Enregistrement et lecture des réunions Adobe Connect

Un hôte peut enregistrer une réunion ou une session de formation. Lorsque vous visionnez l’enregistrement, il reproduit fidèlement ce que les participants ont vu et entendu. Tous les modules et interactions présents dans une salle de réunion sont enregistrés, à l’exception de la zone réservée aux présentateurs et des ateliers. Vous pouvez démarrer et arrêter l’enregistrement à tout moment. Cela vous permet de contrôler le contenu enregistré. Un hôte peut créer une archive de référence des réunions et mettre les enregistrements à la disposition des participants qui veulent les consulter.

Lorsque vous enregistrez une réunion, prenez en compte les éléments suivants :

• Si vous utilisez le protocole VoIP et le module Vidéo pour diffuser des sons aux participants de la réunion, tout le contenu audio est enregistré automatiquement.
• Si vous utilisez la solution de voix universelle, vous enregistrez le son en même temps que la réunion. Tout le son provenant des téléphones est enregistré et peut être lu avec la conférence audio. Le son est lu par les haut-parleurs de leur ordinateur au cours d’une session Adobe Connect. Si la diffusion audio a été coupée pendant la session, les utilisateurs d’un téléphone peuvent continuer à parler et à écouter, mais ils ne sont pas audibles par les haut-parleurs de leur ordinateur.
• Si vous n’utilisez pas la fonctionnalité de voix universelle, vous pouvez utiliser votre haut-parleur et le microphone de votre ordinateur en guise d’appareils d’enregistrement. Tous les sons qui pénètrent dans votre ordinateur sont capturés et enregistrés, mais pas diffusés aux participants. (Le son n’étant pas intégré directement dans la réunion, la qualité peut être inférieure à ce qu’elle est généralement avec la méthode directe.)
• Si vous utilisez un adaptateur de téléphonie intégré, commencez votre enregistrement depuis Adobe Connect ; n’utilisez pas la touche de commande de votre téléphone.
• L’enregistrement de la réunion reçoit une URL et est ajouté à la page Enregistrements associée à la salle de cette réunion dans Adobe Connect Central. Pour lire un enregistrement, vous devez disposer d’une connexion Internet, de son URL et être autorisé à le visionner.
• les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les paramètres d’enregistrement afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres ont un impact sur le mode d’enregistrement des réunions et des sessions de formation, et sur les éléments enregistrés. Pour plus d’informations, consultez la section Utilisation des paramètres de contrôle et de conformité.

Démarrage de l’enregistrement d’une réunion

Arrêt de l’enregistrement d’une réunion

L’enregistrement de la réunion est sauvegardé et peut être réécouté à tout moment.

Après avoir enregistré une réunion ou une session de formation, vous pouvez utiliser l’éditeur intégré pour supprimer certaines parties de l’enregistrement. L’éditeur est utile lorsque l’enregistrement contient des silences ou des informations non pertinentes. Voici quelques conseils relatifs à la modification des enregistrements :

• Pour modifier l’enregistrement d’une réunion ou d’une salle de classe virtuelle dans la bibliothèque de contenu, vous devez au moins disposer des autorisations de gestion sur l’enregistrement. Si vous avez créé la réunion ou la classe virtuelle, ses autorisations vous reviennent par défaut.

• Pour modifier un enregistrement via l’option Réunion > Enregistrements ou Formation > Enregistrements, vous devez disposer des autorisations d’hôte. Vous pouvez créer un index à l’aide des balises de temps pour permettre aux participants d’afficher facilement l’enregistrement et de le parcourir. Vous pouvez également modifier/supprimer les balises de temps générées automatiquement.

  En outre, vous pouvez aussi créer des sections dans un enregistrement à l’aide des marques de chapitre. Vous pouvez masquer les noms des participants qui interviennent dans la conversation et conserver le contenu de ces interactions.

• La dernière version modifiée de l’enregistrement est enregistrée et contient toutes les informations relatives aux sessions de modification précédentes. Après une modification, le lien à votre enregistrement reste inchangé. Les utilisateurs qui reçoivent ce lien et les droits d’accès à l’enregistrement peuvent consulter la dernière version avec toutes les modifications apportées.

• Un enregistrement peut être ouvert en mode d’édition par plusieurs utilisateurs en même temps. Toutefois, lorsqu’un utilisateur enregistre ses modifications, si un autre tente à son tour d’enregistrer les siennes, il reçoit un message d’erreur.

• En outre, vous pouvez également masquer le module Conversation, le module Participant, le module Q & R ou une combinaison de ces modules. Afin de protéger la confidentialité des personnes, vous pouvez également masquer le nom des participants.

Il est utile de modifier un enregistrement lorsque celui-ci contient des silences ou des informations non pertinentes que vous souhaitez supprimer avant sa diffusion.

Vous pouvez convertir et télécharger un enregistrement de session hors connexion Adobe Connect au format MP4 ou FLV. Cette conversion s’effectue sur votre système local via l’application de bureau Adobe Connect.

