ファイル管理の基本ワークフロー

詳細な 情報と手順については、下記のリンクをクリックしてください。

コンテンツの共有

Adobe InCopy LiveEdit ワークフロープラグインを使用すると、Adobe InDesignでデザイナーがレイアウトを準備するのと同時に、InCopyでライターやエディターがコピーを作成できます。このワークフローには、関連するコンテンツをひとまとめにする、アサインと呼ばれるコンテナファイルと、ファイルロックおよび通知のためのツールが含まれます。これらのツールは、共有ネットワークまたは電子メールで配信可能な圧縮パッケージによる InCopy または InDesign でのファイルの共有および更新に使用されます。

共有ネットワークワークフローでは、InDesignユーザーがテキストとグラフィックをファイルシステムの共有場所に書き出し、そのファイルをInCopyユーザーがコンテンツの作成と編集に使用できるようになります。選択されたテキストフレームとグラフィックフレームは、課題に書き出されるか、個別のInCopyファイルとして書き出され、管理プロセスの一部となってInDesignドキュメントにリンクされます。これらの共有ファイルは管理ファイルと呼ばれます。ローカルサーバー上の課題ファイルまたはInDesignファイルでユーザーが作業する場合、関連するレイアウトやコンテンツへの変更は、そのドキュメントのワークフローに関係するすべてのユーザーに伝達されます。

複数のInCopyユーザーやInDesignユーザーが同じコンテンツファイルを同時に開くことができ、複数のInCopyユーザーが同じ課題ファイルを同時に開くことができます。ただし、編集のためにInCopyファイルをチェックアウトできるのは一度に1人のユーザーのみです。他のユーザーは読み取り専用でファイルを表示できます。管理されたInCopyファイルをチェックアウトしたユーザーは、ファイルを共有サーバーに保存するか、InDesignユーザーにファイルを返すことで、他のユーザーと作業を共有できます。ただし、他のユーザーはファイルがチェックインされるまでファイルを変更できません。このシステムにより、複数のユーザーが同じファイルにアクセスできますが、ユーザー同士が互いの作業を上書きすることを防げます。

詳しくは、www.adobe.com/go/learn_liveedit_jp で InCopy LiveEdit Workflow のマニュアル（PDF）を参照してください。

InCopy でのコンテンツの操作方法

コンテンツは、1つ以上のフレームに流れる本文、またはインポートされたグラフィックのいずれかです。InCopyでコンテンツを扱う基本的な方法は5つあります。課題ファイルを開く、課題パッケージを開く、リンクされたInCopyファイルを開く、リンクされたInCopyファイルがあるInDesignファイルを開く、またはInCopyで完全にコンテンツを作成する方法です。

InDesignで作成された課題ファイルを開く

InDesignユーザーは課題ファイルを作成し、共有するコンテンツを指定できます。この方法により、InDesignユーザーは関連するコンポーネント（見出し、本文、グラフィック、キャプションなど）を関連付け、執筆と編集のために異なるInCopyユーザーに割り当てることができます。InCopyユーザーは課題ファイルを開き、自分に割り当てられたコンポーネントのみを扱います。ライブレイアウトビューでは、InDesignドキュメント全体を開くことなく、編集したコピーがInDesignレイアウトとどのように関連するかを表示します。ただし、レイアウトが変更された場合、InDesignユーザーは課題を更新してInCopyユーザーに変更について通知する必要があります。課題ファイルはサーバー上または課題パッケージを通じて共有できます。

課題パッケージを開く

アサインパッケージワークフローが特に役立つのは、同じプロジェクトの作業をしているデザイナーと執筆者がローカルサーバーにアクセスしない場合です。 このような場合は、InDesign ユーザーが 1 つ以上のパッケージを作成し、ファイルを圧縮して、アサインされた InCopy ユーザーに電子メールで送信できます。 InCopy ユーザーがアサインパッケージを開いてコンテンツを編集し、InDesign ユーザーにパッケージを返送すると、InDesign ユーザーによってドキュメントが更新されます。

