Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien

Von barrierefreien PDF-Dateien profitieren in der Regel alle Benutzenden. Die Dokumentstruktur, die es Bildschirmlesehilfen ermöglicht, eine PDF laut vorzulesen, ermöglicht es auch Mobilgeräten, das Dokument auf kleinen Bildschirmen effektiver anzuzeigen. Darüber hinaus erleichtert die voreingestellte Reihenfolge der Registerkarten eines barrierefreien PDF-Formulars allen Benutzenden das Ausfüllen des Formulars, nicht nur Personen mit Mobilitätseinschränkungen.

Funktionen für Barrierefreiheit in Acrobat und Acrobat Reader lassen sich in zwei Hauptkategorien unterteilen: Funktionen, die das Lesen von PDF-Dokumenten verbessern, und Funktionen, die barrierefreie PDF-Dateien erstellen. Verwende zum Erstellen barrierefreier PDF-Dokumente Acrobat, nicht Reader.

Funktionen für Barrierefreiheit in PDF-Dateien

• Speichern als barrierefreier Text für Braille-Drucker und andere Hilfsgeräte
  
• Navigationsverbesserungen wie automatisches Scrollen und das Öffnen von PDF-Dateien mit der zuletzt gelesenen Seite
• Setup-Assistent für Ein-/Ausgabehilfe zur einfachen Konfiguration von Voreinstellungen
• Alternative Tastaturbefehle für Mausaktionen
• Reflow-Funktion zum Anzeigen von PDF-Text in großen Buchstaben und zum Konvertieren mehrspaltiger Layouts in eine einzelne, lesbare Spalte
• Lautes Vorlesen für Sprachausgabe
• Unterstützung für Bildschirmlesehilfen und Vergrößerungssoftware

Barrierefreie Funktionen zum Erstellen von PDF-Dateien

• Authoring-Anwendungen erzeugen PDF-Dateien mit Tags
• Konvertieren von PDF-Dokumenten ohne Tags in PDF-Dokumente mit Tags
• Zugriff durch die Bildschirmlesesoftware bei gleichzeitiger Verhinderung von Kopieren, Drucken, Bearbeiten oder Extrahieren von Text über die Sicherheitseinstellungen
• Möglichkeit des Einfügens von Text auf gescannten Seiten, um die Barrierefreiheit zu verbessern
• (Acrobat Pro) Werkzeuge zum Bearbeiten von Leserichtung und Dokumentstruktur
• (Acrobat Pro-) Werkzeuge zum Erstellen von barrierefreien PDF-Formularen

Acrobat Standard bietet einige Funktionen, die vorhandene PDF-Dokumente barrierefrei gestalten.Acrobat Pro ermöglicht dir, Aufgaben zu erledigen wie die Bearbeitung der Leserichtung oder der Dokumentstruktur-Tags, die notwendig sind, um den Zugriff auf einige PDF-Dokumente und -Formate zu ermöglichen.

Weitere Informationsquellen

Weitere Informationen zu Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen findest du in diesen Ressourcen:

• Barrierefreiheit in Acrobat, Überblick, neue Funktionen und FAQ: www.adobe.com/accessibility/products/acrobat/
• Erstellen barrierefreier PDF-Dokumente: www.adobe.com/accessibility
• Allgemeine Tipps zur Barrierefreiheit: /http://acrobatusers.com/forum/accessibility/

Barrierefreie PDF-Dokumente sind durch die im Folgenden aufgeführten Elemente gekennzeichnet.

