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Microsoft Outlook용 Adobe Acrobat Sign 추가 기능: 사용 안내서

  1. Adobe Acrobat Sign 통합
  2. 새로운 기능
  3. 제품 버전 및 수명 주기
  4. Salesforce용 Acrobat Sign
    1. 패키지 설치
    2. 패키지 구성
    3. 사용 안내서
    4. 디지털 인증 활성화
    5. 개발자 안내서
    6. 고급 사용자 지정 안내서
    7. 필드 매핑 및 템플릿 안내서
    8. 모바일 앱 사용 안내서
    9. 흐름 자동화 안내서
    10. Document Builder 안내서
    11. 대용량 문서 구성
    12. 업그레이드 안내서
    13. 릴리스 정보
    14. FAQ
    15. 문제 해결 안내서
    16. 추가 문서
  5. Microsoft용 Acrobat Sign
    1. Microsoft 365용 Acrobat Sign
      1. 설치 안내서
    2. Outlook용 Acrobat Sign
      1. 사용 안내서
    3. Word/PowerPoint용 Acrobat Sign
      1. 사용 안내서
    4. Teams용 Acrobat Sign
      1. 사용 안내서
      2. Live Sign 안내서
      3. 모바일 사용 안내서
      4. 릴리스 정보
      5. Microsoft Teams 승인
    5. Microsoft PowerApps 및 Power Automate용 Acrobat Sign
      1. 사용 안내서
      2. 릴리스 정보
    6. Microsoft Search용 Acrobat Sign 커넥터
      1. 사용 안내서
      2. 릴리스 정보
    7. Microsoft Dynamics용 Acrobat Sign
      1. 개요
      2. Dynamics Online: 설치 안내서 
      3. Dynamics Online: 사용 안내서 
      4. Dynamics On-Prem: 설치 안내서 
      5. Dynamics On-Prem: 사용 안내서
      6. Dynamics 작업 과정 안내서
      7. Dynamics 365 for Talent
      8. 업그레이드 안내서
      9. 릴리스 정보
    8. Microsoft SharePoint용 Acrobat Sign 
      1. 개요
      2. SharePoint On-Prem: 설치 안내서
      3. SharePoint On-Prem: 템플릿 매핑 안내서
      4. SharePoint On-Prem: 사용 안내서
      5. SharePoint On-Prem: 릴리스 정보
      6. SharePoint Online: 설치 안내서
      7. SharePoint Online: 템플릿 매핑 안내서
      8. SharePoint Online: 사용 안내서
      9. SharePoint Online: 웹 양식 매핑 안내서
      10. SharePoint Online: 릴리스 정보
  6. ServiceNow용 Acrobat Sign
    1. 개요
    2. 설치 안내서
    3. 사용 안내서
    4. 릴리스 정보
  7. HR ServiceNow용 Acrobat Sign
    1. 설치 안내서(사용 종료)
  8. SAP SuccessFactors용 Acrobat Sign
    1. Cockpit 설치 안내서(사용 종료)
    2. Recruiting 설치 안내서(사용 종료)
    3. Recruiting 사용 안내서
    4. Cloud Foundry 설치 가이드
    5. 릴리스 정보
  9. Workday용 Acrobat Sign
    1. 설치 안내서
    2. 빠른 시작 안내서
    3. 구성 튜토리얼
  10. NetSuite용 Acrobat Sign
    1. 설치 안내서
    2. 릴리스 정보
  11. SugarCRM용 Acrobat Sign
  12. VeevaVault용 Acrobat Sign
    1. 설치 안내서
    2. 사용 안내서
    3. 업그레이드 안내서
    4. 릴리스 정보
  13. Coupa BSM Suite용 Acrobat Sign
    1. 설치 안내서
  14. Zapier용 Acrobat Sign
    1. Zapier용 Acrobat Sign 개요
    2. 지원되는 전자 서명 워크플로우      
    3. 지원되는 동작
    4. 자동 전자 서명 워크플로우 만들기
  15. Acrobat Sign 개발자 설명서
    1. 개요
    2. Webhook
    3. 텍스트 태그

개요

Outlook용 Adobe Acrobat Sign 추가 기능을 사용하면 이메일 클라이언트 내에서 새 계약을 구성할 수 있습니다. 계약을 새 이메일과 함께 보내거나 수신자 목록을 가져오고 원본 이메일의 파일을 자동으로 첨부함으로써 기존 이메일에 회신할 수 있습니다.

