審閱集合分析

「組織分析」中的「集合」標籤提供兩個前 10 名圖表，和一個詳細表格。使用圖表來比較集合大小、擁有權和活動，或使用表格來審閱自訂日期範圍的集合資料。

開啟集合分析

審閱集合和擁有者排名

第一個圖表顯示目前組織整體的總計。不使用日期範圍控制項。

選取排名：

• 依文件數排序的目前集合
• 依擁有集合數排序的使用者

水平圖表顯示所選排名的熱門 10 個集合或使用者。

選取「目前依文件計數排序的集合」時，圖表會依據文件數量排名集合。

選取「依擁有集合數排序的使用者」時，圖表會依使用者擁有的集合數量進行排名。

審閱熱門 10 個集合

第二個圖表使用選取的量度和報告期間來排名集合。

選取量度：

• 依不重複的作用中使用者
• 依總交易數

選擇日期範圍：

• 上個月
• 過去 3 個月
• 過去 6 個月
• 年初至今

圖表會更新以顯示所選量度和期間的熱門 10 個集合。

審閱集合詳細資訊

圖表下方的表格提供自訂日期範圍的詳細集合資訊。

選取日期範圍

使用行事曆控制項來選取開始和結束日期。

啟用「釘選日期範圍」，以在您停留於「集合」標籤時保留選取的日期。

選取重新整理圖示以更新所選期間的表格。

表格顯示的內容

該表格包含以下欄位：

• 集合名稱：建立集合時輸入的名稱。
• 文件數：集合中的檔案數量。
• 共用：表示集合的共用方式：
  • 「只有我」，當只有所有者可以存取時。
  • 與特定使用者共用時的成員數量。
  • 「全組織」在整個組織內共用時。
• 文件：記錄的文件使用量值。
• 網頁連結：記錄的網頁連結使用量值。
• Web AI 助理：記錄的 Web AI 助理使用量值。
• 聊天機器人：記錄的聊天機器人使用量值。
• PDF 空間：記錄的 PDF 空間使用量值。
• API：記錄的 API 使用量值。
• 網頁搜尋：記錄的網頁搜尋使用量值。
• MCP：記錄的 MCP 使用量值。
• 總計：記錄的集合總使用量。

可用的表格控制項

搜尋

選取搜尋圖示並輸入表格中顯示的值，例如集合名稱或共用值。

表格會更新並顯示符合的集合。

顯示或隱藏欄

選取欄位可見度圖示以選擇要在表格中顯示的欄位。

下載

選取下載圖示，將集合分析資料匯出為 CSV 檔案。

運作方式

此頁面提供集合資料的三種檢視：

• 第一個圖表顯示目前的集合大小或擁有權排名。
• 第二個圖表以預先定義時間內的主要使用者或交易為基礎，進行排名。
• 此表格提供自訂日期範圍的詳細集合資料。

使用圖表進行快速比較，需要特定報告期間詳細資訊時則使用表格。

最佳做法

• 使用「依文件數目顯示目前的集合」來識別最大的集合。
• 使用「依擁有的集合顯示使用者」來識別負責管理多個集合的使用者。
• 使用第二個圖表來比較標準報告期間的活動。
• 使用表格和自訂日期範圍進行重點分析或 CSV 匯出。

注意事項

• 您必須是管理員才能存取集合分析。
• 每個圖表最多顯示 10 個結果。
• 第一個圖表顯示目前總計，不提供日期範圍控制。
• 第二個圖表和表格使用個別的日期控制。
• 「固定日期範圍」僅在您停留於「集合」標籤時有效。
• 圖表和表格不支援向下切入式導覽。
• 顯示或隱藏欄位只會變更表格顯示。