추적기 개요

추적기를 사용하여 문서 검토 및 배포된 양식을 관리하고, 검토 및 양식 서버의 상태를 확인하고, 웹 브로드캐스트 구독(RSS 공급)을 관리할 수 있습니다. Acrobat에서 추적기를 열려면 [주석] > [검토] > [검토 추적]을 선택합니다. Reader에서 추적기를 열려면 [보기] > [추적기]를 선택합니다. acrobat에서 검토를 추적하는 방법에 대한 비디오는 www.adobe.com/go/lrvid_015_acrx_kr을 참조하십시오.

[검토 추적] 대화 상자
추적기를 사용하여 검토, 양식, 웹 브로드캐스트 구독(RSS 공급)을 관리할 수 있습니다. 왼쪽 패널에는 검토 파일, 양식, 서버 상태 메시지 및 RSS 공급에 대한 링크가 있습니다. 오른쪽 패널에는 왼쪽 패널에서 선택한 항목에 대한 세부 사항이 표시됩니다.

최근 업데이트

[최근 업데이트] 패널에는 공유 검토, 양식 파일 및 서버의 최신 변경 사항이 요약됩니다. 활성 상태인 검토나 양식이 없을 때 이 패널에는 관리되는 검토 작성, 양식 작성, 양식 배포에 대한 지침과 링크가 표시됩니다. [최근 업데이트] 패널에서 Acrobat 및 시스템 트레이(Windows만 해당)의 추적기 알림을 켜거나 끌 수도 있습니다.

검토

추적기에는 공유 검토에 참여한 검토자와 이들이 게시한 주석 수가 표시됩니다. 추적기에서 검토에 다시 참여하고 참가자에게 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 검토 개시자는 최종 기한을 추가하거나 변경하고, 검토자를 추가하고, 검토를 종료하고, 기존 검토자들로 새 검토를 시작할 수 있습니다.

추적기 왼쪽에는 관리되는 검토의 대상인 PDF 문서가 모두 표시됩니다. 오른쪽의 정보 창에는 PDF를 보낸 날짜와 시간 및 초대된 검토자 목록이 나열됩니다. 공유된 PDF에 대한 링크를 클릭하면 마감 시간(설정된 경우) 및 검토자당 제출된 주석 수를 비롯한 추가 정보가 표시됩니다. 추적기에서 링크를 삭제하면 서버에 있는 PDF 및 모든 의견이 삭제되고 검토가 영구적으로 종료됩니다.

양식

배포 또는 수신한 양식을 관리하려면 추적기를 사용합니다. 추적기에서 응답 파일의 위치를 보고 편집하거나 응답한 수신자를 추적할 수 있습니다. 수신자를 더 추가하고, 모든 수신자에게 전자 메일을 보내고, 양식에 대한 응답을 볼 수도 있습니다. 자세한 내용은 양식 추적기 정보를 참조하십시오.

서버 상태

[서버 상태]는 검토 및 배포된 양식에 사용 중인 모든 서버의 상태를 보여 줍니다. 서버 이름 옆의 확인 표시 아이콘 은 마지막 동기화 시도가 성공했음을 나타냅니다. 경고 아이콘 은 마지막 동기화 시도가 실패했음을 나타냅니다. 경고 아이콘은 서버의 네트워크 연결이 끊어졌으며 디스크에 데이터를 기록하는 데 문제가 있거나 그 밖에 다른 문제가 있음을 의미합니다. 네트워크 관리자에게 문의하여 도움을 받으십시오.

RSS

추적기를 사용하여 뉴스 공급 및 음악 채널 등 RSS(Really Simple Syndication) 형식을 사용하는 웹 컨텐트를 구독할 수 있습니다. RSS 형식은 XML 및 RDF 형식과 호환됩니다.

참고:

추적기에 [RSS] 단추가 표시되지 않으면 Acrobat에서 [기본 설정] 대화 상자를 열고 [추적기]를 선택합니다. [추적기에서 RSS 공급 사용]을 선택하고 [확인]을 클릭합니다. 그런 다음 추적기를 닫았다가 다시 엽니다.

