Zusammenfassung der neuen Funktionen | Version Juni 2023 von Acrobat

Verbesserungen in der neuen Acrobat-Version

Anpassen der Liste „Alle Werkzeuge“

Du kannst jetzt die Werkzeuge in der Liste „Alle Werkzeuge“ per Drag & Drop nach Bedarf neu anordnen. Wähle hierzu das entsprechende Werkzeug aus und ziehe es bei gedrückt gehaltenem Maus-Cursor an die gewünschte Position. Wenn du ein Werkzeug auswählst und den Maus-Cursor über die Option Mehr anzeigen ziehst, wird die Werkzeugliste erweitert, sodass du das Werkzeug an der gewünschten Position ablegen kannst.

Mehrere Touchpoints zum Zusammenführen von Dateien

Acrobat bietet jetzt verschiedene Touchpoints zum Zusammenführen von Dateien.

Zusammenführen von Dateien über die Schaltfläche „Erstellen“

Die aktuelle Schaltfläche Erstellen in Acrobat zeigt jetzt zusätzliche Optionen für Dateien zusammenführen und Dateien öffnen an, wenn du den Maus-Cursor darüber bewegst.

Wenn du Dateien zusammenführen auswählst, wird das Werkzeug im Vollbildmodus auf einer neuen Registerkarte geöffnet.

Zusammenführen von Dateien über das Kontextmenü

Wenn du eine PDF-Datei beim Anzeigen mit anderen Dateien zusammenführen möchtest, klicke mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei und wähle aus dem angezeigten Kontextmenü die Option Dateien zusammenführen aus. Acrobat öffnet das Werkzeug „Dateien zusammenführen“ und behält dabei die vorhandene PDF-Datei bei.

Entfernen des Waffelsymbols aus dem Menü „Alle Werkzeuge“

Das Waffelsymbol ist in der Beschriftung Alle Werkzeuge jetzt nicht mehr enthalten, damit die Benutzungsoberfläche ordentlich und übersichtlich ist.

Verbesserungen beim Bearbeiten von PDF-Dokumenten in der neuen Acrobat-Version

Wenn du in früheren Versionen beim Bearbeiten eines PDF-Dokuments die Anmerkungswerkzeuge verwenden wolltest, konntest du in Acrobat nicht direkt an die Stelle zurückkehren, an der du die Bearbeitung abgebrochen hast, nachdem du eine Anmerkung in dem PDF-Dokument vorgenommen hast. In dieser Version kannst du einem PDF-Dokument während der Bearbeitung Anmerkungen hinzufügen und dann zum Werkzeug Bearbeiten zurückkehren, um mit der gewünschten Bearbeitung des Dokuments fortzufahren.

Automatisches Anpassen des Layouts beim Bearbeiten von PDF-Dokumenten in der neuen Acrobat-Version

Die neue Acrobat-Version bietet erweiterte Bearbeitungsfunktionen für eine nahtlose Bearbeitung mehrerer Seiten. Ab jetzt musst du den Inhalt nicht mehr manuell anpassen, um Überlappungen beim Bearbeiten eines PDF-Dokuments zu korrigieren. Der neue Modus zur automatischen Layoutanpassung in Acrobat passt den Inhalt mit dynamischen Umbrüchen an.

Zentrale Funktionen:

• Text und Bilder werden während der Bearbeitung automatisch seitenübergreifend angepasst.
• Dokumentlayout und -rand bleiben bei der Bearbeitung erhalten.
• Mit dem Cursor kannst du durch Absätze navigieren und auch über mehrere Absätze hinweg Text frei auswählen.
• Erstelle Inline-Texte und -Bilder oder erstelle Texte und Bilder vor dem Dokumentinhalt.
• Wähle Inhalte auf einer Seite einfach felderübergreifend aus.
• Unterstützt die Bearbeitung von Listen mit mehreren Ebenen auf einer Seite.

Neuanordnen des Kommentar-Werkzeugs für bessere Auffindbarkeit

Zuvor musstest du für den Zugriff auf das Kommentar-Werkzeug im Bedienfeld Alle Werkzeuge auf die Option Mehr anzeigen klicken. In dieser Version wurde jedoch das Werkzeug Zum Kommentieren senden in der Liste weiter nach oben verschoben, damit es leichter gefunden werden kann. Du musst jetzt nicht mehr die Option Mehr anzeigen auswählen, um auf dieses Werkzeug zuzugreifen.

