テキストの追加

テキストの追加

テキストを追加するには、入力、貼り付け、または別のファイルからテキストを読み込むことができます。一般的に、InCopyでテキストを扱う際は標準的なワードプロセッシング技術を使用します。ツールボックスのテキストツールを選択してから、以下に説明する方法を使用してください。これらの方法は、コンテンツがAdobe InDesign®にリンクされているかどうかに関係なく、ゲラ、ストーリー、レイアウトビューで同じように機能します。

テキストを追加したい挿入点をクリックして、入力を開始します。

ドラッグ、ダブルクリック、またはトリプルクリックして、個々の文字、単語、行、または段落を選択します（環境設定によります）。または、コンテンツ内の任意の場所をクリックして、編集 > すべてを選択を選択します。

テキストをコピーまたはカットし、目的の場所をクリックして、編集 > 貼り付けを選択します。貼り付けたテキストの書式を削除したい場合は、編集 > 書式なしで貼り付けを選択します。 必要に応じて間隔を追加または削除したい場合は、環境設定ダイアログボックスの書式セクションで「単語をカットおよび貼り付けする際に自動的に間隔を調整」を選択します。

また、編集 > グリッド書式なしで貼り付けを使用して、フレームグリッドにテキストを貼り付けることもできます。これにより、貼り付けられたテキストは、コピーされたテキストのフォント、フォントサイズ、文字の間隔設定を保持します。

削除したいテキストを選択して、編集 > 消去を選択します。

また、他のテキストドキュメントから直接テキストを読み込むこともできます。

ファイルの読み込み

他のInCopyストーリー、Microsoft® Word、Microsoft Excel、およびリッチテキスト形式（RTF）またはテキストのみ形式でテキストをエクスポートできる任意のアプリケーションからテキストを読み込むことができます。読み込み可能なすべてのファイル形式は、InCopyの配置ダイアログボックス（Windows®のファイルの種類メニュー、およびMac OSの右側のリストペイン）に一覧表示されます。

ドキュメントのフォーマットとスタイル

ファイルは書式ありまたは書式なしで読み込むことができます。書式ありでファイルを読み込む場合、InCopyはテキストファイルからほとんどの文字および段落の書式属性を読み込みますが、改ページ、余白、列設定などのほとんどのページレイアウト情報は無視されます（これらはInDesignで設定できます）。一般的に、InCopyは、InCopyで利用できない機能を除いて、ワードプロセッシングアプリケーションで指定されたすべての書式情報を読み込みます。

InCopyがアプリケーションの読み込みフィルターを持っている場合、どのスタイルを読み込むか、および名前の競合がある場合にどの書式を使用するかを決定できます。

読み込むファイルの保存

ワードプロセッシングアプリケーションが複数のファイル形式でファイルを保存できる場合は、最も多くの書式を保持できる形式、つまりアプリケーションのネイティブファイル形式またはリッチテキスト形式（RTF）などの交換形式を使用してください。

Microsoft Wordの最新バージョンで作成されたファイルを読み込むことができます。 別のワードプロセッシングアプリケーション、またはWord 6などのWindows用Word 95以前のファイルを配置する場合は、元のアプリケーションでファイルを開き、互換性のあるWord形式またはほとんどの書式を保持するRTFで保存してください。

テキストの配置（読み込み）

大量のテキストの場合、配置コマンドがコンテンツを読み込む最も便利な方法です。InCopyは、さまざまなワープロ、スプレッドシート、およびテキストファイル形式をサポートしています。元の書式が保持される程度は、ファイル形式のインポートフィルターと、ファイルを配置する際に選択するオプションによって異なります。Word、テキスト、RTFファイルをInCopyで直接開くこともできます。

読み込みオプション

Word、Excel、およびタグ付きテキストファイルを読み込む際は、ファイルの読み込み方法を決定できます。

Microsoft WordとRTF読み込みオプション

Wordファイルまたは RTFファイルを配置する際に読み込みオプションを表示を選択した場合、以下のオプションから選択できます：

目次をストーリー内のテキストの一部として読み込みます。これらの項目はテキストのみとして読み込まれます。

インデックスをストーリー内のテキストの一部として読み込みます。これらの項目はテキストのみとして読み込まれます。

Wordの脚注を読み込みます。脚注と参照は保持されますが、ドキュメントの脚注設定に基づいて番号が再割り当てされます。Wordの脚注が正しく読み込まれない場合は、WordドキュメントをRTF形式で保存してRTFファイルを読み込んでみてください。

