdílení widgetu“,
„Při selhání vytvoření widgetu“

Typ zdroje Volitelné

Zadat pouze v případě, že je rozsah omezen na určitý zdroj

ID zdroje

Volitelné

Zadat pouze v případě, že je rozsah omezen na určitý zdroj

Podmíněné parametry dohody

1) Zahrnout informace o dohodě?

2) Zahrnout informace o účastnících dohody?

3) Zahrnout informace o dokumentu dohody?

4) Zahrnout informace o podepsaném dokumentu dohody?

Podmíněné parametry hromadného odeslání

1) Zahrnout informace o hromadném odeslání?

Podmíněné parametry widgetu

1) Zahrnout informace o widgetu?

2) Zahrnout informace o účastnících widgetu?

3) Zahrnout informace o dokumentu widgetu?

Volitelné Podmíněné parametry

Spustit pracovní postup vždy, když dojde ke změně stavu dohody ve vašem účtu/skupině/uživateli/v konkrétní dohodě (v závislosti na rozsahu definovaném v aktivační události). 

Platí pouze pro zdroj dohody.

Když se stav dohody změní

Vstupní parametr Požadováno? Popis

Jméno

Ano Název aktivační události

Rozsah (účet/skupina/uživatel/v konkrétní dohodě)

Ano Rozsah aktivační události
Události Ano

Sada událostí k výběru

„Při vytvoření dohody“,
„Když účastník dokončí svou akci“,
„Když se úspěšně dokončí pracovní postup dohody“,
„Při zrušení dohody“,
„Při odmítnutí dohody účastníkem“,
„Po vypršení platnosti dohody“

Název/ID dohody

Volitelné

Zadat pouze v případě, že je rozsah omezen na určitou dohodu

Podmíněné parametry dohody

1) Zahrnout informace o dohodě?

2) Zahrnout informace o účastnících dohody?

3) Zahrnout informace o dokumentu dohody?

4) Zahrnout informace o podepsaném dokumentu dohody?

Volitelné Podmíněné parametry, které definují data v datové části

Akce služby Adobe Acrobat Sign

Akce je to, co se má stát po spuštění pracovního postupu. Akce umožňují uživatelům provádět operace, které mohou vytvářet, odesílat nebo vyhodnocovat dohody přidružené k uživatelům účtu Adobe Acrobat Sign.

Každá akce obsahuje jeden nebo několik vyžadovaných (nebo volitelných) vstupů, které jsou nutné pro správnou implementaci dané akce. Tyto vstupy pocházejí z aktivačních událostí nebo jiných akcí použitých dříve v pracovním postupu.

Akce vytvoří výstup, který je buď požadovaným datovým zdrojem (dohoda stažená ve formě streamu souborů), nebo hodnotami, které se použijí v dalších akcích.

Seznam akcí služby Adobe Acrobat Sign

Akce Souhrnný popis

Nahrát dokument a získat ID dokumentu

Nahraje stream souborů do služby Adobe Acrobat Sign a vytvoří ID dokumentu pro další akce.
Vytvořit dohodu z nahraného dokumentu a odeslat k podpisu K vytvoření a odeslání dohody používá ID dokumentu.
Vytvořit šablonu knihovny z nahraného dokumentu Pomocí ID dokumentu vytvoří šablonu knihovny ve službě Adobe Acrobat Sign.
Vytvořit dohodu z adresy URL dokumentu a odeslat k podpisu

Použije zadanou adresu URL k načtení souboru, vytvoření a následnému odeslání nové dohody.

Vytvořit šablonu knihovny z adresy URL dokumentu Použije zadanou adresu URL k načtení souboru a poté k vytvoření šablony knihovny ve službě Adobe Acrobat Sign.
Vytvořit dohodu ze šablony knihovny a odeslat k podpisu Pomocí šablony knihovny služby Adobe Acrobat Sign vytvoří a odešle novou dohodu.
Vytvořit dohodu z obsahu souboru a odeslat k podpisu
Vytvoří dohodu ze souboru ve službě Adobe Acrobat Sign a odešle ji k podpisu.
Vytvořit dohodu z pracovního postupu a odeslat k podpisu
Vytvoří dohodu ze souboru ve službě Adobe Acrobat Sign a odešle ji k podpisu.
Získat seznam všech dohod na základě kritérií vyhledávání
Vyhledá dohody podle kritérií, jako je ID pracovního postupu.

Získat seznam všech dohod

Vrátí seznam všech dohod daného uživatele.
Získat seznam všech šablon knihovny Vrátí seznam všech šablon knihovny služby Adobe Acrobat Sign ve vašem účtu.
Získat stav dohody

Vrátí všechna data spojená s dohodou.

Získat seznam ID dokumentů z dohody

Vrátí seznam všech ID dokumentů přidružených k dohodě, včetně všech dokumentů nahraných během podepisování.
Získat seznam všech webových formulářů Vrátí seznam všech webových formulářů uživatele.
Získat soubor PDF podepsané dohody Vrátí podepsané PDF z dohody.
Získat PDF protokolu auditu dohody
Nahraje stream souborů do služby Adobe Acrobat Sign a vytvoří ID dokumentu pro další akce.

Získat dokument z dohody

Vrátí jeden konkrétní dokument z dohody.
Získat data polí formuláře dohody ve formátu CSV Načte data zadaná do interaktivních polí formuláře dohody.
Získat data pole formuláře dohody ve formátu JSON
Vrátí soubor s poli formuláře ve formátu JSON. Soubor lze analyzovat tak, aby při dalších akcích používal hodnoty polí formuláře.
Načíst adresu URL pro podepsání Načte adresu URL stránky elektronického podpisu pro jednoho nebo více současných příjemců dohody.

Tato akce je navržena tak, aby přijala soubor z aktivační události nebo předchozí akce a vytvořila tak jedinečné ID dokumentu. Následující akce mohou vygenerované ID použít ke zpracování souboru na dohodu nebo šablonu.

Požadované vstupní parametry Popis Výchozí hodnota
Název souboru Název nahrávaného dokumentu. Žádné
Obsah souboru Soubor k nahrání. Žádné
Nahrát dokument a získat ID dokumentu

 

Jediným výstupem této funkce je jedinečné ID dokumentu.

Parametry výstupu Popis
Identifikátor dokumentu Jedinečné ID nahraného dokumentu

Tato akce je navržena k vytvoření a odeslání dokumentu k podpisu na základě ID dokumentu poskytnutého akcí Nahrát dokument a získat ID dokumentu.

Upřesnit možnosti:

  • Můžete zahrnout až maximální počet příjemců podporovaný připojeným účtem služby Adobe Acrobat Sign. Pro každého příjemce můžete nastavit jednotlivé role.
  • Soubory lze připojit až do maximálního počtu souborů povolených připojeným účtem služby Adobe Acrobat Sign.
  • Lze použít vlastní zprávu
  • Lze nastavit vypršení platnosti dohody po nastaveném počtu dní.
  • Lze konfigurovat připomenutí: Denně, týdně nebo podle vlastní dynamické hodnoty.
  • Heslo pro zabezpečení výsledného PDF po získání všech podpisů.
  • Pole (tagovaný text) v připojených souborech lze předem vyplnit statickými nebo dynamickými hodnotami odvozenými z předchozí aktivační události nebo akcí v pracovním postupu.
  • Přesměrování po podpisu lze stanovit zadáním adresy URL a prodlevy přesměrování.
Požadované vstupní parametry Popis

Výchozí hodnota

Název dohody Název dohody. Žádné
Identifikátor dokumentu ID dokumentu přijaté nahráním dokumentu Žádné
Typ podpisu Typ podpisu: E-podpis nebo Vlastnoruční E-podpis
E-mail účastníka E-mail příjemce Žádné
Pořadí účastníka Index podepisování, počínaje 1, který spravuje pořadí podepisování, existuje-li více příjemců 1
Role účastníka Role příjemce PODEPISUJÍCÍ
Vytvořit dohodu z nahraného dokumentu a odeslat k podpisu

Parametry výstupu Popis
ID dohody Jedinečný identifikátor dohody, který lze použít k dotazování na stav a stahování podepsaných dokumentů

Tato akce je určena k vytvoření šablony knihovny služby Adobe Acrobat Sign pomocí ID dokumentu nahraného souboru (prostřednictvím akce Nahrát dokument a získat ID dokumentu).

Šablonu knihovny lze vytvořit pomocí jednoho nebo více ID dokumentů.

Požadované vstupní parametry Popis Výchozí hodnota
Název šablony Název šablony knihovny, který se zobrazí v knihovně služby Adobe Acrobat Sign. Žádné
Typ šablony

Typ šablony knihovny: DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER nebo obojí

Dokument pro opakované použití
Režim sdílení Určuje, kdo v rámci vašeho účtu služby Adobe Acrobat 
Sign by měl mít přístup k tomuto dokumentu knihovny: USERGROUP nebo ACCOUNT
Uživatel
Identifikátor dokumentu ID dokumentu přijaté z akce Nahrát dokument a získat ID dokumentu Žádné
Vytvořit šablonu knihovny z nahraného dokumentu

Parametry výstupu Popis
ID šablony knihovny Jedinečný identifikátor, který lze použít k odkazování na šablonu knihovny

Tato akce je navržena tak, aby vytvořila a odeslala dokument k podpisu na základě souboru, ke kterému se přistupuje prostřednictvím veřejné adresy URL.

Upřesnit možnosti:

  • Můžete nakonfigurovat zahrnutí až maximálního počtu příjemců podporovaného připojeným účtem služby Adobe Acrobat Sign. Pro každého příjemce můžete nastavit jednotlivé role.
  • Připojit lze jeden nebo více souborů, až do maximálního počtu souborů povolených připojeným účtem služby Adobe Acrobat Sign.
  • Lze použít vlastní zprávu.
  • Lze nastavit vypršení platnosti dohody po nastaveném počtu dní.
  • Lze konfigurovat připomenutí: Denně, týdně nebo podle vlastní dynamické hodnoty.
  • Heslo pro zabezpečení výsledného PDF po získání všech podpisů.
  • Pole (tagovaný text) v připojených souborech lze předem vyplnit statickými nebo dynamickými hodnotami odvozenými z předchozí aktivační události nebo akcí v pracovním postupu.
  • Přesměrování po podpisu lze stanovit zadáním adresy URL a prodlevy přesměrování.
Požadované vstupní parametry Popis Výchozí hodnota
Název dohody Název dohody Žádné
Adresa URL dokumentu Veřejně přístupná adresa URL pro načtení dokumentu Žádné
Název dokumentu  Název odkazovaného dokumentu s příponou Žádné
Typ dokumentu Typ MIME odkazovaného souboru Žádné
Typ podpisu Typ podpisu: E-podpis nebo Vlastnoruční E-podpis
E-mail účastníka Jedna nebo více e-mailových adres příjemců Žádné
Pořadí účastníka Index podepisování, počínaje 1, který spravuje pořadí podepisování, existuje-li více příjemců
1
Role účastníka Role příjemců PODEPISUJÍCÍ
Vytvořit dohodu z adresy URL dokumentu a odeslat k podpisu

Parametry výstupu Popis
ID dohody Jedinečný identifikátor dohody, který lze použít k dotazování na stav a stahování podepsaných dokumentů

Tato akce je určena k vytvoření šablony knihovny služby Adobe Acrobat Sign z veřejně přístupné adresy URL a k navrácení ID šablony knihovny, které lze použít k odeslání nové dohody.

