Obtenez toutes les informations concernant les enregistrements de réunion Adobe Connect. Découvrez comment réaliser les enregistrements hors connexion, modifier l’enregistrement, gérer les fichiers d’enregistrement et accéder plus facilement au lecteur HTML pour les enregistrements.
Un hôte peut enregistrer une réunion ou une session de formation. Lorsque vous visionnez l’enregistrement, il reproduit fidèlement ce que les participants ont vu et entendu. Tous les modules et interactions présents dans une salle de réunion sont enregistrés, à l’exception de la zone réservée aux présentateurs et des ateliers. Vous pouvez démarrer et arrêter l’enregistrement à tout moment. Cela vous permet de contrôler le contenu enregistré. Un hôte peut créer une archive de référence des réunions et mettre les enregistrements à la disposition des participants qui veulent les consulter.
Lorsque vous enregistrez une réunion, prenez en compte les éléments suivants :
Si vous avez associé un profil audio de voix universelle à la réunion, choisissez Audio > Rejoindre la conférence audio.
Sélectionnez Réunion > Enregistrer la session.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer la session, saisissez le nom et un résumé de la réunion enregistrée.
Lors de l’enregistrement d’une réunion, si votre audio est désactivé, activez-le en sélectionnant l’option Activer la conférence audio. Vous pouvez également continuer sans audio en cliquant sur le bouton Enregistrer sans audio.
Une icône d’enregistrement apparaît dans la barre de menus pour indiquer que la réunion est en cours d’enregistrement.
Vous pouvez interrompre un enregistrement en cours. Tout ce que vous effectuez dans la réunion en direct pendant la période où vous mettez l’enregistrement en pause n’est pas enregistré.
si un problème survient pendant l’enregistrement, un message d’erreur apparaît dans l’angle supérieur droit de la fenêtre. Vous pouvez essayer de vous reconnecter au son de la conférence, enregistrer la réunion sans son ou arrêter l’enregistrement de la réunion.
Dans le menu Réunions, cliquez sur Arrêter l’enregistrement.
L’enregistrement de la réunion est sauvegardé et peut être réécouté à tout moment.
Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour rappeler aux hôtes d’enregistrer une session.
Sélectionnez Réunion > Préférences > Général.
Cochez la case « Me rappeler de démarrer l’enregistrement de la session ».
Cliquez sur Terminé.
Cette fonctionnalité n'est activée que lorsque l’enregistrement forcé est désactivé.
Après avoir enregistré une réunion ou une session de formation, vous pouvez utiliser l’éditeur intégré pour supprimer certaines parties de l’enregistrement. L’éditeur est utile lorsque l’enregistrement contient des silences ou des informations non pertinentes. Voici quelques conseils relatifs à la modification des enregistrements :
Pour modifier l’enregistrement d’une réunion ou d’une salle de classe virtuelle dans la bibliothèque de contenu, vous devez au moins disposer des autorisations de gestion sur l’enregistrement. Si vous avez créé la réunion ou la classe virtuelle, ses autorisations vous reviennent par défaut.
Pour modifier un enregistrement via l’option Réunion > Enregistrements ou Formation > Enregistrements, vous devez disposer des autorisations d’hôte. Vous pouvez créer un index à l’aide des balises de temps pour permettre aux participants d’afficher facilement l’enregistrement et de le parcourir. Vous pouvez également modifier/supprimer les balises de temps générées automatiquement.
En outre, vous pouvez aussi créer des sections dans un enregistrement à l’aide des marques de chapitre. Vous pouvez masquer les noms des participants qui interviennent dans la conversation et conserver le contenu de ces interactions.
La dernière version modifiée de l’enregistrement est enregistrée et contient toutes les informations relatives aux sessions de modification précédentes. Après une modification, le lien à votre enregistrement reste inchangé. Les utilisateurs qui reçoivent ce lien et les droits d’accès à l’enregistrement peuvent consulter la dernière version avec toutes les modifications apportées.
