変更の追跡とレビュー

最終更新日 : 2018年5月28日

変更のトラック

執筆と編集のプロセスにおいて、各共同制作者がストーリーに加えた変更をトラッキングできる機能は非常に有用です。既存のストーリー内でテキストの追加、削除、または移動が行われると、その変更は InDesign のストーリーエディターまたは InCopy のギャレービューとストーリービューにマークされます。その後、変更を承認または却下することができます。

InDesignの変更をトラックパネルまたはInCopyの変更をトラックツールバーを使用して、変更をトラックのオン/オフを切り替え、共同制作者による変更の表示、非表示、承認、または却下を行います。

ストーリーエディター(InDesign)で変更履歴を表示

A. 変更バー B. 追加されたテキスト C. 削除されたテキスト D. 移動されたテキスト(移動元) E. 移動されたテキスト(移動先) 

変更履歴を有効にする

ウィンドウ/エディトリアル/変更履歴を選択して変更履歴パネルを開く(InDesign)か、ウィンドウ/変更履歴を選択して変更履歴ツールバーを開きます(InCopy)。

テキスト内に挿入ポイントを置いて、以下のいずれかを実行します:

  • 現在のストーリーでのみ変更トラッキングを有効にするには、[現在のストーリーで変更トラッキングを有効にする]アイコンをクリックします。

  • (InDesign)すべてのストーリーでトラッキングを有効にするには、変更をトラックパネルメニューから「すべてのストーリーで変更をトラックを有効にする」を選択します。

  • (InCopy)マルチストーリードキュメント内のすべての開いているストーリーでトラッキングを有効にするには、「変更」>「すべてのストーリーでトラッキングを有効にする」を選択します。

必要に応じてストーリー内でテキストを追加、削除、または移動します。

メモ

変更の追跡がオンになっているとき、変更の追跡アイコンがGalleyビューとStoryビューのストーリーバーの右端に表示されます。

変更トラッキングの表示方法

変更トラッキングがオンになっているとき、各変更はデフォルトでStory Editor(InDesign)またはGalleyビューとStoryビュー(InCopy)で次のようにマークされます:

メモ

環境設定ダイアログボックスの変更トラッキングセクションでは、変更を識別する色を選択できます。また、追跡したい変更(テキストの追加、削除、移動)と追跡の表示形式を選択することもできます。

追加されたテキスト

ハイライト表示されます。

削除されたテキスト

ハイライト表示され、取り消し線でマークされます。

移動された(切り取りと貼り付け)テキスト

元の場所では取り消し線でハイライト表示およびマークされ、新しい場所ではハイライト表示されてボックスで囲まれます。

メモ

あるドキュメントからテキストをカットして別のドキュメントにペーストした場合、元の場所のドキュメントでは削除されたテキストとして、新しい場所では追加されたテキストとして表示されます。

コピーされたテキスト

新しい場所でハイライト表示されます。元のテキストは変更されません。

変更バー

変更バーとは 、変更が加えられたテキスト行の左側に表示される 垂直線です。作業中に変更バーを表示するか非表示にするかを 選択できます。変更バーの表示に使用する色を 指定することもできます。

変更を表示または非表示

変更が 非表示になっているとき、テキストは変更トラッキング機能を オフにした場合と同じように表示されます。つまり、追加されたテキストは表示され、削除されたテキストは非表示になり、 移動またはペーストされたテキストは挿入された場所に表示されます。

(InDesign)変更トラッキングがオンになっているとき、Story Editor またはドキュメントレイアウトのどちらで作業しても 編集がトラックされます。変更はStory Editorでのみ確認することができ、レイアウトでは確認できません。

(InCopy)変更トラッキングがオンになっているとき、Galley、Story、 Layoutビューのいずれで作業しても編集がトラックされます。 ```json { "trancreatedText": [ "変更は、版面ビューではなく、ゲラビューとストーリービューでのみ表示できます。

変更履歴パネル(InDesign)または変更履歴ツールバー(InCopy)で、変更を表示/非表示ボタン をクリックします。

変更トラッキングを無効にする

テキスト内に挿入ポイントがある状態で、次のいずれかを実行します。

  • 現在のストーリーでのみ変更トラッキングを無効にするには、現在のストーリーで変更をトラックを無効にするアイコン をクリックします。

  • (InDesign)すべてのストーリーズでトラッキングを無効にするには、変更をトラックパネルメニューから「すべてのストーリーズで変更をトラックを無効にする」を選択します。