Při vytváření šablony knihovny lze připojit jeden nebo více souborů.

Požadované vstupní parametry Popis Výchozí hodnota
Název šablony Název šablony knihovny, který se zobrazí v knihovně služby Adobe Acrobat Sign. Žádné
Typ šablony Typ šablony knihovny: DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER nebo obojí Document
Režim sdílení Určuje, kdo v rámci vašeho účtu služby Adobe Acrobat Sign by měl mít přístup k tomuto dokumentu knihovny: \USERGROUP nebo ACCOUNT Uživatel
Adresa URL dokumentu Veřejně přístupná adresa URL pro načtení dokumentu Žádné
Název dokumentu  Název odkazovaného dokumentu s příponou Žádné
Typ dokumentu Typ MIME odkazovaného souboru Žádné
Vytvořit šablonu knihovny z adresy URL dokumentu

Parametry výstupu Popis
ID šablony knihovny Jedinečný identifikátor, který lze použít k odkazování na šablonu knihovny

Tato akce je navržena tak, aby přijala akci aktivační události a odeslala předem určený soubor z knihovny služby Adobe Acrobat Sign nakonfigurovanému příjemci.

Upřesnit možnosti:

  • Můžete nakonfigurovat zahrnutí až maximálního počtu příjemců podporovaného připojeným účtem služby Adobe Acrobat Sign. Pro každého příjemce můžete nastavit jednotlivé role.
  • Soubory lze připojit až do maximálního počtu souborů povolených připojeným účtem služby Adobe Acrobat Sign.
  • Lze použít vlastní zprávu.
  • Lze nastavit vypršení platnosti dohody po nastaveném počtu dní.
  • Lze konfigurovat připomenutí: Denně, týdně nebo podle vlastní dynamické hodnoty.
  • Heslo pro zabezpečení výsledného PDF po získání všech podpisů.
  • Pole (tagovaný text) v připojených souborech lze předem vyplnit statickými nebo dynamickými hodnotami odvozenými z předchozí aktivační události nebo akcí v pracovním postupu.
  • Přesměrování po podpisu lze stanovit zadáním adresy URL a prodlevy přesměrování.
Požadované vstupní parametry Popis Výchozí hodnota
Název dohody Název dohody Žádné
Šablona knihovny Šablona knihovny služby Adobe Acrobat Sign, která se při vytváření dohody použije jako zdroj dokumentu Žádné
Typ podpisu Typ podpisu, který se použije: E-podpis nebo Vlastnoruční E-podpis
E-mail účastníka E-mailová adresa příjemce Žádné
Pořadí účastníka Index podepisování, počínaje 1, který spravuje pořadí podepisování, existuje-li více příjemců 1
Role účastníka Role příjemce PODEPISUJÍCÍ
Vytvořit dohodu ze šablony knihovny a odeslat k podpisu

Parametry výstupu Popis
ID dohody Jedinečný identifikátor, který lze použít k dotazování na stav a stahování podepsaných dokumentů

Tato akce je navržena tak, aby vytvořila a odeslala dokument k podpisu na základě obsahu souboru a názvu souboru poskytnutého uživatelem.

Rozšířené možnosti:

  • Zahrnuje až maximální počet příjemců podporovaný připojeným účtem služby Adobe Acrobat Sign. Pro každého příjemce můžete nastavit jednotlivé role.
  • Připojte soubory až do maximálního počtu souborů povolených připojeným účtem služby Adobe Acrobat Sign.
  • Použijte vlastní zprávu.
  • Nastavte, aby platnost dohody vypršela po nastaveném počtu dní.
  • Nakonfigurujte připomenutí: Denně, týdně nebo pomocí vlastní dynamické hodnoty.
  • Nastavte heslo pro zabezpečení výsledného PDF po získání všech podpisů.
  • Pole (tagovaný text) v připojených souborech lze předem vyplnit statickými nebo dynamickými hodnotami odvozenými z předchozí aktivační události nebo akcí v pracovním postupu.
  • Určete přesměrování po podpisu zadáním adresy URL a prodlevy přesměrování.
Poznámka:

Pokud nahráváte velké soubory, je možné, že dojde k vypršení časového limitu. V takových případech se doporučuje rozdělit odesílání do samostatných akcí a poté odeslat akci dohody.

Požadované vstupní parametry Popis Výchozí hodnota
Název dohody Název dohody.
Žádný
Název souboru
Název dokumentu, který bude nahrán, s příponou.
Žádný
Obsah souboru
Stream souboru dokumentu, který bude nahrán.
Žádný
Typ podpisu
Typ podpisu: E-podpis nebo Vlastnoruční.
E-podpis
E-mail účastníka
E-mail příjemce.
Žádný
Pořadí účastníka
Index podepisování, počínaje 1, spravuje pořadí podepisování, existuje-li více příjemců.
1
Role účastníka
Role příjemce.
PODEPISUJÍCÍ
action-create-agreement-from-file

Parametry výstupu Popis
ID dohody Jedinečný identifikátor, který lze použít k dotazování na stav a stahování podepsaných dokumentů

Tato akce je navržena tak, aby vytvářela a schvalovala pracovní postupy služby Acrobat Sign a odesílala je k podpisu.

Když je tato akce použita, musí uživatel vybrat počáteční poviná pole:

  • Jménem
  • Název/ID skupiny
  • Název/ID pracovního postupu
Poznámka:

Při aktualizaci dříve uložených pracovních postupů služby Acrobat Sign je nutné odstranit a znovu přidat akci „Vytvořit dohodu z pracovního postupu a odeslat k podpisu“. 

action-create-agreement-from-workflow

Po výběru se akce znovu zobrazí s příslušnými vstupními poli souvisejícími s vybraným pracovním postupem.

Parametry výstupu Popis
ID dohody Jedinečný identifikátor, který lze použít k dotazování na stav a stahování podepsaných dokumentů.

Tato akce vrátí všechny dohody v účtu uživatele podle kritérií, jako je Pracovní postup. Navrácený seznam dohod lze dále upravit a pracovat s ním v různých případech použití.

Při filtrování podle ID pracovního postupu musíte vybrat následující povinná pole:

  • Jménem
  • Název/ID skupiny
  • Název/ID pracovního postupu

Dohody vytvořené po zadaném datu nebo před zadaným datem můžete vyhledat v normě ISO-8601.

action-get-list-on-search

Výsledkem této akce je pole dohod. Každá dohoda v poli obsahuje:

Parametry výstupu Popis
ID dohody Jedinečné ID, které slouží k jedinečné identifikaci dohody.
Datum zobrazení
Datum zobrazení dohody.
E-podpis
Pravda, pokud dohoda používá pracovní postup elektronického podpisu. Nepravda, pokud dohoda používá pracovní postup vlastnoručního podpisu. 
ID nejnovější verze
ID verze, které jedinečným způsobem identifikuje aktuální verzi dohody.
Název
Název dohody.

Akce „Získat seznam všech dohod na základě kritérií vyhledávání“ může obsahovat následující akce:

  • Získat stav dohody
  • Získat seznam ID dokumentů z dohody
  • Získat soubor PDF podepsané dohody
  • Získat dokument z dohody

Tato akce slouží k navrácení všech dohod v účtu uživatele.

S navráceným seznamem dohod lze dále manipulovat a pracovat v různých případech použití.

Získat seznam všech dohod

Výsledkem této akce je pole dohod. Každá dohoda v poli obsahuje:

Parametry výstupu Popis
ID dohody Jedinečné ID, které slouží k jedinečné identifikaci dohody
Datum zobrazení Datum zobrazení dohody
E-podpis True, pokud dohoda používá pracovní postup e-podpisu; False, pokud dohoda používá pracovní postup vlastnoručního podpisu
ID nejnovější verze ID verze, které jedinečným způsobem identifikuje aktuální verzi dohody
Jméno Název dohody

Po této akci mohou následovat následující akce:

  • Získat stav dohody
  • Získat seznam ID dokumentů z dohody
  • Získat soubor PDF podepsané dohody
  • Získat dokument z dohody

Tato akce slouží k načtení seznamu šablon knihovny služby Adobe Acrobat Sign, které má uživatel k dispozici.

Získat seznam všech mých šablon knihovny

Výstupem této akce je pole šablon knihovny. Každý záznam šablony obsahuje:

Parametry výstupu Popis
ID šablony knihovny Jedinečné ID dokumentu knihovny použitého při odesílání dokumentu k podpisu
Název šablony knihovny Název šablony knihovny
Datum změny Den, kdy byla šablona knihovny naposledy změněna
Režim sdílení šablony Rozsah viditelnosti šablony knihovny: Pouze jáVšichni uživatelé v mé skupině nebo Všichni uživatelé v mé organizaci

Tato akce je navržena tak, aby navrátila všechny aktuální informace týkající se jedné dohody určené pomocí ID dohody.

Požadované vstupní parametry Popis Výchozí hodnota
ID dohody ID dohody, jejíž informace jsou potřeba Žádné
Získat stav dohody

Výstup této akce zahrnuje data na úrovni dohody:

Parametry výstupu Popis
ID dohody  Jedinečné ID, které slouží k jedinečné identifikaci dohody
Název dohody Název dohody
Příjemce kopie e-mailu E-mailové adresy stran uvedených v kopii
Datum vytvoření Datum vytvoření dohody
Datum ukončení platnosti Datum, po kterém již nebude možné dohodu podepsat
Národní prostředí Jazyk (místní prostředí) použitý pro dohodu
Zpráva Odesílatelem zadaná zpráva přidružená k dohodě
Ochrana dokumentu Označuje, zda je k zobrazení podepsaného PDF vyžadováno heslo
Typ podpisu Udává požadovaný pracovní postup podpisu: E-podpis nebo vlastnoruční
Stav Stav dohody
ID pracovního postupu ID vlastního pracovního postupu, které definuje cestu směrování dohody

Pole příjemců dohody. Každý příjemce obsahuje:

Parametry výstupu Popis
E-mail účastníka E-mailovou adresu účastníka, který událost zahájil
ID sady účastníků Jedinečné ID sady účastníků
Soukromá zpráva Soukromá zpráva účastníka
Pořadí podepisování Index začínající hodnotou 1, který určuje pořadí, v jakém příjemce podepisuje
Stav Stav účastníka nastavený vzhledem k dokumentu

Tato akce je určena k zobrazení seznamu ID dokumentů, které jsou připojeny k jedné dohodě.