Un enregistrement peut être ouvert en mode d’édition par plusieurs utilisateurs en même temps. Toutefois, lorsqu’un utilisateur enregistre ses modifications, si un autre tente à son tour d’enregistrer les siennes, il reçoit un message d’erreur.
En outre, vous pouvez également masquer le module Conversation, le module Participant, le module Q & R ou une combinaison de ces modules. Afin de protéger la confidentialité des personnes, vous pouvez également masquer le nom des participants.
les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les paramètres d’enregistrement afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres ont un impact sur le mode d’enregistrement des réunions et des sessions de formation, et sur les éléments enregistrés. Pour plus d’informations, voir Utilisation des paramètres de contrôle et de conformité.
Il est utile de modifier un enregistrement lorsque celui-ci contient des silences ou des informations non pertinentes que vous souhaitez supprimer avant sa diffusion.
Dans la page d’accueil d’Adobe Connect Central, cliquez sur Réunions ou Formation, puis cliquez sur la réunion ou sur la salle de classe qui contient l’enregistrement.
Cliquez sur Enregistrements.
Cliquez sur Modifier l’enregistrement dans le menu contextuel Actions, en regard de l’enregistrement à modifier.
Le format HTML permet de modifier l’enregistrement dans un navigateur ainsi qu’en mode application.
Il suffit de cliquer sur le bouton Lecture pour rechercher les parties à modifier, ou de faire glisser la barre de progression à un emplacement spécifique.
A. Afficher/masquer l'index des événements B. Reculer de 15 secondes C. Pause D. Avancer de 15 secondes E. Marqueurs de sélection F. Couper G. Annuler couper H. Contrôle du volume
Utilisez les marqueurs de sélection pour identifier les zones de l'enregistrement à supprimer, puis cliquez sur Couper.
(Facultatif) Sur la gauche de la fenêtre de la réunion, cliquez sur A afin d’afficher le volet Index des événements ; vous pouvez l’utiliser pour accéder à certains événements dans les enregistrements.
(Facultatif) Pour supprimer des modifications, cliquez sur Annuler afin de supprimer les modifications apportées au cours du dernier enregistrement pour restaurer l’enregistrement à son état d’origine.
Suppression de toutes les sections supplémentaires. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Des signets peuvent être ajoutés aux enregistrements pour attirer l’attention sur un point donné et permettre ainsi aux futurs utilisateurs d'identifier les emplacements où ils peuvent facilement revenir.
Cliquez sur Ajouter un signet dans les options situées à l’extrême gauche.
Sélectionnez l’ icône Ajouter un signet dans ce menu. Lorsque vous cliquez sur l’icône de signet, vous êtes invité à définir un horodatage et à nommer votre signet. Si nécessaire, vous pouvez également ajouter des notes.
Cliquez sur Terminé. Le signet apparaît désormais dans l’enregistrement à l’horodatage spécifié.
Outre l’affichage, la modification ou la suppression des signets, vous pouvez également ajouter des chapitres aux enregistrements. Des chapitres peuvent être ajoutés à tout moment dans la barre de la chronologie de l’enregistrement pour les signets existants. Les chapitres vous permettent de mettre en évidence les modifications apportées aux emplacements de l’enregistrement qui peuvent être référencés en vue d'une discussion.
Dans le panneau situé dans le coin gauche, les signets de tous les enregistrements sont affichés avec des horodatages. Cliquez sur un signet pour ouvrir un droit d’enregistrement à l'heure marquée d’un signet.
A. Ajouter un chapitre B. Modifier l'enregistrement C. Supprimer l’enregistrement
Pour ajouter un nom de chapitre, cliquez sur Ajouter un chapitre. Le chapitre est ajouté au-dessus du signet sélectionné.
Pour modifier le nom du signet, placez le pointeur de la souris sur le signet et cliquez sur Modifier (). La boîte de dialogue Modifier le signet s’ouvre.