Outlook용 Adobe Acrobat Sign: 사용 안내서를 통해 다음을 알아볼 수 있습니다.

  • Outlook 계정에 Adobe Acrobat Sign 추가 기능 설치 및 활성화 - 모든 사용자는 이 일회성 프로세스를 시스템 권한 상승 없이 수행할 수 있습니다.
  • Outlook과 Adobe Acrobat Sign 간의 인증된 연결 설정 – 추가 기능을 활성화하고 나면 두 환경에서 모두 인증하여 Microsoft와 Adobe Acrobat Sign 간의 신뢰 관계를 생성해야 합니다.
  • Adobe Acrobat Sign 추가 기능 사용 – Adobe Acrobat Sign의 기능 및 사용에 관해 설명합니다.

Microsoft 365 관리자는 중앙에서 테넌트 수준에 추가 기능을 설치할 수 있으며, 필요한 경우 사용자 수준에서 액세스를 제어할 수 있습니다. 그러면 테넌트의 모든 사용자가 Word와 PowerPoint 모두에 액세스할 수 있습니다.

참고: 추가 기능 인증 및 사용 중 새 창을 열려고 하면 Office 365에서 인증 패널을 표시합니다. 이 경우 허용을 선택합니다.

사전 요구 사항

시스템이 다음 요구 사항을 충족하는지 확인해야 합니다.

  • 지원되는 제품: Exchange Online
  • Windows OS: 
    • Windows 10 버전 1903 이전 버전에는 Microsoft WebView를 설치해야 합니다
    • Windows 10버전 1903 이상
    • Windows 11
  • 지원되는 Microsoft Office 버전:
    • Windows의 경우: 
      • Office 2016(빌드 16.0.4390.1000 이상)
      • Office 2019(빌드 16.0.12527.20720 이상)
      • Office 2021(빌드 16.0.14326.204454 이상)
      • Windows용 Office, 구독(버전 1602, 빌드 6741.0000 이상)
    • Mac의 경우: 
      • Mac용 Office(v15.34 이상)
    • 웹의 경우:
      • 최신 버전의 Chrome, Firefox, Safari, Edge를 사용하는 Office Online(365)
      • Office Online Server(버전 1608, 빌드 7601.6800 이상)
  • Office를 사용하기 위한 기본적인 Microsoft 요구 사항
참고:
  • 개인/시크릿 브라우저 세션은 지원되지 않습니다.
  • 모바일 브라우저 및 모바일 앱은 지원되지 않습니다.

Edge 브라우저

Edge 브라우저에서 추가 기능이 원활하게 작동하게 하려면 브라우저 보안 구성에서 다음 사이트를 신뢰할 수 있는 사이트로 등록하십시오.

  •     https://*.echocdn.com
  •     https://*.echosign.com 
  •     https://*.adobesigncdn.com
  •     https://*.adobesign.com
  •     https://*.microsoftonline.com
  •     https://*.office.com
  •     https://*.office365.com
  •     https://*.live.com(Live 계정을 사용하는 경우)
  •     https://*.sharepoint.com
  •     타사 ID 관리 시스템을 사용하는 경우 해당 URL도 추가해야 합니다.

Mac High Sierra OS

High Sierra 사용자가 Outlook 데스크탑 앱(버전 16.11 이상)에서 추가 기능에 액세스하려고 하면 쿠키가 비활성화되어 있다는 Adobe Acrobat Sign의 일반 오류 메시지가 표시되는 문제가 발생할 수 있습니다. 

이 경우 다음 작업을 수행하십시오.

  • 추가 기능 설정을 열고 로그아웃합니다.
  • 시작하기를 클릭하여 서비스에 대해 다시 인증합니다.

다시 인증해도 문제가 해결되지 않으면 고객 지원팀에 문의하십시오.

Outlook용 Adobe Acrobat Sign 추가 기능 활성화

웹 기반 및 데스크탑 애플리케이션에서 Outlook용 Adobe Acrobat Sign 추가 기능을 설치할 수 있습니다. 한 환경에 응용 프로그램을 설치하면 둘 모두에서 사용할 수 있습니다.

