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Cree grupos para controlar la configuración, las plantillas y el comportamiento de los acuerdos para diferentes necesidades empresariales.
La creación de un grupo permite a los administradores segmentar la configuración, aplicar diferentes configuraciones y controlar cómo se generan los acuerdos entre equipos o procesos.Cada grupo mantiene su propia configuración, promoción de la marca y acceso a documentos, lo que garantiza que los acuerdos creados desde el grupo sigan las configuraciones predeterminadas y directivas correctas
Crear un grupo
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Seleccione el icono más (+) para abrir la superposición Crear.
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Introduzca el nombre del grupo que desea crear en el campo Nombre del grupo y seleccione Guardar.
El grupo se agrega a la lista Grupos y se puede configurar con su propia configuración, plantillas y controles.
Pasos siguientes
Después de crear el grupo, configure la configuración del grupo para definir las configuraciones predeterminadas y los controles correctos.
Luego agregue usuarios al grupo para que esas configuraciones se puedan aplicar en la práctica.
Lo que debes saber
- Solo los administradores de Cuenta pueden crear grupos.
- La configuración a nivel de grupo anula la configuración a nivel de cuenta.
- La configuración a Nivel de grupo proporciona los valores predeterminados para los usuarios cuyo grupo principal es ese grupo.
- La configuración a Nivel de grupo proporciona los valores predeterminados aplicados a los acuerdos generados desde ese grupo.
- Si Usuarios en varios grupos está habilitado, los grupos se pueden usar para administrar repositorios de documentos o aplicar controles específicos de cumplimiento a los acuerdos generados desde esos grupos.