Si vous n’en avez plus besoin, vous pouvez supprimer définitivement un signet. Dans l’onglet marqué d'un signet, placez le pointeur de la souris sur le signet et cliquez sur Supprimer ().
L’application CEF inclut uniquement l’option du volet d’index permanent dans la lecture de l'enregistrement en mode d’enregistrement de modification. Le volet d’index de superposition n’est pas disponible pour les applications CEF, contrairement aux applications Flash.
les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les paramètres d’enregistrement afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres ont un impact sur le mode d’enregistrement des réunions et des sessions de formation, et sur les éléments enregistrés. Pour plus d’informations, voir Utilisation des paramètres de contrôle et de conformité.
Dans la vue Classique d’Adobe Connect, vous pouvez convertir et télécharger un enregistrement de session hors connexion Adobe Connect au format MP4 ou FLV. La conversion est effectuée à l’aide de l’application de bureau Adobe Connect.
Depuis Connect 11.3, vous pouvez convertir une réunion au format MP4 puis télécharger des enregistrements dans la vue Standard.
Pour télécharger une réunion Adobe Connect et l’afficher hors connexion, procédez comme suit :
Adobe Connect fournit un utilitaire permettant de convertir un ou plusieurs enregistrements au format mp4. La conversion est effectuée par lot.
Remarque : l’application Adobe Connect doit être installée.
Il s’agit d’un utilitaire Windows uniquement.
Pour exécuter l’utilitaire, procédez comme suit :
Si l’enregistrement en direct de votre réunion comportait des sous-titres, ces sous-titres seront, par défaut, inclus ou « gravés » dans le fichier vidéo obtenu. Vous pouvez ajuster la taille du texte, les couleurs et la position des sous-titres une fois l’enregistrement lancé, ou désactiver les sous-titres pour les empêcher d’apparaître dans le fichier vidéo.
Une boîte de dialogue s’affiche une fois la conversion terminée et fournit des détails sur l’enregistrement réel. La qualité et la résolution réelles du fichier MP4 dépendent des ressources de votre système et peuvent être égales ou inférieures aux paramètres sélectionnés.
Lorsque vous interrompez l’enregistrement, le fichier MP4 enregistré contient l’enregistrement jusqu’à l’endroit où vous vous êtes arrêté. Cela est utile lorsque vous souhaitez n’enregistrer qu’une partie de la réunion.
Dans la boîte de dialogue Redémarrer l’enregistrement, vous pouvez confirmer ou supprimer l’enregistrement actuel, puis redémarrer l’enregistrement.
Vous pouvez convertir et télécharger un enregistrement de session hors connexion Adobe Connect au format MP4 ou FLV. Cette conversion s’effectue sur votre système local via l’application de bureau Adobe Connect.
Connectez-vous à Adobe Connect Central et recherchez l’enregistrement à convertir au format MP4.
Sur l’enregistrement, cliquez sur Actions pour ouvrir le menu contextuel puis sur Rendre disponible hors connexion. L’enregistrement s’ouvre dans l’application Adobe Connect avec une boîte de dialogue contextuelle.
Dans la boîte de dialogue Enregistrement hors connexion, sélectionnez MP4 ou FLV comme option de sortie. Sélectionnez également la qualité à l’aide du curseur ou en personnalisant les paramètres de sortie dans Options avancées.
Si vous le souhaitez, cochez la case Par défaut pour définir les paramètres d’options avancées comme paramètres par défaut.
l’option de paramètres par défaut est spécifique au client. Par conséquent, sur une machine donnée, l’utilisateur peut continuer à utiliser les paramètres par défaut. Sur une autre machine, le paramètre par défaut (qualité HD) ne change pas.
Cliquez sur Procéder à l’enregistrement hors connexion. Naviguez dans les dossiers et enregistrez le fichier dans un dossier local. L’enregistrement sera lu dans l’application Adobe Connect et converti en fichier MP4 ou FLV. Une boîte de dialogue s’affiche une fois la conversion terminée et fournit des détails sur l’enregistrement réel. La qualité et la résolution réelles du fichier MP4 dépendent des ressources de votre système et peuvent être égales ou inférieures aux paramètres sélectionnés. Consultez la boîte de dialogue contextuelle s’affichant à la fin de la conversion pour déterminer la résolution et les FPS obtenus.
