El envío de un acuerdo con un flujo de trabajo comienza en la página Inicio pulse el botón Comenzar desde biblioteca y, a continuación, seleccione el flujo de trabajo que desee utilizar.

Una vez seleccionado un flujo de trabajo, se muestra una página Enviar modificada con el pedido personalizado del destinatario, cualquier instrucción especial, archivos adjuntos, etcétera.

Para empezar a utilizar un flujo de trabajo, haga lo siguiente:
1. Seleccione Comenzar desde la biblioteca en la página Inicio.
2. Seleccione Flujos de trabajo en las opciones de la izquierda.
3. Localiza el flujo de trabajo en una de las carpetas contraíbles:
  
  Mis flujos de trabajo: contiene flujos de trabajo disponibles solo para ti.
  
  {GroupName} Flujos de trabajo: contiene flujos de trabajo asignados a un grupo específico, etiquetados con el nombre del grupo.
  
  Flujos de trabajo de la cuenta: contiene flujos de trabajo disponibles para toda la organización.
4. Seleccione el flujo de trabajo que desea utilizar.
5. Seleccione Inicio en la parte inferior del panel del selector de flujo de trabajo.
Se muestra la página Redactar personalizada.
Ejemplo de personalizaciones de la página redactar personalizada

La página de ejemplo Redactar personalizada anterior incluye elementos preconfigurados de diferentes secciones de flujo de trabajo:

A. Sección de información del flujo de trabajo
- Nombre del flujo de trabajo: contrato de servicio Q12025 aparece en la parte superior.
- Instrucciones para el remitente: se muestra como Cómo funciona este flujo de trabajo.
B. Sección de información del acuerdo
- Nombre del acuerdo personalizado: el Contrato de servicio de GLobalCorp aparece como título del acuerdo.
- Mensaje: muestra el mensaje añadido (Se adjunta el contrato de servicio...).
- Fecha límite de finalización: establecida el 5 de febrero de 2025.
- Destinatario en CC: muestra una dirección de correo electrónico predefinida y no editable.
C. Sección Destinatarios
- Etiquetas personalizadas: los destinatarios se etiquetan como Firmante y CoFirmante, mientras que los destinatarios internos se etiquetan como Representante de ventas y Aprobación ejecutiva.
- Dirección de correo electrónico bloqueada: el remitente es un firmante (Destinatario 3); su dirección de correo electrónico está bloqueada y no se puede editar.
- Grupo de destinatarios (aprobación ejecutiva): ya que este es un grupo de destinatarios reutilizable, no se puede editar. Se muestra el número de miembros.
D. Sección de documentos
- Documentos previamente identificados: el Contracto de servicio aparece en el área Añadir archivo.
- Documentos opcionales: el remitente puede cargar el NDA opcional con un vínculo que les solicite que lo hagan si es necesario.
E. Sección de campos de entrada del remitente
- Campos definidos: se muestran en el área Añadir campos.
- Valores predeterminados editables: los valores preconfigurados se importan automáticamente, pero permanecen editables para el remitente.
Complete los campos necesarios para su flujo de trabajo.

En el ejemplo anterior, serían los siguientes:
- Adjunte el documento correcto para el acuerdo.
- Añade el primer y segundo destinatario.
- Compruebe o actualice la información de los campos necesarios (Nivel de cliente, Cuenta de cliente y Condiciones de envío).
Si lo desea, marca el cuadro Previsualizar y agregar campos de firma y realice las modificaciones en los campos del formulario.
Seleccione Enviar ahora.
Revise, actualice o administre el nuevo acuerdo desde la página Administrar como con cualquier otro acuerdo.