스토어 액세스는 각 환경에서 조금씩 다릅니다. 각 애플리케이션에서 추가 기능을 설치하는 방법은 아래 지침을 참조하십시오.

  1. 365 Outlook 계정에 로그인하고 메일을 선택합니다.

  2. 화면 오른쪽 위 모서리의 톱니바퀴 아이콘을 선택합니다.

  3. Outlook용 추가 기능 페이지를 로드하려면 통합 관리를 선택합니다. 

    manage-integrations

  4. 왼쪽 위 검색 상자에 Adobe Acrobat Sign을 입력하고 검색 아이콘을 선택합니다.

  5. Outlook용 Adobe Acrobat Sign을 찾은 후 켜기를 선택하여 통합을 활성화합니다.

    그러면 아래와 같이 '추가 완료' 메시지가 표시됩니다.

    OWA 추가 기능 스토어

  6. 추가 기능 페이지를 닫습니다.

  7. 추가 기능에 액세스하려면 전자 메일을 엽니다. 다음 위치 중 하나에서 Adobe Acrobat Sign에 액세스할 수 있습니다.

    • 새 이메일 - 신규 이메일 작성 인터페이스 화면의 오른쪽 아래 모서리에 아이콘이 있습니다. 새 이메일에는 서명을 위해 전송 옵션만 있습니다.
    OWA 아이콘 배치 - N

    • 이메일 회신 - 이메일에 회신하는 경우, 창의 가운데 오른쪽 상단 모서리에 아이콘이 있습니다(설치한 추가 기능 수에 따라 다름).
    OWA 아이콘 - 회신

    참고:

    회신 전자 메일에서 추가 기능을 호출할 때 세 가지 기능 중 하나를 선택하는 팝아웃 메뉴가 표시됩니다.(추가 기능 사용 섹션에 설명된 대로).

  1. Outlook 데스크탑 애플리케이션을 엽니다.

  2. 탭으로 이동한 후 추가 기능 섹션에서 스토어 아이콘을 선택합니다.

    참고:

    [저장] 버튼이 리본 옵션에 표시되지 않으면 Office 관리자가 개별 저장소 액세스를 허용하지 않은 것입니다.

    액세스를 허용하거나 조직에 추가 기능을 배포하려면 Office 관리자 또는 IT 팀에 문의하십시오.

  3. 왼쪽 위 검색 상자에 Adobe를 입력하고 검색 아이콘을 선택합니다.

  4. Outlook용 Adobe Acrobat Sign을 찾은 후 추가를 선택하여 추가 기능을 활성화합니다.

    • 완료되면 추가됨 메시지와 추가 기능을 사용할 수 있음을 나타내는 파란색 체크 표시가 표시됩니다.
    데스크탑 설치

    추가 기능을 사용하도록 설정하면 탭의 리본에 새 Adobe Acrobat Sign 섹션(아이콘 3개 포함)이 표시됩니다.

    outlook-panel-send-for-sign

인증된 관계 설정

이메일 클라이언트 내에서 추가 기능을 활성화한 후에는 Microsoft 계정과 Adobe Acrobat Sign 계정 간에 관계를 생성해야 합니다. 이렇게 하면 사용자의 Adobe Acrobat Sign 계정을 통해 계약서를 발송할 수 있는 사람이 본인으로 제한됩니다.

참고:

이 관계를 설정한 후에는 각 시스템에 다시 인증할 필요가 없습니다. 인증된 관계는 추가 기능에서 로그아웃하여 명시적으로 삭제하지 않는 한 지속됩니다.

  1. 새 이메일을 선택합니다.

    애플리케이션에 Acrobat Sign 추가 기능이 있는지 확인합니다. 

  2. 홈 메뉴에서 Adobe Acrobat Sign 패널을 찾은 후 서명을 위해 전송을 선택합니다.

    그러면 창의 오른쪽에 추가 기능 패널이 열립니다.

  3. 패널에서 시작을 선택합니다.

    무료 체험판 받기 링크를 클릭하면 새 창에서 Adobe Sign 30일 무료 체험판 등록 페이지가 열립니다. 아직 Adobe Acrobat Sign 계정이 없다면 계속하기 전에 무료 체험판을 등록하십시오.  정부용 Acrobat Sign 환경의 계정에는 무료 체험판에 대한 액세스 권한이 없습니다.

