マニュアル キャンセル

第1章 | Acrobat の基本操作

  1. Adobe Acrobat 早わかりガイド
  2. Acrobat をPDFのデフォルトプログラムに設定する
  3. 第1章 Acrobatの基本操作
    1. 画面各部の名称と機能紹介
    2. Acrobat の基本構成
    3. Acrobat を使いやすい環境にする
    4. オンラインストレージのアカウントを設定する
    5. モバイルデバイスでの利用について
  4. 第2章 PDFの作成
    1. PDFを作成する
    2. 一般的なアプリケーションからPDFを作成する
    3. 用途に応じた変換設定を行う
    4. ワンボタンPDF変換を使用したPDFの作成
      1. Word
      2. Excel
      3. PowerPoint
    5. WebページからPDFを作成する
    6. クリップボードからPDFを作成する
    7. 紙文書をPDFとして保存する
    8. モバイルデバイスのカメラからPDFを作成
    9. 複数のファイルをひとつのPDFに結合する
  5. 第3章 PDFの保存と書き出し
    1. 最適化されたPDFとファイルサイズの縮小
      1. 既存のPDFを最適化する(Pro)
      2. プリセットを保存する
      3. 既存のPDFのファイルサイズを縮小する
    2. 既存のPDFを有効利用する
      1. PDFをWord形式で保存する
      2. PDFをExcel形式で保存する
      3. PDFをPowerPoint形式で保存する
  6. 第4章 PDFの編集と活用
    1. PDFの編集
      1. PDFを編集のツールバーについて
      2. スキャンされた文書を編集可能なPDFに変換する(Pro)
      3. 既存のテキストを直接編集する
      4. 新規テキストを追加する
      5. 画像を追加または編集する
      6. リンクを追加または編集する
      7. ページをトリミングする
      8. ヘッダーとフッターを設定する
      9. 透かしや背景を追加する
      10. 箇条書きまたは番号付きリストを追加する
      11. 箇条書きまたは番号付きリストを編集する
      12. ビデをやサウンドなどのマルチメディアを埋め込む(Pro)
    2. PDFの整理
      1. ページの順番を入れ替える
      2. ページの削除と回転
      3. 任意のページを抽出する
      4. 他の文書のページを挿入する
      5. 他の文書のページと置換する
      6. 文書を分割する
    3. ファイルの比較
      1. 比較する2つのファイルを選択する
      2. 文書内の変更点を確認する
      3. 比較レポートの印刷と保存
    4. しおりの作成
      1. しおりを追加・編集する
      2. しおりの名前を編集する
      3. しおりを追加・編集する階層化して整理する
      4. しおりの削除
    5. PDFフォームの活用
      1. PDFフォームとは
      2. フォームを利用したデータ収集方法について
    6. Acrobatを用いたPDFフォームの活用
      1. 既存の文書からのフォームの作成
      2. フォームフィールドを追加する
      3. フォームを管理する
      4. 数値を自動計算できるように設定する
      5. フォームを配布する
      6. フォームを返信する
      7. 入力データを集計する
    7. アクションウィザードを使用する(Pro)
      1. アクションとは
      2. 新規アクションを作成する
      3. アクションを実行する
      4. アクションを書き出す
      5. アクションを取り込む
  7. 第5章 PDFの保護
    1. PDFを保護する
      1. 文書セキュリティの種類について
      2. 編集を制限
      3. PDFの保護(詳細設定/セキュリティポリシーを使用した暗号化)
      4. セキュリティの管理 -セキュリティポリシーの利用
      5. セキュリティポリシーの作成
      6. セキュリティポリシーの適用
    2. 秘匿情報を削除する
      1. 墨消しを利用する(Pro)
      2. 非表示情報を検索、削除する
      3. 非表示情報をすべて削除する
    3. 保護されたビューを有効にする
      1. 保護されたビューを利用してPDF閲覧時の安全性を高める
  8. 第6章 PDF文書への署名
    1. 署名とは
    2. PDF文書への署名(電子サイン)
      1. PDF文書への入力と署名
      2. イニシャルの追加
      3. 他ユーザーにPDFへの署名を依頼(Adobe Sign機能)
      4. 送られた文書に署名する
      5. 署名用に送信された文書のトラック
    3. 証明書による署名(電子署名)
      1. PDFに電子署名を付与する
      2. 証明書を書き出す
      3. 証明書を取り込む
      4. 電子署名を検証する
  9. 第7章 共同作業
    1. AcrobatとPDFを利用したレビューの効率化
      1. 紙(手書き)によるレビューとPDFを利用したレビュー
    2. レビューの種類と活用シーン
      1. 注釈ツールのみを利用
      2. 電子メールレビューを利用
      3. 共有注釈を利用
    3. さまざまな注釈ツールの紹介
      1. 注釈ツールの種類
    4. 注釈ツールを使用する
      1. [PDFにコメントを追加するノート注釈ツール]
      2. [テキストをハイライト表示するハイライトツール]
      3. [ファイルを添付するファイルを添付ツール]
      4. [テキストの修正指示を行うテキストを挿入]
      5. [テキストの修正指示を行うテキストを置換]
      6. [テキストの修正指示を行う取り消し線]
      7. スタンプを追加する
      8. カスタムスタンプを登録する
      9. 電子印鑑を追加する
      10. [描画マークアップを追加する引き出し線付きテキストボックスを追加]
      11. [描画マークアップを追加する長方形を描画]
    5. 注釈の確認を行う
      1. [注釈リストを表示する注釈のリスト]
      2. [注釈リストを表示する注釈を並び替える]
      3. 注釈の一覧を作成する
    6. 注釈の書き出しと取り込みを行う
      1. 注釈を別ファイルに書き出す
      2. 注釈を取り込む
    7. PDFを共有でレビューする
      1. 共有注釈用に送信する
      2. 共有レビューに参加する
      3. 注釈コメントを送受信する
    8. PDFを回覧して文書の承認を行う
      1. 承認用に電子メールで送信する
      2. 文書の承認を行う(承認を依頼された側の操作)
      3. 承認を次の承認者へ回す
    9. ファイルの共有
      1. Acrobatからファイルを送信してトラックする
      2. Outlookからファイルを送信する
  10. 第8章 PDFサービスの利用
    1. PDFサービスとは
    2. PDFサービスを使用してPDFを作成する
      1. SharePointからPDFサービスを利用する
      2. OneDriveからPDFサービスを利用する
      3. オンライン版のOfficeからPDFサービスを利用する