文末注をストーリーの最後にあるテキストの一部として読み込みます。

読み込まれたテキストに、直線の引用符（" "）やアポストロフィ（'）ではなく、左右の引用符（" "）やアポストロフィ（'）が含まれるようにします。

読み込まれたテキストから、テーブル内のテキストを含め、書体、文字色、文字スタイルなどの書式を削除します。このオプションを選択すると、段落スタイルとインライングラフィックは読み込まれません。

テキストとテーブルからスタイルと書式を削除することを選択した場合、「ローカル上書きを保持」を選択すると、段落の一部に適用された太字や斜体などの文字書式を維持できます。すべての書式を削除するには、このオプションの選択を解除します。

テキストとテーブルからスタイルと書式を削除することを選択した場合、テーブルを基本的な書式なしテーブルまたは書式なしのタブ区切りテキストのいずれかに変換できます。

書式なしテキストと書式ありテーブルを読み込みたい場合は、書式なしでテキストを読み込んでから、WordからInCopyにテーブルをペーストします。

Word文書の書式をInDesignまたはInCopy文書に保持します。「書式」セクションの他のオプションを使用して、スタイルと書式の保持方法を決定できます。

Word ファイルからの改ページがInDesignまたはInCopyでどのように書式設定されるかを決定します。「改ページを保持」を選択してWordで使用されているのと同じ改ページを使用するか、「カラム区切りに変換」または「区切りなし」を選択します。

Word ドキュメントのインライングラフィックを InCopy で保持します。

スタイルがテキストに適用されていない場合でも、Word文書からすべてのスタイルを読み込みます。

箇条書きと番号を実際の文字として読み込み、段落の外観を保持します。ただし、番号付きリストでは、リスト項目が変更されても番号は自動的に更新されません。

このオプションを選択すると、Word文書の変更履歴のマークアップがInCopy文書に表示されます。InDesignで、ストーリーエディターの変更履歴を表示します。

WordドキュメントからスタイルをInDesignまたはInCopyドキュメントに読み込みます。「スタイル名の競合」の横に黄色い三角形が表示されたら、Word ドキュメントの段落または文字のスタイル名と同じスタイル名が InCopy にあることを意味します。

このようなスタイル名の矛盾を解決する方法を指定するには、段落スタイルの競合メニューおよび文字スタイルの競合メニューからオプションを選択します。 「InCopy スタイルの定義を使用」を選択すると、読み込んだテキストは InCopy のスタイルに基づいてフォーマットされます。 「InCopy スタイルを再定義」を選択すると、読み込んだスタイルテキストは Word のスタイルに基づいてフォーマットされ、Word スタイルでフォーマットされている InCopy の既存のテキストは変更されます。 「自動名称変更」を選択すると、読み込まれた Word のスタイル名が変更されます。 例えば、InCopy と Word に Subheading スタイルがある場合、「自動名称変更」を選択すると、読み込まれた Word のスタイル名が Subheading_wrd_1 に変更されます。

スタイルマッピングダイアログボックスを使用して、インポートしたドキュメント内の各Wordスタイルに使用するInCopyスタイルを選択できます。

後で再利用するために現在のWord読み込みオプションを保存します。読み込みオプションを指定し、「プリセットを保存」をクリックし、プリセットの名前を入力して、 「OK」をクリックします。次回Wordスタイルを読み込む際には、 「プリセット」メニューから作成したプリセットを選択できます。選択したプリセットをWordドキュメントの今後の読み込みでデフォルトとして使用したい場合は、「デフォルトに設定」をクリックします。

テキストファイル読み込みオプション

テキストファイルを配置する際に読み込みオプションを表示を選択した場合、 以下のオプションから選択できます：

ANSI、Unicode UTF8、 Windows CEなど、テキストファイルの作成に使用された コンピューター言語文字セットを指定します。デフォルトの選択は、 InDesignまたはInCopyのデフォルト言語と プラットフォームに対応する文字セットです。

ANSI、Unicode UTF8、Shift JIS、中国語 Big 5など、テキストファイルの作成に使用された コンピューター言語文字セットを指定します。デフォルトの選択は、 InDesignまたはInCopyのデフォルト言語と プラットフォームに対応する文字セットです。