Verbesserungen beim Anfordern von elektronischen Signaturen

Das Werkzeug Elektronische Signaturen anfordern bietet jetzt eine vereinfachte Benutzungserfahrung und verbesserte Erstellungsfunktionen, die einen fließenden Wechsel zwischen PDF-Workflows ermöglichen. Die wichtigsten Funktionen sind:

Freigeben eines Dokuments für sich selbst

In früheren Versionen war es in Acrobat nicht möglich, ein Dokument nur für sich selbst zum Signieren freizugeben. In dieser Version kannst du dich selbst als empfangsberechtigte Person hinzufügen und das Dokument zum Signieren senden.

Neuanordnen der Liste mit empfangsberechtigten Personen durch Ziehen

Im Dialogfeld für das Hinzufügen von empfangsberechtigten Personen kann die entsprechende Liste einfach per Drag & Drop neu angeordnet werden. Verwende dazu das Symbol zum Ziehen.

Neuanordnen der Signaturwerkzeuge für bessere Auffindbarkeit

Wir haben jetzt die Signaturwerkzeuge Elektronische Signaturen anfordern und Ausfüllen und unterschreiben an die dritte und vierte Stelle in der Liste aller Werkzeuge verschoben, damit sie leichter auffindbar und verwendbar sind. Durch diese Änderung kannst du die Signaturwerkzeuge bei Bedarf schnell finden und verwenden und der gesamte Workflow gestaltet sich nahtloser und effizienter.

Neue Formularfelder in Vereinbarungen

Bei der Vorbereitung einer Vereinbarung zum Anfordern von Signaturen hast du jetzt die Möglichkeit, Bilddateien, Stempel, Dateianlagen und Transaktionsnummernfelder einzufügen.

Vorausfüllen der Felder „Firma“ und „Titel“

Acrobat bietet jetzt die Option zum Vorausfüllen der Felder „Firma“ und „Titel“. Diese Funktion hilft, Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern, da eine wiederholte Dateneingabe nicht mehr erforderlich ist.

Unterstützung bei der Suche nach Vereinbarungsentwürfen und -vorlagen

Acrobat unterstützt jetzt die Suche nach Vereinbarungsentwürfen und -vorlagen und listet diese in den Suchergebnissen auf.

Aufforderung zum Anfordern von Signaturen oder zum Speichern einer zertifizierten Kopie nach dem Ausfüllen eines Formulars

Beim Ausfüllen eines PDF-Formulars erkennt Acrobat automatisch das Formular und fordert dich auf, die nächste Aktion auszuführen, z. B. Elektronische Signaturen anfordern oder Zertifizierte Kopie speichern.

Neue Exportoption im Kontextmenü für Seitenminiaturansichten

Acrobat bietet jetzt Seiten über das Kontextmenü für Seitenminiaturansichten. Außerdem wurde die Option „Seiten exportieren“ neu gestaltet, um die am häufigsten verwendeten Exportformate – JPEG und Microsoft® Word-Dokument – als primäre Optionen bereitzustellen. Die restlichen Formate sind im Untermenü Mehr zusammengefasst.

Wenn du eine Seite in ein beliebiges Format exportierst, behält Acrobat jetzt die vorherige Auswahl bei und zeigt nicht das Dialogfeld für die Seitenauswahl an, um die entsprechenden Seiten anzugeben.

Einstellung zum Aktivieren von Microsoft® Purview Information Protection

Um die Einführung von Microsoft® Purview Information Protection (MIP) für Endbenutzer*innen zu vereinfachen, wurde eine neue Einstellung in Acrobat hinzugefügt, mit der MIP direkt in der Acrobat-Anwendung aktiviert werden kann. Bisher konnten nur Administrator*innen MIP für Benutzer*innen aktivieren.

So aktivierst du diese Einstellung: Gehe zu Acrobat > Voreinstellungen > Sicherheit und wähle dann die Option Microsoft Purview Information Protection aktivieren aus.

Durch die Einführung dieser Einstellung möchten wir den Endbenutzer*innen mehr Möglichkeiten und eine bessere Kontrolle über die MIP-Einstellungen bieten. Diese Änderung optimiert den Prozess und macht administrative Eingriffe überflüssig, sodass eine reibungslosere und effizientere MIP-Integration in Acrobat möglich ist.