Acrobat の主要なツールや基本的な操作方法

本ガイドはWindows環境での操作画面および解説をしております。

mac環境の場合はメニュー画面や表示画面が異なる場合がございますのでご了承ください。

 

画面各部の名称と機能紹介

ツールバー/クイックツール

ツールバーには、頻繁に使用するツールをクイックツールとして表示することができます。初期設定では、ごく基本的なツールしか表示されませんが、必要なツールを選択して追加することができます。(クイックツールの追加方法は、5ページを参照ください)

ツールパネルウィンドウ

ツールパネルウィンドウには、Acrobatのほとんどのツールが集約されており、カテゴリーごとにわかりやすく整理されているので、目的の作業をすぐに開始することができます。「PDFを編集」、「注釈」などのパネル名をクリックすると、その作業に必要なツールがパネルに表示されます。

ナビゲーションパネル

ナビゲーションパネルには、ページサムネール、しおり、添付ファイルなどの様々なパネルを切り替えて表示できます。文書の種類によって表示される機能が異なり、タグや署名、レイヤーなどが追加された文書を開いた場合は、その機能のパネルのボタンが追加で表示されます。

Acrobat の基本構成

Acrobat の初期画面では「ホーム」と「ツール」の2つのビューが備わっています。「ホーム」では主にファイルの管理を行い、「ツール」ではツールの管理を行います。タブには、この2つに加えて、現在作業中の文書ファイルが並びます。

