Příručka uživatele Zrušit

Adobe Acrobat Sign pro Veeva Vault: Uživatelská příručka

  1. Integrace služby Adobe Acrobat Sign
  2. Co je nového
  3. Verze a životní cyklus produktu
  4. Služba Adobe Sign pro Salesforce
    1. Instalace balíčku
    2. Konfigurace balíčku
    3. Uživatelská příručka
    4. Povolit digitální ověření
    5. Příručka pro vývojáře
    6. Příručka pro pokročilé přizpůsobení
    7. Příručka mapování polí a šablon
    8. Uživatelská příručka pro mobilní aplikace
    9. Příručka automatizace toků
    10. Příručka Document Builder
    11. Konfigurace rozsáhlých dokumentů
    12. Příručka pro upgrade
    13. Poznámky k vydání
    14. Časté dotazy
    15. Průvodce řešením potíží
    16. Další články
  5. Acrobat Sign pro Microsoft
    1. Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
      1. Instalační příručka
    2. Služba Acrobat Sign pro Outlook
      1. Uživatelská příručka
    3. Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
      1. Uživatelská příručka
    4. Služba Acrobat Sign pro Teams
      1. Uživatelská příručka
      2. Průvodce funkcí Live Sign
      3. Uživatelská příručka pro mobilní aplikace
      4. Poznámky k vydání
      5. Schválení v Microsoft Teams
    5. Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
      1. Uživatelská příručka
      2. Poznámky k vydání
    6. Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
      1. Uživatelská příručka
      2. Poznámky k vydání
    7. Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics 
      1. Přehled
      2. Systém Dynamics Online: instalační příručka
      3. Systém Dynamics Online: uživatelská příručka
      4. Služba Dynamics On-Prem: instalační příručka
      5. Služba Dynamics On-Prem: uživatelská příručka
      6. Příručka pro pracovní postupy služby Dynamics
      7. Služba Dynamics 365 for Talent
      8. Příručka pro upgrade
      9. Poznámky k vydání
    8. Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
      1. Přehled
      2. Služba SharePoint On-Prem: instalační příručka
      3. Služba SharePoint On-Prem: průvodce mapováním šablon
      4. Služba SharePoint On-Prem: uživatelská příručka
      5. Služba SharePoint On-Prem: poznámky k vydání
      6. Služba SharePoint Online: instalační příručka
      7. Služba SharePoint Online: průvodce mapováním šablon
      8. Služba SharePoint Online: uživatelská příručka
      9. Služba SharePoint Online: mapování webových formulářů
      10. Služba SharePoint Online: poznámky k vydání
  6. Acrobat Sign pro ServiceNow
    1. Přehled
    2. Instalační příručka
    3. Uživatelská příručka
    4. Poznámky k vydání
  7. Služba Acrobat Sign pro HR ServiceNow
    1. Instalační příručka (zastaralá)
  8. Služba Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors
    1. Instalační příručka pro Cockpit (zastaralá)
    2. Instalační příručka pro Recruiting (zastaralá)
    3. Uživatelská příručka pro Recruiting
    4. Instalační příručka pro Cloud Foundry
    5. Poznámky k vydání
  9. Acrobat Sign pro Workday
    1. Instalační příručka
    2. Stručný návod
    3. Výuková lekce konfigurace
  10. Služba Acrobat Sign pro NetSuite
    1. Instalační příručka
    2. Poznámky k vydání
  11. Služba Acrobat Sign pro SugarCRM
  12. Služba Acrobat Sign pro VeevaVault
    1. Instalační příručka
    2. Uživatelská příručka
    3. Příručka pro upgrade
    4. Poznámky k vydání
  13. Služba Acrobat Sign pro Coupa BSM Suite
    1. Instalační příručka
  14. Služba Acrobat Sign pro Zapier
    1. Přehled služby Acrobat Sign pro Zapier
    2. Podporované postupy elektronického podpisu     
    3. Podporované akce
    4. Vytváření automatizovaných postupů elektronického podpisu
  15. Vývojová dokumentace služby Acrobat Sign
    1. Přehled
    2. Webhooky
    3. Textové značky

Kontaktujte podporu Adobe Acrobat Sign

Tento dokument je navržen tak, aby pomohl zákazníkům platformy Veeva Vault naučit se používat integraci služby Adobe Acrobat Sign pro Veeva Vault k odesílání dohod.

Přehled

Integrace služby Adobe Acrobat Sign s platformou Veeva Vault usnadňuje proces získávání podpisu nebo schválení pro jakoukoli dokumentaci vyžadující právně závazné podpisy nebo zpracování dokumentů v rámci auditu.

Celkový proces odesílání dokumentů k podpisu je podobný odesílání e-mailů, takže je pro většinu uživatelů snadno osvojitelný.

Integrace služby Adobe Acrobat Sign s platformou Veeva Valut zjednodušuje a urychluje pracovní postupy s dokumenty a podpisy. Používáním integračního pracovního postupu:

  • Šetříte čas a zdroje vynaložené na papírovou poštu, ponocování nebo faxování.
  • Odesíláte smlouvy k elektronickému podpisu nebo schválení z platformy Veeva Vault, přistupujete k historii v reálném čase a zobrazujete si uložené smlouvy.
  • Sledujete dohody v reálném čase napříč vaší organizací a dostáváte aktualizace, když dojde k zobrazení, podepsání, zrušení či zamítnutí dohod.
  • Služba eSign podporuje více než 20 jazyků a službu zpětného faxování ve více než 50 jazycích po celém světě.
  • Vytváříte opětovně použitelné Šablony dohod pro možnosti odeslání.