    Adobe Acrobat Sign 연결
    Microsoft Word를 Adobe Acrobat Sign에 연결합니다.

  4. Microsoft 365 환경에 인증하라는 메시지가 표시되면 사용할 사용자를 선택합니다. 이미 인증된 사용자가 목록의 맨 위에 있습니다.

  5. 추가 기능에 대한 액세스 권한을 허용할지 묻는 메시지가 표시되면 수락을 선택합니다.

    Adobe Acrobat Sign에 대한 인증을 캡처하는 새 창이 열립니다.

  6. Adobe Acrobat Sign 자격 증명을 사용하여 인증한 다음 '액세스 확인’ 대화 상자에서 액세스 허용을 선택합니다.

    Adobe Acrobat Sign 인증에 성공하면 오른쪽의 추가 기능 패널이 변경되어 추가 기능 스플래시 페이지가 표시됩니다.

  7. 확인을 선택하여 구성 패널을 여십시오.

    신뢰할 수 있는 관계가 설정되었으며 추가 기능에서 로그아웃할 때까지 계속 기능합니다.

    추가 기능을 활성화/제거하더라도 신뢰할 수 있는 관계는 삭제되지 않습니다. 

Outlook용 Adobe Acrobat Sign 추가 기능 사용

Adobe Acrobat Sign과의 신뢰 관계가 설정되면 이메일 클라이언트에서 바로 계약을 보낼 수 있습니다.

Outlook에는 이메일을 처리하는 다음 두 가지 모드가 있습니다.

작성 모드에서는 이메일을 작성하거나 첨부 파일을 추가할 수 있습니다.

  • 새 이메일을 작성하려면 새로 만들기를 선택합니다.
  • 기존 이메일 스레드에 회신하려면 회신하기를 선택합니다.
  • 작성 모드에서는 서명을 위해 전송 기능만 사용할 수 있습니다.
outlook-panel-send-for-sign

작성 모드에서 이메일 보내기

전자 메일에서 추가 기능을 실행할 때 추가 기능은 전자 메일 자체의 값을 포함하려고 시도합니다. 새 이메일을 작성할 때(새로 만들기 또는 회신 버튼을 사용) 추가 기능을 실행하기 전에 해당 이메일을 템플릿으로 구성하여 갱신 및 그 외 상용 트랜잭션을 빠르게 해결할 수 있습니다.

  • 이메일에 첨부 파일이 포함되어 있을 경우 추가 기능은 해당 파일을 계약 문서로 첨부하려고 시도합니다.
  • [받는 사람] 필드에 수신자가 있으면(전송자 이외), 해당 이메일의 [받는 사람] 필드에 표시된 순서대로 수신자 목록으로 가져와집니다.
  • 제목 행에 내용이 있으면 이 리터럴 문자열이 계약 이름으로 사용됩니다.
  • 이메일 본문에 콘텐츠가 있으면 이 콘텐츠를 계약 메시지로 가져옵니다.
참고:

모든 필드는 수동으로 추가하거나 편집할 수 있습니다. 전자 메일에서 값을 가져오는 것은 요구사항이 아닌 선택적인 기능입니다.

send-for-sign

다른 그룹에서 계약 보내기

다음에서 보내기 드롭다운 목록에는 계약을 보낼 수 있는 그룹이 표시됩니다. 계약을 보내고자 하는 그룹을 선택하거나 계약의 기본 그룹을 유지할 수 있습니다.

문서 추가

추가 기능 패널의 맨 위에는 문서 섹션이 있습니다. 이는 계약에 첨부되어 있고 서명을 받는 수신자에게 표시되는 파일입니다.

  • 첨부 파일이 있는 이메일에서 추가 기능을 실행하면 첨부 파일이 자동으로 문서 목록에 삽입됩니다.
  • 문서 목록에서 파일을 제거하려면 문서 파일 이름의 제일 오른쪽에 있는 X를 클릭합니다.
add-in-panel-attachment

계약에 파일을 추가하려면 문서 머리글 옆의 + 파일 추가를 선택합니다.

  • 문서는 추가 기능 패널에 나열된 순서대로 수신자에게 제공됩니다.
  • Adobe Acrobat Sign 라이브러리에서 파일을 추가하려면 추가 옵션을 선택합니다.