검토된 PDF 추적

  1. [추적기]에서 적절한 폴더를 확장합니다.

    보냄

    사용자가 시작했으며 현재 검토 중인 PDF가 표시됩니다 (Reader에서는 사용할 수 없습니다.).

    참여함

    사용자가 받아서 현재 검토 중인 PDF가 포함되어 있습니다. PDF를 연 후에만 PDF가 이 목록에 나타납니다. 전자 메일에 첨부된 PDF를 연 다음 저장하지 않고 닫으면 해당 항목이 추적기에서 제거됩니다.

    참고:

    굵은꼴로 나열된 PDF에는 아직 읽지 않은 주석, 검토 개시자의 최종 기한 업데이트, 검토에 참여한 검토자 등의 업데이트가 하나 이상 포함되어 있습니다.

  2. PDF를 선택합니다.

    선택한 PDF 검토에 대한 정보가 오른쪽에 표시됩니다. 공유 검토에는 최종 기한 정보, 검토에 참여한 검토자, 주석 수가 나열됩니다.

주석과 함께 PDF 저장

검토자가 게시했거나 사용자가 가져온(병합한) 모든 주석이 포함된 검토 PDF의 사본을 저장할 수 있습니다.

PDF를 공유 검토할 경우 보관 사본을 저장할 수 있습니다. 사본은 공유 검토에 연결되지 않으며 내용 및 주석 모두 편집이 가능합니다.

참고:

다른 사용자에게 배포할 공유된 PDF 사본을 만들려면 [다른 이름으로 저장] 명령을 사용합니다. 결과 파일에는 해당 시점에까지 게시된 주석이 모두 포함됩니다. 검토 또는 주석 서버에 대한 연결에 영향을 주지 않고 해당 파일을 이동, 복사 또는 이름을 바꿀 수 있습니다.

  1. 모든 주석과 함께 검토 PDF의 사본을 저장하려면 파일을 열고 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 공유 검토의 경우 [파일] > [보관 사본으로 저장]을 선택합니다. 또는, 문서 메시지 막대에서 [상태] 단추를 클릭하고 [보관 사본으로 저장]을 선택합니다.

    • 전자 메일 기반 검토의 경우, [파일] > [다른 이름으로 저장]을 선택하여 PDF의 새 사본을 저장합니다. 가장 최근에 저장된 이 버전이 이제 추적되는 PDF가 됩니다. 이전 버전은 보관 사본이 됩니다.

추가 검토자 초대

검토 개시자의 경우 검토에 참여할 다른 사람을 초대할 수 있습니다. 다른 사용자를 검토에 참가시키려는 경우 검토자가 검토 개시자에게 다른 검토자를 초대하도록 요청할 수 있습니다. 이 방법을 통해 개시자는 모든 참가자를 자동으로 추적하고 해당 참가자로부터 주석을 받았을 때 알림을 받을 수 있습니다.

  1. [추적기]의 [보냄]에서 PDF를 선택하고 오른쪽의 [검토자 추가]를 클릭합니다.
  2. 추가할 검토자의 전자 메일 주소를 지정합니다. 필요에 따라 메시지를 변경한 다음 저장합니다.

    [추적기] 오른쪽 창에 추가 검토자와 다른 참가자가 표시됩니다.

최종 기한 추가 또는 변경

검토 개시자는 기존 검토에 최종 기한을 추가하거나 기한을 변경할 수 있습니다.

  1. 추적기에서 해당 PDF를 선택하고 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 검토에 최종 기한이 없는 경우 [최종 기한 추가]를 클릭합니다.

    • 검토에 최종 기한이 있으면 [최종 기한 변경]을 클릭합니다.

  2. [검토 최종 기한]을 클릭하고 필요에 따라 최종 기한을 변경한 후 [확인]을 클릭합니다.
  3. 전자 메일 수신자, 제목, 메시지를 필요에 따라 변경하고 [보내기]를 클릭합니다.