Verbesserungen bei den Funktionen für Zusammenarbeit

Kommentieren auf Seitenebene

Über das neue Kommentarfeld im Kommentarfenster kannst du jetzt einem PDF-Dokument einfacher Kommentare hinzufügen. Kommentare, die über dieses Feld hinzugefügt werden, werden rechts oben auf der aktuell sichtbaren Seite angezeigt. Du kannst Kommentare und Vorschläge für einzelne Seiten des Dokuments ganz einfach hinzufügen, was einen gezielteren Überprüfungsprozess ermöglicht. Die Benutzer*innen müssen nicht mehr jeden einzelnen Kommentar auswählen oder durch Seiten scrollen, um den Kommentar anzuzeigen, was Zeit und Aufwand spart.

Kommentarvorschläge

Um die Teilnahme am Kommentar-Workflow zu fördern und schnelles Feedback zu ermöglichen, stellen wir empfangsberechtigten Personen jetzt automatisch Vorschläge für Dateien zur Verfügung, die sie von anderen erhalten haben, insbesondere wenn sie diese Dateien noch nicht kommentiert haben. Diese Funktion soll Benutzer*innen dazu auffordern, sich am Kommentarprozess zu beteiligen, und den Feedback-Workflow optimieren. Im folgenden Screenshot schlägt Acrobat beispielsweise Kommentare wie Sieht gut aus, Muss überarbeitet werden und Danke vor.

Einladungsnachricht als Kommentar auf PDF-Datei

Wenn du eine prüfende Person einlädst und im Einladungsdialogfeld eine Nachricht einfügst, bietet Acrobat die Möglichkeit, diese Nachricht als Kommentar in der PDF-Datei zu posten. Wenn du diese Option auswählst, wird die Nachricht als Kommentar der PDF-Datei hinzugefügt. Mit dieser Funktion wird der Kontext gewahrt und eine effiziente Zusammenarbeit zwischen prüfenden Personen und Dokumenteigentümer*innen erleichtert. Außerdem wird sichergestellt, dass wichtige Anweisungen, Klarstellungen oder Feedback innerhalb des Dokuments sofort verfügbar sind, was den Überprüfungsprozess übersichtlicher und effektiver gestaltet.

Fördern der gemeinsamen Überprüfung durch Online-Dateifreigabe

Beim Öffnen eines PDF-Dokuments mit Kommentaren wirst du jetzt von Acrobat dazu aufgefordert, Feedback in Echtzeit über eine online freigegebene Datei einzuholen. Wähle Link erhalten aus, um das PDF-Dokument einfach online hochzuladen und einen Link für die Freigabe für andere empfangsberechtigte Personen zu erhalten.

Wenn du eine PDF-Datei mit vorhandenen Kommentaren öffnest und deine Antworten offline hinzufügst, wirst du von Acrobat entsprechend dazu aufgefordert, „Link erhalten“ auszuwählen, um die PDF-Datei online hochzuladen. Auf diese Weise kannst du in Echtzeit mit anderen empfangsberechtigten Personen zusammenarbeiten und den Prozess der gemeinsamen Überprüfung nahtlos fortsetzen.

Wenn du eine PDF-Datei öffnest und ihr offline Kommentare hinzufügst, wirst du außerdem von Acrobat dazu aufgefordert, Link erhalten auszuwählen, um die Datei online hochzuladen und dann für andere empfangsberechtigte Personen freizugeben.

Erkennen von Text über das Kontextmenü

Acrobat bietet jetzt im Kontextmenü die Option Text erkennen, mit der Text in einem gescannten Dokument erkannt werden kann.

Einstellung zum Festlegen der PDF/UA-Konformität in PDFMaker

Bisher war ein zusätzlicher Schritt erforderlich, um die Konformität mit der Norm ISO 14289 (PDF/UA) zur Verbesserung der Barrierefreiheit beim Konvertieren von PDF-Dateien aus Microsoft® Word sicherzustellen. Benutzer*innen mussten die PDF/UA-ID mit Preflight in Acrobat anhängen. In dieser Version haben wir jedoch eine neue Einstellung in den PDFMaker-Einstellungen eingeführt, die es dir leichter macht, die PDF/UA-Konformität beim Erstellen von PDF-Dateien festzulegen.

