ヘッダー、フッターおよび通し番号

Acrobat DC では、PDF 内にヘッダーとフッターを追加できます。ヘッダーとフッターには、日付、自動ページ番号、法律文書用の通し番号、タイトルと作成者を含めることができます。ヘッダーとフッターは、1 つまたは複数の PDF に追加できます。

PDF 内のヘッダーとフッターは、ページごとに変えることもできます。例えば、奇数ページの右側にページ番号を表示するヘッダーと、偶数ページの左側にページ番号を表示するヘッダーを追加することができます。通し番号を追加する場合は、桁数、開始番号、各通し番号に付ける接頭辞または接尾辞を設定できます。

後で再利用できるようにヘッダーとフッターを定義して保存することも、保存はせず、ヘッダーとフッターの適用を 1 回限りにすることもできます。ヘッダーとフッターを適用した後、PDF 内のヘッダーとフッターを編集、置換または削除することができます。また、ページコンテンツと重ならないように、ヘッダーとフッターを適用する前にプレビューし、ヘッダーとフッターの余白を調整できます。

開いている文書へのヘッダーとフッターの追加

  1. ヘッダーとフッターを追加する PDF ファイルを開きます。

  2. ツールPDF を編集を選択します。

    第 2 ツールバーに PDF を編集ツールセットが表示されます。

    注意:

    右側のパネルにはフォーマットなどの関連オプションが表示されます。

  3. 第 2 ツールバーで、ヘッダーとフッター追加を選択します。

  4. 必要に応じてフォント余白の値を指定します。

    これらのテキストプロパティは、この設定定義内のすべてのヘッダーとフッターの設定に適用されます。ヘッダーまたはフッターの各テキストボックスに異なる設定を適用する場合、ヘッダーとフッターを追加ダイアログボックスの同一セッションで実行することはできません.

    注意:

    重ならないようにするには、「表示方法オプション」リンクをクリックして、「文書のテキストと画像を上書きしないように文書を縮小」を選択します。PDF を大きなサイズで印刷するときにサイズ変更や位置調整を行わないようにするには、「異なるページサイズに印刷するとき、ヘッダーとフッター位置とサイズを一定にする」を選択します。

  5. ヘッダーとフッターのいずれかのテキストボックスにテキストを入力します。ページ番号または現在の日付を挿入するには、テキストボックス内をクリックしてから、「ページ番号を挿入」ボタンまたは「日付を挿入」ボタンをクリックします。自動入力用の書式を選択するには、「ページ番号と日付の書式」をクリックします。

    注意:

    テキストを日付やページ番号と組み合わせることができます。また、数行のテキストを入力値に追加することもできます。

  6. ヘッダーとフッターを表示するページを指定するには、「ページ範囲オプション」をクリックします。次にページ範囲を選択し、必要に応じて「サブセット」でオプションを選択します。

  7. ページのプレビュー」オプションを使用して PDF の別のページを参照し、プレビュー領域で結果を確認します。

  8. (オプション)後で使用するためにこれらのヘッダーとフッターの設定を保存するには、ダイアログボックス上部の「設定の保存」をクリックします。

  9. (オプション)同じ設定を別の PDF に適用するには、「複数ファイルに適用」をクリックします。「ファイルを追加」をクリックし、「ファイルを追加」または「開いているファイルを追加」を選択してファイルを選択します。次に、出力オプションダイアログボックスでフォルダーとファイル名の設定を指定し、「OK」をクリックします。

開いている文書がない状態でのヘッダーとフッターの追加(Windows のみ)

  1. ツールPDF を編集を選択します。

  2. 第 2 ツールバーで、ヘッダーとフッター追加を選択します。

  3. ダイアログボックスで「ファイルを追加」をクリックし、「ファイルを追加」を選択してファイルを選択します。

    注意:

    ファイルやフォルダーをダイアログボックスにドラッグして追加することもできます。

  4. 前の「開いている文書へのヘッダーとフッターの追加」の手順 4 ~ 8 を実行します。ヘッダーとフッターの設定が終了したら、「OK」をクリックします。

  5. 出力オプションダイアログボックスで、目的のフォルダーとファイル名の設定を指定し、「OK」をクリックします。

ヘッダーとフッターの更新

更新は、最後に追加されたヘッダーとフッターのセットに適用されます。

  1. ヘッダーとフッターを含む PDF ファイルを開きます。

  2. ツールPDF を編集を選択します。

  3. 第 2 ツールバーで、ヘッダーとフッター更新を選択します。

  4. 必要に応じて設定を変更します。
  1. ヘッダーとフッターを含む PDF ファイルを開きます。

  2. ツールPDF を編集を選択します。

  3. 第 2 ツールバーで、ヘッダーとフッター追加をクリックし、表示されるメッセージ内の「新規追加」をクリックします。

    プレビューには、既存のすべてのヘッダーとフッターが表示されます。

  4. ヘッダーとフッターのテキストボックスにテキストを入力して、ヘッダーとフッターを追加します。プレビューが更新されて、追加したヘッダーとフッターを含むページ上のすべてのヘッダーとフッターが表示されます。
  5. 必要に応じて新しい書式設定オプションを選択します。これで、再度プレビューが更新されます。

すべてのヘッダーとフッターの置換

  1. ヘッダーとフッターを含む PDF ファイルを開きます。

  2. ツールPDF を編集を選択します。

  3. 第 2 ツールバーで、ヘッダーとフッター追加をクリックし、表示されるメッセージ内の「既存のものと置換」をクリックします。

  4. 必要に応じて設定を指定します。

注意:

