管理されているファイルの使用

最終更新日 : 2021年4月27日

共有コンテンツを開く

InCopyユーザーのみが課題ファイル(.inca)を開くことができます。InCopyユーザーが割り当てを含むInDesignファイルを開く場合、割り当てに関係なく、すべての管理対象コンテンツにアクセスできます。

次のいずれかの操作を行います。
  • InCopyで、ファイル/開くを選択し、課題ファイル(.icmaまたは.inca)を選択して、「開く」をクリックします。

  • InDesignまたはInCopyで、ファイル/開くを選択し、割り当てられたコンテンツを含むInDesignファイル(.indd)を選択して、「開く」をクリックします。

  • 課題パッケージを開きます。パッケージの受信(InCopy)を参照してください。

課題名とその内容が課題パネルに表示されます。

コンテンツをチェックアウト

項目をチェックアウトすると、非表示のロックファイル(.idlk)がファイルシステムに配置されます。コンテンツがチェックアウトされると、そのコンテンツを排他的にコントロールでき、他のユーザーは変更できなくなります。InCopyコンテンツのみをチェックアウトできます。レイアウト情報を含むInDesign文書をチェックアウトすることはできません。

チェックアウトされている1つ以上のInCopyコンテンツファイルを含むInDesign文書を閉じようとすると、すべてのコンテンツをチェックインするように促すアラートメッセージが表示されます。コンテンツファイルをチェックインせずに文書を閉じた場合、次回InDesign文書を開いたときにもチェックアウトされたままになります。InDesign文書を保存すると、編集可能なすべてのInCopyコンテンツファイルが自動的に保存されます。

コンテンツをチェックアウト(InDesign)

次のいずれかの操作を行います。
  • レイアウトで、編集するテキストまたはグラフィックフレームを選択し、編集/InCopy/チェックアウトを選択します。

  • 課題パネルで、ファイルを選択し、パネルメニューから「チェックアウト」を選択します。

InDesignで利用可能なコンテンツをチェックアウトすると、InDesignフレームに編集アイコンが表示されます。InCopyでは、課題ファイルがローカルサーバーに保存されている場合、InCopyフレームと課題パネルに使用中アイコンが表示されます。

コンテンツのチェックアウト(InCopy)

次のいずれかの操作を行います。
  • 必要なコンテンツが課題の一部である場合は、「ファイル」>「開く」を選択し、課題ファイル(.icmaまたは.inca)を選択します。

  • 必要なコンテンツが個人ファイルとして書き出されている場合は、ファイル/開くを選択し、InCopyファイル(.icmlまたは.incx)を選択します。" ] } ``````json { "translatedText": [ "コピーフィッティングができるようにレイアウトを表示するには、\nInDesignドキュメントを選択します。

次のいずれかの操作を行います。
  • 単一のInCopyコンテンツファイルをチェックアウトするには、\nファイル/チェックアウトを選択します。

  • 課題内のすべてのコンテンツを一度にチェックアウトするには、\n課題パネルで課題を選択し、パネルメニューからチェック\nアウトを選択します。

  • 課題内の個別の項目をチェックアウトするには、\n課題パネルで課題リストを開き、項目または\n複数の項目を選択して、パネルメニューからチェックアウトを選択します。

編集アイコンが\n課題パネルの項目の横に表示され、\nコンテンツが専用使用のためにチェックアウトされていることを示します。

変更でコンテンツを更新するよう求められた場合は、OKをクリックします。

InCopyで利用可能なコンテンツをチェックアウトすると、\nInCopyフレームと課題パネルに編集アイコンが表示されます。InDesignでは、\nInDesignフレームに使用中アイコンが表示されます。

管理されているファイルを開く(InCopy)

管理されたコンテンツファイル(.icmlまたは.incx)をInCopyで直接開き、ストーリービューで作業することは、迅速な執筆と編集により適している場合があります。個別の管理ファイルを編集するためにチェックアウトする必要はありません。\nInCopyが自動的にチェックアウトします。ファイルを保存して閉じると、InCopyが自動的にコンテンツを\nチェックインします。個別ファイルを開く場合、保存コマンドは異なります。

課題ファイルの更新(InDesign)

課題への変更を手動で保存するか、現在のドキュメントを閉じるときに保存することができます。課題ファイルの更新は、レイアウトの\n変更をInCopyユーザーが利用できるようにする唯一の方法です。

