署名用に PDF 文書を送信

Adobe Sign がクラウドサービスで提供する署名用に送信ツールを使用して、文書に署名を依頼することができます。ブラウザーやモバイルデバイスを使用して、どこからでも契約書にすばやく署名してもらうことができます。契約書に署名するために、署名者がアドビ製品の新規登録や購入をする必要はありません。

署名用に送信ツールでは、署名プロセス全体をトラックすることもできます。契約書への署名依頼は電子メールで送信できます。署名すると、署名済みの PDF が署名の依頼者と署名者の両方に電子メールで送信されます。

PDF 以外に、Microsoft Office ファイル、各種画像ファイル、HTML ファイルおよびテキストファイルを署名用に送信できます。サポートされるファイルタイプは、DOC、DOCX、RTF、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、CSV、HTML、HTM、TIFF、TIF、BMP、GIF、JPG、JPEG および PNG です。

注意：署名の前に、編集を完了します。署名済み契約書は Adobe Sign によって認定されます。署名済み契約書を編集すると、認定は取り消されます。

手順：

Acrobat または Acrobat Reader で署名する PDF を開きます。

右側のパネルから Adobe Sign をクリックするか、ツール／Adobe Sign を選択します。Adobe Sign ランディングページを使用した「署名用に送信」が表示されます。

注意：

この新しい Adobe Sign interface インターフェイスを表示したくない場合は、Acrobat DC を最新バージョンに更新してください。Acrobat DC から自動的に更新するにはヘルプ／アップデートの有無をチェックを選択し、Updater ウィンドウの手順に従って、最新のアップデートをダウンロードしてインストールします。

次の手順を実行します。

「宛先」フィールドに、文書に署名してもらう順序で、受信者の電子メールアドレスを追加します。
「メッセージ」領域のデフォルトのテキストを適宜変更します。
オプション：情報共有のためにさらに多くの人々を追加する場合は、「CC を追加」ボタンを使用して、電子メールアドレスを CC リストに追加します。
他の文書を追加する場合は、「ファイルを追加」をクリックし、文書を参照して選択します。
（オプション）次のオプションのいずれかを指定する場合は、「詳細」をクリックします。
- デフォルトでは、順に完了する設定がオンになっています。電子メールアドレスの横の番号は参加順を反映しています。特定の署名順序に従わない場合は、スイッチを「任意の順序で完了する」に切り替えます。
  （オプション）署名者に自分を含めたい場合は、「自分を追加」をクリックします。
- 電子メール、パスワード、電話、社会保障番号、ナレッジベース認証、または Adobe Sign などの認証タイプを指定します。
- PDF ファイルのパスワード保護。
- 完了期限を設定します。
- 受信者が対応できるようリマンダーを設定します。
- 送信した電子メールで、受信者の言語を指定します。

「次へ」をクリックします。

これで、署名者が記入または署名するフィールドを追加する準備が整いました。Acrobat は、PDF 内のフォームフィールドを自動的に検出します。ボタンをクリックして、検出されたフォームフィールドを PDF 文書に配置します。

あるいは、右側のパネルのタブからフィールドをドラッグし、文書の目的の場所にドロップします。

注意：複数の文書を追加すると、それらの文書は PDF に変換され、単一のファイルに結合されます。結合されたファイルが開かれるので、適切なフィールドを追加します。

希望するすべてのフィールドを文書に配置したら、「送信」をクリックします。文書が署名用に受信者に送信され、確認が表示されます。

署名を依頼するために 1 人目の署名者に契約書が送信されたことを示す電子メールが、Adobe Sign から送信されます。1 人目の署名者には、契約書に署名するためのリンクが記載された電子メールも送信されます。その署名者が「署名」フィールドに自分の署名を追加して「クリックして署名」ボタンをクリックすると、その契約書と署名用リンクが次の署名者に送信され、同様の手順が繰り返されます。署名済み契約書のコピーがすべての署名者に送信されます。

注意：

契約書に署名するために、署名者がアドビ製品の新規登録や購入をする必要はありません。ブラウザーやモバイルデバイスを使用して、どこからでも契約書に署名してもらうことができます。

自分が署名した文書はすべて 1 箇所に保存され、どこからでもアクセスできます。詳しくは、以下の署名用に送信された文書のトラックを参照してください。

署名用に送信された契約書、署名済み契約書または署名待ちの契約書をトラックできます。

ホーム／署名用へ移動します。署名用に共有されたドキュメントがすべてリストされます。