PDF 검토

PDF 검토를 요청하는 전자 메일 초대장에는 대개 해당 PDF가 첨부 파일로 포함되거나 PDF에 대한 URL이 포함됩니다. 일부 초대장에 FDF(Forms Data Format) 첨부 파일이 포함되어 있을 수도 있습니다. FDF 파일을 열면 검토 설정이 구성되고 Acrobat에 PDF가 열립니다.

검토 중인 PDF에는 주석 달기 도구와 지침이 있는 문서 메시지 막대를 비롯한 특수 기능이 제공됩니다. 주석 달기 도구를 사용하여 PDF에 주석을 추가한 다음 제출합니다. 주석을 다른 사람이 볼 수 있도록 주석 서버에 게시하거나 주석을 전자 메일 첨부 파일로 검토 게시자에게 보냅니다.

참고:

특수 기능이 없는 PDF를 받을 수도 있습니다. 그런 경우 [주석] 창에서 [주석][그리기 마크업] 패널의 도구를 사용하여 주석을 추가합니다. 그런 다음 PDF를 저장하고 다시 보냅니다 (주석그리기 마크업 도구 개요를 참조하십시오.)

나중에 PDF를 검토하려면 [추적기]에서 다시 엽니다. 그렇게 하면 주석이 추적한 PDF 복사본에 추가되고 개시자는 주석을 받게 됩니다. 주석을 바로 보내거나 게시하지 않으려면 주석이 손실되지 않도록 PDF를 닫기 전에 저장합니다. 개시자가 주석을 받을 때까지는 PDF 로컬 사본에만 주석이 나타나므로 다른 검토자가 볼 수 없습니다. 검토 기본 사항에 대한 비디오는 www.adobe.com/go/lrvid_014_acrx_kr을 참조하십시오.

Acrobat 9 이전 버전 또는 Reader 9 이전 버전을 사용하여 PDF를 검토하는 경우 사용할 수 없는 기능도 있습니다.

검토에 연결

  1. 전자 메일 응용 프로그램에서 해당 URL을 클릭하거나 첨부 파일(PDF 또는 FDF)을 두 번 클릭하여 PDF를 엽니다.
  2. 메시지가 표시되면 다음과 같이 합니다.
    • 본인의 Adobe ID와 암호로 Acrobat.com에 로그인합니다.
    • [공유 검토] 대화 상자에서 [연결]을 클릭합니다.
    • [공유 검토 시작] 창에서 [확인]을 클릭합니다. 이 창에는 검토 최종 기한, 참가자, 각 검토자의 주석 작성 여부, 주석 위치의 위치 등이 표시됩니다.
    • 사용자 이름, 전자 메일 주소, 회사 이름 및 직위를 입력합니다.
  3. 나중에 쉽게 찾을 수 있는 위치(예: 바탕 화면)에 파일을 저장합니다.
  4. [주석] 창의 도구를 사용하여 PDF에 주석을 추가합니다. 주석을 삭제하려면 해당 주석을 선택하고 Delete 키를 누릅니다. 직접 작성한 의견만 삭제할 수 있습니다.

  5. 다음 중 해당 사항이 있으면 모두 수행하십시오.
    • 다른 검토자가 작성한 새 주석이 있다는 통지를 받으면 메시지를 클릭합니다. 새 주석이 PDF에 나타납니다.
    • 다른 검토자가 작성한 새 주석이 있는지 찾아보려면 [새 주석 확인] 단추 를 클릭합니다.
  6. 문서 메시지 막대에서 [주석 게시] 또는 [검토 개시자에게 주석 보내기]를 클릭하여 주석을 전송합니다.

    주석을 보내면 해당 주석이 포함된 PDF가 전자 메일에 첨부되어 검토 개시자에게 전송됩니다. 주석을 게시하면 해당 주석이 주석 서버에 저장됩니다.