InDesignから書き出しされたリンクされたInCopyファイルを開く

特定のワークフローでは、InDesignユーザーが課題ファイル内にラップするのではなく、テキストとグラフィックを別々のファイルとして書き出しする場合があります。別々のファイルを書き出しすることは、関連のないグラフィックやテキスト本文で作業する場合に便利です。ただし、InCopyユーザーはコンテンツがInDesignレイアウト内にどのように配置されるかを確認できません。

リンクされたInCopyファイルを持つInDesignドキュメントを開く

レイアウト全体のコンテキストですべてのページアイテムを確認するために、InCopyユーザーはInDesignドキュメントをInCopyで開いて編集できます。このアプローチは、全体的なレイアウトの確認が重要な編集や文字調整、またはいくつかではなくドキュメント内のほとんどのストーリーを編集する場合に便利です。InCopyユーザーがストーリーを編集した後、InDesignユーザーは変更されたファイルへのリンクを更新できます。InDesignユーザーがレイアウトを変更した場合、InDesignドキュメントが保存されるとInCopyユーザーに通知されます。

InCopyで完全にコンテンツを作成する

InDesignファイルに関連付けられていないコンテンツをInCopyで作成できます。これらの独立したドキュメントでは、テキストを入力し、フォントやスタイルを割り当て、他のアプリケーション（Adobe IllustratorやAdobe Photoshopなど）からグラフィックを読み込みしてテキストを強化できます。将来のXML使用のためにタグを割り当てることもできます。このアプローチは、コンテンツがデザインに先行するエディトリアルワークフローでは良い選択肢です。独立したInCopyドキュメント用にテキストエリア、ページサイズ、向きを設定および変更することもできます。ただし、ストーリーが後でInDesignドキュメントにリンクされる場合、InDesignの設定がInCopyで使用された設定を上書きします。

管理されたファイル

ファイルが管理されるには、課題ファイルに追加されるか、InDesignからInCopyコンテンツとして書き出しされるか、InCopyコンテンツとしてInDesignに配置される必要があります。管理されたファイルは、コンテンツステータスと所有権の両方を示します。管理されたファイルでは、次のことができます：

• ファイルの整合性を保護するためにストーリーをロックおよびロック解除する。

• 関連するInDesignレイアウトが古くなったときにInCopyユーザーに通知する。" ] } ```

• ファイルで作業しているユーザーを識別します。

• InCopyコンテンツファイルが古い、誰かが使用中、または編集可能な場合にユーザーに通知します。通知方法には、アラートメッセージ、フレームアイコン、リンクパネルのステータスアイコン、課題パネルのステータスアイコンが含まれます。

読み取り専用ファイル

コンテンツファイルが管理されるようになると、チェックアウトしたユーザー以外の、ワークフロー内のすべてのユーザーに対して常に読み取り専用になります。ソフトウェアは、ユーザーがコンテンツファイルをチェックアウトすると、ロックファイル（*.idlk）を作成し、そのユーザーに排他的な編集コントロールを与えます。読み取り専用ファイルには次の特徴があります：

• InCopyユーザーは、その中のテキストを手動で書式設定できません。ただし、テキストに文字スタイルまたは段落スタイルが割り当てられている場合、InDesignユーザーはそれらのスタイルの定義を変更でき、ファイルが他の誰かにチェックアウトされている場合でも、テキストの書式設定を変更できます。これらのスタイル定義の変更は、InDesignユーザーがファイルを更新すると、テキストに反映されます。

• 一般的に、InCopyユーザーもInDesignユーザーも、ロックされたInCopyコンテンツ内のテキストや適用されたスタイルなどのオブジェクトを変更できません。文字スタイルや段落スタイルなどの一部のオブジェクトは、コンテンツによって使用されるだけです。例えば、ロックされたコンテンツ内のオブジェクトに文字スタイルがどのように適用されるかは変更できませんが、文字スタイル自体は変更でき、それによってテキストの外観を変更できます。