Zobrazit lze rovněž seznam podpůrných dokumentů (souborů nahraných během procesu podepisování) v původním formátu nebo jako PDF.

Požadované vstupní parametry Popis Výchozí hodnota
ID dohody Identifikátor dohody navrácený rozhraním API pro vytvoření dohody nebo načtený z rozhraní API pro načítání dohod. Žádné
Získat seznam ID dokumentů z dohody

Výstupem této akce jsou metadata původního nahraného souboru:

Parametry výstupu Popis
Identifikátor dokumentu Jedinečné ID dokumentu
Typ MIME Typ MIME dokumentu
Jméno Název dokumentu
Počet stránek Počet stránek v dokumentu

Podpůrné dokumenty jsou uvedeny v poli, kde každý dokument obsahuje:

Parametry výstupu Popis
Název podpůrného dokumentu Zobrazuje název podpůrného dokumentu
Název pole podpůrného dokumentu Název pole, do kterého byl podpůrný dokument nahrán
Typ MIME podpůrného dokumentu Typ MIME podpůrného dokumentu
Počet stránek podpůrného dokumentu Počet stránek v podpůrném dokumentu
ID podpůrného dokumentu Jedinečné ID zastupující podpůrný dokument

Tato akce vrátí všechny webové formuláře daného uživatele. Je-li přihlášeným uživatelem správce skupiny nebo účtu, může tato akce také zobrazit seznam webových formulářů dalších uživatelů, kteří patří do dané skupiny nebo účtu. Chcete-li zobrazit webové formuláře jiného uživatele ve skupině, musí správci otevřít rozšířené možnosti a poté zadat e-mail uživatele v tomto formátu: email:{uživateladobesign@doména.com}

Výstupem této akce je pole (userWidgetList) webových formulářů.

Poznámka:

Pokud uživatel žádný webový formulář nemá, akce pole v těle odpovědi nevrátí (userWidgetList), ani když je prázdné.

Každý webový formulář v poli obsahuje následující parametry:

Parametry výstupu Popis
ID webového formuláře Jedinečné ID, které jednoznačně identifikuje webový formulář.
Jméno Název webového formuláře.
Stav Stav webového formuláře: Tvorba, Aktivní, Koncept, Zakázáno.
Skryté True, pokud je dohoda pro uživatele skrytá.
Datum změny Datum poslední změny webového formuláře. Formát: rrrr-MM-dd'T'HH:mm:ssZ (například 2023-05-25T19:46:19Z představuje čas UTC).
Adresa URL Hostovaná adresa URL webového formuláře.
JavaScript Vložený kód javascript webového formuláře.

Tato akce je určena ke stažení podepsaného PDF z určené dohody.

Další možnosti:

  • Zahrnutí podpůrných dokumentů přidaných do dohody během procesu podpisu
  • Zahrnutí zprávy o auditu dohody
Požadované vstupní parametry Popis Výchozí hodnota
ID dohody ID dohody poskytnuté akcí vytvářející dohodu Žádné
Získat soubor PDF podepsané dohody

Výstup této akce pro každý stažený soubor:

Parametry výstupu Popis
Obsah souboru Stream souborů dokumentu
Velikost obsahu souboru Typ obsahu odpovědi
Typ obsahu souboru Velikost obsahu odpovědi

Tato akce načte stream souboru PDF protokolu auditu dohody. Ujistěte se, že je soubor uložen s názvem souboru končícím příponou .pdf.

Požadované vstupní parametry Popis Výchozí hodnota
ID dohody ID dohody, jejíž informace jsou potřeba.
Žádné
Akce protokolu auditu.
Nová akce nazvaná „Získat PDF protokolu auditu dohody“.

Výstup této akce pro každý stažený soubor:

Parametry výstupu Popis
Obsah protokolu auditu dohody
Stream souboru protokolu auditu
Velikost obsahu protokolu auditu dohody
Typ obsahu odpovědi
Typ obsahu protokolu auditu dohody
Velikost obsahu odpovědi

Tato akce je určena ke stažení určitého ID dokumentu z dohody.

Požadované vstupní parametry Popis Výchozí hodnota
ID dohody ID dohody, jejíž dokument je potřeba Žádné
Identifikátor dokumentu ID konkrétního dokumentu dohody Žádné
Získat dokument z dohody

Výsledkem této akce je:

Parametry výstupu Popis
Obsah souboru Stream souborů dokumentu
Velikost obsahu souboru Typ obsahu odpovědi
Typ obsahu souboru Velikost obsahu odpovědi

Tato akce slouží k načtení dat zadaných do interaktivních polí formuláře dohody.

Požadované vstupní parametry Popis Výchozí hodnota
ID dohody Jedinečný identifikátor dohody, který lze použít k dotazování na stav a stahování podepsaných dokumentů Žádné
Získat data polí formuláře dohody

Výsledkem této akce je soubor, který obsahuje pole formuláře ve formátu souboru CSV (hodnoty oddělené čárkou).

Tato akce slouží k načtení dat zadaných do interaktivních polí formuláře dohody.

Požadované vstupní parametry Popis Výchozí hodnota
ID dohody Jedinečný identifikátor dohody, který lze použít k dotazování na stav a stahování podepsaných dokumentů Žádné
action-form-field-json

Výsledkem této akce je soubor, který obsahuje pole formuláře ve formátu souboru JSON. Soubor lze poté analyzovat tak, aby při dalších akcích používal hodnoty polí formuláře.

V dalších akcích lze pomocí následujícího výrazu použít určitou hodnotu pole formuláře: body('<Název akce>')?['formDataList']?['<Název pole formuláře>']

Výrazy JSON

Například pro pole formuláře s názvem „SingerFirstName“, jehož akce byla uložena jako „Získat data polí formuláře dohody ve formátu JSON“, je výraz: body('Get_form_field_data_of_agreement_in_JSON_format')?['formDataList']?['SingerFirstName']

Tato akce je navržena tak, aby načetla jednu nebo více adres URL pro podepsání aktuálními příjemci dohody.

Poznámka:

Akce „Načíst adresu URL pro podepsání“ nemusí být úspěšná, pokud byla provedena bezprostředně po odeslání dohody. Chcete-li tento problém vyřešit, uzavřete ji do smyčky „Do until“. Tím se zajistí úspěšné dokončení akce ještě před pokračováním v dalším kroku.

Požadované vstupní parametry Popis Výchozí hodnota
ID dohody Jedinečný identifikátor dohody, který lze použít k dotazování na stav a stahování podepsaných dokumentů Žádné
Načíst adresu URL pro podepsání

Parametry výstupu Popis
SigningUrlResponse

Kontejnerový objekt, který obsahuje pole „sad podpisů“ (Signing UrlSetInfos) pro aktuální příjemce v pracovním postupu podpisu

  • Sada podpisů je jeden nebo více příjemců, kteří mohou konat v libovolném kroku pracovního postupu
    • Každý jednotlivě v paralelním pracovním postupu
    • Skupina příjemců

Pole SigningUrlSetInfos obsahuje jednotlivé sady pro podepisování (SigningUrlSetInfo). Každá sada autorů podpisu obsahuje dva prvky:

Parametry výstupu Popis
SigningUrls Pole adres SigningUrl, jedna pro každého příjemce
SigningURrlSetName  Název aktuální sady autorů podpisů. Navráceno pouze v případě, že je volající API odesílatelem dohody.

Každá adresa SigningUrl obsahuje dva prvky:

Parametry výstupu Popis
E-mail pro adresu URL pro podepsání E-mailová adresa příjemce přidružená k adrese URL pro podepsání

Adresa URL pro podepsání

Přístupová adresa URL tohoto konkrétního příjemce

Šablony služby Acrobat Sign

Služba Adobe Acrobat Sign nabízí různé předem vytvořené šablony pro běžné konektory dokumentů, např. Creative Cloud a Microsoft® SharePoint.

K šablonám lze přistupovat na domovské stránce Postup, vyberte možnost Šablony a poté zadejte Adobe Acrobat Sign do pole Hledat.

Poznámka:

V současné době nejsou šablony služby Acrobat Sign podporovány v konektoru služby Acrobat Sign Government. Abyste měli přístup k předem vytvořeným šablonám, musíte být připojeni ke komerčnímu konektoru.

Adobe Creative Cloud Získat podpisy k novému zdroji ve službě Creative Cloud Není k dispozici
Adobe Acrobat 
Sign

Získat data formuláře z dokončené dohody služby Adobe Acrobat Sign ve formátu JSON

Není k dispozici
 

Dostávat upozornění, když si účastník zobrazí e-mail dohody

Není k dispozici
 

Dostávat upozornění, když je dohoda delegována někomu jinému

Není k dispozici
  Dostávat upozornění, když je u dohody vyžadována akce Není k dispozici
 

Dostávat upozornění při odeslání dohody účastníkovi

Není k dispozici
  Dostávat upozornění při aktualizacích stavu dohod ve službě Adobe Acrobat Sign Není k dispozici
Box

Uložit dokončenou dohodu služby Adobe Acrobat Sign do služby Box

Dostupné
  Získat podpisy k novému souboru ve službě Box Není k dispozici
Dropbox Uložit dokončenou dohodu služby Adobe Acrobat Sign do služby Dropbox Dostupné
  Získat podpisy k novému souboru ve službě Dropbox Není k dispozici
Salesforce Zahájit schvalování nabídek pomocí příležitostí služby Adobe Acrobat Sign pro Salesforce Dostupné
Slack

 

Dostávat oznámení o dohodách ve službě Adobe Acrobat Sign v kanálu Slack
Dostupné
MS® Dynamics

Zahájit schvalování nabídek pomocí příležitostí služby Adobe Acrobat Sign for Dynamics

Není k dispozici
MS® One Drive

 

Uložit dokončenou dohodu služby Adobe Acrobat Sign do služby OneDrive
Dostupné
 

 

Získat podpisy k novému souboru ve službě OneDrive
Není k dispozici
MS® One Drive for Business

 

Uložit dokončenou dohodu služby Adobe Acrobat Sign do služby OneDrive for Business
Dostupné
 

