Příručka uživatele Zrušit

Adobe Acrobat Sign pro Veeva Vault: Instalační příručka

Přehled

Tento dokument vysvětluje provedení integrace aplikace Adobe Acrobat Sign s platformou Veeva Vault. Veeva Vault je platforma pro správu podnikového obsahu (ECM) určená pro přírodní vědy. „Úschovna“ (vault) je úložiště obsahu a dat obvykle využívané k ukládání dokumentů souvisejících s dodržováním předpisů, výzkumných zpráv, grantových aplikací, obecných smluv apod. Jeden podnik může mít více „úschoven“, které je nutné nezávisle udržovat.

Důležitými kroky k dokončení integrace jsou:

  • Aktivace vašeho správcovského účtu u služby Adobe Acrobat Sign (pouze noví zákazníci).
  • Vytvoření objektů ke sledování historie životního cyklu dohody ve službě Vault.
  • Vytvoření nového profilu zabezpečení.
  • Konfigurace skupiny ve službě Adobe Acrobat Sign, abyste získali oprávnění uživatele integrace Veeva Vault.
  • Vytvoření polí a provedení dokumentů.
  • Konfigurace webových akcí a aktualizace životního cyklu dokumentů.
  • Vytvoření uživatele typu dokumentu a nastavení role uživatele.
  • Připojení platformy Veeva Vault ke službě Adobe Acrobat Sign pomocí middlewaru.
Poznámka:

Kroky postupu nastavení služby Adobe Acrobat Sign musí provést správce služby Adobe Sign ve službě Adobe Acrobat Sign.

Konfigurace platformy Veeva Vault

V rámci konfigurace platformy Veeva Vault pro integraci se službou Adobe Acrobat Sign musíte implementovat níže uvedené kroky.

Připojení platformy Veeva Vault ke službě Adobe Acrobat Sign pomocí middlewaru

Po dokončení nastavení služby Veeva Vault a účtu správce služby Adobe Acrobat Sign musí správce pomocí middlewaru vytvořit propojení mezi oběma účty. Propojení účtů služeb Veeva Vault a Adobe Acrobat Sign se inicializuje pomocí identity ve službě Adobe Acrobat Sign a následně slouží k uchování identity ve službě Veeva Vault.
Z důvodu zajištění zabezpečení a stability systému musí správce používat účet vyhrazený pro systém/službu/nástroj Veeva Vault, například adobe.for.veeva@xyz.com a nikoliv osobní uživatelský účet, například bob.smith@xyz.com.

Při připojení platformy Veeva Vault ke službě Adobe Acrobat Sign pomocí middlewaru musí správce účtu služby Adobe Acrobat Sign postupovat následujícím způsobem:

  1. V pravém horním rohu vyberte možnost Přihlásit.

    middleware_login

  2. Úroveň přístupu k aplikaci autorizujete výběrem položky ACCOUNT (ÚČET) nebo GROUP (SKUPINA) v části Acrobat Sign OAuth scope (Rozsahy ověřování OAuth služby Acrobat Sign). Poté vyberte možnost Autorizovat.

    middleware_oauth

  3. Otevře se přihlašovací stránka služby Adobe Acrobat Sign, na které zadejte e-mailovou adresu a heslo správce účtu a poté vyberte možnost Sign in (Přihlásit).

    middleware-signin

    Po úspěšném přihlášení se na stránce zobrazí přidružené e-mailové ID a karta Nastavení, viz následující obrázek.

    middleware_settings

  4. Vyberte kartu Nastavení.

    Na stránce Nastavení se zobrazí dostupná připojení a v případě nastavení prvního připojení se zobrazí zpráva Nejsou k dispozici žádná připojení, viz následující obrázek.

    middleware_newconnection

  5. Chcete-li přidat nové připojení, vyberte možnost Přidat připojení.

  6. Otevře se dialogové okno Přidat připojení, kde zadejte požadované podrobnosti, včetně přihlašovacích údajů služby Veeva Vault.

    Přihlašovací údaje služby Adobe Acrobat Sign se automaticky vyplní podle počátečního přihlášení do služby Adobe Sign.

    middleware_addconnection

  7. Chcete-li podrobnosti o účtu ověřit, vyberte možnost Ověřit.

    Po úspěšném ověření se zobrazí zpráva „Uživatel úspěšně ověřen“, viz následující obrázek.

    middleware_validated

  8. Chcete-li používání omezit na určitou skupinu služby Adobe Acrobat Sign, otevřete rozevírací seznam Skupina a vyberte jednu z dostupných skupin.

    middleware_group

  9. Chcete-li k podepsanému vykreslení připojit zprávu auditu, zaškrtněte políčko Attach Audit Report to Signed Rendition (Přiložit zprávu auditu k podepsanému provedení).

    add-audit-report

  10. Chcete-li povolit automatické zřizování uživatelů ve službě Adobe Acrobat Sign, zaškrtněte políčko Automatické zřizování uživatelů služby Sign.

    Poznámka: Automatické zřizování nových uživatelů služby Adobe Acrobat Sign funguje pouze v případě, že bylo povoleno na úrovni účtu služby Adobe Acrobat Sign ve službě Adobe Acrobat Sign a navíc byla povolena možnost Automatické zřizování uživatelů služby Sign pro integraci mezi službami Veeva Vault a Adobe Acrobat Sign správcem účtu ve službě Adobe Acrobat Sign, viz následující obrázek.

    allow-auto-provisioning

  11. Chcete-li nakonfigurovat, aby se místo původního provedení zobrazovalo ve službě Veeva provedení Adobe Sign, zaškrtněte políčko Display Acrobat Sign Rendition (Zobrazit provedení služby Acrobat Sign).

    edit-connection-dispplay-adobe-sign-rendition

  12. Výběrem možnosti Uložit nové připojení uložte.

    Nové připojení se zobrazí na kartě Nastavení a potvrzuje úspěšné vytvoření integrace mezi službami Veeva Vault a Adobe Acrobat Sign.

    middleware_setup

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?