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Microsoft Search용 Adobe Acrobat Sign 커넥터: 사용 안내서

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Microsoft Search용 Adobe Acrobat Sign 커넥터는 지원되는 Microsoft 플랫폼(Office.com, SharePoint 및 Search in Bing)에서 직접 계약서에 액세스할 수 있게 해주는 Acrobat Sign 통합 서비스입니다. 이를 통해 서명한 계약, 만료된 계약, 또는 거부된 계약 등 계약의 주요 이벤트에 대한 실시간 상태를 확인할 수 있습니다.

Microsoft Search용 Adobe Acrobat Sign 커넥터: 사용 안내서는 다음에 관한 지침을 제공합니다.

사전 요구 사항

Acrobat Sign Graph 커넥터를 설정하기 전에 다음과 같은 사전 요구 사항을 확인해야 합니다.

  • 사용자의 조직이 Adobe Acrobat Sign Enterprise 계정을 소유하고 있어야 합니다.
  • 사용자의 조직이 유효한 Microsoft 라이선스를 보유하고 있어야 하며 사용 가능한 할당량에 액세스할 수 있어야 합니다. 자세한 내용은 Graph 커넥터에 대한 Microsoft 라이선스 요구 사항을 참조하십시오.
  • Graph 커넥터를 Microsoft 365 테넌트에서 활성화해야 합니다.
  • Microsoft 테넌트 관리자는 모든 테넌트 사용자에게 Acrobat Sign 데이터를 허용합니다.

Adobe Acrobat Sign 플랫폼 내에서: Microsoft Search용 Acrobat Sign 커넥터 생성

  1. 설정을 시작하고 사용자의 계정 관리자 자격 증명을 사용하여 Acrobat Sign 계정에 로그인합니다.

    sign-in

  2. 동의에 관한 대화 상자가 나타나면 세부 사항을 확인한 후 액세스 허용을 선택합니다.

    allow-access

  3. 이어서 표시되는 페이지에서 Microsoft 관리자로 로그인을 선택합니다.

    sign-in-ms-admin-new

  4. Microsoft 로그인 페이지에서 로그인 시 사용하려는 계정을 선택합니다.

    참고: 로그인 시 Microsoft 테넌트 관리자 계정을 사용해야 합니다. 허가를 하기 위해서는 사용자의 Microsoft 테넌트에 전역 관리자 역할이 있어야 합니다.

    ms-sign-in

  5. 권한 동의 대화 상자에서, 요청된 권한을 검토한 후 수락을 선택합니다.

    그러면 Acrobat Sign 페이지로 이동하게 됩니다.

    accept-permissions

  6. 이어서 표시되는 페이지에서 각 필드 아래에 새 연결에 대한 이름과 설명을 입력합니다. 다음 예에서는 새 연결의 이름으로 'ABC Connection'을 사용합니다.

    참고: 각 연결마다 고유한 이름을 제시해야 합니다. 연결들의 이름이 서로 중복되어서는 안 됩니다. 연결 이름 필드에 입력할 수 있는 문자 수는 128자이고 설명 필드의 경우는 512자입니다.

    완료하면 계속을 선택합니다.

    name connection

    새 연결이 생성되고 있다는 메시지가 표시됩니다. 새 연결을 생성하는 데 약 30분 이상이 소요될 수 있습니다.

    creating-connection

  7. Graph 커넥터용 Acrobat Sign 페이지에서 연결 상태를 확인합니다. 연결이 생성되면 아래와 같은 확인 메시지가 표시됩니다. M365 관리 센터로 이동을 선택합니다.

    register-schema-new

    설정 > 검색 및 인텔리전스 > 데이터 소스로 이동하여 새 연결 목록을 확인합니다. 연결이 생성되면 연결 상태가 준비로 변경됩니다.

    verify-new-connection

Microsoft 365 관리 센터 내에서: 검색 범주를 추가하여 검색 결과 표시

Microsoft Search용 Acrobat Sign 커넥터가 생성되었고 새 연결의 상태가 준비 상태인 것을 확인하였다면, Acrobat Sign을 위한 검색 범주를 생성해야 합니다. 검색 범주는 특정 소스의 결과를 표시해주는 검색 결과 페이지의 탭입니다.

검색 범주 관리 방법을 참조하십시오.

설정이 완료되었으면 Office.com, SharePoint 및 Bing 작업 플랫폼에서 신규 계약과 새로운 작업(예: 서명됨, 취소됨, 위임됨, 또는 거부됨)이 적용된 기존 계약들을 확인할 수 있습니다. 이렇게 지원되는 Microsoft 플랫폼의 검색 결과에 과거의 계약은 표시되지 않습니다. 그러나 Adobe Acrobat Sign 웹을 방문하면 과거의 계약들을 볼 수 있습니다.

참고:

계약을 확인할 수 없습니까? 귀하가 자격 요건을 충족하는지 확인하십시오.

Acrobat Sign Graph 커넥터에서는 계약을 볼 수 있는 사용자를 한정하기 위해 계약 확인 액세스 제어 레벨을 지정하고 있습니다. 다음 기준을 충족하는 경우에만 계약을 확인할 수 있습니다.

  • 유효한 Adobe Acrobat Sign 계정이 있습니다.
  • Microsoft 테넌트 이메일 주소와 Acrobat Sign 계정상의 이메일 주소가 동일합니다.
  • 사용자에게 다음 역할 중 하나 이상이 적용됩니다.
    • 사용자가 계약서를 보낸 사람입니다.
    • 사용자가 특정한 서명 순서가 없는 계약서의 수신자입니다. 
    • 사용자가 서명 순서가 있는 계약서의 수신자이고, 이제 사용자가 서명할 차례입니다. 

연결 삭제

설정된 연결이 더 이상 필요하지 않다면, Graph 커넥터용 Acrobat Sign 관리자 페이지에서 해당 연결을 삭제할 수 있습니다. 그렇게 하려면 다음 작업을 수행하십시오.

  1. 여기로 이동하여 계정 관리자 자격 증명을 사용하여 Acrobat Sign 계정에 로그인합니다.
    설정된 연결의 세부 정보가 표시됩니다.
  2. 설정된 연결 세부 정보 아래에서 '삭제'를 선택합니다.
  3. 이어서 표시되는 'Acrobat Sign 커넥터 삭제' 대화 상자에서 삭제를 선택하여 확정합니다.

그러면 연결이 삭제됩니다. 연결을 삭제하면 기존 계약(적응형 카드)이 모두 손실되거나 재설정되며 해당 Microsoft 제품에서 기존 계약을 볼 수 없습니다.

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