この処理は、 Acrobat 7.0 以降で追加されたヘッダーとフッターに対してのみ実行できます。

すべてのヘッダーとフッターの削除

  1. 次のいずれかの操作を行います。
    • ヘッダーとフッターを含む PDF ファイルを開きます。次に、ツールPDF を編集ヘッダーとフッター削除を選択します。
    • 複数の PDF からヘッダーとフッターを削除するには、開いているすべての文書を閉じ、ツールPDF を編集ヘッダーとフッター削除を選択します。ダイアログボックスで「ファイルを追加」をクリックし、「ファイルを追加」を選択してファイルを選択します。「OK」をクリックし、出力オプションダイアログボックスでフォルダーとファイル名の設定を指定します。

注意:

この処理は、Acrobat 7.0 以降で追加されたヘッダーとフッターに対してのみ実行できます。

通し番号を付けることは、識別や検索を簡単に行うために、法務関係の書類のインデックスを作成することです。各文書の全ページに、他の通し番号付き文書との関係を示す、一意の通し番号が割り当てられます。通し番号は、各 PDF のページにヘッダーおよびフッターとしてバッチ処理で表示されます。

通し番号識別子は番号と呼ばれますが、これには英数字の接頭辞と接尾辞を含めることができます。 接頭辞と接尾辞により、ファイルの主要な目的が認識しやすくなります。

注意:

通し番号付けは、保護または暗号化されたファイルや一部のフォームでは使用できません。

通し番号の追加

通し番号を付ける文書を指定する場合は、PDF、および PDF に変換可能な PDF 以外のファイルを追加できます。PDF 以外のファイルは PDF に変換された後で通し番号が追加されます。

  1. ツールPDF を編集を選択します。

    第 2 ツールバーに PDF を編集ツールセットが表示されます。

  2. 第 2 ツールバーで、その他通し番号追加を選択します。

  3. 通し番号ダイアログボックスで「ファイルを追加」をクリックし、「ファイルを追加」、「フォルダーを追加」、「開いているファイルを追加」のいずれかを選択します。次に、ファイルまたはフォルダーを選択します。

    注意:

    PDF 以外のファイルを含むフォルダーを追加する場合、PDF 以外のファイルは追加されません。

    パスワード保護されたファイルがある場合、パスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。

  4. 必要に応じて、ファイルの一覧で次のいずれかの操作を行います。
    • 通し番号を割り当てる順序を変更するには、ファイルを選択してドラッグするか、「上に移動」または「下に移動」をクリックします。
    • 一覧を並べ替えるには、列見出しをクリックします。もう一度クリックすると、逆の順序で並べ替えられます。
  5. 出力ファイルのターゲットフォルダーとファイル名の設定を指定するには、「出力オプション」をクリックします。必要に応じてオプションを指定し、「OK」をクリックします。

  6. 必要に応じてファイルを追加し、順序を変更したら、「OK」をクリックします。次に、ヘッダーとフッターを追加ダイアログボックスで、通し番号を挿入するボックスを選択して、そのボックス内をクリックします。

  7. 通し番号を挿入」をクリックします。次のように入力します。

    • 桁数」に、通し番号に使用する番号の桁数を指定します。桁数には 3~ 15 を指定できます。デフォルト値は 6 です。その場合、通し番号は 000001、000002 のようになります。
    • 開始番号」に、リストの最初の PDF に割り当てる数字を入力します。デフォルトの値は 1 です。
    • 接頭辞」に、通し番号の前に表示するテキストを入力します。
    • 接尾辞」に、通し番号の後に表示するテキストを入力します。

    注意:

    ページ数が多い訴訟書類などの場合は、「桁数」に大きめの数を指定してください。「接頭辞」と「接尾辞」のテキストに、# 記号は使用しないでください。

  8. OK」をクリックします。その後、必要があれば、他のヘッダーやフッターの設定を変更します。

一連の通し番号への文書の追加

始める前に必ず、最後に適用した通し番号体系について確認しておいてください。

  1. 前のトピックの手順に従って通し番号付けプロセスを開始し、一連の通し番号を追加するファイルを選択します。

  2. 通し番号を挿入」をクリックした後、一連の通し番号の次の番号を「開始番号」に入力します。一連の通し番号の残りの部分に一致する接頭辞および接尾辞テキストを入力します。

  3. 設定の変更を終了し、「OK」をクリックします。

通し番号付きの PDF の検索

  1. 編集高度な検索を選択します。

  2. 検索用語句のテキストフィールドに、通し番号全体またはその一部を入力します。

    例えば、特定の文書を検索する際に通し番号がわかっていれば、その通し番号の全桁を検索ボックスに入力します。同じ通し番号体系内の任意の文書を検索する場合は、接頭辞や接尾辞など、その通し番号体系の特有の部分を入力します。

  3. 検索する場所を指定してください」で、「以下の場所にあるすべての PDF 文書」を選択します。

  4. 参照」をクリックし、場所を指定します。

  5. 検索」をクリックします。

注意:

PDF ポートフォリオ内の通し番号付きの PDF を検索するには、PDF ポートフォリオを開き、PDF ポートフォリオツールバーの「検索」ボックスに通し番号全体またはその一部を入力します。

通し番号の削除

  1. 通し番号を含む PDF ファイルを開きます。

  2. ツールPDF を編集を選択します。

  3. 第 2 ツールバーで、その他通し番号削除を選択します。

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