Příručka uživatele Zrušit

Doplněk Adobe Acrobat Sign pro Microsoft Word/PowerPoint: Příručka uživatele

Hledat

Naposledy aktualizováno 3. 8. 2026 | Platí také pro Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign

Open app

Integrace služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Verze a životní cyklus produktu
Služba Adobe Sign pro Salesforce
Acrobat Sign pro Microsoft
1. Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
  1. Instalační příručka
2. Služba Acrobat Sign pro Outlook
  1. Uživatelská příručka
3. Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
  1. Uživatelská příručka
4. Služba Acrobat Sign pro Teams
5. Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
  1. Uživatelská příručka
  2. Poznámky k vydání
6. Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
  1. Uživatelská příručka
  2. Poznámky k vydání
7. Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
8. Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
Acrobat Sign pro ServiceNow
Služba Acrobat Sign pro HR ServiceNow
1. Instalační příručka (zastaralá)
Služba Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors
Acrobat Sign pro Workday
Služba Acrobat Sign pro NetSuite
1. Instalační příručka
2. Poznámky k vydání
Služba Acrobat Sign pro SugarCRM
Služba Acrobat Sign pro VeevaVault
Služba Acrobat Sign pro Coupa BSM Suite
1. Instalační příručka
Služba Acrobat Sign pro Zapier
Vývojová dokumentace služby Acrobat Sign

Kliknutím sem nainstalujete doplněk z Microsoft® Store.

Přehled

Doplněk Adobe Acrobat Sign pro Microsoft® Word a PowerPoint zjednodušuje proces vytváření smluv pomocí souborů Word nebo PowerPoint o velikosti 5 MB nebo menší.

Tento dokument nápovědy vysvětluje následující:

Instalace a aktivace doplňku
Toto je jednorázové nastavení z obchodu 365 a nebudete k tomu potřebovat zvýšená systémová oprávnění.
Navázání spojení mezi Office a Adobe Acrobat Sign
Tento vztah důvěry zajišťuje bezproblémovou integraci. Budete to muset provést pouze jednou ověřením v obou prostředích.
Používání doplňku
Objevte funkce doplňku a naučte se používat Adobe Acrobat Sign přímo v klientu Word nebo PowerPoint.
Konfigurace nastavení
Povolit uživatelům souhlas s aplikacemi (pro správce)
Instalovat na úrovni tenanta (pro správce)

Pro správce používající Office 365 existuje možnost centrálně nainstalovat doplněk na úrovni tenanta a spravovat nastavení přístupu uživatelů. Tímto způsobem mohou všichni uživatelé v tenantovi přistupovat k aplikacím Word i PowerPoint.

Jednotliví uživatelé, kteří si zvolí nezávislou instalaci doplňku, by si měli pamatovat, že jej musí nainstalovat samostatně pro Word i PowerPoint.

Předpoklady

Ujistěte se, že váš systém splňuje tyto požadavky:

Základní požadavky Microsoft® na používání Office.

Operační systém Windows®:

Windows® 10 (verze 1903 nebo novější, pokud máte starší, nainstalujte Microsoft® webview)
Windows® 11

Podporované verze Microsoft® Office pro Windows®:

Office 2016 (build 16.0.4390.1000+)
Office 2019 (build 16.0.12527.20720+)
Office 2021 (build 16.0.14326.204454+)
Office pro Windows®, předplatné (verze 1602, build 6741.0000+)

Podporované verze Microsoft® Office pro Mac:

Office pro Mac (v15.34+)

Podporované webové prohlížeče:

Office Online (365) s aktuálními verzemi prohlížečů Chrome, Firefox, Safari nebo Edge
Office Online Server (verze 1608, sestavení 7601.6800+)

Důležité poznámky

Soukromé relace prohlížeče nebo režim inkognito nejsou podporovány.
Mobilní prohlížeče a mobilní aplikace nejsou podporovány.