 

Získat schválení k novému souboru ve službě OneDrive for Business
Není k dispozici
 

 

Získat podpisy k novému souboru ve službě OneDrive for Business
Není k dispozici
 

 

Získat podpis k vybranému souboru ve službě OneDrive for Business
Není k dispozici
MS® SharePoint Uložit dokončenou dohodu služby Adobe Acrobat Sign do knihovny služby SharePoint Dostupné
 

 

Získat podpisy k vybrané položce SharePoint pomocí knihovny Adobe Acrobat Sign
Dostupné
 

 

Spravovat všechny dohody ve službě Adobe Acrobat Sign v seznamu služby SharePoint
Dostupné
 

 

Získat podpisy k nové položce ve službě SharePoint pomocí knihovny Adobe Acrobat Sign
Dostupné
  Získat podpisy k vybranému souboru ve službě SharePoint Není k dispozici
  Získat podpisy k vybrané položce SharePoint Není k dispozici
 

 

Získat podpisy k vybranému souboru ve službě SharePoint
Není k dispozici
  Získat podpisy k novému souboru ve službě SharePoint Není k dispozici
MS® Teams

 

Dostávat oznámení o dohodách ve službě Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
Dostupné
Šablony

Příklady

Popis pracovního postupu

Tento pracovní postup se používá při vytváření aplikací sady PowerApps, které pomáhají vytvářet pracovní postupy zahrnující následující kroky:

  1. Jako příjemce se použije e-mailová adresa poskytnutá sadou PowerApps.
  2. Uživatel vybere šablonu knihovny pro vytvoření dohody.
  3. Uživatel odešle novou dohodu k podpisu a načte adresu URL pro podepsání.
  4. Vygenerovaná odpověď vrátí ID nově vytvořené dohody a adresu URL pro podepsání založenou na poskytnutém e-mailu.

Předpoklady

Uživatelé musí vytvořit připojení ke službě Adobe Acrobat Sign.

Připojení ke službě lze navázat úspěšným přihlášením k této službě v pracovním postupu.

Prvky pracovního postupu

Stavební kameny pracovního postupu

Krok Typ Konektor Název operace

1.

Spouštěč

PowerApps

PowerApps

2.

Akce

Adobe Acrobat Sign

Vytvořit dohodu ze šablony knihovny a odeslat k podpisu

3.

Akce

Adobe Acrobat Sign

Načíst adresu URL pro podepsání

4.

Akce

PowerApps

Odpověď do sady PowerApps

  1. PowerApps

    Tato aktivační událost by se měla použít u všech pracovních postupů, které mají být spuštěny ze sady PowerApps.

    Pro tento krok nejsou nutné žádné další informace. Výstupy budete moci použít v dalších krocích. 

    PowerApps

  2. Vytvořit dohodu ze šablony knihovny a odeslat k podpisu.

    Tato akce je navržena tak, aby přijala akci aktivační události a odeslala předem určený soubor z knihovny služby Adobe Acrobat Sign nakonfigurovanému příjemci.

    2. Vytvořit dohodu

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost

    Název dohody

    Ne

    Určí uživatel

    Název dohody

    Základní

    Šablona knihovny dokumentů

    Ne

    Určí uživatel

    Šablona knihovny, která se použije k vytváření dohod

    Základní

    Typ podpisu

    Ano

    E-podpis

    Typ podpisu, který chcete požadovat – E-podpis nebo Vlastnoruční

    Základní

    E-mail příjemce

    Ano

    Použitá hodnota poskytnutá ze sady PowerApps

    E-mail příjemce

    Základní

    Pořadí podepisování příjemců

    Ano

    1

    Mělo by začínat od 1

    Základní

  3. Akce: Načíst adresu URL pro podepsání

    Načte adresu URL stránky elektronického podpisu pro aktuální příjemce dohody.

    Tato akce nemusí být úspěšná, pokud byla provedena bezprostředně po odeslání dohody. Chcete-li tento problém vyřešit, uzavřete ji do smyčky „Do until“. Tím se zajistí úspěšné dokončení akce ještě před pokračováním v dalším kroku.

    Automaticky se vyplní následující výstupní hodnoty z předchozí akce:

    • Podmínka Do until – Zajišťuje úspěšné načtení adresy URL pro podepsání. Podmínkou pro konec smyčky „Do until“ je kód odpovědi načtení akce adresy URL pro podepsání s hodnotou 200.
    3. Načíst adresu URL pro podepsání

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost

    ID dohody

    Ano

    Automatické vyplnění pomocí výstupní odpovědi předchozí akce

    Tato hodnota se automaticky vyplní v šabloně

    Základní

  4. Akce: Odpověď do sady PowerApps 

    Odpověď do sady PowerApps se použije po úspěšné předchozí akci k navrácení ID dohody a adresy URL pro podepsání nově vytvořené dohody do akce sady PowerApps nebo pracovního postupu modulu Power Automate.

    Automaticky se vyplní následující výstupní hodnoty z předchozí akce:

    • AgreementId – ID nově vytvořené dohody, která byla odeslána na e-mailovou adresu poskytnutou sadou PowerApps
    • SignerURL – adresy URL pro podepsání pro autora podpisu s e-mailem poskytnutým sadou PowerApps
    4. Odpověď do sady PowerApps

Popis pracovního postupu

Když přidáte nový datový zdroj do služby Adobe Creative Cloud, spustí se pracovní postup pro získání ID datového zdroje nově přidaného souboru.

Nahrajte soubor (označený pomocí ID datového zdroje) do služby Adobe Acrobat Sign pomocí akce Nahrát dokument a získat ID dokumentu.

Akce Vytvořit dohodu a odeslat ji k podpisu pomocí DocumentId vytvoří a odešle dohodu založenou na nahraném souboru.

Po odeslání dohody se uživateli prostřednictvím akce Poslat mi oznámení na mobil odešle oznámení do mobilní aplikace Microsoft® Power Automate.

Předpoklady

Uživatelé musí vytvořit připojení ke službám Adobe Creative Cloud Adobe Acrobat Sign.

Chcete-li vytvořit připojení k této službě, musíte se v pracovním postupu přihlásit k jednotlivým službám.

Prvky pracovního postupu

Stavební kameny pracovního postupu

Krok Typ Konektor Název operace
1 Spouštěč Adobe Creative Cloud Při přidání datového zdroje
2 Akce Adobe Creative Cloud Získat obsah datového zdroje pomocí ID datového zdroje
3 Akce Adobe Acrobat Sign Nahrát dokument a získat ID dokumentu
4 Akce Adobe Acrobat Sign Vytvořit dohodu a odeslat k podpisu
5 Akce Adobe Acrobat Sign Poslat mi oznámení na mobil
  1. Aktivační událost: Při přidání datového zdroje do služby Creative Cloud

    Když dojde na dané stránce k vytvoření nové položky v rámci uživatelem určeného seznamu, inicializuje tato aktivační událost pracovní postup modulu Power Automate.

  2. Akce: Získat obsah datového zdroje pomocí ID datového zdroje

    Zachytí ID datového zdroje, které se vztahuje k obsahu datového zdroje, včetně názvu zdroje a streamu souboru.

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost
    Název datového zdroje Ano Automatické vyplnění pomocí výstupní odpovědi události aktivační události Název přidávaného datového zdroje Základní
  3. Akce: Nahrát dokument a získat ID dokumentu

    Z nahraného souboru vytvoří ID dokumentu.

    Automaticky vyplněné hodnoty načtené z předchozí akce:

    • Název souboru: Název nahraného dokumentu
    • Obsah souboru: Stream souboru nahraného dokumentu
    Akce: Nahrát dokument a získat ID dokumentu

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost
    Název datového zdroje Ano Automatické vyplnění výstupní odpovědí z aktivační události „Při přidání datového zdroje“ Název přidávaného datového zdroje Základní

    Datový zdroj

    Obsah

    Ano Automatické vyplnění výstupní odpovědi z akce „Získat obsah datového zdroje pomocí ID datového zdroje“ Obsah datového zdroje dokumentu, který chcete přidat do služby Adobe Creative Cloud. Základní
  4. Akce: Vytvořit dohodu z nahraného dokumentu a odeslat k podpisu

    Na základě ID dokumentu jako souboru je dohoda nakonfigurována tak, aby zahrnovala seznam příjemců, pořadí podepisování a typ podpisu.

    Automaticky se vyplní následující výstupní hodnoty z předchozí akce:

    • ID dokumentu – Jedinečné ID přijaté nahráním dokumentu.
    • Název datového zdroje – Název datového zdroje, který byl nahrán; použije se jako název dohody.
     Akce: Vytvořit dohodu z nahraného dokumentu a odeslat k podpisu

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost
    Název dohody Ano Automatické vyplnění výstupní odpovědí z aktivační události „Při přidání datového zdroje“ Tato hodnota se automaticky vyplní v šabloně Základní
    ID dokumentu Ano Automatické vyplnění výstupní odpovědí z akce „Nahrát dokument a získat ID dokumentu“ Tato hodnota se automaticky vyplní v šabloně Základní
    Typ podpisu Ano E-podpis Určuje typ podpisu Základní
    E-mail příjemce Ne Určí uživatel E-mail příjemce, na který se dohoda odesílá k podpisu Základní
    Pořadí podepisování příjemců Ano
    1 Začít od 1 Základní
    Role příjemce Ano PODEPISUJÍCÍ Role příjemce Základní
    Zpráva Ano

    Zkontrolujte a dokončete tento dokument

    Volitelná zpráva příjemcům s žádostí o akci

    Základní
  5. Akce: Poslat mi oznámení na mobil

    Po nakonfigurování a odeslání dohody se uživateli odešle oznámení o úspěšném vytvoření dohody.

    Automaticky se vyplní následující výstupní hodnoty z předchozí akce:

    • Název datového zdroje

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost
    Text Ano

    Vaše dohoda <FILE_NAME> byla úspěšně odeslána k podpisu pomocí služby Adobe Acrobat Sign.

    Hodnota <FILE_NAME> se automaticky vyplní v šabloně Základní

Popis pracovního postupu

Vytvoření souboru ve stanovené složce služby Box spustí pracovní postup modulu Power Automate.

Nový soubor bude nahrán do služby Adobe Sign a bude vytvořeno ID dokumentu.

Soubor identifikovaný pomocí ID dokumentu se použije jako základ pro novou dohodu a tato dohoda se odešle k podpisu.

Po úspěšném vytvoření dohody se uživateli odešle oznámení do mobilní aplikace Microsoft® Power Automate.

