Öffne eine PDF-Datei, die du freigeben möchtest, in Acrobat und wähle dann Freigeben in der oberen rechten Ecke.
Zuletzt aktualisiert am
8. Januar 2025
Erfahre, wie du durch Einstellen von Zugriffsberechtigungen sichere Links zur PDF-Freigabe erstellen kannst.
Wenn du einen Link zu einer PDF-Datei für andere freigibst, kannst du integrierte Presets wie „Öffentlich“, „Privat“ oder „Organisation“ verwenden, um die Zugriffsberechtigungen festzulegen. Wenn eine empfangende Person keinen Zugriff hat, kann sie diesen von dir anfordern.
- Links mit dem Preset „Privat“: Nur eingeladene Mitarbeitende können über den Link auf die freigegebene PDF-Datei zugreifen.
- Organisations-Links: Jede Person innerhalb der Organisation kann auf den Link für die freigegebene PDF-Datei zugreifen.
- Öffentliche Links: Alle Personen online können auf den Link für die freigegebene PDF-Datei zugreifen. Diese Option ist hilfreich beim Freigeben für eine große Zielgruppe und erfordert nicht, dass sich die empfangenden Personen anmelden. Öffentliche Links sollten nicht verwendet werden, um vertrauliche oder sensible Informationen freizugeben.
- Zugriff anfordern: Wenn eine empfangende Person auf ein privat freigegebenes Dokument zugreifen möchte, kann sie den Zugriff anfordern. Die für das Dokument verantwortliche Person erhält zu jeder Anforderung eine Benachrichtigung und kann den Zugriff dann gewähren oder verweigern, um so die vollständige Kontrolle über die Zugänglichkeit des Dokuments zu behalten.
Hinweis:
Unternehmensadministrator*innen können den Benutzerzugriff über die Adobe Admin Console verwalten. Diese Einstellungen bleiben unabhängig von den Zugriffskontrollen, die in Acrobat eingerichtet wurden, unverändert.
Hinweis:
Derzeit wird diese Funktion als eingeschränkte Version für ausgewählte Benutzer*innen in der neuen Acrobat-Version mit Adobe-Cloud-Speicher bereitgestellt.
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Wähle im Freigabe-Dialogfeld Link-Einstellung.
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Führe im Fenster Freigabeeinstellungen einen der folgenden Schritte aus:
- Um einen öffentlichen Link zu erstellen, wähle Alle Personen online mit dem Link > Anwenden aus.
- Um einen Link mit Personen in deiner Organisation zu teilen, wähle Personen in <Organisation> mit dem Link > Anwenden aus.
- Um private Links für ausgewählte Zielgruppen zu erstellen, wähle Nur eingeladene Personen aus, wähle Weiter aus und gib dann Namen oder E-Mail-Adressen der empfangenden Personen ein.
Hinweis:Der Schalter Benutzende können kommentieren ist standardmäßig aktiviert. Wenn du die Datei nur zum Anzeigen freigeben möchtest, klicke auf den Schalter, um ihn zu deaktivieren.
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Um die Datei freizugeben, hast du folgende Möglichkeiten:
- Verwende die Einladungs-Methode, um die Empfänger-E-Mail-Adressen einzugeben.
- Wähle Microsoft® Outlook, Gmail, Microsoft® Teams oder WhatsApp zu Teilen des Links mit Empfänger*innen.
- Sende einen Link oder hänge die Datei an eine E-Mail an.
Hinweis:In öffentlich oder innerhalb der Organisation geteilten Dateien kannst du mittels @Erwähnung Benutzende einladen. Die @Erwähnung ist in privat freigegebenen Dateien jedoch nicht verfügbar.
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Acrobat zeigt eine Bestätigungsmeldung an, wenn die Einladung gesendet wurde.
Beim Öffnen eines gesicherten Freigabe-Links fordert dich Acrobat zum Anmelden mit deiner Adobe ID auf. Falls du keinen Zugriff auf den Freigabe-Link hast, teilt Acrobat dir dies mit einem Fehler mit. Du kannst dann den Zugriff anfordern oder es mit einer anderen E-Mail-Adresse erneut versuchen.
Als verantwortliche Person eines PDF-Dokuments erhältst du sowohl per E-Mail als auch in Acrobat eine Benachrichtigung, wenn jemand Zugriff auf eine freigegebene Datei anfordert. Wähle Zugriff verwalten in der E-Mail oder App-Benachrichtigung, die du erhalten hast.
Wähle Akzeptieren oder Ablehnen.
