Affichage de rapports sur les réunions et des données d’analyse

Le tableau de bord Occupation fournit une représentation graphique des données statistiques relatives à vos réunions. Pour afficher le tableau de bord Occupation, cliquez sur Réunions dans l’onglet Accueil, puis sur Tableau de bord des réunions. Les données relatives à toutes les réunions que vous avez créées apparaissent dans des diagrammes à trois barres. En cliquant sur l’une des barres, vous affichez le rapport sommaire de la réunion.

Déterminé par le nombre de sessions.

Déterminé par le nombre de participants. Cette fonctionnalité compte uniquement les participants enregistrés ; les participants invités ne sont pas repris dans le décompte. Ces derniers sont toutefois inclus dans les données figurant dans le rapport de synthèse de chaque réunion.

Déterminé par le nombre de consultations (nombre de fois où chaque réunion archivée a été consultée).

Les graphiques à barres s’affichent dans l’onglet Réunions d’Adobe Connect Central. Cliquez sur Version imprimable pour exporter le tableau de bord dans une fenêtre du navigateur en vue de l’imprimer.

Affichage de l’attention des utilisateurs à l’aide du tableau de bord Occupation

En tant que présentateur ou hôte d’un séminaire, d’un événement, d’une réunion ou d’une classe virtuelle, utilisez le tableau de bord Occupation pour afficher les niveaux d’attention et d’interactivité des participants. Les données d’interactivité des participants constituent une indication visuelle en temps réel de l’efficacité de la salle de classe virtuelle ou du webinaire. Les données vous permettent d’improviser le flux de votre webinaire.

Pour calculer la moyenne d’une autre session, réinitialisez le chronomètre de la session. L’attention moyenne est calculée de nouveau.

Le tableau de bord Occupation affiche les informations suivantes :

• Participation actuelle à une salle de classe virtuelle ou à un webinaire
• Attention globale des participants
• Evolution de l’attention des utilisateurs dans le temps

Le tableau de bord affiche le niveau d’interactivité des utilisateurs en fonction des données suivantes :

• Pour le module Q & R, le tableau de bord Occupation affiche le nombre de questions qui ont obtenu une réponse par rapport au nombre total de questions.
• Pour les sondages, le tableau de bord Occupation affiche le niveau de participation pour chacune des questions.

Le tableau de bord Occupation est visible par les hôtes et les présentateurs dans la zone des hôtes et des présentateurs, dans les scénarios suivants :

• Dans une salle de séminaire pour les hôtes de séminaire
• Dans une zone réservée à la gestion des événements pour les gestionnaires d’événements
• Dans une classe virtuelle créée par les gestionnaires de formation et les hôtes de réunion
• Dans une réunion créée par les hôtes de réunion et les gestionnaires d’événements

Pour afficher le tableau de bord Occupation :

En activant l’option d’exclusion, vous permettez aux participants de ne pas fournir aux hôtes d’informations soumises de manière non explicite. Lorsque les participants choisissent de s’exclure, Adobe Connect exclut l’index d’engagement et le nombre de messages de conversation privée des rapports sur les réunions.

Recommandations d’Adobe

Surveillance de l’engagement des individus

Le score d’engagement est particulièrement utile dans les réunions de taille moyenne et grande. Toutefois, dans certains cas, lors de sessions de formation par exemple, le formateur souhaite surveiller la motivation de certains participants.

Adobe Connect propose une option dans le module Participants appelée Afficher l’engagement des individus qui permet aux hôtes de la réunion de voir l’engagement des individus. L’engagement des individus s’affiche à côté du nom des participants, en trois niveaux distincts : vert (engagement élevé), jaune (engagement moyen) et rouge (engagement faible).

Rapports sur les réunions

La fonctionnalité Rapports d’Adobe Connect Central vous permet de créer des rapports présentant une réunion donnée sous différentes perspectives. Pour utiliser cette fonctionnalité, accédez à la page d’informations d’une réunion, puis cliquez sur le lien Rapports. Ce rapport affiche des liens qui vous permettent de définir les informations suivantes sur la réunion :

Résumé

Premier type de rapport qui s’affiche lorsque vous accédez à la fonctionnalité Rapports. Le résumé récapitule les informations sur la réunion :

• Nom

• URL pour l’affichage

• Sessions uniques (une seule instance dans laquelle un utilisateur rejoint la réunion et la quitte)

• Heure à laquelle le dernier invité a rejoint la salle de réunion (session la plus récente)

• Nombre d’invités

• Nombre de participants

• Nombre le plus élevé de personnes ayant rejoint la salle à une heure donnée (nombre maximal d’utilisateurs)

Par participants

Liste les noms et les adresses de messagerie de tous les participants à la réunion, avec leurs dates et heures d’entrée et de sortie.

Par sessions

Liste des heures de début et de fin de chaque session, le numéro de la session et le nombre de participants. Un clic sur le numéro de la session affiche la liste des participants de cette session, ainsi que leur nom et les heures d’entrée et de sortie.

Par questions

Liste des sondages par session, nombre et question. Sélectionnez une vue en cliquant sur l’une des options suivantes dans la colonne Rapport :

Voir la distribution des réponses

affiche un graphique circulaire dans lequel chaque réponse est codée par une couleur.

Voir les réponses des utilisateurs

Fournit une clé de réponse répertoriant chaque réponse de ce sondage et son numéro correspondant. Ces numéros se retrouvent sur le graphique circulaire. Cette option affiche également la liste des participants qui ont répondu au sondage. Elle affiche également le nombre de réponses sélectionnées (si la question accepte plusieurs réponses, toutes les réponses sont affichées).