Adobe Acrobat Sign 통합의 Vault 시스템 계정 사용자를 생성합니다.
마지막 업데이트 날짜
2024년 7월 3일
- Adobe Acrobat Sign 통합
- 새로운 기능
- 제품 버전 및 수명 주기
- Salesforce용 Acrobat Sign
- Microsoft용 Acrobat Sign
- Microsoft 365용 Acrobat Sign
- Outlook용 Acrobat Sign
- Word/PowerPoint용 Acrobat Sign
- Teams용 Acrobat Sign
- Microsoft PowerApps 및 Power Automate용 Acrobat Sign
- Microsoft Search용 Acrobat Sign 커넥터
- Microsoft Dynamics용 Acrobat Sign
- Microsoft SharePoint용 Acrobat Sign
- Microsoft 365용 Acrobat Sign
- ServiceNow용 Acrobat Sign
- HR ServiceNow용 Acrobat Sign
- SAP SuccessFactors용 Acrobat Sign
- Workday용 Acrobat Sign
- NetSuite용 Acrobat Sign
- SugarCRM용 Acrobat Sign
- VeevaVault용 Acrobat Sign
- Coupa BSM Suite용 Acrobat Sign
- Zapier용 Acrobat Sign
- Acrobat Sign 개발자 설명서
개요
이 문서에서는 Adobe Acrobat Sign과 Veeva Vault 플랫폼을 통합하는 방법을 설명합니다. Veeva Vault는 생명 과학을 위해 구축된 엔터프라이즈 콘텐츠 관리(ECM) 플랫폼입니다. “Vault”는 규정 문서, 연구 보고, 보조금 신청서, 일반 계약 등에 일반적으로 사용되는 콘텐츠 및 데이터 저장소입니다. 단일 기업은 여러 개의 ‘vault’를 가질 수 있으며, 각각 별도로 유지 관리해야 합니다.
통합을 완료하는 고수준의 단계는 다음과 같습니다.
- Adobe Acrobat Sign 관리 계정을 활성화합니다(신규 고객만 해당).
- 개체를 만들어 Vault에서 계약 수명 주기의 기록을 추적합니다.
- 새 보안 프로필을 만듭니다.
- Veeva Vault 통합 사용자를 유지하도록 Adobe Acrobat Sign의 그룹을 구성합니다.
- 문서 필드 및 렌디션을 만듭니다.
- 웹 작업을 구성하고 문서 수명 주기를 업데이트합니다.
- 문서 유형 사용자 및 사용자 역할 설정을 만듭니다.
- 미들웨어를 사용하여 Veeva Vault를 Adobe Acrobat Sign에 연결합니다.
참고:
Adobe Sign 관리자는 Adobe Acrobat Sign 내에서 Adobe Acrobat Sign 설정 단계를 수행해야 합니다.
Veeva Vault 구성
Veeva Vault를 Adobe Acrobat Sign과 통합하도록 구성하려면 아래 단계를 구현해야 합니다.
Vault용 Adobe Acrobat Sign을 구성하기 위해 Adobe Sign 관리 그룹이라는 새 그룹이 만들어집니다. 이 그룹은 Adobe Acrobat Sign 관련 필드에 대한 문서 필드 수준 보안을 설정하는 데 사용되며, 여기에는 기본적으로 Adobe Sign 통합 프로필이 포함되어 있어야 합니다.
패키지를 배포하고 단계를 따릅니다. 배포된 패키지는 다음을 만듭니다.
- 사용자 정의 개체: 서명 개체, 서명인 개체, 서명 이벤트 개체, Process Locker 개체
- 서명 개체 페이지 레이아웃
- 서명 이벤트 개체 페이지 레이아웃
- 서명자 개체 페이지 레이아웃
- Process Locker 개체 페이지 레이아웃
- Adobe Sign 통합 작업 로그 개체 페이지 레이아웃
- Adobe Sign 렌디션 유형
- 원본 렌디션 유형
- Shared field signature__c
- Adobe Sign 웹 작업
- Adobe Sign 웹 작업 취소
- Adobe Sign 관리 작업 권한 세트
- Adobe Sign 통합 프로필 보안 프로필
- 애플리케이션 역할 Adobe Sign 관리 역할
- 문서 유형 그룹 'Adobe Sign 문서'
- Adobe Sign 통합 작업 로그 개체
서명 개체
계약 관련 정보를 저장하기 위해 서명 개체가 생성됩니다. 서명 개체는 다음 특정 필드 아래에 정보를 포함하고 있는 데이터베이스입니다.
