文末脚注

最終更新日 : 2021年4月27日

文末脚注の作成

文末脚注は 2 つの関連する部分から構成されます。テキストに現れる文末脚注参照番号と、ストーリーの末尾またはドキュメントの末尾に表示される文末脚注テキストです。 文末脚注は作成することも、Word または RTF ドキュメントから読み込むこともできます。 文末脚注は、ドキュメントに追加すると自動的に番号が付けられます。 番号付けは、ストーリーごとにリセットされます。 脚注の番号スタイル、外観、レイアウトをコントロールできます。また、テキスト内で文末脚注を並べ替えると、番号も自動的に調整されます。

文末脚注を作成するには、次の手順に従います:

文末脚注参照番号を表示する位置に挿入ポイントを配置します。

次のいずれかの操作を行います。

  • 右クリックして「文末脚注を挿入」を選択します。
  • 書式」>「脚注を挿入」を選択します。

文末脚注のテキストを入力します。

Word文書から脚注をインポートする

脚注を含むWord文書から、Microsoft Word読み込みオプションを使用して脚注をインポートできます。脚注をインポートするオプションは、デフォルトで有効になっています。

Word文書から脚注をインポートする

ファイル」>「配置」を選択します。

インポートするWord文書を選択します。

開く」をクリックします。

すべての文末脚注が読み込まれ、新しいテキストフレームに追加されます。

メモ

複数のWord文書を同時にインポートできます。すべての文書の脚注が単一のテキストフレームにインポートされます。

脚注の番号とレイアウトを変更する

文末脚注の番号付けとレイアウトに変更を加えるには、書式/脚注オプションを選択します。 加えた変更は既存の文末脚注とすべての新規脚注に反映されます。

脚注オプションダイアログボックスには、次のオプションが表示されます:

脚注オプション

文末脚注ヘッダー

文末脚注タイトル:

文末脚注ストーリーのタイトルを入力します。

段落スタイル:

文末脚注タイトルの書式を設定する段落スタイルを選択します。ポップアップメニューには、段落スタイルパネルで使用可能な段落スタイルが表示されます。 デフォルトでは、「基本段落」スタイルが使用されます。 「基本段落」スタイルは、文書のデフォルトフォント設定と同じ外観ではない場合があります。

番号付け

スタイル:

文末脚注参照番号の番号スタイルを選択します。

開始番号:

ストーリーの最初の脚注に使用する番号を指定します。「開始番号」オプションは、1 つのブック内に複数のドキュメントがある場合に特に役立ちます。 後注の番号は、ブック内のドキュメント間で継続されません。

モード:

1 つのブックに複数のドキュメントがあり、ページの番号付けが連続している場合は、「連続」を選択して、各章の文末脚注の番号付けが、前の章の最後の脚注番号に続く脚注番号で始まるように設定します。 ストーリーごとに再起動を選択すると、ドキュメント内の各ストーリーが同じ開始番号で開始されます。 

テキスト内の後注参照番号

位置:

このオプションは、デフォルトで上付き文字になっている後注参照番号の表示を決定します。(OpenType 上付きの設定を含む文字スタイルなど)文字スタイルを使用して数値の形式を設定するには、「標準を適用」を選択して文字スタイルを選択します。

文字スタイル:

後注参照番号をフォーマットする文字スタイルを選択します。例えば、上付き文字を使用する代わりに、ベースラインを上げた通常の位置の文字スタイルを選択します。メニューには、文字スタイルパネルで使用可能な文字スタイルが表示されます。

文末脚注のフォーマット

段落スタイル:

ドキュメント内のすべての後注テキストをフォーマットする段落スタイルを選択します。ポップアップメニューには、段落スタイルパネルで使用可能な段落スタイルが表示されます。 デフォルトでは、「基本段落」スタイルが使用されます。 [基本段落]スタイルは、ドキュメントのデフォルトフォント設定と同じ外観でない場合があります。

分離記号:

区切り記号は、後注番号と後注テキストの開始部分の間に表示される空白を決定します。分離記号を変更するには、まず既存の分離記号を選択または削除してから新しい分離記号を選択します。 分離記号には、複数の文字を含めることができます。 空白文字を挿入するには、emスペース用の^mなど、適切なメタ文字を使用します。

配置オプション:

スコープ:

このオプションを選択して、指定されたドキュメントで後注を維持する方法を決定します。ストーリーを選択すると、各ストーリーに対して異なる後注フレームが作成されます。ドキュメントを選択すると、ドキュメント全体に対して1つの後注フレームを使用できます。このオプションは、スコープを変更する際にも使用できます。

後注フレーム:

デフォルトでは、オプションは「新規ページ上」に設定されます。このオプションでは、定義されたスコープの新しいページが作成されます。 このオプションは InCopy で変更することはできません。

プレフィックス / サフィックス

表示場所:

このオプションを選択して、後注参照、後注テキスト、またはその両方に接頭辞またはサフィックスを表示します。このオプションは、[1]などの文字内に後注を配置する場合に特に便利です。 

プレフィックス:

接頭辞は[1のように番号の前に表示されます。接頭辞に文字または複数の文字を入力するか、オプションを選択します。特殊文字を選択するには、接頭辞コントロールの横にあるアイコンをクリックしてメニューを表示します。

サフィックス:

サフィックスは1]のように番号の後に表示されます。サフィックスに文字または複数の文字を入力するか、オプションを選択します。特殊文字を
選択するには、サフィックスコントロールの横にあるアイコンをクリックしてメニューを表示します。

後注テキストの操作

後注テキストを編集する際は、以下の点に注意してください:

  • エンドノートのテキストに文字および段落の書式を選択して適用できます。エンドノートの参照番号の外観を選択して変更することもできますが、推奨される方法はドキュメントエンドノートオプションダイアログボックスを使用することです。
  • エンドノートの参照番号を含むテキストを切り取りまたはコピーすると、エンドノートのテキストもクリップボードに追加されます。そのテキストを別のドキュメントにコピーすると、そのテキスト内のエンドノートは新しいドキュメントの番号付けとレイアウトの外観の特性を使用します。
  • エンドノートの参照マーカーを含む段落の上書きと文字スタイルをクリアすると、脚注の参照番号はドキュメントエンドノートオプションダイアログボックスで適用した属性を失います。

エンドノートを削除

エンドノートを削除するには、テキスト内に表示されるエンドノートの参照番号を選択し、BackspaceキーまたはDeleteキーを押します。エンドノートのテキストのみを削除した場合、エンドノートの参照番号とエンドノートの構造は残ります。