PDF-Formulare teilen

Zuletzt aktualisiert am 5. November 2025

Erfahre, wie du PDF-Formulare für Rückmeldungen, Genehmigungen oder nur zum Anzeigen mit Adobe Acrobat teilen kannst.

Das Werkzeug Teilen in Acrobat ermöglicht dir eine effiziente Zusammenarbeit, indem du PDFs mit verschiedenen Zugriffsebenen teilst. Du kannst Personen einladen, das Dokument zu kommentieren, zu genehmigen oder einfach nur anzusehen. Passe an, wer auf die Datei zugreifen kann, indem du die Link-Einstellungen anpasst, und teile sie per E-Mail-Adresse, Drittanbieter-Anwendungen oder über einen generierten Link.

Wähle Teilen in der globalen Leiste aus.  

Wähle im Dialogfeld Teilen eine der folgenden Optionen aus:

  • Für Feedback freigeben – Empfänger können Kommentare und Anmerkungen zum Formular hinzufügen.
  • Zur Genehmigung freigeben – Empfänger können das Formular genehmigen oder ablehnen, typischerweise in Prüfungs-Workflows verwendet.
  • Schreibgeschützt freigeben – Empfänger können das Formular nur anzeigen, ohne Änderungen vorzunehmen.
Hinweis:

Basierend auf deiner Auswahl erstellt das Freigeben-Werkzeug eine angepasste Nachricht für die Empfänger.

Um zu ändern, wer auf das Formular zugreifen kann, wähle Link-Einstellung und dann eine der folgenden Optionen aus: 

  • Alle online mit dem Link – Jeder, der online ist, kann auf die Datei zugreifen.  
  • Jeder in <deine Organisation> mit dem Link – Beschränkt den Zugriff auf Mitarbeiter innerhalb deiner Organisation.Für Unternehmensbenutzende ist diese Option standardmäßig ausgewählt. 
  • Nur eingeladene Personen – Gewährt nur den eingeladenen Benutzern Zugriff. 
Acrobat Freigabe-Oberfläche, die ein PDF mit einem Freigabe-Dialog anzeigt, mit einer Nachricht, Freigabeoptionen und einer hervorgehobenen Option „Link-Einstellung“.
Gib ein PDF zur Prüfung in Adobe Acrobat frei, indem du einen Link erstellst, der es Kollegen ermöglicht, direkt im Dokument zu kommentieren.

Wähle gegebenenfalls Anwenden oder Weiter aus. 

Wählen Sie im Dialogfeld Freigeben eine der folgenden Freigabeoptionen aus:

  • Personen einladen: Gib E-Mail-Adressen der Empfänger ein, füge bei Bedarf eine Nachricht oder Frist hinzu und wähle Einladen.
  • Über Drittanbieter-Anwendungen freigeben: Wähle Anwendungen wie Outlook, Gmail, Teams oder WhatsApp aus, und Acrobat erstellt einen Link und öffnet die ausgewählte Anwendung.
  • Freigabe-Link erstellen: Wähle Link zur Freigabe erstellen und füge dann den Link überall ein, wo du das Formular freigeben möchtest, zum Beispiel in einer E-Mail-Adresse oder Messaging-Anwendung.
  • Per E-Mail senden: Wähle Link senden oder diese Datei an eine E-Mail anhängen aus und befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm.