```json { "trancreatedText": [ "コンテンツの共有

最終更新日 : 2021年4月27日

InDesignからのコンテンツの書き出し

InDesignからInCopyへのコンテンツの書き出しにより、2つのアプリケーション間にリンクが確立されます。InDesignのテキストフレーム、グラフィックフレーム、およびそれらのコンテンツをInCopyに書き出すには、次の2つの方法のいずれかを使用します:

  • コンテナファイル(*.icma)—課題と呼ばれる—を作成し、関連するドキュメント項目のグループ(ストーリーのテキストやグラフィックなど)を課題に追加して、一緒に作業できるようにします。課題内のコンテンツは*.icmlファイルとして書き出されます。

  • 編集/InCopy/書き出しメニューコマンドを使用して、テキストフレームとグラフィックフレーム(プレースホルダーフレームを含む)を個別に書き出します。書き出されたコンテンツは*.icmlファイルとして保存されます。

コンテンツが書き出されると、InDesignとInCopyの書き出されたフレームの左上、および課題パネルに小さなアイコンが表示されます。書き出されたファイルへのリンクがリンクパネルに表示されます。これらのアイコンは管理されたフレームのステータスを示し、ワークフローの一部ではないフレームとを区別します。すべての書き出されたコンテンツが課題パネルに表示されます。書き出しメニューコマンドを使用して書き出されたコンテンツは、課題パネルリストの「未割り当てのInCopyコンテンツ」セクションに表示されます。どちらの方法もInCopyコンテンツとInDesignドキュメント間の制御された接続を確立しますが、メインの方法は課題ファイルを使用することです。

コンテンツを書き出すことで、元のInDesignドキュメントへのリンクを維持しながら、ユーザーがコンテンツをチェックアウトできるようになります。(このリンクはInDesign内から作成されます。InCopyからリンクを作成することはできません。)

コンテンツが書き出されると、InCopyユーザーはInDesignドキュメントに表示されるページレイアウト、スタイルなどを表示できます(ただし変更はできません)。

メモ

InCopyを使用してテキストやアンカー付きグラフィックを作成し、それらをInDesignに配置することもできます。

課題パネルの概要

課題を扱うためのメインツールは課題パネルです(InCopyではウィンドウ/課題、InDesignではウィンドウ/エディトリアル/課題)。課題パネルには、現在アクティブなInDesignドキュメントから書き出されたファイルが表示され、アイコンがそれらのステータスを示します。課題パネルメニューには、InCopyとInDesign間のインポートバージョンとファイル管理機能をコントロールするコマンドも含まれています。InCopyで課題を開くと、課題名とその内容が課題パネルに表示されます。課題パネルでテキストフレームやグラフィックフレームをダブルクリックすると、ドキュメントウィンドウでそれらが選択されます。" ] } ```

メモ

InCopyに書き出されたコンテンツや課題に追加されたコンテンツはすべて、リンクパネルにも一覧表示されます。チェックアウトやチェックインなどのワークフロー管理タスクを実行することもできますが、これらのタスクには課題パネルの使用をお勧めします。

InDesign課題パネル

A. InCopyコンテンツ名 B. InDesignドキュメント名 C. 課題期限切れステータス D. 利用可能でテキスト最新ステータス E. 使用中でテキスト期限切れステータス F. 編集中でテキスト最新ステータス G. 未割り当てコンテンツ H. ユーザー名 I. コンテンツ更新ボタン J. 選択項目をチェックアウト/チェックインボタン K. 新規課題ボタン L. 選択した課題を削除/除去ボタン 

InCopy課題パネル

A. InCopyコンテンツ名 B. 課題期限切れステータス C. 課題名 D. 利用可能でテキスト最新ステータス E. 使用中でテキスト期限切れステータス F. 編集およびテキストの最新ステータス G. ユーザー名 H. デザインを更新ボタン I. コンテンツを更新ボタン J. チェックアウト/チェックイン選択ボタン 

課題ファイル

InDesign では、課題ファイルはページアイテムのコレクションを整理するためのコンテナです。例えば、ストーリー内のすべてのアイテム(見出し、署名、コピー、グラフィック、キャプション)を選択して、それらを 1 人の InCopy ユーザーに割り当てることができます。これらのアイテムを課題に追加することで、InCopy ユーザーが担当するコンテンツのみにアクセスできる便利な方法が提供されます。課題ファイル(*.icma)は、ファイルシステム、InCopy ストーリーバー、およびステータスメッセージに表示されます。InDesign ユーザーのみが課題ファイルを作成でき、InCopy ユーザーのみがそれらを開くことができます。

課題を作成すると、デフォルトで InDesign ドキュメントと同じ場所にフォルダーが作成されます。この課題フォルダーには、*.icma 課題ファイルと、画像やその他のリソースの一部である書き出された InCopy ストーリーファイル(.icml 形式)を含むコンテンツサブフォルダーが含まれます。課題が作成されたら、すべてのユーザーがアクセスできる場所にプロジェクトフォルダーを保存するか、課題パッケージを作成して配布します。コンテンツが課題に追加される前に書き出された場合、ディスク上のファイルは課題ファイルのコンテンツフォルダーに移動されません。

課題ファイルには次のものが含まれます:

  • プレースホルダーフレームを含む、関連付けられたページアイテムへのリンクまたはポインター。これらの要素により、InCopy ユーザーは InCopy で 1 つのファイルを開き、複数のページアイテムにエディトリアルアクセスできます。

  • 移動、拡大・縮小、回転、シアーなど、課題に含まれるグラフィックに対する変形。

  • ページジオメトリ。これにより、InCopy ユーザーは InDesign ファイル全体を開くことなく、編集しているフレームとそのコンテンツのレイアウトを確認できます。

  • ドキュメント内の割り当てられたフレームのカラーコーディング。

     

ページジオメトリとカラーコーディングを示す InCopy のページのイラスト

課題を作成してコンテンツを追加(InDesign)

InDesignユーザーのみが課題を作成し、コンテンツを追加できます。課題を作成する方法はいくつかあります。選択する方法は通常、課題を作成する時点でコンテンツを追加するかどうかによって決まります。

  • 空の課題ファイルを作成します。InDesignドキュメントから、後で追加されるコンテンツのテンプレートとして機能する一連の空の課題を作成できます。

  • 課題を作成して同時にコンテンツを追加します。

  • 既存の課題ファイルにコンテンツを追加します。リンクされたコンテンツ(InCopyコンテンツとして既にエクスポートされたテキストとグラフィック)を追加するか、選択されたページアイテムを追加してリンクされたInCopyコンテンツにすることができます。選択されたフレームの1つ以上が既にInCopyコンテンツファイルを含んでおり、どれも課題の一部でない場合、新しいまたは既存の課題ファイルに追加できます。

デフォルトでは、作成する課題フォルダーはInDesignドキュメントと同じフォルダーに保存されます。このフォルダーをサーバーに配置したり、パッケージを作成して送信したりできます。

メモ

InCopyユーザーにグラフィックの配置や調整を行わせたくない場合は、課題にグラフィックフレームを追加しないでください。

空の課題ファイルを作成する(InDesign)

InDesignでドキュメントを保存します。
課題パネルで、パネルメニューから「新規課題」を選択します。
新規課題ダイアログボックスで、課題ファイルオプションを指定してOKをクリックします。

課題を同時に作成してコンテンツを追加する(InDesign)

InDesignで、1つ以上のテキストフレーム、グラフィックフレーム、またはプレースホルダーアイテムを含むドキュメントを作成して、ドキュメントを保存します。
追加するテキストおよびグラフィックフレームを選択します。
次のいずれかの操作を行います。
  • 課題パネルメニューから「課題に追加」を選択し、「新規」を選択します。

  • 編集/InCopy/[option]を課題に追加/新規を選択します。

新規課題ダイアログボックスで、課題ファイルオプションを指定してOKをクリックします。

新しく作成された課題ファイルには、ドキュメントウィンドウで選択されたフレームが含まれます。

既存の課題にコンテンツを追加する(InDesign)

InDesignドキュメントを保存します。
```json { "trancreatedText": [ "追加するテキストフレームとグラフィックフレームを選択します。
次のいずれかの操作を行います。
  • 課題パネルメニューから「課題に追加」を選択し、課題を選択します。