ホームビュー

Acrobat を起動すると初期画面としてホームビューが表示されます。ホームでは主に Acrobat で閲覧するための文書を開くための操作を行います。

 

ファイルリスト

● 「最近使用したファイル」ファイルビュー

ファイルリストには、最近使用したファイルと Acrobat から直接送信されたファイルの一覧を見ることができます。「最近使用したファイル」の一覧からファイルを選択すると右側に、ファイルのサムネールプレビュー、場所および頻度の高いツールのリストを表示する詳細パネルが表示されます。

● 「共有」ファイルビュー

表示用、レビュー用、署名用に共有したファイルをオンラインでトラックおよび管理できます。

ストレージ

● 「マイコンピューター」

ストレージでは、お使いのPC内に保存されているファイルを開く操作や、Document CloudあるいはOneDriveやGoogle ドライブなど、他社のクラウドストレージサービスからファイルを読み込む機能が備わっています。

マイコンピューターを選択すると、最近使用したファイルが保存されているフォルダーが一覧として表示されます。クリックすることで、素早く文書を選ぶことができます。

● Document Cloud

1クリックでDocument Cloudのストレージに保存することができ、モバイルデバイスからもアクセスできます。ここでは、Document Cloudにアップロードしたファイルの一覧を見ることができます。

● アカウントを追加

Acrobat から、直接box、Dropbox、Google Drive、OneDrive、Microsoft SharePointにアクセスすることができます。アカウント情報を入力すると、ストレージにそれぞれの項目が追加され、各アカウントのファイルへ直接アクセスすることができます。

ツールセンター

Acrobatで使用できるツールにアクセスしたり、見つけたりする際に使用します。すべてのツールが、カテゴリごとに一覧表示されます。ツールを選択すると、ファイルが開いている場合は、その作業に応じたツールバー①およびツールパネルウィンドウ②が表示されます。また、「ツールを検索」③にキーワードを入力すると、そのキーワードに関連するツールを表示させることができます。

Acrobat を使いやすい環境にする

PDFには、テキストや画像以外にもさまざまな情報を付加することで、電子文書としての付加価値を高めることができます。また、ユーザーにとって使いやすい環境を整えるためのカスタマイズ機能も豊富です。
本章ではPDFを最大限に活用するためにいくつかの設定を行います。

 

ページ表示を設定する

ページ表示の設定をしておくことで、ファイルを開いてから調整することなく、閲覧しやすい状態にできます。普段よく利用するデバイス向けの表示設定を行っておくと便利です。

  1. Acrobatの画面上部にあるメニューバーの「編集」→「環境設定」を開き、「ページ表示」を選択します。
  2. ページレイアウトやズームなど、ファイルを開いた際の表示状態を設定しておくことができます。

ユーザー情報を設定する

Acrobatの画面上部にあるメニューバーの「編集」から「環境設定」を実行すると、設定可能な情報の一覧が表示されます。この中から「ユーザー情報」を選択しま す。ユーザー情報で設定された情報は、注釈の入力時などで、本人を識別するケースなどで利用されます。

クイックツールの登録と利用

Acrobat でファイルを開くと、画面上部のツールバーにクイックツールが表示されます。よく使うツールを登録しておくと、必要な時に素早く利用することができます。

1. 「表示」→「表示 切り替え」→「ツールバー項目」→「クイックツール をカスタマイズ」を実行します。もしくは、ツールバー上で右クリックし、「クイックツールをカスタマイズ」を選択します。

