文書を署名用に送信

Acrobat または Acrobat Reader で PDF フォームを開き、ツール／署名を依頼または Adobe Sign を選択します。

Adobe Sign ウィンドウが表示されます。次の手順を実行します。

1. 「署名者」フィールドに、文書に署名してもらう順序で、受信者の電子メールアドレスを追加します。
2. 「件名とメッセージ」領域のデフォルトのテキストを適宜変更します。
   オプション：情報共有のためにさらに多くの人々を追加する場合は、「CC を追加」ボタンを使用して、電子メールアドレスを CC リストに追加します。
   
3. 他の文書を追加する場合は、「ファイルを追加」をクリックし、文書を参照して選択します。
   

詳細オプションを使用しない場合は、次の手順を省略してください。

d.（オプション）署名者の認証や通知など、高度なオプションを指定する場合は、「その他のオプション」をクリックします。

• デフォルトでは、順に完了する設定がオンになっています。 電子メールアドレスの横の番号は参加順を反映しています。特定の署名順序に従わない場合は、スイッチを「任意の順序で完了する」に切り替えます。
  （オプション）署名者に自分を含めたい場合は、「自分を追加」をクリックします。
• 電子メール、パスワード、社会保障番号、ナレッジベース認証、または電話などの認証タイプを指定します。
• PDF ファイルをパスワードで保護します。
• 完了期限を設定します。
• 受信者が対応できるようリマインダーを設定します。
• 送信した電子メールで、受信者の言語を指定します。

「署名場所を指定」または「次へ」をクリックします。

これで、署名者が記入または署名するフィールドを追加する準備が整いました。

「入力して署名する場所を指定」ウィンドウが開き、追加した署名者が 1 人か複数かに基づいてオプションが表示されます。

• 署名者が 1 人の場合のシンプルモード
  追加した署名者が 1 人の場合は、高度な編集モードがオフになり、次に示すような簡易オプションが表示されます。署名や他のフィールドを配置するには、文書内の目的の場所をクリックし、そのフィールドのプロパティをコンテキストメニューから設定します。

• 複数の署名者用のシンプルモード
  このモードでは、複数の署名者にフィールドを割り当てる機能を使用して、オーサリングを簡略化することができます。右側のパネルから署名者を選択し、フォームにフィールドを追加すると、それらのフィールドが署名者に割り当てられます。署名者はこれらのフィールドを使って情報を入力し、フォームに署名できます。
  

フローティングツールバーを使用して、任意のフィールドの署名者を切り替えることができます。署名者に割り当てられた色で、各署名者のフィールドを簡単に区別できます。

• 複数の署名者用の詳細設定モード
  複数の署名者を追加した場合は、次のようなオプションが表示されます。 ボタンをクリックして、検出されたフォームフィールドを PDF 文書に配置します。あるいは、右側のパネルのタブからフィールドをドラッグし、文書の目的の場所にドロップします。

希望するすべてのフィールドを文書に配置したら、「送信」をクリックします。文書が署名用に受信者に送信され、確認が表示されます。

署名を依頼するために 1 人目の署名者に契約書が送信されたことを示す電子メールが、Adobe Sign から送信されます。1 人目の署名者には、契約書に署名するためのリンクが記載された電子メールも送信されます。その署名者が「署名」フィールドに自分の署名を追加して「クリックして署名」ボタンをクリックすると、その契約書と署名用リンクが次の署名者に送信され、同様の手順が繰り返されます。すべての署名者がこの契約書に署名すると、全員に署名入りの契約書のコピーが届きます。

自分が署名した文書はすべて 1 箇所に保存され、どこからでもアクセスできます。詳しくは、署名用に送信された文書のトラックを参照してください。

ホーム／署名／すべての契約書で、「Adobe Sign を開く」をクリックします。

Adobe Sign 管理ページがブラウザーの新しいウィンドウで表示されます。