Předpoklady

Uživatelé musí vytvořit připojení ke službám Adobe Acrobat Sign a Box.

Chcete-li vytvořit připojení k této službě, musíte se v pracovním postupu přihlásit k jednotlivým službám.

Prvky pracovního postupu

Stavební kameny pracovního postupu

Krok Typ Konektor Název operace
1. Spouštěč Box Při vytvoření souboru
2. Akce Adobe Acrobat Sign Nahrát dokument a získat ID dokumentu
3. Akce Adobe Acrobat Sign Vytvořit dohodu a odeslat k podpisu
4. Akce Adobe Acrobat Sign Poslat mi oznámení na mobil
  1. Krok 1 – Aktivační událost: Při vytvoření souboru ve službě Box

    Uživatel musí v aktivační události nakonfigurovat ID konkrétní složky. V této složce je monitorován výskyt nových souborů.

    Po zjištění nového souboru aktivační událost spustí pracovní postup.

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost
    Složka Ne Určí uživatel Složka, kterou aktivační událost sleduje Základní
  2. Krok 2 – Akce: Nahrát dokument a získat ID dokumentu

    Z nahraného souboru vytvoří ID dokumentu.

    Automaticky vyplněné hodnoty načtené z předchozí akce:

    • Název souboru: Název nahraného dokumentu
    • Obsah souboru: Stream souboru nahraného dokumentu
    Akce: Nahrát dokument a získat ID dokumentu

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost
    Název souboru Ano Automatické vyplnění výstupní odpovědí z aktivační události „Při vytvoření souboru“ Název dokumentu, který bude nahrán Základní
    Obsah souboru Ano Automatické vyplnění výstupní odpovědí z aktivační události „Při vytvoření souboru“ Stream souboru dokumentu, který bude nahrán Základní
  3. Krok 3 – Akce: Vytvořit dohodu z nahraného dokumentu a odeslat k podpisu

    Na základě ID dokumentu jako souboru je dohoda nakonfigurována tak, aby zahrnovala seznam příjemců, pořadí podepisování a typ podpisu.

    Automaticky se vyplní následující výstupní hodnoty z předchozí akce:

    • ID dokumentu – Jedinečné ID přijaté nahráním dokumentu
    • Název souboru – Název souboru, který byl vytvořen; použije se jako název dohody
    Akce: Vytvořit dohodu z nahraného dokumentu a odeslat k podpisu

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost
    Název dohody Ano Automatické vyplnění výstupní odpovědí z aktivační události „Při přidání datového zdroje“ Tato hodnota se automaticky vyplní v šabloně Základní
    ID dokumentu Ano Automatické vyplnění výstupní odpovědí z akce „Nahrát dokument a získat ID dokumentu“ Tato hodnota se automaticky vyplní v šabloně Základní
    Typ podpisu Ano E-podpis Určuje typ podpisu Základní
    E-mail příjemce Ne Určí uživatel E-mail příjemce, na který se dohoda odesílá k podpisu Základní
    Pořadí podepisování příjemců Ano
    1 Začít od 1 Základní
    Role příjemce Ano PODEPISUJÍCÍ Role příjemce Základní
    Zpráva Ano

    Zkontrolujte a dokončete tento dokument

    Volitelná zpráva příjemcům s žádostí o akci

    Pokročilé
  4. Krok 4 – Akce: Poslat mi oznámení na mobil

    Po nakonfigurování a odeslání dohody se uživateli odešle oznámení o úspěšném vytvoření dohody.

    Automaticky se vyplní následující výstupní hodnoty z předchozí akce:

    • Název souboru

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost
    Text Ano

    Vaše dohoda <FILE_NAME> byla úspěšně odeslána k podpisu pomocí služby Adobe Acrobat Sign.

    Hodnota <FILE_NAME> se automaticky vyplní v šabloně Základní

Popis pracovního postupu

Vytvoření souboru ve stanovené složce služby Dropbox spustí pracovní postup.

Nový soubor bude nahrán do služby Adobe Sign a bude vytvořeno ID dokumentu.

Soubor identifikovaný pomocí ID dokumentu se použije jako základ pro novou dohodu a tato dohoda se odešle k podpisu.

Po úspěšném vytvoření dohody se uživateli odešle oznámení do mobilní aplikace Microsoft® Power Automate.

Předpoklady

Uživatelé musí vytvořit připojení ke službě Adobe Acrobat Sign a Dropbox.

Chcete-li vytvořit připojení k této službě, musíte se v pracovním postupu přihlásit k jednotlivým službám.

Prvky pracovního postupu

Stavební kameny pracovního postupu

Krok Typ Konektor Název operace
1. Spouštěč DropBox Při vytvoření souboru
2. Akce Adobe Acrobat Sign Nahrát dokument a získat ID dokumentu
3. Akce Adobe Acrobat Sign Vytvořit dohodu a odeslat k podpisu
4. Akce Adobe Acrobat Sign Poslat mi oznámení na mobil
  1. Krok 1 – Aktivační událost: Při vytvoření souboru ve službě Dropbox

    Uživatel musí v aktivační události nakonfigurovat konkrétní složku. V této složce je monitorován výskyt nových souborů.

    Po zjištění nového souboru aktivační událost spustí pracovní postup.

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost
    Složka Ne Určí uživatel Složka, kterou aktivační událost sleduje Základní
  2. Krok 2 – Akce: Nahrát dokument a získat ID dokumentu

    Z nahraného souboru vytvoří ID dokumentu.

    Automaticky vyplněné hodnoty načtené z předchozí akce:

    • Název souboru: Název nahraného dokumentu
    • Obsah souboru: Stream souboru nahraného dokumentu
    Akce: Nahrát dokument a získat ID dokumentu

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost
    Název souboru Ano Automatické vyplnění výstupní odpovědí z aktivační události „Při vytvoření souboru“ Název dokumentu, který bude nahrán Základní
    Obsah souboru Ano Automatické vyplnění výstupní odpovědí z aktivační události „Při vytvoření souboru“ Stream souboru dokumentu, který bude nahrán Základní
  3. Krok 3 – Akce: Vytvořit dohodu z nahraného dokumentu a odeslat k podpisu

    Na základě ID dokumentu jako souboru je dohoda nakonfigurována tak, aby zahrnovala seznam příjemců, pořadí podepisování a typ podpisu.

    Automaticky se vyplní následující výstupní hodnoty z předchozí akce:

    • ID dokumentu
    Akce: Vytvořit dohodu z nahraného dokumentu a odeslat k podpisu

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost
    Název dohody Ano Automatické vyplnění výstupní odpovědí z aktivační události „Při přidání datového zdroje“ Tato hodnota se automaticky vyplní v šabloně Základní
    ID dokumentu Ano Automatické vyplnění výstupní odpovědí z akce „Nahrát dokument a získat ID dokumentu“ Tato hodnota se automaticky vyplní v šabloně Základní
    Typ podpisu Ano E-podpis Určuje typ podpisu Základní
    E-mail příjemce Ne Určí uživatel E-mail příjemce, na který se dohoda odesílá k podpisu Základní
    Pořadí podepisování příjemců Ano
    1 Začít od 1 Základní
    Role příjemce Ano PODEPISUJÍCÍ Role příjemce Základní
    Zpráva Ano

    Zkontrolujte a dokončete tento dokument

    Volitelná zpráva příjemcům s žádostí o akci

    Pokročilé
  4. Krok 4 – Akce: Poslat mi oznámení na mobil

    Po nakonfigurování a odeslání dohody se uživateli odešle oznámení o úspěšném vytvoření dohody.

    Automaticky se vyplní následující výstupní hodnoty z předchozí akce:

    • Název souboru

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost
    Text Ano

    Vaše dohoda <FILE_NAME> byla úspěšně odeslána k podpisu pomocí služby Adobe Acrobat

    Podepsat.

    Hodnota <FILE_NAME> se automaticky vyplní v šabloně Základní

Popis pracovního postupu

Vytvoření souboru ve stanovené složce služby OneDrive spustí pracovní postup.

Nový soubor bude nahrán do služby Adobe Sign a bude vytvořeno ID dokumentu.

Soubor, identifikovaný pomocí ID dokumentu, se použije jako základ pro novou dohodu a tato dohoda se odešle k podpisu.

Po úspěšném vytvoření dohody se uživateli odešle oznámení do mobilní aplikace Microsoft® Power Automate.

Předpoklady

Uživatelé musí vytvořit připojení ke službám Adobe Acrobat Sign a OneDrive.

Chcete-li vytvořit připojení k této službě, musíte se v pracovním postupu přihlásit k jednotlivým službám.

Prvky pracovního postupu

Stavební kameny pracovního postupu

Krok Typ Konektor Název operace
1. Spouštěč OneDrive Při vytvoření souboru
2. Akce Adobe Acrobat Sign Nahrát dokument a získat ID dokumentu
3. Akce Adobe Acrobat Sign Vytvořit dohodu a odeslat k podpisu
4. Akce Adobe Acrobat Sign Poslat mi oznámení na mobil
  1. Krok 1 – Aktivační událost: Při vytvoření souboru ve službě OneDrive

    Uživatel musí v aktivační události nakonfigurovat konkrétní složku. V této složce je monitorován výskyt nových souborů.

    Po zjištění nového souboru aktivační událost spustí pracovní postup.

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost
    Složka Ne Určí uživatel Složka, kterou aktivační událost sleduje Základní
  2. Krok 2 – Akce: Nahrát dokument a získat ID dokumentu

    Z nahraného souboru vytvoří ID dokumentu.

    Automaticky vyplněné hodnoty načtené z předchozí akce:

    • Název souboru: Název nahraného dokumentu
    • Obsah souboru: Stream souboru nahraného dokumentu
    Akce: Nahrát dokument a získat ID dokumentu

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost
    Název souboru Ano Automatické vyplnění výstupní odpovědí z aktivační události „Při vytvoření souboru“ Název dokumentu, který bude nahrán Základní
    Obsah souboru Ano Automatické vyplnění výstupní odpovědí z aktivační události „Při vytvoření souboru“ Stream souboru dokumentu, který bude nahrán Základní
  3. Krok 3 – Akce: Vytvořit dohodu z nahraného dokumentu a odeslat k podpisu

    Na základě ID dokumentu jako souboru je dohoda nakonfigurována tak, aby zahrnovala seznam příjemců, pořadí podepisování a typ podpisu.

