次のいずれかの操作を行います。
ドキュメントの保存
既存のドキュメントを同じ名前で保存するには、「ファイル」→「コンテンツを保存」を選択します。
ドキュメントを新しい名前で保存するには、「ファイル」→「コンテンツに名前を付けて保存」を選択し、場所とファイル名を指定して「保存」をクリックします。新しく名前を付けたドキュメントが、アクティブなドキュメントになります。
ストーリーまたはグラフィックのコピーを新しいドキュメント名で保存するには、「ファイル」→「コンテンツのコピーを保存」を選択し、場所とファイル名を指定して「保存」をクリックします。保存されたコピーはアクティブな文書になりません。
ドキュメントのコピーをテンプレートとして保存するには、「ファイル」→「コンテンツに名前を付けて保存」を選択し、場所とファイル名を指定してから、名前を付けて保存の種類(Windows)または形式(Mac)から「InCopy テンプレート」を選択します。
ドキュメント内のすべてのストーリーを保存するには、「ファイル」→「すべてのコンテンツを保存」を選択します。
ドキュメントのコピーをテキスト形式で保存するには、「ファイル」→「コンテンツに名前を付けて保存」を選択し、場所とファイル名を指定してから、名前を付けて保存の種類(Windows)または形式(Mac)から「テキストのみ」または「リッチテキスト形式」を選択します。
管理された(リンクされた)ドキュメントを保存しても、InDesign ファイル内のリンクは更新されません。ファイルシステム上のストーリーを更新するには、ワークフローシステムのドキュメントに記載されている手順に従うか、システム管理者に情報を問い合わせてください。
保存するドキュメントにプレビューを含める
ドキュメントとテンプレートのサムネイルプレビューにより、Adobe Bridge や Adobe Mini Bridge でこれらのファイルを簡単に識別できます。プレビューはドキュメントまたはテンプレートを保存するときに作成されます。ドキュメントプレビューには最初の見開きページのJPEG画像のみが含まれ、テンプレートプレビューにはテンプレート内の各ページのJPEG画像が含まれます。ニーズに合わせてプレビューのサイズとページ数を調整できます。例えば、特大1024x1024を使用すると、ファイルを開く前に\nページの内容を高解像度で素早くスキャンできます。
環境設定または別名で保存ダイアログ\nボックスでオプションを有効にできます。プレビューはファイルサイズと\nドキュメントの保存時間の両方を増加させるため、別名で保存ダイアログボックスを使用してオンデマンドでオプションを有効にすることをお勧めします。
ドキュメントを保存するたびにプレビューを含めるには、編集/環境設定/ファイル管理(Windows)または InCopy/環境設定/ファイル管理(Mac OS)を選択します。
特定のドキュメントにプレビューを含めるには、ファイル/別名で保存を選択します。
特定のドキュメントにプレビューを\n含めるには、ファイル/\n内容を別名で保存を選択します。
別名で\n保存ダイアログボックスでプレビューオプションを選択すると、環境設定\nダイアログボックスでもオプションが選択され、デフォルトのページおよびプレビューサイズ設定が使用されます。
InCopy のファイル形式
InCopyでは複数の異なるファイル形式で作業することができます。
InCopy コンテンツファイル(.icml)
これはInDesignからストーリーまたはグラフィックを書き出しする際、およびInCopyを使用して新しいドキュメントを保存または作成する際のデフォルトのファイル形式です。\n" ] } ```このファイル形式は、書き出しまたは別名で保存ダイアログボックスでInCopyドキュメントとして表示されます。
InCopy CS3 互換ファイル(.incx)
InCopy CS3 以前に使用されていた古いファイル形式です。
アサインファイル(.icma)
この形式のファイルは、InDesign ドキュメントのサブセットです。 これらは、コンテンツとスタイル、および親InDesignファイルからのページジオメトリを表示します。課題ファイルは、異なるレベルの視覚的忠実度(ワイヤーフレーム、割り当てられたスプレッド、またはすべてのスプレッド)を表示することができます。InDesign ユーザーは課題ファイルの作成時にこれらのオプションを設定します。InDesignユーザーのみが課題\nファイルを作成でき、InCopyユーザーのみが課題ファイルを開くことができます。
InCopy CS3のレガシー\n課題ファイルは.inca拡張子を使用していました。
アサインパッケージファイル(.icap)
これらのファイルは、配布のためにInDesignで圧縮された課題ファイルです。課題パッケージには、課題ファイル、割り当てられたストーリーファイル、およびリンクされた画像が含まれます。