지원되는 파일 형식:

  • Word(.doc, .docx)
  • PowerPoint(.ppt, .pptx)
  • Excel(.xls, xlsx)
  • PDF
  • HTML
  • RTF
  • TIF/TIFF
  • JPG/JPEG
  • BMP
  • GIF
  • PNG
add-file

수신자 추가

문서 목록 아래에 수신자 목록이 있습니다.

수신자는 수신자 목록의 순서에 따라 계약에 서명해야 합니다.

  • 받는 사람 필드가 구성된 이메일에서 추가 기능을 실행하면 받는 사람 필드에 나열된 순서대로 수신자를 추가 기능 패널에 가져옵니다.
  • 수신자를 추가 기능 패널에 직접 입력할 수도 있습니다. 패널은 Outlook 연락처 목록을 참조하여 수신자 입력 시 알려진 연락처와 일치하는 항목을 찾으려고 할 겁니다.
  • 모든 수신자에게 서명자의 역할이 부여됩니다. 다른 수신자 역할을 설정해야 하거나 병렬/하이브리드 워크플로우를 사용하여 보내려면 추가 옵션을 선택합니다.
  • 모든 서명자는 인증 이메일을 받습니다. 이중 인증 방법을 사용해야 하는 경우 추가 옵션을 선택합니다.
  • Acrobat Sign 계정에 계약을 보내기 전에 추가 정보를 입력해야 하는 기본 서명자 인증 방법이 있는 경우 추가 옵션을 선택하여 필요한 세부 정보를 입력한 다음 계약을 보내야 합니다.
경고:

Acrobat Sign 계정에서 계약을 보낼 때 전화(발신자가 추가 정보를 입력해야 함)와 같은 기본 인증 방법을 사용하는 경우, Microsoft Outlook용 Acrobat Sign 추가 기능의 측면 패널을 사용하여 계약을 보내지 마십시오. 오류가 발생할 수 있습니다. 추가 옵션을 선택하여 필요한 세부 정보를 입력한 다음 계약을 보내야 합니다.

add-in-panel-recipients

계약 이름 및 메시지 추가

메시지 섹션은 수신자 목록 아래에 있습니다.

이 섹션에는 계약계약 메시지 두 개의 필드가 있습니다.

계약 이름은 상위 필드입니다. 기존 또는 구성된 이메일에서 추가 기능 패널을 실행하는 경우 제목 행을 계약 이름으로 가져옵니다.  제목에 내용이 없으면 첫 번째 첨부 (문서) 파일의 이름이 계약 이름으로 삽입됩니다. 언제든지 계약 이름을 수동으로 편집할 수 있습니다.

add-in-panel-message

계약 메시지는 서명 요청 이메일에 포함됩니다. 여기에는 다음과 같은 기능이 있습니다.

  • 기존 전자 메일에서 계약이 실행될 때 전자 메일의 본문 내용이 메시지 필드에 삽입됩니다. 
  • 전자 메일 본문에 내용이 없으면 이 문서를 검토하고 완료하십시오.라는 기본 메시지가 삽입됩니다.
  • 메시지 필드는 1000자로 제한됩니다.
  • 메시지 섹션의 오른쪽 위에는 메시지 창에서 모든 내용을 제거하는 메시지 지우기 링크가 있습니다.
  • 메시지 템플릿 또는 개인 메시지를 사용하는 경우 추가 옵션 링크를 사용합니다.
add-in-panel-body

미리 보기 및 보내기

다음 버튼을 클릭하면 미리 보기 및 보내기 확인란은 Adobe Acrobat Sign 저작 환경을 호출합니다.

  • 미리 보기 및 보내기 확인란을 선택하면 보내기 버튼이 계속 버튼으로 바뀝니다. 미리 보기 및 보내기 확인란의 선택을 취소하면 다시 보내기로 되돌릴 수 있습니다.
preview-send

보내기/계속:

이 버튼은 계약을 다음 단계로 진행하는데, 추가 기능 패널이 구성된 방식에 따라 서명 주기를 시작하거나 작성 환경을 엽니다.

버튼의 텍스트는 예상하는 내용을 알려 줍니다.

