在 Acrobat 中管理知識庫

管理員使用 Acrobat 中的知識庫來設定整個組織的功能、審閱活動並檢查與其組織相關的資源。

了解管理區域

管理體驗分為三個區域：

使用「設定」好讓功能可供使用、使用「資產」檢查相關資源，以及使用「組織分析」審閱相關活動和總計。

開啟管理區域

以管理員身分登入知識庫，然後使用主導覽開啟：

• 設定
• 分析
• 資產

設定組織設定

使用「設定」來控制哪些功能和整合可供使用者使用。

管理員可以：

• 啟用 Microsoft SharePoint 和 Google Drive 連接器。
• 為使用者啟用 Slack 和 Microsoft Teams 機器人整合。
• 為 Slack 工作區或 Microsoft Teams 租用戶設定或移除聊天機器人應用程式整合。

在「設定」中所做的變更可能會影響使用者在使用收藏、連接器和聊天機器人時看到的選項。

審閱組織分析

使用「分析」審閱組織總計、活動和趨勢。

可用的索引標籤提供不同層級的詳細資訊：

• 一般分析總結目前的集合、文件收錄、交易、聊天機器人設定與連接器狀態。
• 集合分析會比較集合大小、所有權、共用和活動。
• 使用者分析會比較使用者和集合的活動。

使用這些檢視來比較組織總計和活動，並識別可能需要更密切審閱的記錄。

審閱組織資產

使用「資產」檢查與組織相關的資源。

管理員可審閱：

• 收藏和所有權。
• 連接器和狀態。
• 使用者和角色。
• 聊天機器人整合。
• API 用戶端。

某些資產頁面是唯讀的。其他頁面提供有限的管理動作，例如刪除使用者或 API 用戶端。

管理區域如何協同運作

這三個管理區域支援相同管理工作流程的不同部分。

例如，管理員可能會：

1. 在「設定」中啟用連接器類型。
2. 在「資產」中審閱已設定的連接器。
3. 在「組織分析」中監視連接器總計和同步狀態。

在相關功能、資產記錄和分析資料可用的情況下使用此圖樣：設定可用性、檢查相關聯的資源，然後審閱活動和總計。

最佳做法

• 當功能無法使用時，請檢查「設定」。
• 使用「分析」來識別需要調查的活動或趨勢。
• 使用「資產」檢查受影響的使用者、集合、連接器、API 用戶端或整合。
• 在刪除使用者、API 用戶端或聊天機器人應用程式整合之前，請仔細審閱確認訊息。

注意事項

• 您必須是管理員才能存取這些頁面。
• 「設定」控制整個組織的功能和整合。
• 「分析」提供匯總的總計和活動。
• 「資產」提供整個組織的庫存和物件詳細資料。