Un hôte ou un présentateur met l’URL de l’enregistrement à la disposition des participants, qui peuvent le lire. Chaque enregistrement reçoit automatiquement une URL unique et est stocké dans l’onglet Enregistrements de la salle de réunion dans Adobe Connect Central.

Lorsque vous lisez un enregistrement, une barre de contrôles de lecture apparaît dans un espace situé sous la salle de réunion. Pour des performances optimales, une connexion Internet haut débit est conseillée pour la lecture des enregistrements.

Vous pouvez contrôler l’accès des utilisateurs à l’enregistrement :

• Tout utilisateur invité à la réunion par le biais des onglets Invités ou Inscrits d’Adobe Connect Central peut visionner l’enregistrement s’il reçoit l’URL correspondante.

• Les hôtes peuvent afficher des informations, telles que les autorisations, s’ils bénéficient des droits nécessaires pour accéder au dossier Adobe Connect Central dans lequel l’enregistrement est stocké.

• Toute personne disposant d’un accès à Internet peut visionner l’enregistrement si vous le rendez public. Une autre solution consiste à placer l’enregistrement dans la bibliothèque de contenu et de définir des autorisations utilisateur spécifiques (le placement de l’enregistrement dans la bibliothèque de contenu est irréversible).

Les hôtes et les présentateurs partagent généralement un enregistrement avec les participants en leur envoyant un courrier électronique contenant L’URL de l’enregistrement.

Avec Adobe Connect 10.6, les utilisateurs peuvent désormais visionner les versions HTML des enregistrements Adobe Connect dans un navigateur web sur la plupart des plateformes sans avoir besoin d’utiliser un lecteur Flash ou d’autres modules complémentaires. Ils peuvent également essayer une nouvelle visionneuse HTML « bêta » adaptée aux navigateurs mobiles. Les enregistrements existants créés à l’aide d’Adobe Connect 9 ou d’une version ultérieure sont également disponibles via la visionneuse HTML. Outre la visionneuse HTML, les utilisateurs peuvent également choisir de visionner les enregistrements en lecture classique au moyen de l’application de bureau Adobe Connect.

La nouvelle visionneuse HTML des enregistrements est uniquement disponible si le client HTML a été activé pour la salle de réunion dans laquelle l’enregistrement a eu lieu ou si l’enregistrement a été déplacé vers la bibliothèque de contenu.

Lorsqu’une réunion est enregistrée, un nouvel événement indexé est systématiquement créé à chaque message de conversation, changement de mode d’affichage, modification de diapositive et démarrage/arrêt de la caméra. Chaque événement est répertorié dans un index des événements, avec la date et l’heure. Vous pouvez appliquer des filtres et parcourir l’index pour accéder rapidement à des événements spécifiques.

Vous pouvez afficher tous les enregistrements d’une réunion donnée, modifier les autorisations, renommer ou déplacer un enregistrement ou afficher un rapport d’enregistrement. Une réunion enregistrée peut, en outre, être utilisée comme contenu pour une autre réunion. (Lorsque l’enregistrement est modifié, les modifications sont conservées si l’enregistrement est placé dans la bibliothèque de contenu.)

Vous pouvez accéder directement à tous les enregistrements en votre possession dans Accueil > onglet Mes enregistrements. Vous pouvez trier la liste des enregistrements, rechercher des enregistrements ou lancer un enregistrement. Utilisez un minimum de trois caractères dans le champ de recherche pour effectuer des recherches sur les noms d’enregistrement. Pour plus d’informations, consultez la section Page d’accueil d’Adobe Connect Central.

Si vous êtes administrateur ou disposez d’autorisations de gestion sur un dossier de réunion, vous pouvez consulter les enregistrements créés depuis une salle de réunion.

Un administrateur ou un utilisateur autorisé à gérer le dossier de la bibliothèque des réunions peuvent placer dans la bibliothèque de contenu des enregistrements de réunion stockés dans ce dossier.

Le déplacement d’un enregistrement de réunion vers la bibliothèque de contenu s’avère particulièrement utile si vous souhaitez accorder l’accès à des personnes autres que les invités d’origine.

Les enregistrements, lorsqu’ils sont déplacés vers la bibliothèque de contenu, peuvent faire l’objet d’un suivi via les rapports du nombre de consultations, du temps de connexion et du temps de déconnexion des utilisateurs enregistrés.

Seul un administrateur ou un utilisateur autorisé à gérer le dossier concerné dans la bibliothèque des réunions peut supprimer un enregistrement de réunion.

Lorsque vous supprimez une salle de réunion, vous pouvez conserver les enregistrements de réunion qui lui sont associés. Vous êtes invité à déplacer tous les enregistrements vers la section Mon contenu. Vous pouvez choisir de ne pas déplacer les enregistrements et de les supprimer en même temps que la salle de réunion.