• InDesignユーザーは、テキストコンテンツのマージンと段組み、およびストーリーが占めるテキストフレームの形状、位置、数を変更できます。

• InDesignユーザーは、グラフィックをチェックアウトしなくても、グラフィックフレームのジオメトリと書式設定を変更できます。InCopyユーザーは、グラフィックフレームやフレーム上の書式設定を変更できません。ただし、InDesignユーザーとInCopyユーザーの両方が、グラフィック自体を変更する（例えば、回転や拡大縮小）ためには、グラフィックフレームをチェックアウトする必要があります。

管理ファイルを使用する際のベストプラクティス

最新のコンテンツで作業し、他の人の作業を上書きしないように、次の方法を使用してください：

• すべてのチームメンバーがアクセスできるサーバーに課題ファイルを保存します。チームメンバーがサーバーにアクセスできない場合は、課題パッケージを作成して配布できます。

• 課題を作成すると、課題ファイルとコンテンツを保持するための特別なフォルダーが作成されます。これらの課題フォルダーを使用して、課題ファイルとコンテンツファイルを管理します。これにより、ワークグループ全体での共有ファイルの管理が簡素化され、ユーザーが正しいファイルを開くことを支援します。

• InCopyでは、個別のInCopyストーリーではなく、課題ファイルを開きます。このようにして、ギャレービューとレイアウトビューで文字組みとレイアウトの情報を確認できます。課題ファイルを使用せずにコンテンツを書き出しした場合、InDesignファイルを開くことでのみ文字組みとレイアウトの情報を確認できます。

• 課題ファイルを開いたり、InDesignドキュメントを開いたり、InDesignまたはInCopyでコンテンツをチェックアウトしたりする際は、フレームエッジを表示させておく（表示／エクストラ／フレームエッジを表示）ことで、フレームアイコンが表示されたときに確認できるようにしてください。

• InDesignで、ワークフローからファイルを削除する必要がある場合（制作の締切などのため）、ファイルのリンクを解除したり、課題パッケージをキャンセルしたりできます。

管理ファイルワークフローの例

InCopyとInDesign間でワークフロー管理を確立すると、デザイナーがレイアウトを準備すると同時に、ライターやエディターがドキュメントの作成、書き直し、展開、編集を行うことができます。共通するワークフローとしては、ローカルサーバーでのファイルの管理、電子メールパッケージによるファイルの共有、2 つの方法を組み合わせて使用する方法があります。

これらのワークフローでは、レイアウト構造、スタイル、プレースホルダーテキストを含む基本的なInDesignテンプレートがあることを前提としています。レイアウト要素には、ページサイズとテキストおよびグラフィックフレームが含まれます。InCopyはこれらの項目を使用して、適切な文字組み情報を表示します。

ローカルサーバーワークフロー

1. InDesignで課題を作成し、コンテンツを追加します。

この手順により、書き出しされたテキストフレームとグラフィックフレームが管理プロセスに組み込まれ、InCopyユーザーが執筆と編集に使用できるようになります。

2. 課題ファイルをInCopyユーザーが使用できるようにします。

すべてのワークフローユーザーがアクセスできるサーバーにファイルを保存します。

3. InCopyで課題ファイルを開き、ストーリーまたはグラフィックをチェックアウトして編集します。

InCopyでは、あなたに割り当てられたコンテンツを含むファイルが課題パネルに表示されます。ローカルサーバーでファイルを保存するたびに、変更がファイルシステムに保存され、そのドキュメントで作業している全員（InDesignレイアウトまたはドキュメント内の別の管理コンテンツファイル）に変更の通知が送信されます。これらのユーザーはコンテンツを更新して最新の変更を確認できます。コンテンツはチェックインするまでチェックアウトされた状態が続きます。

4. InDesignでレイアウト作業を行います。

コンテンツファイルがInCopyで編集されているかどうかに関係なく、InDesignユーザーはドキュメントレイアウトで作業できます。ドキュメントをチェックアウトする必要はありません。InCopyユーザーがチェックアウトしたコンテンツを保存するたびに、InDesignユーザーはレイアウト内でそのコンテンツを更新して最新の修正を確認できます。

