ワークフローの調整

最終更新日 : 2021年4月27日

課題間でのコンテンツの移動(InDesign)

InDesignユーザーは、既存の課題間、および課題パネルの未割り当てInCopyコンテンツセクションからコンテンツを移動できます。新しい課題を作成してコンテンツを移動することもできます。

InDesign ドキュメントを保存します。
課題パネルで、課題名の左側にある矢印をクリックして課題のコンテンツを表示します。
課題内のアイテムを選択します。
次のいずれかの操作を行います。
  • コンテンツを1つの課題から別の課題にドラッグします。

  • 既存の課題にコンテンツを移動するには、課題パネルメニューから「課題に追加」を選択し、目的の課題を選択します。

  • コンテンツを移動する際に新しい課題を作成するには、課題パネルメニューから「課題に追加」>「新規」を選択し、新規課題ダイアログボックスでオプションを指定します。

課題パネルメニューから「すべての課題を更新」を選択します。
メモ

課題リストが短い場合は、コンテンツアイテムを課題や未割り当てInCopyコンテンツセクション間でドラッグする方が便利かもしれません。

課題の削除(InDesign)

課題パネルで、1つ以上の課題を選択し、パネルメニューの「課題を削除」を選択します。

課題を削除すると以下のことが行われます:

  • ドキュメントから課題データを削除します。

  • ファイルシステムから課題ファイルを削除します。

  • リストから課題名を削除します。

  • InCopyコンテンツを課題パネルの未割り当てInCopyコンテンツセクションに移動します。

メモ

InCopyユーザーが課題を開いているときにInDesignで課題が削除された場合、InCopyユーザーに課題が削除されたことを通知するアラートメッセージが表示されます。ただし、コンテンツファイルは削除されず、変更を失うことなく更新することができます。

課題ファイルをディスクから移動または削除してから、それが作成されたInDesignドキュメントを開くと、InDesignは課題ファイルの場所を認識できません。InDesignが課題ファイルを見つけられるように、課題ファイルを再作成する必要があります。

元の場所で課題ファイルを再作成

課題パネルで、次のいずれかを実行します。
  • 見つからない課題を選択し(パネルに表示されたままです)、パネルメニューから「選択した課題を更新」を選択します。

  • パネルメニューから「すべての課題を更新」を選択します。

課題の場所を変更

新しい場所で課題ファイルを再作成するには、課題パネルで次のいずれかを実行します。
  • 課題を選択し、パネルメニューから「課題の場所を変更」を選択します。新しいファイルの場所と名前を指定します。

  • 課題名をダブルクリックします。課題オプションダイアログボックスで、「変更」をクリックし、新しいファイルの場所と名前を指定します。

間違いを修正

間違いを犯した場合は、最後の保存コマンド以降に行った変更を破棄し、ファイルシステムから内容を復元できます。

InDesignはInDesign文書を保存するときに編集可能なすべてのInCopyコンテンツファイルを自動的に保存するため、チェックアウトキャンセルコマンドは文書が最後に変更されてからのバージョンのみを復元します。

次のいずれかの操作を行います。
  • 最新の変更を取り消すには、編集 > [操作]を取り消しを選択します。

  • 文書を最後に保存してから行ったすべての変更を取り消すには、ファイル > 内容を復帰を選択します。

  • 最後に保存したバージョン以降の変更を取り消し、ロックファイルを削除するには、課題パネルで内容を選択し、パネルメニューから「チェックアウトをキャンセル」を選択します。この操作により、内容は読み取り専用になり、他のユーザーがチェックアウトできるようになります。

ロックされたファイルの上書き(InDesign)

ユーザーは自分の行動がワークフローの他のユーザーにどのような影響を与えるかをすぐには理解せず、誤って内容のステータスと所有権の間に競合が存在する状況を作り出してしまう場合があります。必要に応じて、InDesignユーザーは、別のユーザーにチェックアウトされているロックされたファイルのリンクを解除してファイルをコントロールすることで、競合を解決できます。ファイルのリンクを解除すると、内容がInDesign文書に保存されますが、内容はInCopyと共有されなくなります。

必要に応じて(制作の締切などのため)、InDesignユーザーはリンクを解除することで、管理されたワークフローとリンクパネルから内容ファイルを削除できます。内容を再び編集可能にしたい場合は、別のファイル名を使用してInCopy内容として再書き出しする必要があります。これにより、古いロックファイルがユーザーによるファイルの編集を妨げないことが保証されます。

メモ

自分でチェックアウトしたファイルのリンクを解除すると、ワークフローからファイルが削除され、ディスクからロックファイルが削除されます。コンテンツを再書き出しして、競合することなくファイル名を上書きできます。

InCopyコンテンツファイルのリンクを解除するには、リンクパネルでファイル(.icmlまたは.incx拡張子)を選択し、パネルメニューから「リンクを解除」を選択します。リンクを解除すると、コンテンツがドキュメントに埋め込まれ、ディスク上のInCopyファイルへのリンクが削除されます。

ファイルを再リンクするには、編集/リンクを解除を取り消しを選択します。

メモ

フレームを削除するか、InDesignリンクパネルを使用してコンテンツファイルを別のファイルに再リンクすることでも、リンクを解除できます。課題パネルでストーリーを選択し、ゴミ箱アイコンにドラッグすることもできます。

InDesignドキュメントへのInCopyファイルの配置

一般的なワークフローはInDesignから始まり、基本的なレイアウトとテキストおよびグラフィックのプレースホルダーが定義されてInCopyに書き出されますが、別のワークフローでは、ファイル/配置コマンドを使用してInDesignに配置するスタンドアロンのInCopyコンテンツファイル(.icmlまたは.incx)から開始できます。

InDesignドキュメントにInCopyコンテンツファイルを配置する際は、次の依存関係を考慮してください:

スタイル

InCopyテキストファイルにスタイルが適用されている場合、それらはドキュメントのInDesignスタイルリストに追加されます。スタイル名の競合が発生した場合、InDesignは読み込まれたスタイルを既存のスタイルで上書きします。

レイアウト

InDesign でコンテンツの基本的なレイアウト構造を作成し、ワードプロセッシングアプリケーションからテキストとスタイルを作成または読み込むことができます。(InCopy内に配置されたテキストファイルはInCopyドキュメントに埋め込まれ、外部ファイルにはリンクされません。)

配置/複製

InCopyコンテンツファイルを複数回配置すると、コンテンツの各インスタンスがInDesignリンクパネルに表示されますが、すべて1つのコンテンツファイルとして管理されます。これは、コンテンツファイルの正確なコピー(任意の複製手段による)についても同様です。

メモ

管理されたInCopyコンテンツファイル内のテキストの一部をコピーして貼り付けた場合(すべてではない)、結果は元のファイルに接続されておらず、外部ファイル(InCopyまたはその他)へのリンクを持たない新しいコンテンツファイルになります。元の部分と貼り付けた部分は、互いに独立して編集することができます。

更新/管理

管理されたコンテンツファイルの複数のインスタンスがInDesignドキュメントに存在する場合、それらは2つのアプリケーションで開かれているかのように動作します。例えば、コンテンツファイルの1つのインスタンスをチェックアウトすると、他のすべてのインスタンスがロックされ、チェックアウトされたインスタンスのみを編集できます。この場合、適切な更新コマンドを使用して、コンテンツの他の(開いている)インスタンスを更新します。