| 필드 | 레이블 | 유형 | 설명 |
|---|---|---|---|
| external_id__c | 계약 ID | 문자열(100) | Adobe Acrobat Sign의 고유 계약 ID 보유 |
| file_hash__c | 파일 해시 | 문자열(50) | Adobe Acrobat Sign으로 전송된 파일의 MD5 체크섬 보유 |
| name__v | 이름 | 문자열(128) | 계약 이름 보유 |
| sender__c | 전송자 | 개체(사용자) | 계약을 작성한 Vault 사용자에 대한 참조 보유 |
| signature_status__c | 서명 상태 | 문자열(75) | Adobe Acrobat Sign에 계약 상태 보유 |
| signature_type__c | 서명 유형 | 문자열(20) | Adobe Acrobat Sign에 계약 서명 유형 보유(서면 또는 전자 서명) |
| start_date__c | 시작 날짜 | DateTime | 서명을 위해 계약이 전송된 날짜 |
| cancellation_date__c | 취소 날짜 | DateTime | 계약이 취소된 날짜 보유 |
| completion_date__c | 완료 날짜 | DateTime | 계약이 완료된 날짜 보유 |
| viewable_rendition_used__c | 볼 수 있는 렌디션 사용 | 부울 | 볼 수 있는 렌디션이 서명을 위해 전송되었는지 여부를 나타내는 플래그 (기본적으로 참입니다.) |
| plugin_version__c | 플러그인 버전 | 텍스트(10) | 새 버전 4.0이 배포되기 전에 생성된 모든 계약을 적절하게 처리할 수 있도록 하기 위해 사용됩니다. 참고: 4.0 사용자 지정 웹 애플리케이션 버전을 배포하면 서명 기록이 생성될 때마다 이 필드가 4.0으로 설정됩니다. |
| external_environment__c | 외부 환경 | 텍스트(20) | 계약이 생성된 Adobe Sign의 환경 이름 보유 |
서명자 개체
서명자 개체는 계약 참가자와 관련된 정보를 저장하기 위해 생성됩니다. 다음 특정 필드 아래에 정보가 포함되어 있습니다.
| 필드 | 레이블 | 유형 | 설명 |
|---|---|---|---|
| email__c | 이메일 | 문자열(120) | Adobe Acrobat Sign의 고유 계약 ID 보유 |
| external_id__c | 참가자 Id | 문자열(80) | Adobe Acrobat Sign 고유 참가자 식별자 보유 |
| name__v | 이름 | 문자열(128) | Adobe Acrobat Sign 참가자 이름 보유 |
| order__c | 순서 | 번호 | Adobe Acrobat Sign 계약 참가자의 순서 번호 보유 |
| role__c | 역할 | 문자열(30) | Adobe Acrobat Sign 계약 참가자의 역할 보유 |
| signature__c | 서명 | 개체(서명) | 서명 상위 기록에 대한 참조 보유 |
| signature_status__c | 서명 상태 | 문자열(100) | Adobe Acrobat Sign 계약 참가자의 상태 보유 |
| user__c | 사용자 | 개체(사용자) | 참가자가 Vault 사용자인 경우 서명자의 사용자 기록에 대한 참조 보유 |
서명 이벤트 개체
계약 관련 정보를 저장하기 위해 서명 이벤트 개체가 생성됩니다. 다음 특정 필드 아래에 정보가 포함되어 있습니다.