  • (InCopy)マルチストーリー文書内で開いているすべてのストーリーズでトラッキングを無效にするには、変更 > すべてのストーリーズでトラッキングを無効にするを選択します。

メモ

トラッキングを無効にすると、それ以降の変更はトラックされません。以前に追跡された変更は影響を受けません。

変更履歴パネルで変更情報を表示する

ウィンドウ > 変更履歴を選択します。

変更内で挿入ポイントをクリックします。変更の履歴パネルには、日付、時刻、その他の変更情報が表示されます。

変更を承認および却下する

ストーリーに変更が加えられた場合、それが自分によるものか他の人によるものかに関わらず、変更トラッキング機能により、すべての変更を確認し、それらをストーリーに組み込むかどうかを決定できます。個々の変更、追跡された変更の一部のみ、またはすべての変更を一度に承認または却下することができます。

変更を承認すると、それはテキストフローの通常の部分となり、変更としてハイライト表示されなくなります。変更を却下すると、テキストは変更前の状態に戻ります。

ストーリーエディター(InDesign)またはゲラビューもしくはストーリービュー(InCopy)で、挿入ポイントをストーリーの開始位置に配置します。

変更をトラックパネル(InDesign)または変更をトラックツールバー(InCopy)で、次の変更ボタン をクリックします。

次のいずれかの操作を行います。

  • ハイライト表示された変更を承認してテキストフローに組み込むには、「変更を承認」ボタン をクリックします。
  • 変更を却下して元のテキストに戻すには、「変更を却下」ボタンをクリックします
メモ

ハイライトされた変更を承認または却下して次の変更に移動するには、Alt キー(Windows)または Option キー(Mac OS)を押しながら「変更を承認」または「変更を却下」ボタンをクリックします。

  • 前の変更に戻る、または変更をスキップして次の変更に移動するには、「前の変更」ボタンまたは「次の変更」ボタンをクリックします。

  • レビューせずにすべての変更を承認または却下するには、「ストーリーズ内のすべての変更を承認」ボタンまたは「ストーリーズ内のすべての変更を却下」ボタンをクリックします。

  • ストーリーズ内またはドキュメント内のすべての変更を承認または却下する、または特定の参加者によるすべての変更を承認または却下するには、変更をトラックパネルメニュー(InDesign)または変更メニュー(InCopy)から適切なオプションを選択します。

メモ

変更の承認または却下を変更する場合は、編集>取り消し を選択するか、Ctrl+Z キー(Windows)または Command+Z キー(Mac OS)を押して変更を元に戻すことができます。

「すべての変更を承認」または「すべての変更を却下」コマンドを選択すると、非表示の条件テキストにも適用されます。

変更をトラックの環境設定を設定

環境設定により、多くのトラッキングオプションをコントロールできます。変更を識別するカラーを選択し、トラックする変更の種類(テキストの追加、削除、移動)を選択できます。また、トラックされた変更の各種類の外観を設定でき、余白にカラー付きの変更バーで変更を識別することもできます。

編集>環境設定>変更履歴(Windows)またはInCopy>環境設定>変更履歴(Mac OS)を選択します。

追跡する変更の種類をそれぞれ選択してください。

各変更タイプについて、テキストの色、背景色、およびマーキング方法を指定します。

「重複するユーザーカラーを防止」を選択して、すべてのユーザーに異なるカラーが割り当てられるようにします。

変更バーを表示するには、「変更バー」オプションを選択します。変更バーカラーメニューからカラーを選択し、変更バーを左または右の余白のどちらに表示するかを指定します。

削除対象としてマークされたテキストをスペルチェックする場合は、「スペルチェック時に削除されたテキストを含める」を選択します。

「OK」をクリックします。

ユーザー名およびカラーの変更

開いているすべてのストーリーを閉じます。
ファイル>ユーザーを選択します。
ユーザー名と変更履歴の記録およびノートに使用する色を指定してから、「OK」をクリックします。

その他の関連ヘルプ