Konfigurace prohlížeče Edge: Pro bezproblémový provoz v prohlížeči Edge důvěřujte následujícím webům v bezpečnostní konfiguraci prohlížeče:

https://*.echocdn.com
https://*.echosign.com
https://*.adobesigncdn.com
https://*.adobesign.com/
https://*.microsoftonline.com
https://*.office.com
https://*.office365.com
https://*.live.com (pokud používáte účet Live)
https://*.sharepoint.com
Pokud používáte systém správy identit třetí strany, přidejte také jeho URL.

Pro uživatele Mac High Sierra OS: Pokud narazíte na problém při přístupu k doplňku z desktopových aplikací Word/PowerPoint (verze 16.11 nebo novější) v Mac High Sierra:

Otevřete nastavení doplňku a odhlaste se.
Znovu se ověřte ve službě kliknutím na „Začínáme".
If the problem persists, contact customer support. (Při zápisu do dočasného umístění souborů došlo k chybě. Nastavte správně oprávnění k dočasnému umístění. Pokud bude k problému docházet i nadále, kontaktujte podporu zákazníků.)

Tato stručná příručka vám pomůže zajistit kompatibilitu a efektivně řešit případné problémy.

Nainstalovat doplněk

Přihlaste se ke svému účtu Microsoft 365 a vyberte možnost Word nebo PowerPoint.
Otevřete soubor Word nebo PowerPoint.
Vyberte kartu Vložit a poté vyberte Doplňky pro Office.

Otevře se stránka Doplňky pro Office.
Vyberte možnost Store a poté vyhledejte Adobe Acrobat Sign.

Poznámka

Pokud tlačítko store není viditelné ve vašich možnostech pásu karet, je pravděpodobné, že váš správce Office zakázal individuální přístup do obchodu.

Obraťte se na správce sady Office nebo pracovníka oddělení IT a požádejte o povolení k přístupu nebo instalaci doplňku pro vaši organizaci.
Vyhledejte doplněk Adobe Acrobat Sign v seznamu a poté vyberte Přidat.
V dialogovém okně, které se zobrazí, zkontrolujte informace o podmínkách a zásadách ochrany osobních údajů, zaškrtněte políčko pro souhlas s podmínkami a poté vyberte Pokračovat.
Po instalaci doplňku se ikony Adobe Acrobat Sign přidají na pás karet na kartě Domů. Doplněk má následující tři možnosti:
- Vyplnit a podepsat - Pro dokumenty, které potřebujete vyplnit a podepsat pouze vy.
- Odeslat k podpisu – Dokumenty, které musí kromě vás podepsat alespoň jedna další osoba.
- Stav smlouvy – Seznam deseti naposledy aktualizovaných dokumentů.

Poznámka

Pro jednotlivé uživatele zde máme jednoduchý průvodce:

Doplněk musíte nainstalovat pouze jednou, buď ve Wordu, nebo v PowerPointu.
Doplněk se automaticky nainstaluje v obou aplikacích.
Pokud nevidíte tlačítka pásu karet, přejděte do sekce „Moje doplňky" a povolte tam doplněk.

Vytvoření ověřeného vztahu

Po povolení doplňku musíte propojit svůj účet Microsoft® s účtem Adobe Acrobat Sign. Tím zajistíte, že pouze vy můžete odesílat smlouvy prostřednictvím vašeho účtu Adobe Acrobat Sign. Konfigurace je rychlá a zahrnuje ověření v obou systémech.

Pokud nemáte účet Adobe Acrobat Sign, můžete si ho vyzkoušet zdarma (viz níže uvedený krok 3). Upozorňujeme, že Adobe Acrobat Sign pro vládní účty nenabízí bezplatné zkušební verze.

Po navázání tohoto spojení se nemusíte znovu ověřovat v Adobe Acrobat Sign, pokud se explicitně neodhlásíte z doplňku.

Upozorňujeme, že aplikace Office vás může vyzvat k opětovnému ověření po jedné hodině nečinnosti nebo po 24 hodinách.