문서 메시지 막대의 옵션

문서 메시지 막대의 옵션은 개시자가 검토를 설정한 방법과 사용자가 주석 서버에 액세스할 수 있는지 여부에 따라서 달라집니다.

다른 유형의 검토에 대한 자세한 내용은 관리되는 PDF 검토 정보를 참조하십시오.

새 주석 확인

주석 서버와 로컬 하드 드라이브 간에 주석을 동기화하라는 메시지를 Acrobat에 표시합니다. 이 단추를 클릭하지 않으면 문서가 열려 있을 경우 10분마다 새 주석이 확인되고, 문서가 열려 있지 않은 경우 1시간마다 주석이 확인됩니다.

주석 병합

열려 있는 PDF의 주석을 사용자 사본에 복사합니다. 이 옵션은 전자 메일 기반 검토의 검토자로부터 받은 PDF에만 사용할 수 있습니다.

주석 게시

공유 검토에서만 사용할 수 있습니다. 주석 서버에 새 주석을 업로드합니다. 검토가 끝나면 이 단추는 비활성화됩니다.

보관 사본 저장

공유 검토에서 검토가 끝났을 때만 사용할 수 있습니다. 검토 주석이 달린 문서 사본을 하드 드라이브에 저장합니다.

주석 보내기

검토 개시자에게 보낼 전자 메일에 주석을 넣은 PDF 파일을 첨부하여 메시지를 작성합니다. 전자 메일 기반 검토의 검토자는 항상 이 옵션을 사용할 수 있습니다. 이 옵션은 공유 검토에서 검토자가 오프라인으로 작업을 선택하거나 주석 서버 연결에 실패한 경우 나타납니다.

상태

주석 서버의 연결 상태를 알리는 아이콘입니다. 마지막 시도 성공 아이콘 , 마지막 시도 실패 아이콘 , 연결 시도 중 아이콘 이 있습니다. 이 아이콘을 클릭하면 추가 옵션이 있는 메뉴가 표시됩니다. [검토 추적][추적기]를 열고, [보관 사본으로 저장]은 검토에 더 이상 연결되지 않은 PDF 사본을 저장합니다. [오프라인으로 작업]을 사용하여 주석을 달 수 있지만 온라인 모드로 다시 전환할 때까지 게시할 수 없는 오프라인 모드에서 작업할 수 있습니다. 온라인 모드로 전환하려면 [서버에 다시 연결]을 클릭합니다.

새로 게시된 주석 확인

공유 검토에 참가하면 사용자의 로컬 하드 드라이브에 있는 게시된 주석이 서버의 주석과 동기화됩니다. Acrobat은 새 주석을 사용할 수 있는 경우 알려줍니다. PDF를 닫은 후에도 동기화는 계속되므로 계속해서 알림이 수신됩니다.

새 검토자가 검토에 참가할 때, 다중 검토에서 업데이트가 있을 때, 최종 기한이 변경될 때, 동기화 시도에 실패할 때 알림 영역에 이를 알리는 메시지가 표시됩니다. 또한 추적기에 새 브로드캐스트 구독이 추가되면 알려 줍니다. 메시지와 주석 동기화 빈도를 변경하고 동기화 프로세스를 수동으로 트리거할 수 있습니다.

공유 검토에서 새 주석을 보려면 Acrobat.com에 액세스할 수 있거나 주석 서버가 위치한 네트워크에 연결할 수 있어야 합니다. 연결할 수 없으면 추적기에서 서버 상태를 확인하여 문제의 원인을 파악합니다.

  1. 문서 메시지 막대에서 [새 주석 확인] 단추 를 클릭합니다.

전자 메일로 주석 보내기

PDF 파일을 오프라인에서 또는 방화벽 외부에서 검토할 때나 주석 서버와의 연결이 끊어졌을 때는 전자 메일 메시지에 주석을 보낼 수 있습니다.

  1. [파일] > [파일 보내기]를 선택합니다.