검토 종료

검토 개시자는 기존 검토를 종료할 수 있습니다. 검토가 종료되면 참가자는 서버에 주석을 게시할 수 없습니다. 검토를 다시 시작하고 싶으면 나중에 검토 최종 기한을 변경할 수 있습니다.

  1. 추적기에서 해당 PDF를 선택하고 [검토 종료]를 클릭합니다.

기존 검토의 검토자들과 함께 공유 검토 시작

  1. 추적기에서 PDF를 선택하고 [동일한 검토자로 새 검토 시작]을 클릭합니다.
  2. 단계에 따라 공유 검토를 시작합니다.

메시지 보내기

검토 중 다른 검토자에게 연락하거나 다가오는 마감 시간에 대해 미리 알림을 보낼 수 있습니다.

  1. [추적기]에서 PDF를 선택하고 [모든 검토자에게 전자 메일 보내기]를 클릭합니다.
  2. 전자 메일 메시지에서 필요에 따라 [받는 사람]과 [제목] 상자 또는 전자 메일 메시지 본문을 변경한 다음 [보내기]를 클릭합니다.

프로파일 업데이트

주석에는 사용자가 검토에 연결하거나 검토를 시작할 때 입력한 이름 또는 사용자의 시스템 로그인 이름이 표시되어 해당 작성자를 식별할 수 있습니다. 작성자 이름과 기타 프로파일 정보는 언제든지 변경할 수 있습니다. 변경할 경우 업데이트된 프로파일은 새 주석에만 나타나고 기존 주석에는 영향을 주지 않습니다.

검토 프로파일 업데이트

  1. [기본 설정] 대화 상자의 [범주] 아래에서 [주석 달기]를 선택합니다.
  2. [로그인 이름을 항상 작성자 이름으로 사용]을 선택 취소합니다.
  3. 왼쪽 목록에서 ID를 선택합니다.
  4. 검토에 사용할 전자 메일 주소를 포함하도록 프로파일을 편집합니다. [확인]을 클릭합니다.

공유 검토용 프로파일 업데이트

  1. [기본 설정] 대화 상자의 [범주] 아래에서 [ID]를 선택합니다.
  2. 올바른 전자 메일 주소가 포함되도록 프로파일을 편집하고 [확인]을 클릭합니다.

웹 브로드캐스트 서비스 구독

  1. 추적기 왼쪽의 [RSS] 단추를 클릭합니다.

    참고:

    추적기에 [RSS] 단추가 표시되지 않으면 Acrobat에서 [기본 설정] 대화 상자를 열고 [추적기]를 선택합니다. [추적기에서 RSS 공급 사용]을 선택하고 [확인]을 클릭합니다. 그런 다음 추적기를 닫았다가 다시 엽니다.

  2. [RSS 공급 구독]을 클릭한 다음 URL 상자에 웹 주소를 입력합니다.

추적기 기본 설정

추적기 설정을 지정하려면 [기본 설정] 대화 상자의 [범주] 아래에서 [추적기]를 선택합니다.

새 주석 및 양식 데이터 자동으로 확인

주석의 동기화 빈도를 지정합니다. 자동 동기화를 사용하지 않으려면 값 [안함]이 나타날 때까지 슬라이더를 오른쪽 맨 끝으로 움직입니다.

새 주석 및 양식 데이터 확인 일시 중단

검토 또는 양식이 비활성 상태가 된 뒤 주석 또는 새 양식 데이터의 확인을 중단할 시점을 지정합니다.

사용자 정의 서버 위치 제거

서버 프로파일을 제거하려면 목록에서 프로파일을 선택하고 [서버 프로파일 제거]를 클릭합니다.

알림

추적기 알림의 표시 위치를 지정합니다.

추적기에서 RSS 공급 사용

이 옵션을 선택한 경우 RSS 범주가 추적기 왼쪽에 표시됩니다. 추적기 내에서 RSS 피드를 구독할 수 있습니다.

저장된 자격 증명 모두 지우기

공유 검토에 사용하는 저장된 모든 자격 증명을 제거하려면 클릭합니다.

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