공유 검토 시작

보내는 공유 PDF에는 [주석][그리기 마크업] 패널과 문서 메시지 막대에 지침이 포함됩니다.

  1. [주석] > [검토] > [공유 검토용으로 보내기]를 선택합니다.

    참고:

    Microsoft Word와 같이 PDFMaker를 사용하는 다른 응용 프로그램에서 직접 공유 검토를 시작할 수도 있습니다. [Adobe PDF] > [Adobe PDF로 변환하여 검토용으로 보내기]를 선택합니다. Office 2007/2010 응용 프로그램의 경우 [Acrobat] > [작성하여 검토용으로 보내기]를 선택합니다.

  2. 메시지가 나타나면 PDF를 지정합니다.
  3. 배포 및 수집 방법을 선택합니다. 자체 내부 서버를 사용할 수 있습니다. 그런 다음 화면의 지침을 따릅니다.

  4. 전자 메일 화면에서 필요에 따라 다음 설정을 지정합니다.

    전달 방법

    현재 선택된 전달 및 수집 방법과 다른 방법을 지정하려면 클릭하십시오.

    받는 사람, 참조

    검토자의 전자 메일 주소를 입력합니다. 각 주소 뒤에 세미콜론이나 Return 키를 삽입합니다. 전자 메일 응용 프로그램의 주소록에서 전자 메일 주소를 선택하려면 [받는 사람] 또는 [참조] 단추를 클릭합니다.

    제목, 메시지

    필요하면 전자 메일 제목과 메시지를 미리 보고 편집합니다. 변경한 사항이 저장되며, 이 내용은 다음에 검토를 위해 문서를 보낼 때 표시됩니다. 기본 전자 메일 메시지를 사용하려면 [기본 메시지 재설정]을 클릭합니다.

    검토 최종 기한

    다른 날짜 또는 최종 기한 없음을 지정하려면 클릭하십시오. 검토 최종 기한이 만료된 뒤에는 검토자가 주석을 게시할 수 없습니다.

    참고:

    검토자가 Acrobat에서 문서를 열고 있을 때 검토 최종 기한이 만료되는 경우에는 해당 문서를 닫을 때까지 주석을 게시할 수 있습니다.

  5. [보내기]를 클릭합니다.

검토 대상으로 지정한 원본 파일이 있는 폴더에 [원본 파일 이름]_review.pdf라는 이름의 공유 검토 파일 사본이 만들어집니다.

전자 메일 기반 검토 시작

전자 메일 기반 검토를 시작할 때는 앞으로 받을 주석을 쉽게 병합할 수 있도록 PDF의 추적된 사본을 보냅니다. PDF의 모든 양식 필드는 검토 중에는 채울 수 없습니다. 공유 검토를 시작한 후, 같은 PDF로 전자 메일 기반의 검토도 시작할 수 있습니다.

검토 시작

전자 메일 기반 검토를 시작하기 전에 전자 메일 응용 프로그램 또는 웹메일 계정이 Acrobat과 연결되어 실행되도록 구성되어 있는지 확인해야 합니다. (검토 시 사용할 전자 메일 응용 프로그램 선택을 참조하십시오.)

  1. [주석] > [검토] > [전자 메일 검토용으로 보내기]를 선택합니다.

  2. 메시지가 표시되면 [ID 설정] 대화 상자에 정보를 입력합니다.

  3. PDF가 열려 있지 않으면 PDF를 지정하고 [다음]을 클릭합니다. 이때 지정한 PDF가 마스터 파일이 되고, 검토자로부터 받은 주석을 이 파일에 병합하게 됩니다.

  4. 검토자의 전자 메일 주소를 입력하여 검토자를 지정합니다. 각 주소 사이에 세미콜론이나 Return 키를 삽입합니다. 전자 메일 응용 프로그램 또는 웹메일 주소록에서 전자 메일 주소를 선택하려면 [주소록]을 클릭합니다.

  5. 필요에 따라 전자 메일 초대장을 미리 보고 편집한 다음 [초대장 보내기]를 클릭합니다.

이렇게 하면 PDF의 사본이 첨부 파일로 검토자에게 보내집니다. 이 PDF 첨부 파일을 열면 주석 달기 도구와 지침이 나타납니다.

주석 병합

검토자로부터 주석을 받은 후에 마스터 PDF에 병합할 수 있습니다.

  1. 검토자가 주석을 보낸 후, 사용 중인 전자 메일 응용 프로그램에서 첨부 파일을 엽니다. 전자 메일 응용 프로그램에서 PDF의 원래 버전을 찾을 수 없으면 이 버전을 찾으라는 메시지가 표시됩니다.

    참고:

    검토를 시작하지 않은 경우 주석을 개시자에게 전달할 수 있습니다. 먼저, 이러한 주석을 PDF 사본에 병합합니다. 그런 다음 주석을 보냅니다(전자 메일로 주석 보내기 참조). 주석을 이미 보낸 경우 개시자는 새 주석만 받습니다. 병합된 주석에서 원래 작성자 이름은 그대로 유지됩니다.

  2. 검토를 시작한 경우에는 [주석 병합] 대화 상자가 나타납니다. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    PDF의 마스터 사본을 열고 모든 주석을 여기에 병합합니다. 주석이 병합된 후, 마스터 PDF를 저장합니다.

    아니오, 이 사본만 엽니다.

    주석과 함께 검토자의 PDF 사본을 엽니다. 이 옵션을 선택한 경우에도 [주석] > [주석을 마스터 PDF로 병합]을 선택하여 주석을 병합할 수 있습니다.

    취소

    주석이 포함된 검토자의 PDF를 닫습니다.

    참고:

    병합하지 않을 주석은 [주석] 목록에서 [표시] 메뉴를 사용하여 숨길 수 있습니다. PDF를 저장하고 다시 연 다음 [PDF 병합] 대화 상자에서 [예]를 선택합니다.

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