    Automaticky se vyplní následující výstupní hodnoty z předchozí akce:

    • ID dokumentu
    • Název souboru – Název souboru, který byl vytvořen; použije se jako název dohody
    Akce: Vytvořit dohodu z nahraného dokumentu a odeslat k podpisu

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost
    Název dohody Ano Automatické vyplnění výstupní odpovědí z aktivační události „Při přidání datového zdroje“ Tato hodnota se automaticky vyplní v šabloně Základní
    ID dokumentu Ano Automatické vyplnění výstupní odpovědí z akce „Nahrát dokument a získat ID dokumentu“ Tato hodnota se automaticky vyplní v šabloně Základní
    Typ podpisu Ano E-podpis Určuje typ podpisu Základní
    E-mail příjemce Ne Určí uživatel E-mail příjemce, na který se dohoda odesílá k podpisu Základní
    Pořadí podepisování příjemců Ano
    1 Začít od 1 Základní
    Role příjemce Ano PODEPISUJÍCÍ Role příjemce Základní
    Zpráva Ano

    Zkontrolujte a dokončete tento dokument

    Volitelná zpráva příjemcům s žádostí o akci

    Základní
  4. Krok 4 – Akce: Poslat mi oznámení na mobil

    Po nakonfigurování a odeslání dohody se uživateli odešle oznámení o úspěšném vytvoření dohody.

    Automaticky se vyplní následující výstupní hodnoty z předchozí akce:

    • Název souboru

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost
    Text Ano

    Vaše dohoda <FILE_NAME> byla úspěšně odeslána k podpisu pomocí služby Adobe Acrobat 
    Sign.

    Hodnota <FILE_NAME> se automaticky vyplní v šabloně Základní

Popis pracovního postupu

Vytvoření souboru ve stanovené složce služby OneDrive for Business spustí pracovní postup.

Nový soubor bude nahrán do služby Adobe Sign a bude vytvořeno ID dokumentu.

Soubor identifikovaný pomocí ID dokumentu se použije jako základ pro novou dohodu a tato dohoda se odešle k podpisu.

Po úspěšném vytvoření dohody se uživateli odešle oznámení do mobilní aplikace Microsoft® Power Automate.

Předpoklady

Uživatelé musí vytvořit připojení ke službám Adobe Acrobat Sign a OneDrive for Business.

Chcete-li vytvořit připojení k této službě, musíte se v pracovním postupu přihlásit k jednotlivým službám.

Prvky pracovního postupu

Stavební kameny pracovního postupu

Krok

Typ

Konektor

Název operace

1.

Spouštěč

OneDrive for Business

Při vytvoření souboru ve službě OneDrive for Business

2.

Akce

Adobe Acrobat Sign

Nahrát dokument a získat ID dokumentu

3.

Akce

Adobe Acrobat Sign

Vytvořit dohodu z nahraného dokumentu a odeslat k podpisu

4.

Akce

Oznámení

Poslat mi oznámení na mobil

  1. Krok 1 – Aktivační událost: Při vytvoření souboru ve službě OneDrive for Business

    Uživatel musí v aktivační události nakonfigurovat konkrétní složku. V této složce je monitorován výskyt nových souborů.

    Po zjištění nového souboru aktivační událost spustí pracovní postup.

    Název pole

    Potřebuje výchozí hodnotu (Ano/Ne)

    Hodnota

    Poznámky

    Viditelnost

    Složka

    Ne

    Stanoví uživatel při vytváření pracovního postupu

    Složka, ve které má být událost spuštěna

    Základní
  2. Krok 2 – Akce: Nahrát dokument a získat ID dokumentu

    Z nahraného souboru vytvoří ID dokumentu.

    Automaticky vyplněné hodnoty načtené z předchozí akce:

    • Název souboru: Název nahraného dokumentu
    • Obsah souboru: Stream souboru nahraného dokumentu
    Akce: Nahrát dokument a získat ID dokumentu

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost

    Název souboru

    Ano

    Automaticky se vyplní výstupní odpovědí aktivační události „Při vytvoření souboru“ ve službě OneDrive for Business.

    Název dokumentu, který bude nahrán

    Základní

    Obsah souboru

    Ano

    Automaticky se vyplní výstupní odpovědí aktivační události „Při vytvoření souboru“ ve službě OneDrive for Business.

    Stream souboru dokumentu, který bude nahrán

    Základní
  3. Krok 3 – Akce: Vytvořit dohodu z nahraného dokumentu a odeslat k podpisu

    Na základě ID dokumentu jako souboru je dohoda nakonfigurována tak, aby zahrnovala seznam příjemců, pořadí podepisování a typ podpisu.

    Automaticky se vyplní následující výstupní hodnoty z předchozí akce:

    • ID dokumentu
    • Název souboru – Název souboru, který byl vytvořen; použije se jako název dohody
    Akce: Vytvořit dohodu z nahraného dokumentu a odeslat k podpisu

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost

    Název dohody

    Ano

    Automaticky se vyplní výstupní odpovědí aktivační události „Při vytvoření souboru“ ve službě OneDrive for Business. (Název souboru)

    Název dohody

    Základní

    Identifikátor dokumentu

    Ano

    Bude automaticky vyplněn výstupní odpovědí „Nahrát přechodný dokument a získat ID dokumentu“.(ID dokumentu)

    Tato hodnota bude v šabloně automaticky vyplněna

    Základní

    Typ podpisu

    Ano

    E-podpis

    Typ podpisu, který chcete požadovat – E-podpis nebo Vlastnoruční

    Základní

    E-mail příjemce

    Ne

    Stanoví uživatel při vytváření pracovního postupu

    E-mail příjemce

    Základní

    Pořadí podepisování příjemců

    Ano

    1

    Mělo by začínat od 1

    Základní

    Role příjemce

    Ano

    Podepisující

    Role příjemce

    Základní

    Zpráva

    Ano

    Proveďte kontrolu a dokončete tento dokument.

    Volitelná zpráva příjemcům s žádostí o akci



    Základní
  4. Krok 4 – Akce: Poslat mi oznámení na mobil

    Po nakonfigurování a odeslání dohody se uživateli odešle oznámení o úspěšném vytvoření dohody.

    Automaticky se vyplní následující výstupní hodnoty z předchozí akce:

    • Název souboru

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky

    Text

    Ano

    Vaše dohoda <FILE_NAME> byla úspěšně odeslána ke schválení pomocí služby Adobe Acrobat Sign.

    **Poznámka: Soubor <File_Name> se automaticky vyplní výstupní odpovědí aktivační události „Při vytvoření souboru“ ve službě OneDrive for Business.

    Hodnota bude v šabloně automaticky vyplněna

Popis pracovního postupu

Vytvoření souboru ve stanovené složce služby OneDrive for Business spustí pracovní postup.

Nový soubor bude nahrán do služby Adobe Sign a bude vytvořeno ID dokumentu.

Soubor identifikovaný pomocí ID dokumentu se použije jako základ pro novou dohodu a tato dohoda se odešle k podpisu.

Po úspěšném vytvoření dohody se uživateli odešle oznámení do mobilní aplikace Microsoft® Power Automate.

Předpoklady

Uživatelé musí vytvořit připojení ke službám Adobe Acrobat Sign a OneDrive for Business.

Chcete-li vytvořit připojení k této službě, musíte se v pracovním postupu přihlásit k jednotlivým službám.

Prvky pracovního postupu

Stavební kameny pracovního postupu

Krok Typ Konektor Název operace
1. Spouštěč OneDrive for Business Při vytvoření souboru
2. Akce Adobe Acrobat Sign Nahrát dokument a získat ID dokumentu
3. Akce Adobe Acrobat Sign Vytvořit dohodu a odeslat k podpisu
4. Akce Adobe Acrobat Sign Poslat mi oznámení na mobil
  1. Krok 1 – Aktivační událost: Při vytvoření souboru ve službě OneDrive for Business

    Uživatel musí v aktivační události nakonfigurovat konkrétní složku. V této složce je monitorován výskyt nových souborů.

    Po zjištění nového souboru aktivační událost spustí pracovní postup.

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost
    Složka Ne Určí uživatel Složka, kterou aktivační událost sleduje Základní
  2. Krok 2 – Akce: Nahrát dokument a získat ID dokumentu

    Z nahraného souboru vytvoří ID dokumentu.

    Automaticky vyplněné hodnoty načtené z předchozí akce:

    • Název souboru: Název nahraného dokumentu
    • Obsah souboru: Stream souboru nahraného dokumentu
    Akce: Nahrát dokument a získat ID dokumentu

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost
    Název souboru Ano Automatické vyplnění výstupní odpovědí z aktivační události „Při vytvoření souboru“ Název dokumentu, který bude nahrán Základní
    Obsah souboru Ano Automatické vyplnění výstupní odpovědí z aktivační události „Při vytvoření souboru“ Stream souboru dokumentu, který bude nahrán Základní
  3. Krok 3 – Akce: Vytvořit dohodu z nahraného dokumentu a odeslat k podpisu

    Na základě ID dokumentu jako souboru je dohoda nakonfigurována tak, aby zahrnovala seznam příjemců, pořadí podepisování a typ podpisu.

    Automaticky se vyplní následující výstupní hodnoty z předchozí akce:

    • ID dokumentu
    • Název souboru – Název souboru, který byl vytvořen. Použije se jako název dohody.
    Akce: Vytvořit dohodu z nahraného dokumentu a odeslat k podpisu

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost
    Název dohody Ano Automatické vyplnění výstupní odpovědí z aktivační události „Při přidání datového zdroje“ Tato hodnota se automaticky vyplní v šabloně Základní
    ID dokumentu Ano Automatické vyplnění výstupní odpovědí z akce „Nahrát dokument a získat ID dokumentu“ Tato hodnota se automaticky vyplní v šabloně Základní
    Typ podpisu Ano E-podpis Určuje typ podpisu Základní
    E-mail příjemce Ne Určí uživatel E-mail příjemce, na který se dohoda odesílá k podpisu Základní
    Pořadí podepisování příjemců Ano
    1 Začít od 1 Základní
    Role příjemce Ano SCHVALOVATEL
    Role příjemce Základní
    Zpráva Ano

    Zkontrolujte a dokončete tento dokument

    Volitelná zpráva příjemcům s žádostí o akci

    Pokročilé
  4. Krok 4 – Akce: Poslat mi oznámení na mobil

    Po nakonfigurování a odeslání dohody se uživateli odešle oznámení o úspěšném vytvoření dohody.

    Automaticky se vyplní následující výstupní hodnoty z předchozí akce:

    • Název souboru

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost
    Text Ano

    Vaše dohoda <FILE_NAME> byla úspěšně odeslána k podpisu pomocí služby Adobe Acrobat 
    Sign.

    Hodnota <FILE_NAME> se automaticky vyplní v šabloně Základní

Popis pracovního postupu

Vytvoření souboru ve stanovené složce služby SharePoint spustí pracovní postup.