Un hôte ou un présentateur met l’URL de l’enregistrement à la disposition des participants, qui peuvent le lire. Chaque enregistrement reçoit automatiquement une URL unique et est stocké dans l’onglet Enregistrements de la salle de réunion dans Adobe Connect Central.
Lorsque vous lisez un enregistrement, une barre de contrôles de lecture apparaît dans un espace situé sous la salle de réunion. Pour des performances optimales, une connexion Internet haut débit est conseillée pour la lecture des enregistrements.
A. Bouton Pause/Lecture B. Barre de progression C. Durée totale/écoulée
Vous pouvez contrôler l’accès des utilisateurs à l’enregistrement :
Tout utilisateur invité à la réunion par le biais des onglets Invités ou Inscrits d’Adobe Connect Central peut visionner l’enregistrement s’il reçoit l’URL correspondante.
Les hôtes peuvent afficher des informations, telles que les autorisations, s’ils bénéficient des droits nécessaires pour accéder au dossier Adobe Connect Central dans lequel l’enregistrement est stocké.
Toute personne disposant d’un accès à Internet peut visionner l’enregistrement si vous le rendez public. Une autre solution consiste à placer l’enregistrement dans la bibliothèque de contenu et de définir des autorisations utilisateur spécifiques (le placement de l’enregistrement dans la bibliothèque de contenu est irréversible).
les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres paramètres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres ont un impact sur les salles de réunion et ce qu’il est possible d’y faire. Pour plus d’informations, voir Utilisation des paramètres de contrôle et de conformité.
Dans la page d’accueil d’Adobe Connect Central, cliquez sur Réunions ou Formation, puis cliquez sur la réunion ou sur la salle de classe qui contient l’enregistrement.
Cliquez sur l’option Enregistrements.
Pour consulter la dernière version modifiée de l’enregistrement, cliquez sur le lien Adresse URL d’affichage.
Pour afficher la version initiale, complète et non modifiée de l’enregistrement, cliquez sur Afficher l’original.
Vous pouvez consulter l’affichage de la version initiale de l’enregistrement ou de la dernière version modifiée ; une seule version modifiée de l’enregistrement est en effet conservée. (Si l’enregistrement n’a jamais été modifié, le lien Adresse URL d’affichage affiche la même version que l’option Afficher l’original.)
Les hôtes et les présentateurs partagent généralement un enregistrement avec les participants en leur envoyant un courrier électronique contenant L’URL de l’enregistrement.
L’enregistrement s’ouvre dans votre navigateur. Vous pouvez démarrer la lecture. Si vous ne parvenez pas à ouvrir l’enregistrement, vérifiez si vous disposez des droits nécessaires pour y accéder.
Avec Adobe Connect 10.6, les utilisateurs peuvent désormais visionner les versions HTML des enregistrements Adobe Connect dans un navigateur web sur la plupart des plateformes sans avoir besoin d’utiliser un lecteur Flash ou d’autres modules complémentaires. Ils peuvent également essayer une nouvelle visionneuse HTML « bêta » adaptée aux navigateurs mobiles. Les enregistrements existants créés à l’aide d’Adobe Connect 9 ou d’une version ultérieure sont également disponibles via la visionneuse HTML. Outre la visionneuse HTML, les utilisateurs peuvent également choisir de visionner les enregistrements en lecture classique au moyen de l’application de bureau Adobe Connect.
La nouvelle visionneuse HTML des enregistrements est uniquement disponible si le client HTML a été activé pour la salle de réunion dans laquelle l’enregistrement a eu lieu ou si l’enregistrement a été déplacé vers la bibliothèque de contenu.