レガシー\nInCopy CS3課題パッケージは.incp拡張子を使用していました。
テンプレートファイル(.icmt)
テンプレートは独立したドキュメントの便利な出発点です。 ページサイズの寸法、テキストエリアの寸法、 スタイル(段落と文字)、XMLタグ、スウォッチ、タグ付けされたサンプル コンテンツなどをあらかじめ設定しておくことができるためです。テンプレートファイルは「無題」ドキュメント\nとして開き、コンテンツとスタイルを表示しますが、ページジオメトリ(InDesignドキュメント\nからのレイアウト情報)は表示されません。このファイル形式は別名で保存ダイアログボックスでInCopyテンプレート\nとして表示されます。
InDesign ファイル(.indd)
InCopyで表示すると、これらのファイルはコンテンツ、スタイル、およびすべてのページアイテムのレイアウトを含む、InDesignドキュメントとの完全な再現性を提供します。InCopyユーザーは、InDesignユーザーによって\n利用可能にされたコンテンツアイテムのみを編集できます。その他のアイテムは表示できますが\n編集できません。
Microsoft Word、\nRTF、TXTファイルなど、いくつかの異なるタイプのテキストファイルを\nInCopyで直接開くことができます。そうすると、そのファイル形式の読み込み\nオプションが表示されます。
InCopy ドキュメントの書き出し
InCopyドキュメントのすべてまたは一部を\n異なるファイル形式で保存できます。ほとんどの場合、InCopyドキュメント内の各コンポーネント\n(例えば、テキストフレームやグラフィック)は\n別々のファイルに書き出されます。例外は、InCopyドキュメントを\nAdobe PDFに書き出す場合で、ドキュメント内のすべてのテキストとグラフィックが\n単一のPDFファイルにコピーされます。
テキストを書き出すには、文字ツール
で\nテキストをクリックします。グラフィックを書き出すには、位置調整ツール
で\nグラフィックをクリックします。
XML形式は、ドキュメントにXMLタグが\n追加されている場合にのみリストに表示されます。テキストを書き出していてワードプロセッサーアプリケーション用のリストが表示されない場合は、リッチテキスト形式など、そのアプリケーションが読み込める形式でテキストを書き出す必要があります。ワードプロセッシングアプリケーションが InCopy 書き出し形式のいずれにも対応していない場合は、Text Only(ASCII)形式を使用してください。
ASCII 形式で書き出すと、テキストからすべての文字属性が削除されます。すべての書式を保持するには、InCopy Tagged Text 書き出しフィルターを使用してください。
InCopy ストーリーの名前の変更
ストーリーが InDesign から書き出されると、.icml 拡張子付きのドキュメントファイル名が付けられます。InCopy は、このファイル名を InDesign の課題パネルとストーリー区切り記号バーに表示されるストーリー名として自動的に使用します。ファイル名とは異なり、ストーリー名はファイルに埋め込まれています。
システムのワークフロープロセスによっては、管理者がストーリー名を変更する必要がある場合があります。上記の手順でストーリーの名前を変更できない場合は、ワークフロー管理者に相談してください。
ストーリーがチェックアウトされているときに、課題パネルでストーリー名を変更することもできます。ただし、ファイル名はディスク上では変更されません。
Buzzword へのコンテンツの書き出し
Buzzword は、ユーザーが web サーバー上でテキストファイルを作成および保存できる web ベースのテキストエディターです。ストーリーを Buzzword に書き出すと、Buzzword サーバー上にテキストファイルが作成されます。
テキストを選択するか、書き出すストーリーの一部であるテキストフレーム内に挿入点を配置します。
次のいずれかの操作を行います。
InDesign で「ファイル」>「書き出し対象」>「Buzzword」を選択します。
InCopy で「ファイル」>「Buzzword に書き出し」を選択します。
CS Live にまだログインしていない場合は、ログインをクリックし、メールアドレスとパスワードを入力して、ログインをクリックします。
「ストーリーを Buzzword に書き出し」ダイアログボックスで、作成する Buzzword ドキュメントの名前を指定し、「OK」をクリックします。
Buzzword ドキュメントがAcrobat.comで開かれます。その後、ドキュメントを別のワークスペースに移動し、他のユーザーと共有することができます。