  • 課題パネルの「未割り当てのInCopyコンテンツ」セクションから既存の課題にコンテンツをドラッグします。

  • 選択ツールでページアイテムを選択し、課題パネルの既存の課題にドラッグします。

  • 編集/InCopy/[オプション]を課題に追加を選択し、課題を選択します。

課題パネルメニューから「すべての課題を更新」を選択して、InCopyユーザーがコンテンツファイルを使用できるようにします。
メモ

同じドキュメント内の課題にのみコンテンツを追加できます。ただし、同じコンテンツを複数のドキュメントに読み込み、それぞれのドキュメントの課題に追加することはできます。

課題ファイルオプション(InDesign)

課題ファイルを作成または変更する際、次のオプションを設定できます:

課題名

課題パネルにおける課題の固有の識別名です(例:「Ocean アーティクル」)。この名前はオペレーティングシステムのファイル命名規則に準拠する必要があります。

アサインするユーザー

ファイルに割り当てられたユーザーの固有の識別名です。ユーザー名は課題パネルの課題名の後に括弧内に表示されます。ここに名前を入力することは情報提供のみを目的としており、ユーザーに特別な権限や許可を付与するものではありません。

カラー

ドキュメントウィンドウ内の現在の課題のフレームと課題パネルの課題名に特徴的なハイライトを追加するための色のリストを表示します。このカラーコーディングにより、ある課題に属するフレームと別の課題に属するフレームを区別し、未割り当てのフレームと区別します。このカラーコーディングの表示を切り替えるには、表示/エクストラ/割り当てフレームを表示/非表示を選択します。InCopyでは、カラーコーディングはレイアウトビューでのみ表示されます。

メモ

割り当てフレームの表示を切り替えて予期しない結果が生じた場合、それらのフレームがXML用にタグ付けされており、表示/構造/タグ付きフレームを表示が有効になっている可能性があります。割り当てフレームとタグ付きフレームを同時に表示することはできません。 

変更

変更ボタンをクリックして課題フォルダーの場所を指定します。デフォルトでは、課題フォルダーはInDesignファイルと同じ場所に作成されます。

プレースホルダーフレーム

InCopyユーザーが課題内のテキストフレームとグラフィックフレーム、およびそれらのInDesignページ上の他のすべてのフレームを表すボックス(またはその他の図形)を見ることができます。すべてのフレームとプレースホルダーは、InDesignオリジナルのサイズ、図形、場所を正確に反映します。" ] } ```プレースホルダー フレームは空の図形で、InDesign ドキュメント内のコンテンツを表示しません。プレースホルダーフレームオプションは最も低い忠実度を提供するため、最も高速なパフォーマンスを提供します。InCopyでは、 プレースホルダーフレームはレイアウトビューでのみ表示されます。InCopyユーザーはプレースホルダーフレームをチェックアウトして編集することはできません。

アサインされたスプレッド

InCopyユーザーが、すべての割り当てられたフレームと、同じスプレッド上の課題の一部ではない他のフレームの内容全体を確認できるようにします。InCopyでは、課題外のフレーム内のコンテンツは編集できず、レイアウトビューでのみ表示されます。

すべてのスプレッド

InDesignドキュメント内のすべてのコンテンツを課題 ファイルに書き出します。このオプションは最大の忠実度を提供しますが、課題ファイルがユーザーが編集しているセクションに関連しないページを含む、すべてのページのデザインとレイアウトを表示するため、最も遅いパフォーマンスを提供します。

