パッケージの作成と送信(InDesign)
理想的な状況では、チーム内のすべてのInDesignおよびInCopyユーザーが、課題ファイルが保存されているサーバーにアクセスできます。ただし、1人以上のユーザーが共通のサーバーにアクセスできない場合は、圧縮された課題パッケージを作成して配布できます。課題での作業後、InCopyユーザーは課題を再パッケージ化し、InDesignドキュメントに統合するために返送します。InDesignで作成されたパッケージファイルには.icap拡張子が含まれます。InCopyで作成された返却パッケージファイルには.idap拡張子が含まれます。
ファイルをパッケージ化するためのコマンドは2つあります:InCopy用パッケージ化とパッケージ化してメール送信です。手動で配信する圧縮されたパッケージを作成するには「InCopy 用にパッケージ」を使用します。自動的に電子メールメッセージに添付される圧縮されたパッケージを作成するには「InCopy 用にパッケージして電子メールを送信」を使用します。
課題パッケージを、InDesignのファイル > パッケージコマンドと混同しないでください。このコマンドは、 ドキュメントとそのアセットをまとめて印刷業者に送信するためのものです。
手動配布用のパッケージを作成
チェックインされたコンテンツのみが パッケージ化された課題に含めることができます。コンテンツがチェックアウトされている場合は、 コンテンツをチェックインするように求められます。
パッケージファイルは、電子メールメッセージに添付するか、FTP サーバーにアップロードするか、またはディスクその他の外部メディアにコピーすることができます。
パッケージを作成した後で編集/取り消しを選択すると、パッケージがキャンセルされ、アサインのアイテムがロック解除されますが、パッケージファイルがコンピューターから削除されたり、電子メールの送信がキャンセルされたりするわけではありません。
電子メール用のパッケージの作成(InDesign)
チェックインされたコンテンツのみがパッケージ化された課題に含まれます。 コンテンツがチェックアウトされている場合は、コンテンツをチェックインするように求められます。
圧縮されたアサインパッケージが作成されて、デフォルトの電子メールアプリケーションの電子メールメッセージに添付されます。
別の電子メールアプリケーションを使用する場合は、デフォルトの電子メールアプリケーションを変更します。 詳しくは、ご使用のシステムのマニュアルを参照してください。
受取人およびその他の指示を追加し、電子メールメッセージを編集します。 メッセージを送信します。
課題内のすべての項目が割り当てられたユーザーにチェックアウトされます。ただし、パッケージ自体のコンテンツはロックされていないため、誰でもパッケージを開いて編集することができます。
パッケージのキャンセル
場合によっては、 送信したパッケージが返却されないことがあります。例えば、メッセージが失われた可能性があるか、受信者がもはやそのプロジェクトに関わっていない可能性があります。このような状況では、パッケージをキャンセルできます。
パッケージをキャンセルしても、コンピューターからパッケージファイルは削除されません。
パッケージがキャンセルされると、パッケージの内容を編集できるようになります。キャンセルされたパッケージを誰かが返送した場合、競合が発生する可能性があることに注意してください。
パッケージを更新
パッケージを作成した後で、アイテムを追加、削除、またはサイズ変更したい場合があります。
課題パネルメニューから「パッケージを更新」を選択します。ファイルの名前と場所を指定します。更新したパッケージを共有サーバーに配置するか、電子メールを送信して、ユーザーがそのパッケージを使用できるようにします。 InCopyユーザーにパッケージが更新されたことを通知することを忘れないでください。
課題パネルメニューから「パッケージを更新してメール」を選択し、メッセージを送信します。
InCopyユーザーが更新されたパッケージを開くと、新しいコンテンツのみが課題に自動的に追加されます。InCopyユーザーは既存のコンテンツを上書きするかどうかを決定でき、以前の編集を保持できます。
パッケージを受信(InCopy)
パッケージを作成したInDesignユーザー、またはパッケージを転送したInCopyユーザーからパッケージを受信する場合があります。課題パッケージを開くと、パッケージが解凍され、内容がInCopy Assignmentsフォルダーのサブフォルダーにコピーされます。
パッケージを開く(InCopy)
電子メールアプリケーションを使用してパッケージを起動します。 例えば、添付ファイルをダブルクリックします。
エクスプローラーまたはFinderを使用してファイルを開きます。例えば、ファイルをダブルクリックするか、InCopyアプリケーションアイコンにドラッグします。
InCopyで、「ファイル」>「開く」を選択し、パッケージ化された課題ファイルをダブルクリックします。" ] } ```
InCopyで、課題パネルメニューから「パッケージを開く」を選択し、パッケージファイルをダブルクリックします。
パッケージ内のストーリーを編集できるようになります。ストーリーの編集を開始すると、フレームの内容をチェックアウトするように求められます。編集が完了したら、すべてのコンテンツを保存し、パッケージを返送または転送します。
パッケージの返送または転送(InCopy)
パッケージを開いて編集した後、別のInCopyユーザーに送信するか、パッケージを作成したInDesignユーザーに返送できます。他のInCopyユーザー向けに作成されたパッケージファイルには.icap拡張機能が含まれ、InDesignユーザー向けに作成された返送パッケージファイルには.idap拡張機能が含まれます。
InCopy用に転送
別のInCopyユーザー向けのパッケージを作成します。パッケージファイルの名前と場所を指定し、InCopyユーザーが利用できるようにします。
InCopy用に転送してメール送信
別の InCopy ユーザー用にパッケージを作成して、電子メールで送信します。 このパッケージは、デフォルトの電子メールアプリケーションで新規メッセージの添付ファイルとして表示されます。 受取人と指示を追加し、電子メールメッセージを送信します。
InDesign用に返送
InDesignユーザーに返送するパッケージを作成します。
InDesign用に返送してメール送信
パッケージを作成して、InDesign ユーザーに電子メールで返送します。 このパッケージは、デフォルトの電子メールアプリケーションで新規メッセージの添付ファイルとして表示されます。 受取人と指示を追加し、電子メールメッセージを送信します。
返送パッケージの受信(InDesign)
電子メールアプリケーションを使用してパッケージを起動します。 例えば、添付ファイルをダブルクリックします。
エクスプローラーまたはFinderを使用してファイルを開きます。例えば、ファイルをダブルクリックするか、InDesignアプリケーションアイコンにドラッグします。
InDesignで、ファイル/開くを選択し、パッケージファイルをダブルクリックします。
InDesignで、課題パネルメニューから「パッケージを開く」を選択し、パッケージファイルをダブルクリックします。
パッケージを開く際に、すべてのリンクを更新するように求められます。課題がパッケージ化されてからストーリーが変更されている場合、InDesign ファイル内のコンテンツを更新するかリンクを解除するかを決定できます。ファイル内のストーリーが戻され、チェックインされると、コンテンツをチェックアウトして編集できます。