Tout module non hybride personnalisé ou tout contenu non hybride (par exemple, SWF, FLV, Presenter, Captivate, etc.) présent dans les enregistrements ne sera pas visible dans la visionneuse HTML. Pour afficher ce contenu, les utilisateurs doivent passer à la lecture classique.
Lorsqu’une réunion est enregistrée, un nouvel événement indexé est systématiquement créé à chaque message de conversation, changement de mode d’affichage, modification de diapositive et démarrage/arrêt de la caméra. Chaque événement est répertorié dans un index des événements, avec la date et l’heure. Vous pouvez appliquer des filtres et parcourir l’index pour accéder rapidement à des événements spécifiques.
Cliquez sur le menu contextuel Filtre pour sélectionner les événements à afficher. Vous pouvez afficher tous les événements, un seul événement, certains types d’événements ou toute combinaison d’événements pouvant être indexés. Les événements qui peuvent être filtrés comprennent les changements de mode d’affichage, les messages de conversation, les changements de diapositives et l’accès ou la sortie d’utilisateurs du module Participants ou Vidéo.
Recherchez des événements spécifiques : tapez des mots-clés dans la zone de recherche et cliquez sur Rechercher. Tous les événements contenant une correspondance sont mis en surbrillance. Vous pouvez rechercher les noms des participants à une réunion, ainsi que du texte dans tous les modules Notes, dans tous les modules Conversation et également dans les diapositives d’une réunion.
Vous pouvez afficher tous les enregistrements d’une réunion donnée, modifier les autorisations, renommer ou déplacer un enregistrement ou afficher un rapport d’enregistrement. Une réunion enregistrée peut, en outre, être utilisée comme contenu pour une autre réunion. (Lorsque l’enregistrement est modifié, les modifications sont conservées si l’enregistrement est placé dans la bibliothèque de contenu.)
les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres paramètres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres ont un impact sur les salles de réunion et ce qu’il est possible d’y faire. Pour plus d’informations, voir Utilisation des paramètres de contrôle et de conformité.
Vous pouvez accéder directement à tous les enregistrements en votre possession dans Accueil > onglet Mes enregistrements. Vous pouvez trier la liste des enregistrements, rechercher des enregistrements ou lancer un enregistrement. Utilisez un minimum de trois caractères dans le champ de recherche pour effectuer des recherches sur les noms d’enregistrement. Pour plus d’informations, consultez la section Page d’accueil d’Adobe Connect Central.
Si vous êtes administrateur ou disposez d’autorisations de gestion sur un dossier de réunion, vous pouvez consulter les enregistrements créés depuis une salle de réunion.
En fonction de votre licence et de vos autorisations, certains onglets apparaissant dans la ligne supérieure dans Adobe Connect Central peuvent ne pas être disponibles.
Un administrateur ou un utilisateur autorisé à gérer le dossier de la bibliothèque des réunions peuvent placer dans la bibliothèque de contenu des enregistrements de réunion stockés dans ce dossier.
Le déplacement d’un enregistrement de réunion vers la bibliothèque de contenu s’avère particulièrement utile si vous souhaitez accorder l’accès à des personnes autres que les invités d’origine.
pour rendre un enregistrement accessible à toute personne disposant de l’URL correspondante, voir la section Réécoute d’une réunion enregistrée.
Les enregistrements, lorsqu’ils sont déplacés vers la bibliothèque de contenu, peuvent faire l’objet d’un suivi via les rapports du nombre de consultations, du temps de connexion et du temps de déconnexion des utilisateurs enregistrés.
Seul un administrateur ou un utilisateur autorisé à gérer le dossier concerné dans la bibliothèque des réunions peut supprimer un enregistrement de réunion.
Lorsque vous supprimez une salle de réunion, vous pouvez conserver les enregistrements de réunion qui lui sont associés. Vous êtes invité à déplacer tous les enregistrements vers la section Mon contenu. Vous pouvez choisir de ne pas déplacer les enregistrements et de les supprimer en même temps que la salle de réunion.
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