パッケージ時のリンクされた画像ファイル

リンクされた画像のコピーを課題パッケージに含めます。 このオプションを選択すると、InCopyユーザーが画像にアクセスできるようになりますが、パッケージのファイルサイズが大きくなります。InCopyユーザーは、パッケージを返すときに画像を含めることができます。

コンテンツを個別のInCopyファイルとして書き出し ファイル(InDesign)

ワークグループが課題を使用するのではなく個別のファイルでの作業を好む場合、課題 ファイルを使用せずにInCopyコンテンツを書き出すことができます。複数のコンテンツファイルとレイアウト情報への参照を含む単一の課題ファイルを作成する方法と比較して、この方法では、ドキュメントで指定した各テキストまたはグラフィックフレームに対して個別のファイル(.icml)を作成します。編集しているコンテンツのコンテキストを確認するには、関連するInDesignドキュメント(.indd)も開く必要があります。

ワークフローのニーズに合わせて InDesignドキュメントをカスタマイズします。例えば、 エディターのコメントをすべて単一のファイルに書き出したい場合は、エディターがコメントを作成するためのレイヤーを作成します。その後、 選択したレイヤー上のすべてのコンテンツを書き出すことができます。

メモ

コンテンツを個別のInCopyファイルとして書き出す簡単な方法は、選択 ツールを使用して選択したフレームを課題パネルの未割り当てInCopyコンテンツにドラッグすることです。

InDesignで、1つ以上の テキストフレーム、グラフィックフレーム、またはプレースホルダーアイテムを含むドキュメントを作成します。
次のいずれかを行います。
  • 単一のストーリーのテキストまたはグラフィックフレームを選択するか、Shiftキーを押しながらクリックして複数のフレームを選択します。

  • ストーリーの挿入点をクリックするか、テキストフレーム内の一部のテキストを選択します。

編集 > InCopy > 書き出しを選択し、 次のオプションの1つを選択します:

選択範囲

選択したすべてのテキストおよびグラフィックフレームを書き出します。

レイヤー

```json { "trancreatedText": [ "選択されたレイヤー上のすべてのコンテンツを書き出します。

すべてのストーリー

まだ書き出されていないすべてのストーリーを書き出します。

すべてのグラフィック

まだ書き出されていないすべてのグラフィックを書き出します。

すべてのグラフィックとストーリー

まだ書き出されていないすべてのストーリーとグラフィックを書き出します。

メモ

ドキュメント内のすべてのコンテンツを書き出した後、\n同じドキュメントにテキストやグラフィックフレームを追加した場合、\n書き出し > すべてのストーリー(またはすべてのグラフィック、すべてのグラフィックとストーリー)コマンドを\n再度使用することで、新しいものの書き出し時間を短縮できます。InDesignは新しいコンテンツのみを書き出します。

ファイルの名前と場所を入力し、\n保存をクリックします。

指定したファイル名は、ファイルシステム内で書き出された各コンテンツファイルを\n識別するための接頭辞として使用されます。複数のテキストフレームを書き出す場合、テキストの最初の数文字が\nファイル名に自動的に追加されます。例えば、「mystory-Upcoming cycling\nevents.icml」のようになります。複数のグラフィックフレームの場合、ファイル名は\n「mystory-graphic」、「mystory-graphic-1」などの形で付けられます。ファイル名は、ファイルシステム、InCopyストーリーバー、\nステータスメッセージに表示されます。

プロンプトが表示されたら、InDesignファイルを保存します。

InCopyコンテンツが管理対象となり、ワークフロー内の他のユーザーが\nチェックアウトして編集できるようになりました。

共有コンテンツは、インポートされたグラフィックと同様に\nリンクパネルに表示されます。共有ファイルを手動で移動した場合、リンクパネルを使用して\nそのリンクを更新できます。

メモ

コンテンツを書き出すと、\nテキストフレーム(InDesignとInCopy)、および課題パネル\n(InCopy)に利用可能アイコンが表示されます。ストーリーバー(InCopy)に[編集中]という文字が表示されます。