| 필드 | 레이블 | 유형 | 설명 |
|---|---|---|---|
| acting_user_email__c | 작업 중인 사용자 이메일 | 문자열 | 이벤트를 발생시킨 작업을 수행한 Adobe Acrobat Sign 사용자의 이메일 보유 |
| acting_user_name__c | 작업 중인 사용자 이름 | 문자열 | 이벤트를 발생시킨 작업을 수행한 Adobe Acrobat Sign 사용자의 이름 보유 |
| description__c | 설명 | 문자열 | Adobe Acrobat Sign 이벤트의 설명 보유 |
| event_date__c | 이벤트 날짜 | DateTime | Adobe Acrobat Sign 이벤트의 날짜 및 시간 보유 |
| event_type__c | 이벤트 유형 | 문자열 | Adobe Acrobat Sign 이벤트의 유형 보유 |
| name__v | 이름 | 문자열 | 자동 생성된 이벤트 이름 |
| participant_comment__c | 참가자 주석 | 문자열 | Adobe Acrobat Sign 참가자의 주석이 있는 경우 이를 보유 |
| participant_email__c | 참여자 이메일 | 문자열 | Adobe Acrobat Sign 참가자 이메일 보유 |
| participant_role__c | 참여자 역할 | 문자열 | Adobe Acrobat Sign 참가자 역할 보유 |
| signature__c | 서명 | 개체(서명) | 서명 상위 기록에 대한 참조 보유 |
| external_id__c | 외부 ID | 텍스트(200) | Adobe Sign에서 생성한 계약 이벤트 식별자 보유 |
Process Locker 개체
Process Locker 개체가 만들어지면 Adobe Acrobat Sign 통합 프로세스가 잠깁니다. 사용자 정의 필드는 필요하지 않습니다.
Adobe Sign 통합 작업 로그 개체
Adobe Sign 통합 작업 로그(as_int_task_log__c)를 만듭니다. AgreementsEventsSynchronizerJob and AgreementsEventsProcessingJob의 실행을 추적하는 데 사용되는 대용량 개체입니다.
AgreementsEventsSynchronizerJob: 이 작업은 Adobe Sign에서 누락된 모든 계약 이벤트가 지난 N일 동안 Vault에서 생성된 모든 서명에 대해 Vault에서 기본 서명 이벤트로 생성되도록 합니다.
AgreementsEventsProcessingJob: 이 작업은 기본 서명 이벤트 기록이 있는 모든 문서가 이벤트 유형에 따라 처리되도록 합니다.
| 필드 | 레이블 | 유형 | 설명 |
|---|---|---|---|
| start_date__c | 시작 날짜 | DateTime | 작업 시작 날짜 |
| end_date__c | 종료 날짜 | DateTime | 작업 종료 날짜 |
| task_status__c | 작업 상태 | 선택 목록 | 작업 상태 보유: 완료(task_completed__c) 오류 발생 완료(task_completed_with_errors__c) 실패(task_failed__c) |
| task_type__c | 작업 유형 | 선택 목록 | 작업 유형 보유: 계약 이벤트 동기화(agreements_events_synchronization__c) 계약 이벤트 프로세싱(agreements_events_processing__c) |
| messages__c | 메시지 | Long (32000) | 작업 메시지 보유 |
배포 패키지의 일부로 제공되는 서명, 서명자, 서명 이벤트, Process Locker 및 작업 로그 개체에는 기본적으로 '이 개체에 대한 감사 데이터 변경 사항' 속성이 활성화되어 있습니다.
참고: 데이터 변경 감사 설정을 활성화하여 Vault에서 개체 레코드 데이터 변경 사항을 감사 로그에 캡처하도록 할 수 있습니다. 이 설정은 기본적으로 꺼져 있습니다. 이 설정을 활성화하고 레코드를 생성하면, 더 이상 이를 비활성화할 수 없습니다. 이 설정이 꺼져 있고 레코드가 있는 경우, Vault 소유자만 설정을 업데이트할 수 있습니다.
서명 개체에 대한 참가자 및 기록 표시
배포 패키지의 일부로 제공되는 서명 개체는 서명 세부 정보 페이지 레이아웃과 함께 제공됩니다. 페이지 레이아웃에는 참가자 및 기록을 위한 섹션이 있습니다.
- 참가자 섹션에는 아래 이미지에 표시된 것처럼 구성된 관련 개체 섹션이 있습니다.
- 아래와 같이 참가자 섹션에 표시될 열을 편집할 수 있습니다.
- 기록 섹션에는 아래 이미지에 표시된 것처럼 구성된 관련 개체 섹션이 있습니다.
- 아래와 같이 기록 섹션에 표시될 열을 편집할 수 있습니다.
Adobe Acrobat Sign 문서의 참가자 및 감사 기록 보기
Adobe Acrobat Sign 문서의 참가자 및 감사 기록을 보려면 문서의 'Adobe Signature' 섹션에서 링크를 선택하십시오.