Nový soubor bude nahrán do služby Adobe Sign a bude vytvořeno ID dokumentu.

Soubor identifikovaný pomocí ID dokumentu se použije jako základ pro novou dohodu a tato dohoda se odešle k podpisu.

Po úspěšném vytvoření dohody se uživateli odešle oznámení do mobilní aplikace Microsoft® Power Automate.

Předpoklady

Uživatelé musí vytvořit připojení ke službám Adobe Acrobat Sign a SharePoint.

Chcete-li vytvořit připojení k této službě, musíte se v pracovním postupu přihlásit k jednotlivým službám.

Prvky pracovního postupu

Stavební kameny pracovního postupu

Krok Typ Konektor Název operace
1. Spouštěč SharePoint Při vytvoření souboru
2. Akce Adobe Acrobat Sign Nahrát dokument a získat ID dokumentu
3. Akce Adobe Acrobat Sign Vytvořit dohodu a odeslat k podpisu
4. Akce Adobe Acrobat Sign Poslat mi oznámení na mobil
  1. Krok 1 – Aktivační událost: Při vytvoření souboru ve službě SharePoint

    Uživatel musí v aktivační události nakonfigurovat konkrétní složku. V této složce je monitorován výskyt nových souborů.

    Aktivační událost spustí pracovní postup, když zjistí nový soubor.

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost
    Adresa webu Ne Určí uživatel Adresa webu účtu uživatele ve službě Share Point Základní
    ID složky Ne Určí uživatel Složka, kterou aktivační událost sleduje
    Základní
  2. Krok 2 – Akce: Nahrát dokument a získat ID dokumentu

    Z nahraného souboru vytvoří ID dokumentu.

    Automaticky vyplněné hodnoty načtené z předchozí akce:

    • Název souboru: Název nahraného dokumentu
    • Obsah souboru: Stream souboru nahraného dokumentu
    Akce: Nahrát dokument a získat ID dokumentu

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost
    Název souboru Ano Automatické vyplnění výstupní odpovědí z aktivační události „Při vytvoření souboru“ Název dokumentu, který bude nahrán Základní
    Obsah souboru Ano Automatické vyplnění výstupní odpovědí z aktivační události „Při vytvoření souboru“ Stream souboru dokumentu, který bude nahrán Základní
  3. Krok 3 – Akce: Nahrát dokument a získat ID dokumentu

    Z nahraného souboru vytvoří ID dokumentu.

    Automaticky vyplněné hodnoty načtené z předchozí akce:

    • Název souboru: Název nahraného dokumentu
    • Obsah souboru: Stream souboru nahraného dokumentu
    Akce: Nahrát dokument a získat ID dokumentu

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost
    Název dohody Ano Automatické vyplnění výstupní odpovědí z aktivační události „Při přidání datového zdroje“ Tato hodnota se automaticky vyplní v šabloně Základní
    ID dokumentu Ano Automatické vyplnění výstupní odpovědí z akce „Nahrát dokument a získat ID dokumentu“ Tato hodnota se automaticky vyplní v šabloně Základní
    Typ podpisu Ano E-podpis Určuje typ podpisu Základní
    E-mail příjemce Ne Určí uživatel E-mail příjemce, na který se dohoda odesílá k podpisu Základní
    Pořadí podepisování příjemců Ano
    1 Začít od 1 Základní
    Role příjemce Ano PODEPISUJÍCÍ Role příjemce Základní
    Zpráva Ano

    Zkontrolujte a dokončete tento dokument

    Volitelná zpráva příjemcům s žádostí o akci

    Pokročilé
  4. Krok 4 – Akce: Poslat mi oznámení na mobil

    Po nakonfigurování a odeslání dohody se uživateli odešle oznámení o úspěšném vytvoření dohody.

    Automaticky se vyplní následující výstupní hodnoty z předchozí akce:

    • Název souboru

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost
    Text Ano

    Vaše dohoda <FILE_NAME> byla úspěšně odeslána k podpisu pomocí služby Adobe Acrobat

    Podepsat.

    Hodnota <FILE_NAME> se automaticky vyplní v šabloně Základní

Popis pracovního postupu

Po přidání nové položky do seznamu služby SharePoint se pomocí šablony knihovny vytvoří a odešle dohoda.

Předpoklady

Uživatelé musí vytvořit připojení ke službám Adobe Acrobat Sign a SharePoint.

Chcete-li vytvořit připojení k této službě, musíte se v pracovním postupu přihlásit k jednotlivým službám.

Prvky pracovního postupu

Stavební kameny pracovního postupu

Krok Typ Konektor Název operace
1. Spouštěč SharePoint Při vytvoření nové položky
2. Akce Adobe Acrobat Sign Vytvořit dohodu ze šablony knihovny a odeslat k podpisu
  1. Krok 1 – Aktivační událost: Při vytvoření nové položky

    Kdykoli je v určitém webu v uživatelem stanoveném seznamu vytvořena nová položka, spustí se tento pracovní postup.

    Po vytvoření šablony musíte zadat adresu webu a název seznamu, na základě kterých bude aktivační událost jednat.

    Zobrazí se všechny adresy webů a odpovídající názvy seznamů, které jsou dostupné ve vašem účtu SharePoint, ze kterých si můžete vybrat. 

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky
    Adresa webu Ne Určí uživatel Adresa webu účtu uživatele ve službě Share Point
    Název seznamu Ne Určí uživatel Složka, ve které má být událost spuštěna
    Poznámka:

    Tato šablona předpokládá, že existuje šablona knihovny s poli formuláře v knihovně uživatele služby Adobe Acrobat Sign a tato pole musí být vyplněna výstupními hodnotami aktivační události „Při vytvoření nové položky“.

  2. Krok 2 – Akce: Vytvořit dohodu ze šablony knihovny a odeslat k podpisu

    Vytvoří ID dokumentu z identifikované šablony knihovny.

    Automaticky vyplní pole v šabloně knihovny hodnotami načtenými ze seznamu služby SharePoint.

    Odešle dokument k podpisu identifikovanému příjemci.

    Akce: Vytvořit dohodu ze šablony knihovny a odeslat k podpisu

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole

    Výchozí hodnota

    Hodnota

    Poznámky

    Název dohody Ne Určí uživatel Název dohody
    Šablona knihovny dokumentů Ne Určí uživatel Šablona knihovny, která se použije k vytváření dohod
    Typ podpisu Ano E-podpis

    Typ podpisu, který chcete požadovat – E-podpis nebo Vlastnoruční

    E-mail příjemce Ne Určí uživatel

    E-mail příjemce

    Pořadí podepisování příjemců Ano 1 Mělo by začínat od 1
    Role příjemce Ano PODEPISUJÍCÍ Role příjemce
    Zpráva Ano

    Zkontrolujte a dokončete tento dokument

    Volitelná zpráva příjemcům s žádostí o akci

Popis pracovního postupu

Pomocí dat z vybrané položky v seznamu služby SharePoint můžete dohodu odeslat k podpisu prostřednictvím služby Adobe Acrobat Sign.

Chcete-li tento pracovní postup spustit, vyberte položku a zvolte tento pracovní postup v nabídce modulu Power Automate.

Předpoklady

Uživatelé musí vytvořit připojení ke službám Adobe Acrobat Sign a SharePoint

Chcete-li vytvořit připojení k této službě, musíte se v pracovním postupu přihlásit k jednotlivým službám.

Prvky pracovního postupu

Stavební kameny pracovního postupu

Krok Typ Konektor Název operace

1.

Spouštěč

SharePoint

Pro vybranou položku

2.

Akce

SharePoint

Získat položku

3.

Akce

Adobe Acrobat Sign

Vytvořit dohodu ze šablony knihovny a odeslat k podpisu

  1. Krok 1 – Aktivační událost: Při vytvoření položky seznamu ve službě SharePoint

    Uživatel musí v aktivační události nakonfigurovat konkrétní seznam. V tomto seznamu je monitorován výskyt nových položek.

    Po zjištění nové položky aktivační událost spustí postup.

    Název pole

    Výchozí hodnota

    Hodnota

    Poznámky

    Adresa webu

    Ne

    Určí uživatel

    Adresa webu účtu uživatele ve službě Share Point. Automaticky se však vyplní při vytvoření v rámci služby SharePoint

    Název seznamu

    Ne

    Určí uživatel

    Vybraný seznam. Automaticky se však vyplní při vytvoření v rámci služby SharePoint

  2. Krok 2 – Akce: Získat položku

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost

    Adresa webu

    Ne

    Určí uživatel

    Adresa webu účtu uživatele ve službě Share Point. Automaticky se však vyplní při vytvoření v rámci služby SharePoint

    Základní

    Název seznamu

    Ne

    Určí uživatel

    Vybraný seznam. Automaticky se však vyplní při vytvoření v rámci služby SharePoint

    Základní

    Identifikátor

    Ano

    Hodnota bude automaticky vyplněna pomocí výstupu aktivační události „Pro vybranou položku“ služby SharePoint

    ID řádku v seznamu.

    Základní
  3. Krok 3 – Akce: Vytvořit dohodu ze šablony knihovny a odeslat k podpisu

    Akce: Vytvořit dohodu ze šablony knihovny a odeslat k podpisu

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost

    Název dohody

    Ne

    Určí uživatel

    Název dohody

    Základní

    Šablona knihovny dokumentů

    Ne

    Určí uživatel

    Šablona knihovny, která se použije k vytváření dohod

    Základní

    Typ podpisu

    Ano

    E-podpis

    Typ podpisu, který chcete požadovat – E-podpis nebo Vlastnoruční

    Základní

    E-mail příjemce

    Ne

    Určí uživatel

    E-mail příjemce

    Základní

    Pořadí podepisování příjemců

    Ano

    1

    Mělo by začínat od 1

    Základní

    Role příjemce

    Ano

    PODEPISUJÍCÍ

    Role příjemce

    Základní

    Zpráva

    Ano

    Zkontrolujte a dokončete tento dokument.

    Volitelná zpráva příjemcům s žádostí o akci

    Základní

Popis pracovního postupu

Získejte podpisy k vybranému souboru v knihovně dokumentů služby SharePoint pomocí služby Adobe Acrobat Sign. Chcete-li tento pracovní postup spustit, vyberte položku a zvolte tento pracovní postup v nabídce modulu Power Automate.

Předpoklady

Uživatelé musí vytvořit připojení ke službám Adobe Acrobat Sign a SharePoint.

Chcete-li vytvořit připojení k této službě, musíte se v pracovním postupu přihlásit k jednotlivým službám.

