계획된 서명자 전원이 참여할 Microsoft Teams 회의의 일정을 잡습니다.
마지막 업데이트 날짜
2023년 11월 7일
- Adobe Acrobat Sign 통합
- 새로운 기능
- 제품 버전 및 수명 주기
- Salesforce용 Acrobat Sign
- Microsoft용 Acrobat Sign
- Microsoft 365용 Acrobat Sign
- Outlook용 Acrobat Sign
- Word/PowerPoint용 Acrobat Sign
- Teams용 Acrobat Sign
- Microsoft PowerApps 및 Power Automate용 Acrobat Sign
- Microsoft Search용 Acrobat Sign 커넥터
- Microsoft Dynamics용 Acrobat Sign
- Microsoft SharePoint용 Acrobat Sign
- Microsoft 365용 Acrobat Sign
- ServiceNow용 Acrobat Sign
- HR ServiceNow용 Acrobat Sign
- SAP SuccessFactors용 Acrobat Sign
- Workday용 Acrobat Sign
- NetSuite용 Acrobat Sign
- SugarCRM용 Acrobat Sign
- VeevaVault용 Acrobat Sign
- Coupa BSM Suite용 Acrobat Sign
- Zapier용 Acrobat Sign
- Acrobat Sign 개발자 설명서
개요
Microsoft Teams용 Acrobat Sign의 'Live Sign' 기능을 사용하면 직접 서명하는 것과 유사하고 원활한 온라인 서명 환경을 만들 수 있습니다. Microsoft Teams 회의에서 개인적이고 더욱 빠르고 안전한 서명 환경을 호스팅할 수 있습니다. 회의 참여자는 모든 장치에서 Live Sign 회의에 참여할 수 있습니다.
Microsoft Teams용 Adobe Acrobat Sign: Live Sign 사용 안내서는 가상 회의 중에 효율적으로 전자 서명을 받는 방법에 대한 자세한 지침을 제공합니다. 방법 알아보기:
Live Sign 회의를 진행하려면 다음 항목이 있어야 합니다.
- 계약을 만들 수 있는 권한이 있는 Adobe Acrobat Sign 사용자 계정 또는 Adobe Acrobat Pro 계정.
- Microsoft Teams 사용자 계정.
- 조직 및 개인 애플리케이션에 설치된 Teams용 Adobe Acrobat Sign 추가 기능(버전 4.0 이상).
참고:
Acrobat Standard, Acrobat Reader 또는 정부용 Acrobat Sign(FedRAMP 중간) 고객은 Microsoft Teams용 Acrobat Sign의 Live Sign 기능을 사용할 수 없습니다.
Live Sign 회의를 시작하기 전에 다음 사항을 확인합니다.
- 작업 영역에 Teams용 Adobe Acrobat Sign 애플리케이션이 설치되어 있습니다.
- 회의에서 서명받고자 하는 계약을 보냈습니다. 또는 계약서 작성 시 사용할 단일 서명자 템플릿을 확인했습니다.
참고: 웹에서 Acrobat Sign을 사용하거나 Acrobat Sign 통합(Teams용, SharePoint용, Outlook용, Salesforce용, Workday용 등)을 통해 서명할 계약을 발송할 수 있습니다.
- Microsoft Teams 회의 일정을 잡고 계약 발송자(귀하가 아닌 경우)와 계획된 서명자 전원을 초대했습니다.
참고: 이전에 전송된 계약의 경우 계약 발송자만 Live Sign 회의를 시작할 수 있습니다.
다음 두 가지 방법 중 하나를 사용하여 Live Sign 회의를 진행할 수 있습니다.
가상 회의 중에 Live Sign을 사용하여 진행 중인 계약에 서명을 받습니다. 진행 중인 계약이란 발신자가 한 명 이상의 서명자에게 서명을 받고자 이미 보낸 문서입니다.
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예정된 Teams 회의에 참여하고 계획된 서명자 전원이 회의에 참여했는지 확인합니다.
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상단 메뉴에서 채팅을 선택하여 회의 채팅 패널을 엽니다.
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회의 채팅 패널의 하단 메뉴에서 +를 선택한 다음 Adobe를 검색합니다. 검색 결과 목록에서 Adobe Acrobat Sign을 선택합니다.
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다음에 나타나는 대화 상자에서 Live Sign 추가를 선택합니다.
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다음으로 열리는 서명자 인증 대화 상자에서는 서명하기 전에 회의 참여자를 식별하고 인증해야 합니다. 그러려면 계속을 선택하십시오.
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다음에 나타나는 대화 상자에서는 진행 중인 계약 선택을 클릭합니다.
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계약 목록에서 서명을 받으려는 계약을 선택한 후 다음을 선택합니다.
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서명자 식별 대화 상자에서 서명자를 식별한 후 다음을 선택합니다.