- 페이지가 열리면 아래와 같이 Adobe Acrobat Sign 문서의 참가자 및 기록이 표시됩니다.
- 아래와 같이 서명에 대한 감사 추적이 표시됩니다.
2단계에서 패키지를 성공적으로 배포하면 Adobe Sign 통합 프로필이 만들어집니다. Adobe Sign 통합 프로필은 시스템 계정에 할당되며 Vault API 호출 시 통합에 사용됩니다. 이 프로필은 다음 사항에 대한 권한을 허용합니다.
- Vault API
- 읽기, 만들기, 편집, 삭제: 서명, 서명자, 서명 이벤트, Process Locker 개체
아래 이미지에 표시된 것처럼 포함된 보안 프로필을 Adobe Sign 통합 프로필로 설정하여 Adobe Sign 관리 그룹(1단계에서 생성)을 업데이트해야 합니다.
Adobe Acrobat Sign 패키지를 배포할 때 'Adobe Sign 문서'라는 문서 유형 그룹 레코드가 생성됩니다.
Adobe Acrobat Sign 프로세스에 적합한 모든 문서 분류에 이 문서 유형 그룹을 추가해야 합니다. 문서 유형 그룹 속성은 유형에서 하위 유형으로 상속되지 않고 하위 유형에서 분류 수준으로 상속되지 않으므로, 이를 Adobe Acrobat Sign에 적합한 각 문서의 분류에 대해 설정해야 합니다.
참고:사용자 역할 설정 개체에 문서 유형 그룹 개체를 나타내는 필드가 없으면 필드를 추가해야 합니다. 이렇게 하려면 개체 > 사용자 역할 설정 > 필드로 이동하여 아래 이미지에 표시된 대로 필요한 단계를 완료하십시오.
수명주기가 올바르게 구성되면, 시스템에서는 Adobe Acrobat Sign 프로세스에 적합한 모든 문서에 대해 DAC에서 Adobe Sign 관리 사용자를 추가하도록 해야 합니다. 이 작업의 경우, 적절한 사용자 역할 설정 레코드를 만들어 다음과 같이 지정하여 수행합니다.
- 문서 유형 그룹을 Adobe Sign 문서로 지정
- 애플리케이션 역할을 Adobe Sign 관리 역할로 지정
- 통합 사용자
패키지 배포는 통합을 설정하는 데 필요한 다음과 같은 새 공유 문서 필드를 생성합니다.
- 서명 (signature__c)
문서 필드를 설정하려면 다음을 수행하십시오.
Vault 오버레이 비활성화(disable_vault_overlays__v)는 기존 공유 필드입니다. 선택적으로 이 필드에는 Adobe Sign 관리 그룹의 멤버만 값을 업데이트하도록 허용하는 특정 보안이 있을 수 있습니다.
Vault 통합에서 Adobe Sign 렌디션(adobe_sign_rendition__c)이라는 새로운 렌디션 유형을 사용하여 서명된 PDF 문서를 Adobe Acrobat Sign에 업로드합니다. Adobe Acrobat Signature에 적합한 각 문서 유형에 대해 Adobe Sign 렌디션을 선언해야 합니다.
원본 렌디션(original_rendition__c)이라는 새로운 렌디션 유형은 Vault 통합에서 서명된 문서를 볼 수 있는 렌디션으로 가져올 경우 볼 수 있는 원본 렌디션을 저장하는 데 사용해야 하는 렌디션의 이름으로 사용됩니다.
Adobe Acrobat Signature에 적합한 각 문서 유형에 대해 원본 렌디션을 선언해야 합니다.
선택적으로 Vault에서는 Adobe 감사 추적 보고서를 저장하기 위해 Vault 통합에서 사용하는 Adobe 감사 추적 렌디션 (adobe_audit_trail_rendition__c)이라는 새로운 렌디션 유형을 가질 수 있습니다.
아래 단계에 따라 Adobe 감사 추적 렌디션을 설정하십시오.
사용자가 위의 설정을 통해 디지털 서명 계약을 선택한 경우, Adobe Acrobat Sign이 디지털 서명된 PDF와 감사 추적 보고서를 결합하기 위해 PDF 포트폴리오를 사용하고 있음을 나타내는 메시지(아래 그림 참조)가 표시됩니다.