Navázání důvěry:

Otevřete libovolný soubor ve Wordu nebo PowerPointu.

Ujistěte se, že aplikace má doplněk acrobat sign.
V nabídce Domů vyhledejte panel Adobe Acrobat Sign a poté vyberte Odeslat k podpisu.

Otevře se panel doplňku na pravé straně okna.
Na panelu vyberte Začínáme.

Odkaz Získat bezplatnou zkušební verzi otevře nové okno se stránkou registrace 30denní bezplatné zkušební verze Adobe Acrobat Sign. Pokud ještě nemáte účet Adobe Acrobat Sign, před pokračováním si zaregistrujte bezplatnou zkušební verzi. Účty v prostředí Acrobat Sign for Government nemají přístup k bezplatným zkušebním verzím.

Připojení aplikace Microsoft Word k aplikaci adobe acrobat sign.
Pokud budete vyzváni k ověření v prostředí Microsoft 365, vyberte uživatele, kterého chcete použít. Uživatel, jako který jste již ověřeni, se zobrazí v horní části seznamu.
Když budete vyzváni k udělení přístupu k doplňku, vyberte Přijmout.

Otevře se nové okno pro capture ověření pro aplikaci adobe acrobat sign.
Ověřte se pomocí přihlašovacích údajů aplikace Adobe Acrobat Sign a poté v dialogovém okně „Potvrdit přístup pro..." vyberte Povolit přístup.

Po úspěšném ověření aplikace Adobe Acrobat Sign se panel doplňku na pravé straně změní a zobrazí úvodní stránku doplňku.
Vyberte Rozumím pro otevření panelu konfigurace.

Použít doplněk

Jakmile je doplněk aktivní, můžete snadno zahájit proces podpisu u jakéhokoli souboru Word nebo PowerPoint, jako byste to dělali prostřednictvím Adobe Acrobat Sign přihlášením a nahráním souboru.

Funkce podpisu: U dokumentů ve Wordu nebo PowerPointu se aktuální soubor automaticky připojí, když zahájíte proces podpisu. Máte také možnost podle potřeby přidat další soubory.
Stav smlouvy: Funkce Stav smlouvy zobrazuje nedávné smlouvy spolu s užitečnými odkazy pro jejich správu na základě jejich aktuálního stavu.

Mějte na paměti, že:

Pokud používáte aplikaci pro počítače (ne online), nezapomeňte soubor alespoň jednou uložit, než ho budete moci podepsat nebo odeslat.
Možná budete vyzváni k opětovnému ověření, pokud jste hodinu neaktivní nebo pokud jste doplněk nepřetržitě používali 24 hodin.

Vyplnit a podepsat dokumenty

Funkce Vyplnit a podepsat umožňuje vyplnit dokument a přidat podpis. Do tohoto procesu nemůžete zahrnout další příjemce.

Jakmile přidáte podpis, dokument se uloží do účtu Adobe Acrobat Sign. Můžete si ho prohlédnout, uložit jako PDF nebo sdílet.

Poznámka

E-podpisy můžete používat pouze ve webových aplikacích Microsoft Office. Podpisy nejsou k dispozici v aplikaci pro počítače Microsoft Word.

V panelu Adobe Acrobat Sign na kartě Domů vyberte Vyplnit a podepsat.
V panelu Vyplnit a podepsat můžete soubory odebrat nebo přidat další výběrem + Přidat soubor.
Potvrďte vybrané soubory a vyberte Pokračovat.
V rozhraní pro podepisování vyberte Ab a zadejte text do požadovaných polí. Velikost textu můžete upravit pomocí panelu nástrojů.
U volitelných polí zvolte příslušnou možnost odrážky z horní nabídky.
Podle potřeby použijte podpis a iniciály a poté vyberte Hotovo.