참고: Microsoft 팀에 인증된 참여자의 경우 이메일 주소가 자동으로 입력됩니다. 그러나 서명자가 게스트로 회의에 참여한 경우 드롭다운에서 올바른 회의 참여자를 선택해야 합니다. 선택한 참여자가 계약의 서명자 이메일과 일치하는지 확인하십시오.
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서명을 받으려면 확인 대화 상자에서 서명을 받으려는 계약과 필수 서명자를 확인합니다. 완료되면 확인을 선택합니다.
그러면 채팅 패널에 서명자용 '검토 및 서명' 링크가 있는 서명 요청 카드가 표시됩니다.
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서명자에게 서명 요청 카드에서 검토 및 서명을 선택하고 화면을 공유하도록 요청하십시오.
참고: 여러 서명자가 순서대로 서명해야 하는 경우, 서명자는 본인의 이메일 주소가 적힌 서명 요청 카드를 기다렸다가 정해진 순서대로 서명해야 합니다.
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'검토 및 서명'을 선택하면 서명자는 신원 확인 후 계속을 선택하기를 요청받습니다.
선택 시 계약이 표시되며 서명자는 서명을 시작할 수 있습니다.
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계약이 표시되면 서명자가 필수 필드를 채우고 서명이 필요한 곳에 서명을 적용합니다. 모든 필드가 작성되면 서명자가 클릭하여 서명을 선택합니다.
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서명자가 계약서에 서명하고 제출한 경우,
- 서명자는 아래와 같이 확인 메시지를 받습니다.
- 채팅 패널에 아래와 같이 확인 카드가 표시됩니다.
- 이제 첫 번째 서명자에게 화면 공유를 중지하도록 요청할 수 있습니다.
- 채팅 패널에 다음 서명자를 위한 서명 요청 카드가 표시됩니다
- 다음 서명자에게 검토 및 서명을 선택하고 위에서 완료한 단계를 따라 하도록 요청합니다.
- 서명자 전원이 서명하면 채팅 카드에서 다른 계약에 서명을 선택한 후 다음 단계를 수행하여 이 회의에서 다른 계약의 서명도 받을 수 있습니다.
Live Sign을 사용하여 단일 서명자 계약을 만들고 가상 회의 중에 서명받을 수 있습니다.
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귀하와 계획된 서명자가 예정된 팀 회의에 참여하면 상단 메뉴에서 채팅을 선택합니다.
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회의 채팅 패널의 하단 메뉴에서 +를 선택한 다음 Adobe를 검색합니다. 검색 결과 목록에서 Adobe Acrobat Sign을 선택합니다.
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다음에 나타나는 대화 상자에서 Live Sign 추가를 선택합니다.
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다음으로 열리는 서명자 인증 대화 상자에서는 서명하기 전에 회의 참여자를 식별하고 인증해야 합니다. 그러려면 계속을 선택하십시오.
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다음에 나타나는 대화 상자에서 새 단일 서명자 계약 만들기를 선택합니다.
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사용할 템플릿 선택 대화 상자에서 원하는 템플릿을 선택한 후 다음을 선택합니다.
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계약 세부 정보 추가 대화 상자에서 다음을 수행합니다.
- 최종 계약 이름을 입력합니다.
- 서명자 드롭다운 목록에서 적절한 회의 참여자를 선택합니다.
참고: Microsoft 팀에 인증된 참여자의 경우 이메일 주소란에 자동으로 입력됩니다. 그러나 서명자가 회의에 게스트로 참여한 경우 이메일 필드에 이메일 주소를 직접 입력해야 합니다. - 서명자 이메일 주소가 선택한 참여자와 일치하는지 확인하십시오.
- 완료되면 다음을 선택합니다.
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이후 서명을 받으려면 확인 대화 상자가 나타나면 서명을 받으려는 계약과 필수 서명자를 확인합니다. 완료되면 확인을 선택합니다.
그러면 채팅 패널에 서명자용 '검토 및 서명' 링크가 있는 서명 요청 카드가 표시됩니다.
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서명자에게 서명 요청 카드에서 검토 및 서명을 선택하고 화면을 공유하도록 요청하십시오.
또한 서명자에게 화면 공유를 요청하라는 메시지가 표시됩니다.
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'검토 및 서명’ 버튼을 선택하면 서명자는 신원 확인 후 계속을 선택하기를 요청받습니다.
그러면 새 탭에서 계약이 열립니다.
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계약이 표시되면 서명자가 필수 필드를 채우고 서명이 필요한 곳에 서명을 적용합니다. 모든 필드가 작성되면 서명자가 클릭하여 서명을 선택합니다.
서명자가 계약서에 서명하고 제출한 경우,
- 서명자는 확인 메시지를 받습니다.
- 채팅 패널에 확인 카드가 표시됩니다.
- 이제 서명자에게 화면 공유를 중지하도록 요청할 수 있습니다.
- 이 회의에서 다른 계약에 서명을 받으려면 채팅 카드에서 다른 계약에 서명을 선택한 다음 단계를 수행하십시오.
