この文書では、Adobe Acrobat DC で PDF にヘッダーやフッターを追加する方法について説明します。

A. ヘッダーとフッターについて

ヘッダーおよびフッターとは、文書の各ページの上部または下部に設けられた、定型の情報を表示する領域、あるいはその部分に表示されている情報のことを言います。ヘッダーやフッターには、日付、ページ番号、文書のタイトルなどを記載することができます。

ヘッダーとフッターは、1 つまたは複数の PDF に追加でき、ページごとに変えることもできます。例えば、奇数ページの右側にページ番号を表示するヘッダーと、偶数ページの左側にページ番号を表示するヘッダーを追加することができます。

後で再利用できるようにヘッダーとフッターを定義して保存することも、保存はせず、ヘッダーとフッターの適用を 1 回限りにすることもできます。ヘッダーとフッターを適用した後で、PDF 内のヘッダーとフッターを編集、置換または削除することができます。また、ページコンテンツと重ならないように、ヘッダーとフッターを適用する前にプレビューし、ヘッダーとフッターの余白を調整できます。

B. PDF ファイルを開いてヘッダーやフッターを追加する

  1. Acrobat を起動し、ヘッダーやフッターを追加する PDF ファイルを開きます。

  2. ツール/PDF を編集 を選択します。

  3. ヘッダーとフッター/追加 を選択します。

  4. ヘッダーとフッターを追加 ダイアログボックスで設定を行い、「OK」をクリックします。

    • 必要に応じて、フォントと余白の値を指定します。
    • 必要に応じて、ヘッダーまたはフッターの各テキストボックスにテキストを入力します。
    • ページ番号または現在の日付を挿入するには、テキストボックス内をクリックしてから、「ページ番号を挿入」ボタンまたは「日付を挿入」ボタンをクリックします。
    • 自動入力用の書式を選択するには、「ページ番号と日付の書式」をクリックします。
    • ヘッダーとフッターを表示するページを指定するには、「ページ範囲オプション」をクリックします。次にページ範囲を選択し、必要に応じて「サブセット」でオプションを選択します。
    • (オプション)後で使用するためにこれらのヘッダーとフッターの設定を保存するには、ダイアログボックス上部の「設定の保存」をクリックします。
    • (オプション)同じ設定を別の PDF に適用するには、「複数ファイルに適用」をクリックします。「ファイルを追加」をクリックし、「ファイルを追加」または「開いているファイルを追加」を選択してファイルを選択します。次に、出力オプションダイアログボックスでフォルダーとファイル名の設定を指定し、「OK」をクリックします。

C. PDF ファイルを開かずにヘッダーやフッターを追加する (Windows 版のみ)

  1. Acrobat を起動し、ツール/PDF を編集 を選択します。

  2. ヘッダーとフッター/追加 を選択します。

  3. ヘッダーとフッター(追加) ダイアログボックスで「ファイルを追加」をクリックし、「ファイルを追加」を選択してファイルを選択します。

    注意:

    ファイルやフォルダーをダイアログボックスにドラッグして追加することもできます。

  4. ファイルの選択が終了したら、「OK」をクリックします。

  5. ヘッダーとフッターを追加 ダイアログボックスが表示されます。

    B. PDF ファイルを開いてヘッダーやフッターを追加する の手順 4. の操作を行います。ヘッダーとフッターの設定が終了したら、「OK」をクリックします。

  6. 出力オプション ダイアログボックスで、出力先のフォルダーとファイル名の設定を指定し、「OK」をクリックします。

D. Web ページの PDF 変換時にヘッダーやフッターを追加する

  1. 使用しているブラウザーに応じて以下の操作を行います。

    • Google Chrome/Firefox の場合
      画面右上の Acrobat アイコン(現在の Web ページを Adobe PDF ファイルに変換)をクリックし、「環境設定」を選択します。
    Google Chrome の場合
    Firefox の場合
    • Internet Explorer の場合
      Acrobat ツールバーの変換オプションから「環境設定」を選択します。

