PDF ファイルをメールで送信する方法 (Acrobat DC)

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この文書では、Adobe Acrobat で開いた PDF ファイルをメールで送信する方法について説明します。

Acrobat では、PDF ファイルを電子メールに添付して送信したり、ウィザードを使用してレビュー用に電子メールを送信することができます。電子メールアプリケーションがインストールされていて、メールサーバへの接続が可能な場合、PDF ファイルを電子メールの添付ファイルとして送信することができます。

注意：

注意 ： 使用する電子メールアプリケーションが IMAP 対応である必要があります。Microsoft Outlook および Apple Mail については、動作確認を行っております。

A. 電子メールアプリケーションの設定

電子メールを使ってレビューを行ったり、注釈を送信するには、電子メールアプリケーションおよびメールサーバーへの接続が必要です（アプリケーションのメールサーバーへの接続の設定はあらかじめ済ませておきます）。複数の電子メールアプリケーションがインストールされている場合に、Acrobat が PDF を送信するときに、どのアプリケーションが起動するかを指定します。

A-1. Windows での設定

  1. コントロールパネルを開きます。

    • Windows 10 の場合
      スタート／Windows システムツール／コントロールパネル をクリックします。
    • Windows 8 の場合
      スタートボタンを右クリックし、コントロールパネルをクリックします。
    • Windows 7 の場合
      スタート／コントロールパネル をクリックします。

  2. 次の操作を行います。

    Windows 7/8/10 ：
    ネットワークとインターネット／インターネットオプション を選択します。

  3. インターネットオプション ウィンドウで、「プログラム」タブを開きます。

  4. 次の操作を行います。

    • Windows 7/8 の場合
      「インターネット プログラム」セクションの「プログラムの設定」ボタンをクリックします。表示されたウィンドウから「規定のプログラムの設定」をクリックします。
      既定のプログラムの設定 ウィンドウ左側から使用するメールアプリケーションを選択し、「すべての項目に対し、既定のプログラムとして設定する」をクリックします。
      設定したら、「OK」をクリックしてウィンドウを閉じます。

  5. 開いているウィンドウがあれば閉じます。

A-2. Mac OS での設定

  1. メールを起動し、メール／環境設定 を選択します。

  2. 「一般」の「デフォルトメールソフト」から使用するメールアプリケーションを選択します。アプリケーションが表示されない場合は、「選択」を選んでアプリケーションを指定します。

    注意：

    注意 ： 「デフォルトメールソフト」に含まれていないアプリケーションを選択した場合、Acrobat でサポートされていない可能性があります。

B. 電子メールに PDF を添付

Acrobat から、PDF 文書を電子メールの通常の添付ファイルとして送信することができます。レビュー担当者に送信して、レビュー済みの文書または書き出した注釈ファイルを返信してもらうことも可能です。ただし、この場合、レビューや注釈を手動で管理する必要があります。

B-1. 電子メールアプリケーションで送信する場合

  1. Acrobat を起動し、メールに添付して送りたい PDF ファイルを開きます。

  2. メールアイコンをクリックし、「添付ファイルとして送信」を選択します。

    注意：

    メールアイコンがない場合は、右クリックし「ファイルツールを表示」を選択後、「ファイルを送信」をクリックします。

  3. 「デフォルトの電子メールアプリケーション」を選択し、「続行」ボタンをクリックします。

  4. 自動的に電子メールメッセージが立ち上がり、PDF ファイルが添付されます。

B-2. Web メールを使用して送信する場合

  1. Acrobat を起動し、メールに添付して送りたい PDF ファイルを開きます。

  2. メールアイコンをクリックし、「添付ファイルとして送信」を選択します。

  3. 「Web メールを使用」を選択し、ご利用の Web メールアプリケーションを選択します。

    ※ ここでは、Gmail を選択しています。

  4. アカウント追加のウィンドウが表示されたら、ご利用の Web メールのアドレスを入力し「OK」をクリックします。

  5. メールアドレスが追加されていることを確認し、「続行」ボタンをクリックします。

  6. PDF ファイルが添付されたメールが自動的に Web メールアプリケションの「下書き」フォルダーに作成されています。

C. レビュー用に送信

Acrobat から、レビュー用として PDF 文書を電子メールの添付ファイルとして送信することができます。電子メールベースのレビューの受信者は、PDF 文書に注釈を追加し、注釈パネルメニューの「電子メールレビュー用に送信」ボタンを使用して注釈付きの文書を返信することができます。

  1. Acrobat を起動し、レビュー用に送信したい PDF ファイルを開きます。

  2. 「ツール」から「注釈用に送信」をクリックします。

  3. レビュー用に PDF 送信する場合は「電子メールで注釈用に送信」をクリックします。

  4. 「はじめに」の画面で、「参照」ボタンからレビュー用に送信する PDF を選択し、「次へ」をクリックます。

  5. 「レビュー担当者に依頼」の画面で、レビューを行う人のメールアドレスを入力し、「次へ」をクリックします。

  6. 「依頼メールの確認」の画面で、件名とメッセージ内容を確認し、「レビュー依頼を送信」ボタンをクリックします。

D. 承認用に送信

Acrobat から、承認を要求する PDF 文書を電子メールに添付して送信することができます。承認者は電子メールの添付ファイルとして文書を受け取り、添付された PDF ファイルにスタンプや電子印鑑、署名を適用することができます。

承認用の PDF 文書を送信するには、Adobe Sign を使用します。承認者は登録作業や新たに製品を購入することなく、ブラウザーやモバイルデバイスを使用して、どこからでもすばやくレビューや署名してもらうことができます。

※ Acrobat Pro で、PDF 文書に追加機能の使用権限を含めることによって、Acrobat Reader でも承認プロセスに参加できるようになります。

  1. Acrobat を起動し、承認用に送信したい PDF ファイルを開きます。

  2. 「ツール」から「注釈用に送信」をクリックします。

  3. 承認用に PDF 送信する場合は「承認用に電子メールで送信」をクリックします。

  4. 「はじめに」の画面で、「参照」ボタンから承認用に送信する PDF を選択し、「次へ」をクリックます。

  5. 「最初の承認者を指定」の画面で、最初の承認を行う人のメールアドレスを入力し、「次へ」をクリックします。

  6. 「依頼メールの確認」の画面で、件名とメッセージ内容を確認し、「承認依頼を送信」ボタンをクリックします。

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