ファイルがWindowsまたはMac OSで作成されたかを指定します。

読み込みテキストで使用する辞書を指定します。

余分な段落リターンの読み込み方法を指定します。「各行の終わりで削除」または「段落間で削除」を選択します。

指定した数のスペースをタブに置き換えます。

読み込みテキストに、直線引用符（" "）やアポストロフィ（'）の代わりに 左右の引用符（「 」）やアポストロフィ（'）が 含まれるようにします。

Microsoft Excel読み込みオプション

Excelファイルを読み込む際には、 以下のオプションから選択できます：

インポートするワークシートを指定します。

保存されているカスタムビューまたは個人用ビューをインポートするか、ビューを無視するかを指定します。

コロン（:）を使用してセルの範囲を指定します（A1:G15 など）。ワークシート内に名前付き範囲がある場合、これらの名前がセル範囲メニューに表示されます。

Excel スプレッドシートで非表示セルとして書式設定されたセルを含めます。

スプレッドシート情報がドキュメント内でどのように表示されるかを指定します。

InCopy は Excel で使用されているのと同じ書式設定を保持しようとしますが、各セル内のテキストの書式設定は保持されない場合があります。スプレッドシートが埋め込みではなくリンクされている場合、リンクを更新すると InCopy でテーブルに適用された書式設定が上書きされます。

テーブルは、スプレッドシートからの書式設定なしでインポートされます。このオプションを選択した場合、インポートされたテーブルに表スタイルを適用することができます。段落スタイルと文字スタイルを使用してテキストを書式設定した場合、スプレッドシートへのリンクを更新しても書式設定は保持されます。

テーブルはタブ区切りテキストとしてインポートされ、InDesign または InCopy でテーブルに変換できます。

InDesignは初回インポート時にExcelで使用されているのと同じ書式設定を保持します。スプレッドシートが埋め込みではなくリンクされている場合、リンクを更新するときに、スプレッドシートに加えられた書式設定の変更はリンクされたテーブルで無視されます。このオプションはInCopyでは使用できません。

指定した表スタイルをインポートされたドキュメントに適用します。このオプションは、「Unformatted Table」が選択されている場合にのみ使用できます。

インポートされたドキュメントのセルの配置を指定します。

Excel ドキュメントのインライングラフィックを InCopy で保持します。

スプレッドシートの数値の小数点以下の桁数を指定します。

インポートされたテキストで、直線の引用符（" "）やアポストロフィ（'）ではなく、左右の引用符（「 」）やアポストロフィ（'）が確実に含まれるようにします。

タグ付きテキストの読み込みオプション

tagged text形式を使用して、InCopyの書式設定機能を\n活用できるテキストファイルをインポート（またはエクスポート）できます。Tagged-text\nファイルは、InCopyに適用する書式設定を\n記述する情報を含むテキストファイルです。適切にタグ付けされた\nテキストは、すべての段落レベル\n属性、文字レベル属性、特殊文字を含む、InCopyストーリーに表示されるほぼすべてのものを記述できます。

タグの指定に関する\n情報については、www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_enでTagged Text PDFを参照してください（PDF）。

tagged-textファイルを\nインポートし、配置\nダイアログボックスで読み込みオプションを表示を選択すると、\n次のオプションを使用できます。

インポートされたテキストに、直線の引用符（\" \"）やアポストロフィ（'）の代わりに左右の引用\n符（" "）やアポストロフィ（'）が\n含まれるようにします。

インポートされたテキストから書体、文字色、文字\nスタイルなどの書式設定を削除します。

tagged-text\nファイルのスタイルとInDesignドキュメントのスタイルの間で\n競合がある場合に適用する文字または段落スタイルを指定します。「パブリケーション定義を選択」を選択すると、InDesignドキュメントでそのスタイルに対して既に存在する定義を使用します。Tagged File定義を選択すると、タグ付きテキストで定義されたスタイルを使用します。

認識されないタグのリストを表示します。リストが\n表示された場合は、インポートをキャンセルするか続行するかを\n選択できます。続行すると、ファイルが期待どおりに表示されない場合があります。

Buzzword ドキュメントの読み込み

BuzzwordはWebサーバー上でテキストファイルを作成して保存できるWebベースのテキストエディターです。InCopy CS5では、\nBuzzwordドキュメントからテキストをインポートおよびエクスポートできます。

Buzzwordドキュメントをインポートすると、サーバー上のBuzzwordドキュメントへのURLベースのリンクが作成\nされます。Buzzwordドキュメント\nがInCopy外で更新された場合は、\nリンクパネルを使用してInCopyでインポートされたバージョンを更新できます。ただし、これによりInCopyでBuzzwordテキストに加えた\n変更がすべて削除されます。

インライン入力を使用したアジア言語テキストの入力

利用可能な場合は、システム入力方式を使用して2バイト文字と4バイト文字を追加することができます。この方式は、アジア言語の文字を入力する際に特に便利です。

特別な入力プログラムを使用して、テキスト フレームに直接アジア言語のテキストを入力できます。

その他の関連ヘルプ

• テキストのペースト
• グラフィックの読み込み
• WordスタイルをInDesign スタイルに変換
• 単独ドキュメントの操作
• Buzzword へのコンテンツの書き出し