Odesílání dohod pomocí služby Adobe Acrobat Sign pro Veeva Vault

Pokud chcete odeslat dohodu pomocí služby Adobe Acrobat Sign pro Veeva:

  1. Přejděte na přihlašovací stránku platformy Veeva Vault a zadejte uživatelské jméno a heslo. Otevře se domovská stránka služby Vault, jak je znázorněno níže.

    vault-home

  2. Otevřete kartu Library (Knihovna) a poté v pravém horním rohu vyberte možnost Create (Vytvořit).

    create-library

  3. Vyberte Upload and Continue (Nahrát a pokračovat).

  4. Nahrajte jakýkoli dokument ze svého lokálního disku.

  5. V zobrazeném dialogovém okně vyberte Type (Typ) jako Clinical (Klinický) a poté podle potřeby vyberte Subtype (Podtyp)Classification (Klasifikaci).

    choose-document-type

  6. Zavřete dialogové okno vybráním možnosti Ok.

  7. Vyberte možnost Next (Další).

  8. Ve zobrazeném okně vyplňte všechna povinná pole v sekci metadata a vyberte možnost Save (Uložit).

    metadata-details

  9. Vytvoří se zkušební dokument ve stavu Draft (Koncept), jak je znázorněno níže.

    document-draft

  10. V pravém horním rohu otevřete ikona ozubeného kolarozbalovací nabídku a vyberte možnost Start Review (Zahájit recenzi).

    start-review

  11. Vyberte možnosti Reviewer (Recenzent)Review Due Date (Termín recenze).

  12. Vyberte Start (Zahájit). Stav dokumentu se změní na IN REVIEW (PROBÍHÁ RECENZE).

    in-review

  13. Dokončete přidělenou úlohu jménem recenzentů. Po dokončení se stav dokumentu změní na REVIEWED (ZKONTROLOVÁNO).

    reviewed-status

  14. Otevřete rozbalovací nabídku kliknutím na ikonu ikona ozubeného kola a vyberte možnost Adobe Sign.

    select-adobe-sign

  15. Pokud je v účtu Adobe Acrobat Sign zapnutá funkce UMG (Uživatelé ve více skupinách) a odesílatel patří do více skupin, zobrazí se níže uvedené dialogové okno. V dialogovém okně vyberte skupinu a poté vyberte možnost Next (Další).

    umg-dialog

  16. Zadejte v okně prvku iFrame, které se otevře ve službě Vault, e-mailovou adresu příjemce a vyberte možnost Next (Další).

    iframe

    Poznámka: Pokud pro e-mailovou adresu odesílatele neexistuje uživatelský účet Adobe Acrobat Sign, zobrazí se v okně prvku iFrame zpráva, jak je uvedeno níže. Také uživateli zašle e-mail s pokyny pro aktivaci účtu.

    iFrame-registration-message

    iFrame-confirm-email

    Pokud je však vypnutá funkce Automatické zřizování uživatelů služby Sign, vytvoření uživatele služby Adobe Acrobat Sign se nezdaří a v okně prvku iFrame se zobrazí zpráva s výzvou, aby se uživatel obrátil na správce svého účtu Adobe Acrobat Sign. Správce účtu Adobe Acrobat Sign může provést jednu z následujících akcí:

    • Zapnout u daného účtu funkci Automatické zřizování uživatelů služby Sign.
    • Vytvořit uživatele ve službě Adobe Acrobat Sign před použitím integrace služby Veeva Vault Adobe Acrobat Sign.
    iFrame-contact-administrator

  17. Jakmile je dokument zpracován, přetáhněte pole pro podpis z pravého panelu a vyberte možnost Send (Odeslat).

    add-signature-fields

  18. Dokumenty budou odeslány příjemci k podepsání. Jakmile příjemce obdrží e-mail s dokumentem, stav dokumentu se změní ze stavu Reviewed (Zkontrolováno) na In Adobe Signing (Podepisování Adobe).

    in-adobe-signing

  19. Jakmile jsou ve službě Adobe Acrobat Sign zaznamenány všechny podpisy, stav dokumentu ve službě Vault se změní na Approved (Schváleno).

  20. Vyberte možnost Document Files (Soubory dokumentů) a rozbalte sekci Renditions (Provedení) ve službě Vault. Jakmile je dokument ve stavu Approved (Schváleno), automaticky se vytvoří Provedení s názvem „Adobe Sign Rendition“ („Provedení služby Adobe Sign“).

    document-files

  21. Stáhněte si Adobe Sign Rendition (Provedení služby Adobe Sign) pro ověření podpisu příjemce.

    verify-signature

Zrušení dohody pomocí služby Adobe Acrobat Sign pro Veeva Vault

  1. Přejděte na přihlašovací stránku platformy Veeva Vault a zadejte uživatelské jméno a heslo.
    Otevře se domovská stránka služby Vault, jak je znázorněno níže.

    vault-home

  2. Otevřete kartu Library (Knihovna) a poté vyberte požadovaný dokument.
    Stav dokumentu může být: In Adobe Sign Draft (Koncept Adobe Sign), In Adobe Sign Authoring (Vytváření Adobe Sign) nebo In Adobe Signing (Podepisování Adobe).

    document-adobe-sign-authoring

  3. Vyberte možnost Cancel Adobe Sign (Zrušit Adobe Sign).

    cancel-document

    Spustí se webová akce a ve službě Vault se načte okno prvku iFrame.

    cancelled-document

    Stav dokumentu se automaticky změní na Review (Recenze).

    cancel-reviewed

    Po změně stavu dokumentu na Review (Recenze) jej můžete opět odeslat k podpisu.

Adobe, Inc.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?