• Durchsuchbarer Text: Dokumente, die aus gescannten Texten (also im Endeffekt aus Bildern) bestehen, sind grundsätzlich nicht für Ein-/Ausgabehilfen geeignet, weil diese Dokumente keinen durchsuchbaren Text enthalten. Es ist nicht möglich, die Wörter mit Hilfe von Hilfsanwendungen zu lesen oder zu entnehmen; der Text ist weder markierbar noch bearbeitbar; das PDF-Dokument kann nicht für Ein- und Ausgabehilfen vorbereitet werden. Konvertiere die gescannten Textbilder per OCR (Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung) in durchsuchbaren Text, bevor du andere Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen für den Dokumentinhalt verwenden kannst.
• Alternative Textbeschreibungen (Acrobat Pro): Dokumentkomponenten wie Bilder und interaktive Formularfelder können von Bildschirmlesehilfen nur dann gelesen werden, wenn alternativer Text mit diesen Komponenten verknüpft ist. Bildschirmlesehilfen können zwar Webverknüpfungen vorlesen, es ist jedoch u. U. sehr hilfreich, wenn du aussagekräftigere Beschreibungen als alternativen Text hinzufügst. Alternativer Text sowie QuickInfos können für viele Benutzer hilfreich sein, u. a. auch für Benutzer mit Lernstörungen.
• Schriftarten, bei denen Zeichen als Text entnommen werden können (Acrobat Pro): In einem barrierefreien PDF-Dokument müssen die Schriftarten ausreichende Informationen für Acrobat enthalten, damit alle Zeichen als Text für andere Zwecke als die Bildschirmanzeige entnommen werden können. Acrobat wandelt entnommene Zeichen in Unicode-Text um, wenn du ein PDF-Dokument mit einer Bildschirmlesehilfe oder der Funktion Sprachausgabe liest. Acrobat wandelt entnommene Zeichen auch in Unicode-Text um, wenn du für Braille-Drucker geeigneten Text speichern. Die Entnahme scheitert, wenn Acrobat nicht bestimmen kann, wie die Schrift den Unicode-Zeichen zuzuordnen ist.
• Tags für Leserichtung und Dokumentstruktur (Acrobat Pro): Damit der Dokumenttext von Bildschirmlesehilfen und ähnlichen Hilfsmitteln erfasst und auf eine für den Benutzenden sinnvolle Weise präsentiert werden kann, muss das Dokument strukturiert sein. Dokumentstruktur-Tags in einem PDF-Dokument definieren die Leserichtung und kennzeichnen Überschriften, Absätze, Abschnitte, Tabellen und andere Seitenelemente.
• Interaktive Formularfelder (Acrobat Pro): Einige PDF-Dokumente enthalten Formulare, die Benutzende unter Verwendung eines Computers ausfüllen sollen. Bei Barrierefreiheit müssen Formularfelder interaktiv sein, so dass Benutzende Werte in die Formularfelder eingeben können.
• Navigationshilfen (Acrobat Pro): Zu den in PDF-Dokumenten enthaltenen Navigationshilfen gehören beispielsweise Verknüpfungen, Lesezeichen, Überschriften, ein Inhaltsverzeichnis oder eine vorgegebene Tab-Reihenfolge für Formularfelder. Navigationshilfen ermöglichen es Benutzern, das Dokument zu verstehen, ohne es vollständig lesen zu müssen. Lesezeichen sind besonders nützlich; sie können aus Überschriften im Dokument erstellt werden.
• Dokumentsprache (Acrobat Pro): Wenn die Dokumentsprache für eine PDF-Datei angegeben ist, können einige Bildschirmlesehilfen auf die entsprechende Sprache umschalten.

Sicherheitsfunktionen ohne Beeinträchtigung von Hilfsanwendungen (Acrobat Pro): Einige Verfasserinnen und Verfasser von PDF-Dokumenten unterbinden das Drucken, Kopieren, Entnehmen oder Hinzufügen von Kommentaren oder das Bearbeiten von Text durch Benutzende. Bei einem barrierefreien PDF-Dokument muss der Text für Bildschirmlesehilfen verfügbar sein. Du kannst in Acrobat dafür sorgen, dass die Konvertierung von Bildschirmtext in eine Sprachausgabe mit einer Bildschirmlesehilfe nicht durch Sicherheitseinstellungen eingeschränkt wird.

Weitere Informationen zur PDF-Barrierefreiheit findest du unter www.webaim.org/techniques/acrobat/.

Informationen zu Tags, Barrierefreiheit, Leserichtung und Reflow

PDF-Tags haben viel Ähnlichkeit mit XML-Tags. PDF-Tags weisen auf die Dokumentstruktur hin: Sie geben an, welcher Text eine Überschrift ist, welche Inhalte einen Abschnitt bilden, welche Begriffe ein Lesezeichen darstellen usw. Die logische Baumstruktur der Tags bildet die Organisationsstruktur des Dokuments ab. Tags geben hier insbesondere bei recht langen, komplexen Dokumenten die genaue Leserichtung vor und dienen zur Optimierung der Navigation, ohne dass das Erscheinungsbild des PDF-Dokuments verändert wird.

Hilfsanwendungen stellen anhand der logischen Baumstruktur fest, wie der Inhalt des Dokuments darzustellen und zu interpretieren ist. Die meisten Hilfsanwendungen bestimmen die Leserichtung für Text anhand der Dokumentstruktur-Tags. Die Konvertierung von Bildern und anderen Inhalten in ein neues Format wie etwa Audio erfolgt in der Regel basierend auf diesen Dokumentstruktur-Tags. In Dokumenten ohne Tags sind keine derartigen Strukturinformationen vorhanden. Acrobat muss in diesem Fall ausgehend von den Voreinstellungen für die Leserichtung eine Struktur ableiten. Dies führt häufig dazu, dass Seitenelemente in der falschen Reihenfolge oder überhaupt nicht gelesen werden.

Die Dokumentstruktur-Tags werden auch beim Umfließen der Dokumentinhalte für die Anzeige auf den kleinen Bildschirmen von Mobilgeräten herausgezogen.

In Acrobat Pro wird die logische Baumstruktur im Bedienfeld „Tags“ angezeigt. Sie stellt den Dokumentinhalt als auf verschiedenen Ebenen verschachtelte Seitenelemente dar.