디지털 서명 및 감사 추적과 함께 문서 내용을 보려면, 디지털 서명에 대한 관리 UI에서 '서명된 렌디션에 감사 보고서 첨부'를 'Acrobat Sign 렌디션 표시'와 함께 선택하지 마십시오.
Adobe 감사 추적 렌디션을 사용하여 Adobe 감사 추적을 별도의 렌디션으로 다운로드하거나 볼 수 있습니다.
Adobe Acrobat Sign 및 Vault를 통합하려면 다음 두 가지 웹 작업을 만들고 구성해야 합니다.
Adobe Sign 만들기: Adobe Acrobat Sign 계약을 만들거나 표시합니다.
유형: 문서
대상: Vault 내 표시
자격 증명: Post Message
를 통해 Post Session 자격 증명 활성화 URL: https://api.na1.adobesign.com/api/gateway/veevavaultintsvc/partner/agreement?docId=${Document.id}&majVer=${Document.major_version_number__v}&minVer=${Document.minor_version_number__v}&vaultid=${Vault.id}&useWaitPage=true
- Adobe Sign 취소: Adobe Acrobat Sign에서 기존 계약을 취소하고 문서 상태를 초기 상태로 되돌립니다.
유형: 문서
대상: Vault 내 표시
자격 증명: Post Message를 통해 Post Session 자격 증명 활성화
URL: https://api.na1.adobesign.com/api/gateway/veevavaultintsvc/partner/agreement/cancel?docId=${Document.id}&majVer=${Document.major_version_number__v}&minVer=${Document.minor_version_number__v}&vaultid=${Vault.id}&useWaitPage=true
Adobe Signature에 적합한 각 문서 유형에 대해 새 수명 주기 역할 및 상태를 추가하여 해당 문서 수명 주기를 업데이트해야 합니다.
Adobe Acrobat Sign 계약 수명 주기는 다음과 같습니다.
- 초안
- 작성 중 또는 아직 처리되지 않은 문서
- 서명 진행 중 또는 승인 진행 중
- 서명됨 또는 승인됨
- 취소됨
- 만료됨
문서 수명 주기를 업데이트하려면 다음 단계를 따르십시오.
-
아래에 나열된 상태에 사용자 작업을 추가합니다.
Vault 문서가 Adobe Acrobat Sign으로 전송되면 그 상태는 계약이 체결된 상태와 일치해야 합니다. 이렇게 하려면 Adobe Signature에 적합한 문서에 사용된 모든 수명 주기에 다음 상태를 추가합니다.
- Adobe Signature 전(검토됨): Adobe Acrobat Sign으로 문서를 전송할 수 있는 상태의 자리표시자 이름입니다. 문서 유형에 따라 초안 상태 또는 검토됨 상태일 수 있습니다. 고객의 요구 사항에 따라 문서 상태 레이블을 사용자 정의할 수 있습니다. Adobe Signature 전 상태에서는 다음 두 가지 사용자 작업을 정의해야 합니다.
- 문서의 상태를 Adobe Sign 초안 상태로 변경하는 작업. 이 사용자 작업의 이름은 모든 수명 주기의 모든 문서 유형에 대해 동일해야 합니다.
- 웹 작업 'Adobe Sign'을 호출하는 작업. 이 상태에는 Adobe Sign 관리 역할이 문서 보기, 콘텐츠 보기, 필드 편집, 관계 편집, 소스 다운로드, 볼 수 있는 렌디션 관리, 상태 변경을 하도록 허용하는 보안이 있어야 합니다.
- Adobe Sign 초안의 기본 설정은 숨김으로, Adobe Sign 관리 역할에 대해서만 실행을 설정하여 검토됨 상태 Atomic Security를 수정합니다.
참고: Adobe Sign 관리 역할 역할이 Atomic Security: 사용자 작업에 포함되어 있지 않은 경우, 편집 > 역할 재정의를 선택하여 Adobe Sign 관리 역할을 추가합니다. 다음으로, 검토됨 상태에 Adobe Sign 관리 역할을 추가합니다.
- Adobe Sign 초안: 문서가 이미 Adobe Acrobat Sign에 업로드되었고 계약이 초안 상태임을 나타내는 상태 자리표시자 이름입니다. 이는 필수 상태입니다. 이 상태에서는 다음 다섯 가지 사용자 작업을 정의해야 합니다.