2. ツールバーへ登録したい機能を選び、「ツールバーへ追加」ボタン①を押します。

3. 保存ボタンを押すと追加されたツールがクイックツールに登録されます。

ツールセットの登録と利用

ツールパネルウィンドウには、ツールセンターから頻繁に利用する機能を登録し、表示させておくことができます。

1. タブから「ツール」を選択します。

2. ツール一覧の中から、ツールパネルウィンドウへ登録する機能のアイコンをドラッグ&ドロップします。

3. ツールパネルウィンドウに登録されたショートカットを削除するには、ショートカットにマウスカーソルを合わせるとXボタンが表示されるので、クリックします。

表示テーマから背景色を設定する

Acrobat では、ユーザーインターフェイスの色を「ライトグレー」、「ダークグレー」、「システムテーマ」の3種類から選ぶことができます。

ここでは「表示」→「表示テーマ」→「ライトグレー」か「ダークグレー」を選択します。

 

Acrobatを再起動すると、選択したカラーのユーザーインターフェイスで起動します。

オンラインストレージのアカウントを設定する

ホームタブから「アカウントを追加」を選ぶと、box、Dropbox、Google Drive、OneDrive、Microsoft SharePointのアカウント設定を行うことができます。アカウントを登録することで、それぞれのストレージへ直接アクセスすることが可能です。

 

(box)

1. boxの「追加」ボタン①を押します。

 

2. アカウント情報を入力し、「boxへのアクセスを許可」②をクリックします。

3. メールアドレス、パスワードを入力し、承認③します。

4. ファイルとフォルダーのリストが表示され、ファイルのアップロードとダウンロードが可能になります④。アップロードしたファイルを選択すると、そのファイル形式に伴う処理ができるようになります⑤。

(Dropbox)

1. Dropboxの「追加」ボタン①をクリックします。

 

2. アカウント情報を入力し、ログイン②します。

3. アクセスを許可③します。

4. ファイルとフォルダーのリストが表示され、ファイルのアップロードとダウンロードが可能になります④。アップロードしたファイルを選択すると、そのファイル形式に伴う処理ができるようになります⑤。

(Google Drive)

1. Google Driveの「追加」ボタン①をクリックします。

 

 

2. メールアドレスを入力し、「続行」②します。

3. アカウント情報を入力し「サインイン」③をクリックします。

4. アプリからのアクセスを許可し、「はい」④をクリックします。

5. ファイルとフォルダーのリストが表示され、ファイルのアップロードとダウンロードが可能になります⑤。アップロードしたファイルを選択すると、そのファイル形式に伴う処理ができるようになります⑥。

(OneDrive)

1. OneDriveの「追加」ボタン①をクリックします。

 

2. メールアドレスを入力し、「続行」②します。

3. アカウント情報を入力し「サインイン」③をクリックします。

4. アプリからのアクセスを許可し、「はい」④をクリックします。

5. ファイルとフォルダーのリストが表示され、ファイルのアップロードとダウンロードが可能になります⑤。アップロードしたファイルを選択すると、そのファイル形式に伴う処理ができるようになります⑥。

(SharePoint)

1. Microsoft SharePointの「追加」ボタン①を押します。

2. アカウント情報を入力②します。

※入力するURLは通常、ブラウザーでログインしてSharePointサイトのホームページを開くときにブラウザーのアドレスバーで確認できるURLです。

3. 続行すると、アカウントが左側のウィンドウの「ストレージ」セクションに追加されます。

モバイルデバイスでの利用(サブスクリプション)

Acrobat では、コンピューターはもとより、スマートフォンやタブレットなどデバイスを問わず、PDFを閲覧および活用することができます。お使いのコンピューターまたはモバイルデバイスで、いつでも最新のファイルにアクセスできるため、どこにいても作業を継続することができます。

 

Acrobat モバイル版アプリ

Acrobat モバイル版アプリを使用すれば、スマートフォンやタブレットなど、iOSまたはAndoroidが搭載されたデバイス上で、PDFの作成、整理、注釈、書き出し、署名など様々な操作を行うことができます。デスクトップの Acrobat と共通のユーザーインターフェイスを採用しており、すべてのデバイスで一貫した操作性を実現します。

※書き出しや編集などのプレミアム機能を利用するためには無料のアプリをダウンロードし、サブスクリプション契約しているAdobe IDでログインが必要です。

アドビのロゴ

アカウントにログイン