Agregar usuarios a un grupo en Adobe Acrobat Sign

Asigne usuarios a un grupo para aplicar configuraciones a nivel de grupo y controlar el comportamiento de los acuerdos.

Agregar usuarios a un grupo garantiza que se apliquen las configuraciones, valores predeterminados y controles a nivel de grupo cuando los usuarios envíen acuerdos. Esto permite a los administradores aplicar la configuración, flujos de trabajo y directivas correctas para procesos empresariales específicos.

Adición de usuarios a un grupo

  1. Inicie sesión en Adobe Acrobat Sign como administrador de cuenta y, a continuación, vaya a la pestaña Grupos.

  2. Seleccione el grupo para mostrar sus acciones.

  3. Seleccione el enlace Configuración del grupo para abrir la configuración a nivel de grupo.

    La pestaña Grupos con un grupo seleccionado que muestra los enlaces de acción.

  4. Seleccione Usuarios en grupo en el menú de administración del grupo.

  5. Seleccione el icono Asignar usuarios al grupo para abrir la superposición Asignar usuarios a este grupo.

    La página Usuarios en grupo con el icono Asignar usuarios al grupo resaltado

  6. Elija un usuario y, a continuación, seleccione Seleccionar usuario para agregarlo a la lista Usuarios seleccionados.

    • Use el campo de búsqueda para encontrar usuarios por nombre o correo electrónico.
    • Use el icono Más para filtrar la lista por usuarios activos, inactivos o todos los usuarios.
    • La lista Más también permite aumentar los registros por página.
  7. Una vez que se hayan agregado todos los usuarios al campo Usuarios seleccionados, seleccione el botón Asignar.

    La superposición Asignar usuarios a este grupo con el menú de paginación expuesto.

Los usuarios seleccionados se agregan al grupo y heredan la configuración predeterminada del grupo al enviar acuerdos.

Lo que debes saber

  • Todos los usuarios residen en un grupo. Este es su grupo principal, es decir, el grupo que dicta sus capacidades heredadas (puede enviar, puede firmar, etc.). 
  • Los usuarios de una cuenta que ha habilitado Usuarios en varios grupos pueden tener pertenencia en varios grupos.
  • Si Usuarios en varios grupos está habilitado, el grupo seleccionado determina qué configuraciones se aplican cuando se crean los acuerdos
  • Si Usuarios en varios grupos no está habilitado, los usuarios solo pueden pertenecer a un grupo a la vez.

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