PDF에 대한 보안 정책 설정

여러 PDF에 동일한 보안 설정을 자주 적용하는 경우 설정을 정책으로 저장하여 다시 사용할 수 있습니다. 보안 정책을 사용하면 일정하고 안전한 작업 과정이 보장되는 한편 시간도 절약됩니다. 암호 및 인증서 보안용 정책을 작성하면 여러 PDF에 대해 동일한 보안 설정을 다시 사용할 수 있습니다. 두 가지 종류의 보안 정책을 사용할 수 있습니다.

• 조직 정책은 다른 사람이 제한된 시간 동안만 PDF에 액세스할 수 있도록 하려는 경우에 특히 유용합니다. Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안) 정책은 서버에 저장됩니다. 사용자가 이러한 정책을 사용하려면 서버 액세스 권한이 있어야 합니다. 이러한 정책을 만들려면 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)의 목록에서 문서 수신자를 지정해야 합니다. Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)는 보안 정책에 따라 정의된 대로 PDF 및 감사 이벤트에 대한 액세스를 제어합니다. 회사에서 소프트웨어에 대한 라이선스를 부여하여 사용자가 라이선스를 사용할 수 있게 되면 Experience Manager - Forms Server(문서 보안)를 사용할 수 있습니다.

• 사용자 정책은 개인이 만들어서 적용합니다. 동일한 보안 설정을 다양한 문서에 적용할 경우 사용자 정책을 만드는 데 드는 시간을 절약할 수 있습니다. 그런 다음 사용자 정책을 문서에 적용합니다. 암호와 공개 키 인증서에 대한 사용자 정책은 로컬 컴퓨터에 저장됩니다. Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)에 대한 액세스 권한이 있으면 Forms Server에 저장되는 사용자 정책을 만들 수 있습니다. 이 정책은 만든 사용자만 사용할 수 있습니다.

조직 정책의 인증 방법

Adobe Experience Manager Forms Server(문서 보안)에 저장된 정책을 통해 보안 설정을 재사용할 수 있을 뿐만 아니라 문서를 만료하고 해지할 수 있습니다. 또한 보호된 문서를 여는 사용자를 감사하여 책임성을 유지할 수도 있습니다.

서버 기반 보안 정책 설정은 4가지 기본 단계로 이루어집니다.

일반적으로 회사 또는 그룹의 시스템 관리자가 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)를 구성하고 계정을 관리하며 조직 정책을 설정합니다. Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안) 구성에 대한 자세한 내용은 Adobe 웹 사이트를 참조하세요.

작성자는 PDF를 작성하고 Adobe Experience Manager Forms Server에 저장된 정책을 해당 PDF에 적용합니다. 이 서버에서는 해당 PDF에 대한 사용권과 고유한 암호화 키를 생성합니다. Acrobat에서는 PDF에 사용권을 포함시키고 암호화 키를 사용하여 문서를 암호화합니다. 작성자나 관리자는 이 사용권을 사용하여 PDF를 추적하고 감사할 수 있습니다.

사용자가 Acrobat에서 보안이 설정된 PDF를 열려면 자신의 ID를 인증해야 합니다. 사용자에게 PDF에 대한 액세스 권한이 부여되었으면 정책에 지정된 권한으로 PDF가 해독되어 열립니다.

작성자나 관리자는 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안) 계정에 로그인하여 이벤트를 추적하고 정책 보안이 적용된 PDF에 대한 액세스를 변경할 수 있습니다. 관리자는 모든 PDF와 시스템 이벤트를 보고, 구성 설정을 수정하고, 정책 보안이 적용된 PDF에 대한 액세스 권한을 변경할 수 있습니다.

사용자 보안 정책 작성

사용자 정책은 암호, 인증서 또는 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)를 사용하여 문서를 인증할 수 있습니다.

암호 및 인증서 보안용 정책을 로컬 컴퓨터에 저장할 수 있습니다. Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)를 사용하여 만든 보안 정책이 서버에 저장됩니다. 동작을 감사하고 보안 설정을 동적으로 변경할 수 있습니다. 회사에서 소프트웨어에 대한 라이선스를 부여하여 사용자가 라이선스를 사용할 수 있게 되면 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)를 사용할 수 있습니다.

암호 정책 작성

인증서 정책 작성

보안 첨부 파일에 대한 정책 작성

보안 편지 봉투에 포함한 후 이메일 첨부 파일로 전송하여 하나 이상의 문서에 보안을 추가할 수 있습니다. 이 방법은 보안 첨부 파일을 암호화하지 않고 보낼 때 유용합니다. 문서를 보안 편지 봉투에 첨부 파일로 포함하고 암호화한 후 수신자에게 편지 봉투를 보낼 수 있습니다. 수신자는 이 봉투를 열고 첨부 파일을 추출하여 저장할 수 있습니다. 저장된 파일은 원본 첨부 파일과 동일하며 저장될 때 더 이상 암호화되지 않습니다.

예를 들어, PDF가 아닌 파일을 포함하여 기밀 문서를 보내는 경우 수신자만 문서를 볼 수 있도록 할 수 있습니다. 이러한 문서를 보안 편지 봉투 안에 첨부 파일로 포함하고 편지 봉투를 암호화한 다음 이메일로 전송하면 됩니다. 누구나 이 편지 봉투를 열고 표지 페이지와 해당 봉투의 내용 목록을 볼 수 있습니다. 하지만 포함된 첨부 파일을 보고 추출할 수 있는 것은 수신자뿐입니다.

Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)로 사용자 보안 정책 만들기

Adobe Experience Manager 문서 보안에 대한 액세스 권한이 있는 경우 서버에 등록된 개인의 권한과 문서 액세스 권한을 제한할 수 있습니다. Adobe Experience Manager Forms Server를 사용하여 사용자 정책을 만드는 경우 Experience Manager Forms Server 웹 페이지가 표시됩니다.

PDF에 보안 정책 적용

조직 정책이나 사용자 정책을 PDF에 적용할 수 있습니다. 문서에 서버 정책을 적용하려면 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)에 연결하세요. Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안) 보안 정책은 서버에 저장되어야 하지만 정책이 적용되는 PDF에는 저장되지 않습니다. Acrobat, 서버측 일괄 처리 시퀀스 또는 Microsoft Outlook 등의 다른 응용 프로그램을 사용하여 PDF에 정책을 적용할 수 있습니다.

정책 관리자만 조직 정책을 편집하거나 제거할 수 있습니다.

PDF에 보안 정책 적용

Outlook의 첨부 파일에 정책 적용

다른 유형의 파일을 Microsoft Outlook의 보안 PDF 첨부 파일로 보낼 수 있습니다. 이 옵션은 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)가 설치되어 있고 Acrobat에서 사용할 수 있을 경우에만 사용할 수 있습니다.

PDF에서 사용자 보안 정책 제거

해당 권한을 가진 경우 PDF에서 보안 정책을 제거할 수 있습니다. 일반적으로 문서 소유자는 PDF에서 보안 정책을 제거할 수 있습니다.

보안 설정 내보내기

정책 복사, 편집 또는 삭제

정책 보안이 적용된 PDF 해지

사용자 그룹이 사용할 수 있도록 설정한 정책으로 보호된 PDF에 대한 액세스를 제한하려면 문서를 해지하면 됩니다.