  2. [전자 메일 보내기] 대화 상자에서 [기본 전자 메일 응용 프로그램] 또는 [웹메일 사용]을 선택하고 [선택] 메뉴에서 웹메일 클라이언트를 선택합니다.

  3. [계속]을 클릭하고 화면 지침을 따릅니다.

    참고:

    PDF가 5MB 파일 크기 제한을 초과하는 경우 주석을 FDF(Forms Data Format) 파일로 보내라는 메시지가 표시됩니다. 개시자는 이 작은 파일을 가져올 수 있습니다. 이 제한을 조정하려면 [기본 설정] 대화 상자를 열고 [검토하기]를 선택합니다. 그런 다음 [파일이 [#]MB보다 클 경우 주석을 FDF로 보내기]에 값을 입력합니다.

다른 검토자의 주석 게시

검토에 참여하면 다른 검토자로부터 주석을 받을 수 있습니다. 예를 들어, 검토자가 주석 서버에 액세스할 수 없는 경우 검토자는 사용자에게 주석을 보낼 수 있습니다. 다른 예를 들면, 처음에 검토에 초대되지 못한 사람들에게 피드백을 요청했다고 가정합니다. 그러한 검토자는 자신의 주석과 함께 검토 PDF 사본을 사용자에게 반환할 수 있습니다. 주석의 소유권을 넘겨 받은 후 이 주석을 검토에 참여한 모든 사람들과 공유할 수 있습니다.

  1. 주석이 포함된 PDF를 엽니다.

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 해당 검토자의 주석을 게시할지 묻는 메시지가 표시되면 [확인]을 클릭합니다. 게시된 주석이 PDF에 나타납니다. 게시자의 이름이 제목 표시줄에 표시되고, 작성자의 이름은 주석 본문에 "대신"의 형태로 표시됩니다.

    참고:

    [기본 설정] 대화 상자에서 [검토하기] 아래에 “대신” 텍스트를 표시하지 않으려면 [공유 검토에서 사용자가 주석의 소유권을 얻을 때 주석에 "대리하여" 텍스트 표시]의 선택을 해제합니다.

    • 주석을 병합할 것인지 묻는 메시지가 표시되었을 때 [예]를 클릭하거나 문서 메시지 막대에서 [주석 병합]을 클릭한 다음 [주석 보내기]를 클릭합니다. 필요한 경우 다른 검토자의 전자 메일 주소를 추가하고 [보내기]를 클릭합니다.
    • Acrobat이나 Reader에서 PDF 사본을 열고 [주석] > [주석 목록] > [옵션] > [데이터 파일 가져오기]를 선택합니다. 검토자의 주석이 있는 파일을 선택합니다. 필요한 경우 다른 검토자의 전자 메일 주소를 추가하고 [보내기]를 클릭합니다.

새 주석이나 편집된 주석만 게시되거나 보내집니다.

검토에 다시 참가

[추적기]를 사용하여 활성 검토 중인 PDF를 다시 엽니다. [추적기]에는 사용자가 저장한 PDF만 표시됩니다. PDF를 처음 열었을 때 저장하지 않은 경우 전자 메일 응용 프로그램에서 다시 엽니다.

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • Acrobat에서 [주석] > [검토] > [검토 추적]을 선택합니다.
    • Reader에서 [보기] > [추적기]를 선택합니다.
  2. [추적기]에서 PDF를 두 번 클릭합니다.

  3. 새 주석을 추가하거나 기존 주석을 편집합니다. 주석을 삭제하려면 해당 주석을 선택하고 Delete 키를 누릅니다. 자신이 작성한 주석만 삭제할 수 있습니다.

    다음 번에 주석을 동기화할 때 온라인 PDF에서 삭제한 주석이 제거됩니다. 이전에 전자 메일로 보냈던 주석을 삭제하는 경우, 개시자의 문서에서는 삭제되지 않습니다.

  4. 문서 메시지 막대에서 [주석 게시]를 클릭합니다.

    새 주석이나 편집된 주석만 게시되거나 보내집니다.

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