  • 전송 - 전송 버튼은 구성 단계를 종료하고 계약을 실행하여 첫 번째 수신자에게 알립니다.
  • 계속 - 미리 보기 및 전송 확인란을 선택한 경우 버튼 텍스트가 계속으로 변경됩니다.
    • 계속 버튼을 클릭하면 문서 순서를 검토하고 필요에 따라 양식/서명 필드를 배치할 수 있는 Adobe Acrobat Sign 저작 환경이 열립니다.
    • 문서 및/또는 필드를 검토한 후에는 작성 페이지에서 전송을 클릭하여 첫 번째 수신자에게 계약이 실행됩니다. 이 계약을 실행하기 위해 추가 기능으로 되돌아가지 않습니다.
send-continue

추가 옵션

Adobe Acrobat Sign은 추가 기능에 적절하게 설치할 수 있는 것보다 더 광범위한 옵션 세트를 제공합니다. 수신자 역할 및 개인 메시지와 같은 기능은 추가 기능이 차지하는 상대적으로 작은 공간을 복잡하게 만듭니다. 그러나 많은 사람들에게 이러한 옵션은 비즈니스 프로세스에 매우 중요합니다.

more-options

보내기/계속 버튼 바로 아래에 있는 추가 옵션 링크를 클릭하면 계정에서 사용 가능한 모든 옵션을 갖춘 Adobe Acrobat Sign 보내기 페이지의 창 인스턴스가 열립니다.

추가 기능 패널의 구성된 모든 요소는 존재하는 순서대로 전송 페이지로 가져와지며, 조정해야 하는 경우에는 완전히 편집 가능합니다.

recipients

계약서가 전송되면 추가 기능 패널에 성공 알림이 표시됩니다.

전송 후 패널에는 두 개의 옵션이 있습니다.

  • 계약 보기 - 방금 보낸 계약의 창 모양 보기가 열립니다.
  • Adobe Acrobat Sign 메뉴 - 이 옵션은 패널을 변경해 추가 기능 옵션을 표시합니다.
    • 서명을 위해 전송

또한 별도의 전자 메일에 서명할 계약이 있음을 나타내는 배너가 전자 메일 본문에 추가됩니다.

이는 발신자가 Adobe Acrobat Sign 시스템에 의해 자동 생성된 이메일에 대한 후속 이메일을 보내고자 하는 경우에 제공됩니다.

전송 전자 메일 배너 게시

읽기 모드에서는 이메일을 볼 수 있지만 편집할 수는 없습니다. 읽기 모드에서는 다음 세 가지 기능을 사용할 수 있습니다.

  • 작성 및 서명 - 이 기능을 통해 발신자는(및 발신자만) 콘텐츠를 추가하고 서명하고 선택적으로는 파일을 완성된 문서의 형태로 다른 당사자에게 보낼 수 있습니다.
  • 서명을 위해 전송 - 발신자 이외에 수신자가 한 명 또는 여러 명인 계약서를 작성합니다. 발신자도 수신자가 될 수 있지만 유일한 수신자가 될 수는 없습니다.
  • 계약 상태 – 사용자를 포함하는 마지막 계약 10건의 목록을 표시하며, 이때 상태의 예는 초안, 서명을 위해 전송됨, 서명 대기 중서명됨 등이 있습니다.
WA 아이콘 - 회신

읽기 모드에서 이메일 보내기

  • 작성 및 서명 사용
    • 오직 사용자만이 문서를 작성하고 서명을 적용해야 하는 경우에만 사용됩니다. 다른 서명자는 관련되지 않습니다. 내용을 기재하고 서명한 후 다시 보내달라는 요청을 받으면 이 옵션을 사용해야 합니다.
    • 이메일의 첨부 파일(있는 경우)은 창의 오른쪽에 있는 추가 기능 패널에서 빌드되는 계약 정의에 자동으로 첨부됩니다.
    • 계약에 파일을 더 추가하려면 문서 제목 옆의 + 파일 추가를 선택합니다. 계약서 추가는 웹 응용 프로그램처럼 작동합니다. 문서는 추가 기능 패널에 나열된 순서대로 서명자에게 제공됩니다.
    • 모든 파일을 첨부한 후 작성 및 서명 창을 실행하려면 계속
      을 선택합니다.
    • 작성 및 서명 창이 열리면 양식에 텍스트를 입력하고 확인란을 선택하고 서명을 적용하고 이니셜을 적용할 수 있습니다. 완료되면 완료를 선택합니다. 자세한 내용은 여기를 참조하십시오.
    • 잠시 동안 처리한 후, 서명된 문서의 사본이 이미 첨부된 회신 이메일이 열립니다.
    • 이 추가 기능 패널에는 문서에 서명했다는 성공 메시지와 [서명된 PDF 보기], [사본 저장], [Adobe Acrobat Sign 메뉴]의 세 가지 옵션이 표시됩니다.
작성 및 서명 시작

