Organice la configuración, las plantillas y el comportamiento de los acuerdos mediante grupos.
Los grupos permiten a los administradores segmentar la configuración dentro de Adobe Acrobat Sign para que diferentes equipos, procesos, requisitos de cumplimiento o estructuras de creación de informes puedan operar con su propia configuración, promoción de la marca y acceso a documentos.Cada grupo define cómo se comportan los acuerdos cuando se envían, incluidos los valores predeterminados, los controles de seguridad y el comportamiento del flujo de trabajo.El uso de grupos garantiza que los acuerdos sigan las directivas correctas y evita conflictos de configuración en toda la organización.
¿Qué son los grupos?
Un grupo es un límite de configuración dentro de Adobe Acrobat Sign.Cada grupo puede definir sus propios:
- Grupos de usuarios en relación con las rutas de creación de informes.
- Configuración y valores predeterminados de acuerdos.
- Requisitos de seguridad y autenticación.
- Comportamiento de correo electrónico y notificaciones.
- Promoción de la marca e identidad del remitente.
- Acceso a plantillas de biblioteca y flujos de trabajo.
La configuración a nivel de grupo anula la configuración a nivel de cuenta y establece los valores predeterminados para los acuerdos generados en ese grupo.
Cómo se usan los grupos
Los grupos se usan normalmente para:
- Separar unidades de negocio o departamentos.
- Alinear usuarios con estructuras de creación de informes.
- Aplicar diferentes controles de cumplimiento o normativos.
- Administrar flujos de trabajo o procesos de aprobación distintos.
- Controlar el acceso a plantillas y recursos compartidos.
Si Usuarios en varios grupos está habilitado, los usuarios pueden operar en varios grupos, y el grupo seleccionado determina qué configuración se aplica al enviar acuerdos.
Administración de grupos
Use estas tareas para administrar grupos en su cuenta:
- Crear un grupo – Defina un nuevo espacio de configuración para configuración y flujos de trabajo.
- Cambiar el nombre de un grupo – Actualice los nombres de grupo para reflejar cambios en la estructura o propiedad.
- Configurar la configuración del grupo – Controle el comportamiento del acuerdo, los valores predeterminados y los requisitos de cumplimiento.
- Agregar usuarios a un grupo – Asigne usuarios para aplicar configuración y controles a nivel de grupo.
- Quitar usuarios de un grupo – Actualice los miembros del grupo y quite la configuración aplicada.
- Eliminar un grupo – Quite los grupos que ya no sean necesarios. – Quite los grupos que ya no sean necesarios.
Lo que debes saber
- Solo los administradores a nivel de Cuenta pueden crear, cambiar el nombre o eliminar grupos.
- La configuración a nivel de grupo anula la configuración a nivel de cuenta.
- La configuración a nivel de grupo define el comportamiento predeterminado para los acuerdos generados desde el grupo.
- Los usuarios heredan la configuración a nivel de grupo según su grupo principal.
- Si Usuarios en varios grupos no está habilitado, los usuarios solo pueden pertenecer a un grupo a la vez.