Pamatujte, že musíte použít alespoň jeden podpis. Další podrobnosti najdete v návodu k vyplnění a podpisu dokumentu.
\n
Po vyplnění a podepsání dokumentu se panel Adobe Acrobat Sign v rozhraní aplikace Word/PowerPoint změní, aby ukázal, že proces podpisu byl úspěšně dokončen.

Panel úspěšného dokončení obsahuje následující tři možnosti:
- Zobrazit podepsané PDF – Otevře novou kartu se zobrazeným podepsaným dokumentem
- Uložit kopii – Otevře podepsané PDF v místním systému, kde si můžete kopii uložit
- Nabídka Adobe Acrobat Sign – obnoví panel doplňku a zobrazí tři funkce

Odeslat k podpisu

Odeslání dohod k podpisu:

Otevřete soubor a z panelu Adobe Acrobat Sign v horní nabídce vyberte Odeslat k podpisu.

Otevře se panel Odeslat k podpisu na pravé straně (viz obrázek).
Pokud chcete odeslat dohodu z určité skupiny, vyberte název skupiny v poli Odeslat z.
Všimněte si seznamu připojených souborů dokumentů v horní části panelu. Výchozí otevřený soubor je automaticky připojen, ale lze jej odstranit.
\n Chcete-li přidat další dokumenty, vyberte + Přidat soubory.
\n
Do pole Příjemci začněte zadávat jméno nebo e-mailovou adresu pro přidání příjemců.
Pořadí určuje sekvenci podpisů. Všichni příjemci jsou ve výchozím nastavení považováni za podepisovatele. Pro další role vyberte Další možnosti.
\n
V sekci Zpráva:
- Ověřte název dohody a v případě potřeby jej ručně změňte.
- V případě potřeby změňte zprávu pro příjemce.
- Chcete-li zkontrolovat „Šablony zpráv" a „Soukromé zprávy", vyberte Další možnosti.
Chcete-li otevřít okno pro tvorbu stránek s nástroji pro vytváření formulářů, zaškrtněte políčko Náhled a odeslání.
Vyberte Odeslat (nebo Pokračovat, pokud je vybrána možnost 'Náhled a odeslání').

V panelu doplňku se zobrazí oznámení o úspěchu. Možnosti po odeslání zahrnují „Zobrazit smlouvu" nebo přístup do nabídky Adobe Acrobat Sign pro další funkce.

Podporované formáty souborů:

Word (.docx)
PowerPoint (.pptx)
Excel (.xls, .xlsx)
PDF
HTML
RTF

TIF/TIFF
JPG/JPEG
BMP
GIF
PNG

Upozornění

Doplněk Acrobat Sign je při zobrazení souborů .doc a .ppt zakázán v souladu s omezeními společnosti Microsoft. Pro vyžádání podpisů u souboru ve formátu .doc nebo .ppt doporučujeme použít Acrobat Sign na webu.

Zkontrolovat stav smlouvy

Možnost Stav smlouvy zobrazí posledních deset smluv (na základě data poslední aktualizace), které jsou stále otevřené a čekají na nějakou akci. Zahrnuje to koncepty, které čekají na vytvoření, smlouvy čekající na podpis a smlouvy čekající na jiného příjemce.

Každou uvedenou dohodu lze rozšířit tak, aby zobrazovala nejaktuálnější publikované události pro danou dohodu a tím udávala, kde v procesu podpisu se dohoda nachází.

Jsou uvedeny tři nejnovější události zaznamenané u smlouvy (s nejnovější nahoře), například Vytvořeno, Zobrazeno nebo Podepsáno.
Vyberte Zobrazit smlouvu v informacích o smlouvě pro zobrazení dokumentu v aktuálním stavu.
Dokumenty čekající na váš podpis zobrazují odkaz Podepsat dohodu, který otevře nové okno obsahující dokument připravený k podpisu.
V dolní části seznamu událostí je odkaz Sledovat všechny smlouvy, který otevře okno s instancí stránky Spravovat z aplikace. Ze stránky Spravovat je k dispozici celá historie účtu.