Aufforderung zum Anfordern von Signaturen nach Druckfehler

Wenn beim Drucken einer PDF-Datei ein Fehler auftritt, schlägt Acrobat vor, stattdessen die Datei über den Befehl Elektronische Signaturen anfordern online freizugeben. Mit dieser Option ermöglicht Acrobat einen nahtlosen Übergang vom Drucken zum digitalen Freigeben des Dokuments für Signaturzwecke.

Neugestaltung der PDF-Eigentumskarte

Die PDF-Eigentumskarte wurde als modernes Dialogfeld neu gestaltet und bietet eine aktualisierte Benutzungsoberfläche. Das Dialogfeld bietet eine einfache Möglichkeit, Acrobat als Standardanwendung zum Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien auf deinem System festzulegen.

Aufforderung zur Verwendung der Acrobat Reader Mobile App zum Bearbeiten von Dokumenten

Wenn du das Bearbeitungswerkzeug in der Acrobat Desktop-Anwendung mehr als dreimal pro Woche verwendest, wird am unteren Rand des Werkzeugbedienfelds ein Banner angezeigt, in dem du dazu aufgefordert wirst, die Acrobat Mobile App für eine nahtlose und einfache Bearbeitung auf allen Geräten zu verwenden. Das Banner informiert dich über die Verfügbarkeit der Mobile App und deren Vorteile für die Bearbeitung auf Mobilgeräten. So kannst du unterwegs auf die Funktionen zugreifen, die du benötigst.

Wähle App herunterladen aus. Acrobat zeigt dann einen QR-Code an, den du mit deinem Mobilgerät scannen kannst, um die Acrobat Reader Mobile App zu installieren.

Lesen von auf dem Desktop gespeicherten PDF-Dateien auf dem Smartphone

In der früheren Version stellte Acrobat Desktop einen QR-Code zum Installieren der Mobile App und zum Lesen von PDF-Dateien auf dem Smartphone bereit. In der neuesten Version wirst du jetzt darüber benachrichtigt, PDF-Dateien auf dem Mobilgerät zu lesen, ohne dass du dafür einen QR-Code benötigst.

Lesen einer auf dem Desktop gespeicherten Datei in der Mobile App

Wenn du eine auf dem Desktop gespeicherte PDF-Datei öffnest, wirst du von Acrobat dazu aufgefordert, die Datei in den Cloud-Speicherplatz von Adobe hochzuladen, damit du sie auf Mobilgeräten lesen kannst. Wähle „An Mobilgerät senden“ aus, um das Hochladen der PDF-Datei in den Cloud-Speicherplatz von Adobe fortzusetzen.

Nach dem Hochladen zeigt Acrobat über eine Meldung an, dass die Datei an dein Mobilgerät gesendet wurde. Du erhältst eine Benachrichtigung auf deinem Mobilgerät in der Acrobat Reader App, dort die zu lesende PDF-Datei zu öffnen. Wenn die App noch nicht auf deinem Mobilgerät installiert ist, scanne den in der Desktop-Anwendung angezeigten QR-Code mit deinem Mobilgerät, um die Acrobat Reader App zu installieren.

Lesen einer im Cloud-Speicherplatz von Adobe gespeicherten Datei in der Mobile App

Wenn du eine PDF-Datei öffnest, die bereits im Cloud-Speicherplatz von Adobe gespeichert ist, wirst du von der Acrobat Desktop-Anwendung gefragt, ob du diese Datei auch auf der Mobile App lesen möchtest.

Wähle Auf Mobilgerät öffnen aus, um diese Datei in der Acrobat Reader Mobile App weiterzulesen. Acrobat zeigt über eine Meldung an, dass die Datei an dein Mobilgerät gesendet wird. Du erhältst eine Benachrichtigung in der Acrobat Reader App, dort die zu lesende PDF-Datei zu öffnen. Wenn die App noch nicht auf deinem Mobilgerät installiert ist, scanne den in der Desktop-Anwendung angezeigten QR-Code mit deinem Mobilgerät, um die Acrobat Reader App zu installieren.

Unterstützung für Inline-Eingabe auf Chinesisch, Japanisch und Koreanisch

Chinesische, japanische und koreanische Benutzer*innen können jetzt sowohl beim Bearbeiten von PDF-Dateien auf macOS als auch beim Verwenden von „Ausfüllen und unterschreiben“ auf Windows® und macOS Inline-Eingaben vornehmen. Diese Funktion verbessert die Eingabe und Produktivität für diese Benutzer*innen erheblich.