    注意:

    Acrobat アイコンが表示されていない場合は、Acrobat Chrome 拡張機能 /Create PDF 拡張機能が無効になっています。以下の文書を参照し、拡張機能を有効にしてください。

  2. Web ページの変換設定 ダイアログボックスが表示されます。

    「一般」タブの「新規ページにヘッダーとフッターを挿入」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

  3. ブラウザの PDF 変換ボタンをクリックすると、ヘッダーおよびフッターが挿入された PDF ファイルが作成されます。

    ヘッダーには Web ページのタイトルが表示されます。タイトルが無い場合は、Web ページの URL またはファイルパスが表示されます。フッターには、その Web ページの URL またはファイルパス、ダウンロードした日時が表示されます。

E. 別のヘッダーとフッターの追加

既にヘッダーやフッターが含まれている PDF にヘッダーおよびフッターを追加で挿入することができます。

  1. ヘッダーとフッターを含む PDF ファイルを開きます。

  2. ツール/PDF を編集を選択します。

  3. ヘッダーとフッター/追加 をクリックし、メッセージが表示されたら「新規追加」ボタンをクリックします。

  4. ヘッダーとフッターのテキストボックスにテキストを入力して、ヘッダーとフッターを追加します。プレビューが更新されて、追加したヘッダーとフッターを含むページ上のすべてのヘッダーとフッターが表示されます。

  5. 必要に応じてその他のオプションを選択し、「OK」をクリックします。

F. 通し番号ヘッダーまたはフッターの追加(Acrobat Pro DC)

注意:

通し番号の付与は、保護または暗号化されたファイルや一部のフォームでは使用できません。

通し番号を付けることは、識別や検索を簡単に行うために、法務関係の書類のインデックスを作成することです。各文書の全ページに、他の通し番号付き文書との関係を示す、一意の通し番号が割り当てられます。通し番号は、各 PDF のページにヘッダーおよびフッターとしてバッチ処理で表示されます。通し番号識別子は番号と呼ばれますが、これには英数字の接頭辞と接尾辞を含めることができます。 接頭辞と接尾辞により、ファイルの主要な目的が認識しやすくなります。

  1. Acrobat を起動し、ツール/PDF を編集を選択します。

  2. その他/通し番号/追加 を選択します。

  3. 通し番号ダイアログボックスで「ファイルを追加」をクリックし、「ファイルを追加」、「フォルダーを追加」、「開いているファイルを追加」のいずれかを選択します。次に、ファイルまたはフォルダーを選択します。

    ※ パスワード保護されたファイルがある場合、パスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。

  4. 必要に応じて、ファイルの一覧で次のいずれかの操作を行います。

    • 通し番号を割り当てる順序を変更するには、ファイルを選択してドラッグするか、「上に移動」または「下に移動」をクリックします。
    • 一覧を並べ替えるには、列見出しをクリックします。もう一度クリックすると、逆の順序で並べ替えられます。
  5. 出力ファイルのターゲットフォルダーとファイル名の設定を指定するには、「出力オプション」をクリックします。必要に応じてオプションを指定し、「OK」をクリックします。

  6. 通し番号ダイアログボックスの設定が終了したら、「OK」をクリックします。

    ヘッダーとフッターを追加 ダイアログボックスが表示されます。

  7. 「通し番号を挿入」をクリックし、以下のように入力します。

    • 桁数 : 通し番号に使用する番号の桁数を指定します。桁数には 6~ 15 を指定できます。デフォルト値は 6 です。その場合、通し番号は 000001、000002 のようになります。
    • 開始番号 : リストの最初の PDF に割り当てる数字を入力します。デフォルトの値は 1 です。
    • 接頭辞 : 通し番号の前に表示するテキストを入力します。
    • 接尾辞 : 通し番号の後に表示するテキストを入力します。
  8. 「OK」をクリックします。その後、必要があれば、他のヘッダーやフッターの設定を変更します。

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