Prvky pracovního postupu

Stavební kameny pracovního postupu

Krok Typ Konektor Název operace

1.

Spouštěč

SharePoint

Pro vybranou položku

2.

Akce

SharePoint

Získat položku

3.

Akce

SharePoint

Získat obsahu souboru

4.

Akce

Adobe Acrobat Sign

Nahrát dokument a získat ID dokumentu

5.

Akce

Adobe Acrobat Sign

Vytvořit dohodu z nahraného dokumentu a odeslat k podpisu

6.

Akce

Oznámení

Poslat mi oznámení na mobil

  1. Krok 1 – Aktivační událost: Pro vybraný soubor

     

    Název pole

    Výchozí hodnota

    Hodnota

    Poznámky

    Adresa webu

    Ne

    Určí uživatel

    Adresa webu účtu uživatele ve službě Share Point. Automaticky se však vyplní při vytvoření v rámci služby SharePoint

    Název seznamu

    Ne

    Určí uživatel

    Vybraný seznam. Automaticky se však vyplní při vytvoření v rámci služby SharePoint

  2. Krok 2 – Akce: Získat položku

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost

    Adresa webu

    Ne

    Určí uživatel

    Adresa webu účtu uživatele ve službě Share Point. Automaticky se však vyplní při vytvoření v rámci služby SharePoint

    Základní

    Název seznamu

    Ne

    Určí uživatel

    Vybraný název knihovny. Automaticky se vyplní při vytvoření v rámci služby SharePoint s odkazem na konkrétní knihovnu služby SharePoint.

    Základní

    Identifikátor

    Ano

    Hodnota bude automaticky vyplněna pomocí výstupu aktivační události „Pro vybranou položku“ služby SharePoint

    ID řádku v seznamu.

    Základní
  3. Krok 3 – Akce: Získat obsah souboru

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost

    Adresa webu

    Ne

    Určí uživatel

    Adresa webu účtu uživatele ve službě Share Point. Automaticky se však vyplní při vytvoření v rámci služby SharePoint

    Základní

    Identifikátor souboru

    Ano

    Hodnota bude automaticky vyplněna pomocí výstupu aktivační události „Získat položku“ služby SharePoint

    Jedinečný identifikátor souboru.

    Základní
  4. Krok 4 – Akce: Nahrát dokument a získat ID dokumentu

    Z nahraného souboru vytvoří ID dokumentu.

    Automaticky vyplněné hodnoty načtené z předchozí akce:

    • Název souboru: Název nahraného dokumentu
    • Obsah souboru: Stream souboru nahraného dokumentu

     

    Akce: Nahrát dokument a získat ID dokumentu

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost

    Název souboru

    Ano

    Bude automaticky vyplněn výstupní odpovědí akce „Získat položku“

    Název dokumentu, který bude nahrán

    Základní

    Obsah souboru

    Ano

    Bude automaticky vyplněn výstupní odpovědí akce „Získat položku“

    Stream souboru dokumentu, který bude nahrán

    Základní
  5. Krok 5 – Akce: Vytvořit dohodu z nahraného dokumentu a odeslat k podpisu

    Na základě ID dokumentu jako souboru je dohoda nakonfigurována tak, aby zahrnovala seznam příjemců, pořadí podepisování a typ podpisu.

    Automaticky se vyplní následující výstupní hodnoty z předchozí akce:

    • ID dokumentu
    • Název dohody – Název souboru, který byl vytvořen; použije se jako název dohody

     

    Akce: Vytvořit dohodu z nahraného dokumentu a odeslat k podpisu

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost

    Název dohody

    Ano

    Bude automaticky vyplněn výstupní odpovědí akce „Získat položku“ služby SharePoint.

    Název dohody.

    Základní

    Identifikátor dokumentu

    Ano

    Bude automaticky vyplněn výstupní odpovědí „Nahrát přechodný dokument a získat ID dokumentu“.(ID dokumentu)

    Tato hodnota bude v šabloně automaticky vyplněna

    Základní

    Typ podpisu

    Ano

    E-podpis

    Typ podpisu, který chcete požadovat – E-podpis nebo Vlastnoruční

    Základní

    E-mail příjemce

    Ne

    Stanoví uživatel při vytváření pracovního postupu

    E-mail příjemce

    Základní

    Pořadí podepisování příjemců

    Ano

    1

    Mělo by začínat od 1

    Základní

    Role příjemce

    Ano

    Podepisující

    Role příjemce

    Základní

    Zpráva

    Ano

    Proveďte kontrolu a dokončete tento dokument.

    Volitelná zpráva příjemcům s žádostí o akci



    Základní
  6. Krok 6 – Akce: Poslat mi oznámení na mobil

    Po nakonfigurování a odeslání dohody se uživateli odešle oznámení o úspěšném vytvoření dohody.

    Automaticky se vyplní následující výstupní hodnoty z předchozí akce:

    • Název souboru

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost

    Text

    Ano

    Vaše dohoda <FILE_NAME> byla úspěšně odeslána k podpisu pomocí služby Adobe Acrobat 
    Sign.

    **Poznámka: Soubor <File_Name> bude automaticky vyplněn výstupní odpovědí „Získat položku“ služby SharePoint.

    Hodnota bude v šabloně automaticky vyplněna

    Základní

Popis pracovního postupu

Pomocí tohoto pracovního postupu můžete požádat o podpis vybrané položky prostřednictvím služby Adobe Acrobat Sign. Nahraje dokument a pomocí dat vybrané položky odešle dohodu. 

Chcete-li tento pracovní postup spustit, vyberte položku a zvolte tento pracovní postup v nabídce modulu Power Automate.

Předpoklady

Uživatelé musí vytvořit připojení ke službám Adobe Acrobat Sign a SharePoint

Chcete-li vytvořit připojení k této službě, musíte se v pracovním postupu přihlásit k jednotlivým službám.

Prvky pracovního postupu

Stavební kameny pracovního postupu

Krok Typ Konektor Název operace

1.

Spouštěč

SharePoint

Pro vybranou položku

2.

Akce

SharePoint

Získat položku

3.

Akce

Adobe Acrobat Sign

Nahrát dokument a získat ID dokumentu

4.

Akce

Adobe Acrobat Sign

Vytvořit dohodu z nahraného dokumentu a odeslat k podpisu

5.

Akce

Oznámení

Poslat mi oznámení na mobil

  1. Krok 1 – Aktivační událost: Pro vybranou položku

    Název pole

    Výchozí hodnota

    Hodnota

    Poznámky

    Adresa webu

    Ne

    Určí uživatel

    Adresa webu účtu uživatele ve službě Share Point. Automaticky se však vyplní při vytvoření v rámci služby SharePoint

    Název seznamu

    Ne

    Určí uživatel

    Vybraný seznam. Automaticky se však vyplní při vytvoření v rámci služby SharePoint

    Obsah souboru

    Popis NA: Vyberte dokument

    -NA-

    Vstupní parametr typu FILE

    Název souboru

    Popis NA:

    Zadejte název souboru s příponou

    -NA-

    Vstupní parametr typu TEXT

  2. Krok 2 – Akce: Získat položku

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost

    Adresa webu

    Ne

    Určí uživatel

    Adresa webu účtu uživatele ve službě Share Point. Automaticky se však vyplní při vytvoření v rámci služby SharePoint

    Základní

    Název seznamu

    Ne

    Určí uživatel

    Vybraný seznam. Automaticky se však vyplní při vytvoření v rámci služby SharePoint

    Základní

    Identifikátor

    Ano

    Hodnota bude automaticky vyplněna pomocí výstupu aktivační události „Pro vybranou položku“ služby SharePoint

    ID řádku v seznamu.

    Základní
  3. Krok 3 – Akce: Nahrát dokument a získat ID dokumentu

    Akce: Nahrát dokument a získat ID dokumentu

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost

    Název souboru

    Ano

    Bude automaticky vyplněn výstupní odpovědí akce „Pro vybranou položku“ aktivační události služby SharePoint. Název dokumentu, který bude nahrán Základní

    Obsah souboru

    Ano

    Bude automaticky vyplněn výstupní odpovědí akce „Pro vybranou položku“ aktivační události služby SharePoint. Stream souboru dokumentu, který bude nahrán Základní
  4. Krok 4 – Akce: Vytvořit dohodu z nahraného dokumentu a odeslat k podpisu

    Akce: Vytvořit dohodu z nahraného dokumentu a odeslat k podpisu

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost

    Název dohody

    Ano

    Bude automaticky vyplněn výstupní odpovědí akce „Pro vybranou položku“ aktivační události služby SharePoint. (Název souboru)

    Všimněte si položky „Získat položku“

    Název dohody.

    Základní

    Identifikátor dokumentu

    Ano

    Bude automaticky vyplněn výstupní odpovědí „Nahrát přechodný dokument a získat ID dokumentu“.(ID dokumentu)

    Tato hodnota bude v šabloně automaticky vyplněna

    Základní

    Typ podpisu

    Ano

    E-podpis

    Typ podpisu, který chcete požadovat – E-podpis nebo Vlastnoruční

    Základní

    E-mail příjemce

    Ne

    Stanoví uživatel při vytváření postupu

    E-mail příjemce

    Základní

    Pořadí podepisování příjemců

    Ano

    1

    Mělo by začínat od 1

    Základní

    Role příjemce

    Ano

    Podepisující

    Role příjemce

    Základní

    Zpráva

    Ano

    Proveďte kontrolu a dokončete tento dokument.

    Volitelná zpráva příjemcům s žádostí o akci Základní
  5. Krok 5 – Akce: Poslat mi oznámení na mobil

    Po nakonfigurování a odeslání dohody se uživateli odešle oznámení o úspěšném vytvoření dohody.

    Automaticky se vyplní následující výstupní hodnoty z předchozí akce:

    • Název souboru

     

    Povinná pole pro tuto akci:

    Název pole Výchozí hodnota Hodnota Poznámky Viditelnost

    Text

    Ano

    Vaše dohoda <FILE_NAME> byla úspěšně odeslána k podpisu pomocí služby Adobe Acrobat Sign.

    **Poznámka: Soubor <File_Name> bude automaticky vyplněn výstupní odpovědí „Pro vybranou položku“ služby SharePoint.

    Hodnota bude v šabloně automaticky vyplněna

    Základní

 Adobe

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Konference věnovaná tvořivosti

14.–16. října Miami Beach a online

Adobe MAX

Konference věnovaná tvořivosti

14.–16. října Miami Beach a online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Konference věnovaná tvořivosti

14.–16. října Miami Beach a online

Adobe MAX

Konference věnovaná tvořivosti

14.–16. října Miami Beach a online