5. InCopyで作業を続けます。

編集が完了したら、コンテンツをチェックインします。その後、他のユーザーがコンテンツをチェックアウトして作業できるようになります。ユーザーがInDesignで同時にレイアウトを変更している場合、作業中にレイアウトのジオメトリを更新および表示できます。

6。InDesignで、すべてのコンテンツがチェックインされていることを確認します。

管理されたワークフローにより、誰がファイルをチェックアウトしているかを知ることができます。コンテンツファイルがチェックインされた後、InDesignユーザーは必要に応じてレイアウトを完成させるためにファイルをチェックアウトできます。

電子メールパッケージのワークフロー

1。InDesignで課題パッケージを作成して送信します。

課題パッケージを作成して適切なInCopyユーザーにコンテンツを割り当て、InCopyユーザーにパッケージを送信します。パッケージ化されたファイルは、編集の競合を避けるために自動的にチェックアウトされます。

2。InCopyで課題パッケージを開き、ストーリーまたはグラフィックをチェックアウトして編集します。

電子メールでアサインパッケージを受け取った場合は、InCopy でそれをダブルクリックして開きます。 ファイルに加えた変更はローカルでのみ保存されます。変更を加えても他のユーザーには通知されません。

3. InDesignでレイアウト作業を行います。

コンテンツファイルがパッケージ化されているかどうかに関係なく、InDesignユーザーはドキュメントレイアウトの作業を行うことができます。ドキュメントをチェックアウトする必要はありません。レイアウトまたは課題を更新する必要がある場合、InCopyユーザーに更新されたパッケージを送信できます。

4。InCopyで編集されたパッケージを返します。

編集が完了したら、コンテンツをチェックインして変更されたパッケージを返します。その後、他のユーザーはコンテンツをチェックアウトし、最新のリビジョンを表示して、ファイルで作業することができます。

5。InDesignで、すべてのコンテンツがチェックインされていることを確認します。

管理されたワークフローにより、誰がファイルをチェックアウトしているかを知ることができます。課題パッケージが返された後、課題パッケージ内のストーリーがチェックインされます。InDesignユーザーは必要に応じてレイアウトを完成させるためにファイルをチェックアウトできます。

ユーザー識別情報を入力

ワークフロー内のすべてのユーザーはユーザー名を持つ必要があります。この識別により、特定のファイルを誰がチェックアウトしているかが明らかになり、この情報を他のユーザーが利用できるようになります。また、編集のためにファイルをチェックアウトするためにも必要です。

すでにユーザー名を指定していて変更したい場合は、チェックアウトしているすべてのコンテンツをチェックインする必要があります。そうでなければ、編集セッション中にユーザー識別子を変更すると、チェックアウトしたコンテンツを編集する能力を失うことになります。異なる名前でチェックアウトされることになるからです。

ユーザー識別子はアプリケーション固有です。1人のユーザーがアプリケーションごとに複数のユーザー識別子を持つことはできません。

この方法でユーザー名を指定するのを忘れた場合、最初のワークフローアクションを実行しようとしたときに名前の入力を求められます。

ワークフローアイコン

アイコンはテキストフレームやグラフィックフレーム、課題パネル、ストーリーバー（InCopyのみ）に表示されます。編集ステータスアイコンはリンクパネルと課題パネルの管理されたファイルの横に表示され、コンテンツのステータスを伝えます。アイコンは、リンクされたInCopyストーリーを含むフレームに表示されます（InDesignとInCopyの両方のレイアウトビューで）。これらのアイコンもコンテンツのステータスを伝え、管理されたコンテンツと管理されていないコンテンツを区別するために使用できます。関連するツールチップは編集ステータスと所有権を示します。フレームアイコンを表示するには、InDesignとInCopyでフレームエッジが表示されていることを確認してください（表示／エクストラ／フレームエッジを表示）。

その他の関連ヘルプ

• コンテンツを個別のInCopyファイルとして書き出し（InDesign）
• 単独ドキュメントの操作
• コンテンツファイルのリンクの解除（InDesign）
• 変更のトラッキングとレビュー
• 注釈の使用