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Coupa BSM Suite용 Adobe Acrobat Sign: 설치 안내서

개요

Coupa BSM Suite용 Adobe Acrobat Sign: 설치 안내서에서는 서명을 받기 위해 Coupa BSM Suite 인스턴스를 통합하도록 Adobe Sign 계정을 구성하는 방법에 대해 설명합니다.

사전 요구 사항:

Coupa BSM Suite용 Acrobat Sign을 설치하려면 다음을 수행해야 합니다.

Coupa BSM Suite용 Adobe Sign 그룹 구성

조직 내에서 Coupa용 Adobe Sign을 사용하려면, 관리자는 Coupa BSM Suite 사용을 위한 특정 Adobe Sign 그룹을 만들어야 합니다. 이 Adobe Sign 그룹에는 서비스 계정 역할을 하는 단일 그룹 관리 사용자 계정이 있어야 합니다. 이 서비스 계정은 모든 서명 요청에 사용되므로 Bob.Smith@xyz.com과 같은 개인 계정 대신 Legal@xyz.comPurchasing@xyz.com, 또는 CoupaCLM@xyz.com과 같은 익명 상태로 유지해야 합니다.

Adobe Sign에서 그룹 및 사용자 만들기

  1. 계정 관리자로 Adobe Sign에 로그인합니다.

  2. 계정 사용자로 이동합니다.

  3. 새 사용자를 만들려면 더하기 아이콘 이미지 아이콘을 클릭합니다.

  4. 대화 상자가 열리면 다음과 같이 새 사용자 세부 정보를 제공합니다.

    1. 액세스 권한이 있는 부서 이메일을 입력합니다.

      • 이 사용자는 OAuth 관계를 설정하고 유지합니다.
      • 이메일 주소는 확인이 가능하도록 실제 주소여야 합니다.
    2. 이름과 성에 적절한 값을 입력합니다.

    3. 기본 그룹 필드에서 이 사용자에 대한 새 그룹 만들기를 선택합니다.

    4. 새 그룹 이름 필드에 Coupa BSM Suite와 같은 직관적으로 알 수 있는 그룹 이름을 입력합니다.

    create-user

  5. 저장을 선택합니다.

    세부 정보를 저장하면 사용자 페이지에 생성됨 상태의 새 사용자가 표시됩니다.

    post-user-creation

  6. 이메일 주소를 확인하려면 다음을 수행합니다.

    1. 새 사용자의 이메일에 로그인합니다.
    2. “Adobe Sign 시작” 이메일을 찾습니다. 필요한 경우 스팸/정크 폴더를 확인합니다.
    3. 암호를 설정하려면 여기를 클릭하십시오라고 적힌 부분을 클릭합니다.
    4. 암호 설정.

    이메일 주소를 확인했으면 사용자 상태가 생성됨에서 활성으로 변경됩니다.

    active-user

인증 사용자 정의

해당 그룹에서 그룹과 사용자를 만든 후에는 사용자를 '그룹 관리자'로 설정해야 합니다.

Coupa BSM Suite 그룹 내 새 사용자를 홍보하려면 다음을 수행합니다.

  1. 사용자 페이지로 이동합니다(아직 없는 경우).

  2. 사용자를 두 번 클릭합니다.

    이렇게 하면 사용자 권한에 대한 편집 페이지가 열립니다.

  3. 그룹 멤버십 섹션에서 그룹 관리전송 가능 옵션을 선택합니다.

  4. 사용자는 계정 관리자입니다 옵션과 사용자는 문서에 서명할 수 있습니다 옵션을 선택 해제합니다.

  5. 저장을 선택합니다.

user-settings

Coupa BSM Suite 인스턴스 구성

Coupa BSM Suite 인스턴스와 Adobe Sign 간의 연결을 완료하려면 서비스 간에 신뢰할 수 있는 관계를 설정해야 합니다.

Coupa BSM Suite를 구성하려면 다음을 수행합니다.

  1. 위에서 만든 Adobe Sign 서비스 계정에 Coupa BSM Suite 인스턴스를 연결합니다.
  2. Coupa BSM Suite 인스턴스에 계약 업데이트에 대해 알리기 위해 Adobe Sign Webhook 인스턴스를 만듭니다.

Coupa BSM Suite 연결 방법 및 Webhook 생성 및 등록 방법에 대한 자세한 내용은 Adobe Sign Coupa BSM Suite 인스턴스 지원 설명서를 참조하십시오.

Adobe Sign에서 Webhook 만들기

Coupa CLM 통합은 Adobe Sign의 Webhook 알림을 사용하여 계약 상태에 대한 업데이트를 전송합니다. webhook 설정을 완료하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 서명을 받기 위해 전송된 계약이 완료되지 않거나 서명된 계약이 Coupa CLM으로 다시 전달되지 않습니다.

Adobe Sign에서 webhook을 만들려면 다음을 수행합니다.

  1. 위에서 만든 그룹 관리 사용자(예: coupaclm@MyDomain.com)를 사용하여 Adobe Sign에 로그인합니다.

  2. 그룹 > Webhook으로 이동합니다.

    webhook-login

  3. 새 연결을 생성하려면 더하기 아이콘 이미지 아이콘을 선택합니다.

  4. 만들기 대화 상자가 열리면 필수 필드를 입력합니다.

    참고: Coupa에서 webhook 핸들러 URL을 얻어야 합니다.

    webhook-create

  5. 필요한 알림 매개 변수를 선택합니다.

  6. 저장을 선택합니다.

지원

Coupa BSM Suite 지원

Coupa BSM Suite는 통합 소유자로서 통합 범위, 기능 요청 또는 통합의 일상적인 기능에 관한 문제 등 질문이 있을 경우 가장 먼저 여기에 문의해야 합니다.

궁금한 사항은 Coupa 지원에 문의하십시오.

Adobe Sign 지원

Adobe Sign은 통합 파트너로서, 통합 과정에서 서명을 받지 못하거나 대기 중인 서명의 알림에 실패하는 경우에 문의해야 합니다.

Adobe Sign 사용 또는 구성에 대한 도움말은 고객 성공 관리자(CSM)나 Adobe Sign 지원에 문의하십시오.

Adobe Sign 관리자는 Adobe Sign 포털의 오른쪽 상단에 있는 도움말(?)을 통해 티켓을 열고 지원을 받을 수도 있습니다.

sign-portal-help

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