Nastavení doplňku

V pravém dolním rohu panelu doplňku vyberte pro přístup k následujícím možnostem:

Upgrade - pro účty zkušební verze: Tento odkaz vás přesměruje na stránku upgradu aplikace Adobe Acrobat Sign v novém okně. Tam si můžete předplatit Adobe Acrobat Sign na měsíční bázi.
Odhlášení - Ukončení připojení: Doplněk si pamatuje připojení mezi vašimi účty Outlook a Adobe Acrobat Sign, takže se nemusíte neustále ověřovat.
Pokud však používáte více účtů Adobe Acrobat Sign, můžete pomocí funkce Odhlášení ukončit stávající důvěryhodné připojení. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu ozubeného kolečka v pravém dolním rohu panelu doplňku a v nabídce, která se zobrazí, vyberte „Odhlášení".
Nápověda: Najděte odkaz na tuto příručku a další informace související s doplňkem.
O aplikaci: Kliknutím zobrazíte stručný rozevírací seznam s informacemi o doplňku.
Zásady ochrany osobních údajů: Přesměruje vás na zásady ochrany osobních údajů Adobe.

Povolit uživatelům souhlas s aplikacemi (pro správce)

Správce Office 365 musí uživatelům povolit souhlas s používáním aplikací pomocí následujících kroků:

Přihlaste se jako správce Office 365 a poté vyberte portál pro správce.
Přejděte do Centra pro správce > Azure AD.

Otevře se centrum pro správu služby Azure Active Directory.
Přejděte do Uživatelé a skupiny > Nastavení uživatelů.

Ujistěte se, že volba Uživatelé mohou souhlasit s tím, že aplikace přistupují k firemním datům jejich jménem je nastavena na Ano.

Instalace na úrovni tenanta (pro správce)

Instalace na úrovni tenanta umožňuje správci zpřístupnit doplněk ve výchozím nastavení, což uživatelům ušetří kroky instalace a zajistí, že všichni uživatelé k němu mají bezproblémový přístup.

Chcete-li nainstalovat na úrovni tenanta:

Přihlaste se jako správce tenanta a přejděte na panel pro správu.
V nabídce na levé straně vyberte Služby a doplňky.
Vyberte + Nahrát doplněk.

Otevře se panel Nový doplněk.
Vyberte možnost Další.

Panel Nový doplněk se aktualizuje a nabídne možnosti souborů doplňků.
Vyberte možnost Chci přidat doplněk z Office Store.
Vyhledejte a vyberte Adobe Acrobat Sign.
Na panelu doplňku Adobe Acrobat Sign vyberte Další.

Zobrazí se panel Adobe Acrobat Sign s možnostmi přístupu:
- Všichni: Povolit doplněk pro všechny uživatele.
- Konkrétní uživatelé/skupiny: Vyberte konkrétní skupiny pro přístup k doplňku.
- Pouze já: Povolí doplněk pouze pro vašeho uživatele.
Vyberte možnost povolení a poté vyberte Uložit.
Na konečném panelu vyberte Uložit.

Běžné dotazy

Vyzkoušejte následující kroky:

Odhlaste se z aplikace Word 2016 / PowerPoint 2016.
Nainstalujte doplněk Adobe Acrobat Sign nebo jakýkoli jiný doplněk.
Přihlaste se do aplikace Word 2016 pomocí účtu Adobe.
Doplněk můžete používat bez jakýchkoli problémů.

Pokud chyba přetrvává:

Pro Windows®:

Odstraňte obsah složky %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\Wef\
Vymažte …\16.0\WebServiceCache

Pro Mac:

Odstraňte obsah složky /Users/{vaše_jméno_v_zařízení}/Library/Containers/com.Microsoft.OsfWebHost/Data/
Spusťte aplikaci Word a přidejte doplněk, pokud se ještě nezobrazila výzva
Budete znovu požádáni o důvěřování doplňku

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?