次のいずれかの操作を行います。
  • 選択した課題を更新するには、課題パネルで選択し、課題パネルメニューから「選択した課題を更新」を選択します。

  • 現在のドキュメント内の古くなった課題をすべて更新するには、課題パネルメニューから「古くなった課題を更新」を選択します。古くなった課題のみが更新されます。

  • 現在のドキュメント内のすべての課題を更新するには、\n課題パネルメニューからすべての課題を更新を選択します。

メモ

課題を更新するときにInCopyユーザーが課題を開いている場合、\nInCopy課題パネルの課題の横に古いアイコンが表示されます。

コンテンツを更新

```json { "trancreatedText": [ "最新のコンテンツで常に作業していることを確実にするために、課題パネルの期限切れアイコンを確認し、それに応じてコンテンツを更新してください。InCopyの課題ファイルとその内容、または個々のコンテンツファイルを更新すると、最新のファイルシステムのコピーからデータがコピーされ、コンピューターに表示されるバージョンがファイルシステム上のバージョンと一致するようになります。更新にはチェックインやチェックアウトは必要なく、編集権限も付与されません。ただし、別のユーザーがロックを削除した場合、更新で問題が発生する可能性があります。

メモ

コンテンツの更新では、返却されていない課題パッケージ内のコンテンツは更新されません。

一般的な更新ワークフローは次のとおりです:

InCopyユーザーが課題ファイルを開く、または個々のコンテンツファイルをチェックアウトして、コンテンツを編集します。

InCopyユーザーがコンテンツファイルを保存すると、ファイルシステム上のコピーが更新され、作業を続行します。

InDesignユーザーには、課題パネルとリンクパネルの両方で選択項目の隣に期限切れアイコン、および関連するフレーム上に使用中とテキストコンテンツ期限切れアイコンまたはグラフィックコンテンツ期限切れアイコンが表示されます。

使用中および期限切れアイコンが表示された課題パネル(左)と期限切れコンテンツがあるレイアウト(右)

InDesignユーザーがコンテンツを更新します。

管理されたドキュメントを開く際のコンテンツ更新(InDesign)

ファイル/開くを選択し、開きたいファイルを探して、「開く」をクリックします。
ファイルシステム上の変更されたコンテンツでドキュメントを更新するかどうか確認された場合は、「はい」をクリックします。
次のいずれかの操作を行います。
  • InDesignにリンクを更新させるには、「リンクを自動的に修正」をクリックします。

  • リンクを手動で修正するには、「修正しない」をクリックし、リンクパネルで更新するファイルを選択して、パネルメニューから「リンクを更新」を選択します。

作業中にコンテンツを更新する(InDesign)

次のいずれかの操作を行います。
  • レイアウト内のテキストまたはグラフィックフレームを選択し、編集/InCopy/コンテンツを更新を選択します。

  • リンクパネルでテキストまたはグラフィックフレームを選択し、「リンクを更新」ボタンをクリックするか、割り当てパネルメニューから「リンクを更新」を選択します。

作業中にコンテンツを更新(InCopy)

次のいずれかの操作を行います。
  • テキストフレーム内の挿入点をクリックして選択し、\nファイル/コンテンツを更新を選択します。

  • 課題パネルでコンテンツを選択し、「コンテンツを更新」ボタンをクリックするか、課題パネルメニューから「コンテンツを更新」を選択します。

リンクパネルを使用してコンテンツを更新することもできます。

誤って作業コンテンツを更新した場合

ほとんどの場合、チェックアウトしているコンテンツに対しては更新コマンドが無効になります。\nそのコンテンツは常に最新の状態だからです。ただし、別のユーザーがチェックアウト済みコンテンツのロックを削除し\n(ロックファイル[.idlk]をごみ箱[Windows]またはゴミ箱[Mac OS]にドラッグして)、\nコンテンツを変更した場合、望ましくない状況が発生する可能性があります。この場合、コンテンツがチェックアウトされている間でも更新コマンドが有効になる可能性があり、\n実質的に2人が同時にコンテンツを編集できるようになります。コンテンツを更新すると作業内容が失われます。\n最良の結果を得るため、ロックファイルは削除しないでください。

InDesignレイアウトを更新

InDesignユーザーは、InCopyユーザーがこれらのテキストフレームのテキストを変更している間に、\nレイアウト(ストーリーのテキストフレームのサイズや位置の変更など)を変更して\n変更を保存できます。共有サーバーワークフローでは、InCopyユーザーがレイアウト変更について\n通知される方法は、課題ファイルを開いているか、個々のコンテンツファイルを\nチェックアウトしてリンクされたInDesignファイルも開いているかによって異なります。

以下を考慮してください:

  • InDesignユーザーが割り当て内のフレームレイアウトを変更した場合、デザインの変更をInCopyユーザーが利用できるようにするため、割り当てを更新する必要があります。InDesignは、ドキュメントが保存されたときに\n課題ファイルを自動的に更新しません。

  • InDesignユーザーが共有サーバーに保存された課題を更新すると、\nInCopyの課題パネルで課題の横に期限切れアイコンが\n表示されます。InCopyユーザーは現在のレイアウトを表示するためにデザインを更新する必要があります。