- 문서의 상태를 Adobe Sign 작성 상태로 변경하는 작업. 이 사용자 작업의 이름은 모든 수명 주기의 모든 문서 유형에 대해 동일해야 합니다.
- 문서의 상태를 Adobe 서명 상태로 변경하는 작업. 이 사용자 작업의 이름은 모든 수명 주기의 모든 문서 유형에 대해 동일해야 합니다.
- 문서의 상태를 Adobe Sign 취소됨 상태로 변경하는 작업. 이 사용자 작업의 이름은 모든 수명 주기의 모든 문서 유형에 대해 동일해야 합니다.
- 웹 작업 Adobe Sign을 호출하는 작업.
- 웹 작업 Adobe Sign 취소를 호출하는 작업. 이 상태에는 Adobe Sign 관리 역할이 문서 보기, 콘텐츠 보기, 필드 편집, 관계 편집, 소스 다운로드, 볼 수 있는 렌디션 관리, 상태 변경을 하도록 허용하는 보안이 있어야 합니다.
- Adobe Sign 초안 상태의 atomic security를 다음과 같이 수정합니다. Adobe Sign 취소됨, Adobe Sign 작성, Adobe 서명 작업은 Adobe Sign 관리 역할을 제외하고는 모든 사용자에게 숨김으로 되어 있어야 합니다.
참고: Adobe Sign 관리 역할이 Atomic Security: 사용자 조치에 포함되어 있지 않은 경우, 편집 > 역할 재정의를 선택하여 Adobe Sign 관리 역할을 추가합니다. 다음으로, Adobe Sign 초안 상태에 Adobe Sign 관리 역할을 추가합니다.
Adobe Sign 작성: 문서가 이미 Adobe Acrobat Sign에 업로드되었으며 그 계약이 작성 중 또는 아직 처리되지 않은 문서 상태임(AUTHORING or DOCUMENTS_NOT_YET_PROCESSED)을 나타내는 상태 자리표시자 이름입니다. 이는 필수 상태입니다. 이 상태에는 다음 네 가지 사용자 작업이 정의되어 있어야 합니다.
- 문서의 상태를 Adobe Sign 취소됨 상태로 변경하는 작업. 이 사용자 작업의 이름은 수명 주기에 관계없이 모든 문서 유형에 대해 동일해야 합니다.
- 문서의 상태를 Adobe 서명 상태로 변경하는 작업. 이 사용자 작업의 이름은 수명 주기에 관계없이 모든 문서 유형에 대해 동일해야 합니다.
- 웹 작업 'Adobe Sign'을 호출하는 작업
- 웹 작업 Adobe Sign ‘취소를 호출하는 작업’. 이 상태에는 Adobe Sign 관리 역할이 문서 보기, 콘텐츠 보기, 필드 편집, 관계 편집, 소스 다운로드, 볼 수 있는 렌디션 관리, 상태 변경을 하도록 허용하는 보안이 있어야 합니다.
- Adobe Sign 작성 상태의 atomic security를 다음과 같이 수정합니다. Adobe Sign 취소됨, Adobe 서명 작업은 Adobe Sign 관리 역할을 제외하고는 모든 사용자에게 숨김으로 되어 있어야 합니다.
참고: Adobe Sign 관리 역할이 Atomic Security: 사용자 조치에 포함되어 있지 않은 경우, 편집 > 역할 재정의를 선택하여 Adobe Sign 관리 역할을 추가합니다. 다음으로, Adobe Sign 작성 상태에 Adobe Sign 관리 역할을 추가합니다.
- Adobe 서명: 문서가 Adobe Acrobat Sign에 업로드되었고 계약이 이미 참가자에게 전송되었음(OUT_FOR_SIGNATURE or OUT_FOR_APPROVAL, 서명 진행 중 또는 승인 진행 중)을 나타내는 상태 자리표시자 이름입니다. 이는 필수 상태입니다. 이 상태에는 다음 다섯 가지 사용자 작업이 정의되어 있어야 합니다.
- 문서의 상태를 Adobe Sign 취소됨 상태로 변경하는 작업. 이 작업의 타겟 상태는 고객의 요구 사항에 따라 무엇이든 될 수 있으며, 유형에 따라 다를 수 있습니다. 이 사용자 작업의 이름은 수명 주기에 관계없이 모든 문서 유형에 대해 동일해야 합니다.