 작성 및 서명 파일 추가

작성 및 서명 게시 전송

서명을 위해 전송 사용

  • 발신자가 단독 서명자가 아닐 때 계약의 표준 전송 프로세스입니다.
  • 이메일의 첨부 파일(있는 경우)은 창의 오른쪽에 있는 추가 기능 패널에서 빌드되는 계약 정의에 자동으로 첨부됩니다.
  • 계약에 파일을 더 추가하려면 문서 제목 옆의 + 파일 추가를 선택합니다. 계약서 추가는 웹 응용 프로그램처럼 작동합니다. 문서는 추가 기능 패널에 나열된 순서대로 서명자에게 제공됩니다.
  • 수신자를 추가하려면 수신자를 선택하고 필드에 이름이나 전자 메일 주소를 입력합니다이 추가 기능은 사용자가 입력한 문자열과 일치하는 365 계정을 표시하여 올바른 수신자를 찾도록 도와줍니다.
    수신자는 읽기 모드의 전자 메일에서 가져와 지지 않습니다. 수신자가 입력된 순서에 따라 계약의 서명 순서가 결정됩니다.
  • 추가 기능에서 구성된 경우 모든 수신자는 서명자로 간주됩니다. 다른 역할을 할당하려면 추가 옵션을 선택합니다.
  • 계약 이름 또는 메시지를 편집하려면 이름 필드에 이름을 입력합니다. 기본적으로 이 필드는 계약에 첨부된 첫 번째 파일의 이름 값을 채택합니다. 메시지 필드에 원하는 텍스트를 입력하면 기본값이 변경됩니다.
  • 계약을 미리 보려면 미리 보기 및 보내기 확인란을 선택합니다. 이 확인란을 선택하면 양식 작성용 모든 표준 필드와 도구가 표시된 창 형태의 작성 페이지가 열립니다.
  • 현재 구성된 대로 계약을 전송하려면 보내기 계속을 선택합니다. 미리 보기 및 보내기 확인란을 선택한 경우, 작성 페이지가 열리며 이때 문서에 필드를 배치할 수 있습니다. 모든 필드의 배치가 끝나면 보내기를 선택합니다.
  • 추가 구성을 포함하려면 추가 옵션을 선택합니다. 그러면 애플리케이션에서 볼 수 있는 모든 표준 옵션이 표시된 창 형태의 보내기 페이지가 웹 애플리케이션에 열립니다. 추가 기능 패널에서 수행한 모든 구성은 보내기 창에 채워지며 완전히 편집 가능합니다.
34 More Options Send Page - Copy

  • 작성 모드로 들어가려면 다음을 선택합니다. 또는 미리 보기 및 서명 필드 추가의 선택을 해제하고 보내기를 선택합니다.
  • 계약이 전송되면 추가 기능 패널에 성공 알림과 함께 다음 두 가지 옵션이 표시됩니다.
    • 계약 보기 – 보낸 계약을 새 창에서 보여줍니다.
    • Adobe Acrobat Sign 메뉴 – 패널을 변경하여 [작성 및 서명], [서명을 위해 전송], [계약 상태] 등 추가 기능 옵션을 표시합니다.
view-agreement

  • 계약 상태 사용

계약 상태 옵션을 사용하면 아직 열린 채로 작업을 기다리는 마지막 10개의 계약서(마지막 업데이트 날짜 기준)가 표시됩니다. 여기에는 작성 대기 중인 초안, 서명 대기 중인 계약 및 다른 수신자를 기다리는 계약서가 포함됩니다.

나열된 각 계약서는 해당 계약서에 대해 게시된 가장 최근 이벤트를 표시하도록 확장할 수 있으므로 이 이벤트를 보면 서명 프로세스에서 계약서가 있는 위치를 알 수 있습니다.