  • InDesignユーザーが割り当てに含まれていない書き出されたコンテンツのレイアウトを変更した場合、割り当てパネルでInDesignドキュメント名の横に最新でないアイコンが表示され、ドキュメントタイトルバーにレイアウトが最新でないことが示されます。InCopyユーザーは、現在アクティブなInDesignドキュメントを最新のレイアウトとスタイルの変更で更新することができます。

InCopyでレイアウトを更新することは、レイアウトビューとガレービューで\n最新の外観と改行が表示されるため、組版調整タスクに役立ちます。

次のいずれかの操作を行います。
  • 課題ファイルが開いていて、課題パネルで課題名の横に期限切れアイコンが表示されている場合は、「デザインを更新」ボタンをクリックするか、ファイル/デザインを更新を選択します。このコマンドは取り消しできません。

  • 課題ファイルで作業しておらず、複数のInDesign文書が開いている場合は、アクティブにしたい文書を選択して、ファイル/デザインを更新を選択します。

コンテンツをチェックイン

管理コンテンツファイルをチェックインすると、\nファイルシステム上の共有場所に保存され、\n他のユーザーが編集やその他の変更のためにチェックアウトできるようになります。InDesignからテキストまたはグラフィックフレームを書き出しすると、自動的にチェックインも実行されます。

チェックイン済みファイルは編集可能ですが、\nチェックアウトするまでは実際に編集できません(InCopyでスタンドアロンモードでコンテンツを編集する場合を除く)。コンテンツをチェックインすると編集コントロールを放棄しますが、\nファイルは閉じません。コンテンツは画面に表示されたままですが、\n読み取り専用状態になります。

LiveEdit Workflowプラグインは\n複数のファイルバージョンを作成しません。代わりに、InCopyまたはInDesignで更新されるとファイルが上書きされます。

課題パッケージで作業している場合は、\nチェックイン後に課題パッケージを返送または転送します。

管理コンテンツをチェックイン(InDesign)

次のいずれかの操作を行います。
  • レイアウトでコンテンツを選択し、編集/\nInCopy/チェックインを選択します。

  • 課題パネルでコンテンツを選択し、\nパネルメニューからチェックインを選択します。

管理コンテンツをチェックイン(InCopy)

次のいずれかの操作を行います。
  • レイアウト表示でコンテンツを選択し、ファイル/\nチェックインを選択します。

  • 課題パネルでコンテンツを選択し、\nパネルメニューからチェックインを選択します。

メモ

コンテンツをチェックインする前に\n最新の変更を取り消すことができます。

メモ

ファイルをチェックインすると、\nInDesignレイアウトのテキストまたはグラフィックフレーム、InCopyレイアウト表示、課題パネル、\nストーリーバー(InCopy)に使用可能アイコンが表示されます。

変更を保存(InDesign)

チェックアウトしたコンテンツで作業する際、\n変更を保存してファイルシステムのコピーを更新できます。

次のいずれかの操作を行います。
  • InDesign文書やリンクファイルに変更を保存せずに選択したコンテンツを保存するには、\nレイアウトでコンテンツを選択し、編集/InCopy/\nコンテンツを保存を選択します。

  • チェックアウトされているすべてのコンテンツファイルを保存するには、ファイル>保存を選択します。この種の保存では、InCopyの課題ファイルやチェックアウトされたコンテンツファイルが自動的に更新されません。ただし、InCopyでチェックアウトされたファイルには、課題パネルで最新ではないアイコンが表示されます。

  • 既存のInCopyファイルへのリンクを含む新しい名前でInDesignドキュメントを保存するには、ファイル/別名で保存を選択します。この操作により、InDesignファイルの課題は更新されるまで不明として表示されます。

  • 現在アクティブなドキュメントのコピーを保存するには、ファイル/コピーを保存を選択します。既存のInCopyファイルへのリンクを含む新しい名前と場所をコピーに指定できます。

変更の保存(InCopy)

次のいずれかの操作を行います。
  • ファイルシステム上の同じ名前と場所でInCopyファイルを保存するには、ファイル/内容を保存を選択します。ファイルは引き続きチェックアウトされています。

  • InCopy コンテンツファイルを新しい名前で保存するには、ファイル/コンテンツを別名で保存を選択します。新しく作成されたコンテンツファイルはワークフローで管理されません。内容を別名で保存コマンドは、InCopyコンテンツファイル(.icmlまたは.incx)を直接開いている場合にのみ使用できます。

  • 現在アクティブなInCopyコンテンツファイルのコピーを保存するには、ファイル/内容をコピー保存を選択します。コピーに新しい名前と場所を指定することができます。保存されたコピーはワークフローで管理されません。内容をコピー保存コマンドは、InCopyコンテンツファイル(.icmlまたは.incx)を直接開いている場合にのみ使用できます。

  • 現在開いている、チェックアウトされたすべてのInCopyコンテンツファイルを保存するには、ファイル/すべての内容を保存を選択します。これにより、すべてのファイルが現在の場所に保存されます。すべての内容を保存コマンドは、課題またはInDesignファイルを開いている場合にのみ使用できます。