- 문서의 상태를 Adobe Sign 거부됨 상태로 변경하는 작업. 이 작업의 타겟 상태는 고객의 요구 사항에 따라 무엇이든 될 수 있으며, 유형에 따라 다를 수 있습니다. 이 사용자 작업의 이름은 수명 주기에 관계없이 모든 문서 유형에 대해 동일해야 합니다.
- 문서의 상태를 Adobe 서명됨 상태로 변경하는 작업. 이 작업의 타겟 상태는 고객의 요구 사항에 따라 무엇이든 될 수 있으며, 유형에 따라 다를 수 있습니다. 그러나 이 사용자 작업의 이름은 수명 주기에 관계없이 모든 문서 유형에 대해 동일해야 합니다.
- 웹 작업 Adobe Sign을 호출하는 작업.
- 웹 작업 Adobe Sign 취소를 호출하는 작업. 이 상태에는 Adobe Sign 관리 역할이 문서 보기, 콘텐츠 보기, 필드 편집, 관계 편집, 소스 다운로드, 볼 수 있는 렌디션 관리, 상태 변경을 하도록 허용하는 보안이 있어야 합니다.
- Adobe 서명 상태의 atomic security를 다음과 같이 수정합니다. Adobe Sign 취소됨, Adobe Sign 거부됨, Adobe 서명됨 작업은 Adobe Sign 관리 역할을 제외하고는 모든 사용자에게 숨김으로 되어 있어야 합니다.
참고: Adobe Sign 관리 역할이 Atomic Security: 사용자 조치에 포함되어 있지 않은 경우, 편집 > 역할 재정의를 선택하여 Adobe Sign 관리 역할을 추가합니다. 다음으로, Adobe 서명 상태에 Adobe Sign 관리 역할 역할을 추가합니다.
- Adobe 서명됨(승인됨): 문서가 Adobe Acrobat Sign에 업로드되었고 계약이 완료되었음(SIGNED or APPROVED, 서명됨 또는 승인됨)을 나타내는 상태 자리 표시자 이름입니다. 이는 필수 상태이며 승인됨과 같은 기존 문서 수명 주기일 수 있습니다.
이 상태에서는 사용자 작업이 필요하지 않습니다. 이 상태에는 Adobe Sign 관리 역할이 문서 보기, 콘텐츠 보기, 필드 편집을 하도록 허용하는 보안이 있어야 합니다.
다음 다이어그램은 Adobe Acrobat Sign 계약 상태와 Vault 문서 상태 간의 매핑을 보여 줍니다. 여기서 'Adobe Signature 전' 상태는 초안입니다.
- Adobe Signature 전(검토됨): Adobe Acrobat Sign으로 문서를 전송할 수 있는 상태의 자리표시자 이름입니다. 문서 유형에 따라 초안 상태 또는 검토됨 상태일 수 있습니다. 고객의 요구 사항에 따라 문서 상태 레이블을 사용자 정의할 수 있습니다. Adobe Signature 전 상태에서는 다음 두 가지 사용자 작업을 정의해야 합니다.
아래 이미지에 표시된 것처럼 수명 주기 상태의 각 사용자 역할에 대해 적절한 권한을 설정해야 합니다.
미들웨어를 사용하여 Veeva Vault를 Adobe Acrobat Sign에 연결하기
관리자는 Veeva Vault 및 Adobe Acrobat Sign 관리 계정 설정을 완료한 후 미들웨어를 사용하여 두 계정 간에 연결을 만들어야 합니다. Veeva Vault 및 Adobe Acrobat Sign 계정 연결은 Adobe Acrobat Sign ID에 의해 시작되어 Veeva Vault ID를 저장하는 데 사용됩니다.
시스템 보안 및 안정성을 위해 관리자는 bob.smith@xyz.com과 같은 개인 사용자 계정 대신 adobe.for.veeva@xyz.com과 같은 전용 Veeva Vault 시스템/서비스/유틸리티 계정을 사용해야 합니다.
Adobe Acrobat Sign 계정 관리자는 아래 단계를 따라 미들웨어를 사용하여 Veeva Vault를 Adobe Acrobat Sign에 연결해야 합니다.