  • 계약서에 대해 기록된 세 개의 가장 최근 이벤트는 가장 최근 이벤트를 맨 위로 하여 나열됩니다(생성됨, 확인됨, 서명됨 등).
  • 계약서 정보 내의 계약 보기 링크를 클릭하면 현재 상태의 문서를 보여주는 새 창이 열립니다.
  • 서명 대기 문서에는 계약 서명 링크가 표시됩니다. 이 링크를 클릭하면 서명할 준비가 된 문서가 포함된 새 창이 열립니다.

이벤트 목록의 맨 아래에는 모든 계약서 추적 링크가 있습니다. 이 링크를 클릭하면 응용 프로그램에서 관리 페이지의 창 모양 인스턴스가 열립니다. 관리 페이지에서는 계정의 전체 기록을 사용할 수 있습니다.

Status

추가 기능 설정 수정

필요에 따라 추가 기능의 설정을 변경할 수 있습니다. 그렇게 하려면 추가 기능 패널 하단에서 Adobe Document Cloud 옆에 있는 톱니바퀴 아이콘을 선택합니다. 그러면 다음의 설정 옵션이 있는 대화 상자가 열립니다.

  • 업그레이드(체험판 계정만 해당): 새 창을 열어 Adobe Acrobat Sign 액세스 권한을 월간 구독으로 구매할 수 있는 Adobe Acrobat Sign 업그레이드 프로세스 페이지로 이동합니다.
  • 로그아웃: 추가 기능이 Outlook과 Adobe Acrobat Sign 사용자 계정 간의 관계를 "기억"하므로 추가 기능을 사용할 때마다 인증하지 않아도 됩니다. 여러 Adobe Acrobat Sign 계정에서 계약을 전송하려면 현재 사용자 계정에서 로그아웃한 다음 새 Adobe Acrobat Sign 사용자 계정을 사용하여 새 관계를 설정해야 합니다.
  • 도움말: Microsoft Outlook용 Adobe Acrobat Sign 추가 기능: 사용자 안내서 및 추가 기능과 관련된 추가 제작 콘텐츠에 대한 링크입니다.
  • 정보: 사용 중인 추가 기능에 대한 정보를 제공하는 작은 팝업을 표시합니다.
  • 개인정보 처리방침Adobe 개인정보 처리방침으로 이동하는 링크입니다.
33Settings Panel

테넌트 수준에서 설치

테넌트 수준에서 추가 기능을 설치하면 관리자가 추가 기능을 기본적으로 표시할 수 있습니다. 그러면 모든 사용자가 쉽고 원활하게 추가 기능에 액세스할 수 있습니다.

테넌트 수준에서 추가 기능을 활성화하려면 다음을 수행합니다.

  1. 테넌트 관리자로 로그인하고 관리 패널로 이동합니다.
  2. Exchange 관리 센터로 이동합니다.
  3. 추가 기능을 선택합니다.
  4. 새 추가 기능을 추가하려면 더하기 아이콘(+)을 선택하고 Office 스토어 옵션에서 추가를 선택합니다. 추가 기능은 기본적으로 비활성화된 상태로 설치됩니다.
  5. 추가 기능을 구성하려면 다음을 수행합니다.
    1. 다음 옵션 중 하나로 사용자를 할당합니다.
      • 모두 - 테넌트의 모든 사용자에게 배포 방법을 적용합니다.
      • 특정 사용자/그룹 - 선택된 사용자나 그룹에게만 배포 방법을 적용합니다.
      • 나만 - 구성을 수행하는 사용자(관리자)에게만 배포 방법을 적용합니다.
    2. 다음 옵션 중 하나로 배포 방법을 선택합니다.
      • 고정(기본값)- 지정된 사용자에게 추가 기능이 자동으로 배포되며 사용자는 리본 메뉴에서 추가 기능을 제거할 수 없습니다.
      • 사용 가능 - 사용자는 Outlook의 홈 리본에 있는 [추가 기능 더 보기] 버튼을 클릭하여 추가 기능을 설치할 수 있습니다.
      • 선택 사항 - 지정된 사용자에게 추가 기능이 자동으로 배포되지만, 사용자가 리본 메뉴에서 추가 기능을 제거할 수 있습니다.
  6. 저장을 선택합니다.
참고:

위의 프로세스는 전체 사용자층을 대상으로 테넌트 수준에서 추가 기능을 활성화합니다. 배포 제어에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하십시오.

테넌트

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