Erfahre, wie E-Signaturen in Acrobat das Signieren, Genehmigen und Verifizieren von Dokumenten vereinfachen.
Du kannst ein Dokument signieren, um dessen Inhalt zu bestätigen oder es zu genehmigen. Mit der E-Signatur-Funktion in Acrobat kannst du Dokumente elektronisch versenden, signieren und verwalten.
PDF-Dokumente oder -Formulare unterschreiben
Verwende Ausfüllen und unterschreiben in Acrobat, um ein PDF-Dokument oder -Formular elektronisch zu signieren oder deine Initialen hinzuzufügen.
Wähle Alle Werkzeuge > Ausfüllen und unterschreiben aus und füge dann deine Signatur oder Initialen im Bereich Selbst ausfüllen und unterschreiben hinzu. Du hast folgende Möglichkeiten:
- Gib deine handschriftliche Unterschrift ein, zeichne sie oder füge ein Bild davon hinzu.
- Du kannst auch Text wie deinen Namen, den Namen deines Unternehmens, deinen Titel oder das Datum hinzufügen.
- Speichere das Dokument, um die Signatur, die Initialen und den Text in die PDF-Datei einzubetten.
Signaturen geräteübergreifend synchronisieren
Mit der Signatur-Synchronisierungsfunktion kannst du:
- Ein Foto deiner Unterschrift mit der Adobe Acrobat Reader-App aufnehmen.
- Die gespeicherte Signatur auf Desktop, Web und mobilen Geräten verwenden.
- Deine Signatur im Cloud-Speicherplatz von Adobe für automatische Synchronisierung speichern.
- Deine Signatur in Echtzeit herunterladen, wenn du ein Dokument signierst und sie nicht lokal verfügbar ist.
Signaturen von anderen anfordern
Verwende E-Signaturen anfordern, um Dokumente über Adobe Acrobat Sign an andere zur elektronischen Signatur zu senden. Wähle Alle Werkzeuge > E-Signaturen anfordern aus.
Unterzeichner benötigen kein Acrobat-Abonnement und können Vereinbarungen von überall aus über einen Webbrowser oder ein Mobilgerät unterzeichnen. Weitere Informationen zum Anfordern von Signaturen von anderen Personen findest du unter Dokumente zur E-Signatur senden.
Unterstützte Dateitypen für die Signierung
Neben PDFs kannst du folgende Dateitypen zum Signieren senden:
- Microsoft Office-Dateien: .doc, .docx, .rtf, .xlsx, .ppt, .pptx
- Textdateien: .txt, .csv
- Web-Dateien: HTML, HTM
- Bilddateien: .tiff, .tif, .bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .png
Erlebnis für Unterzeichner*innen
Hier erfährst du, was Unterzeichner*innen erwarten können, wenn sie ein Dokument zur Unterschrift erhalten:
- Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Signieren des Vertrags.
- Bei Verwendung von Acrobat oder Acrobat Reader erhalten sie auch eine In-App-Benachrichtigung.
- Für den Abschluss des Signaturvorgangs ist keine Anmeldung oder kein Acrobat-Abo erforderlich.
Signieren von Komponenten-PDFs und PDF-Portfolios
Du kannst einzelne Dateien oder das gesamte Portfolio auf verschiedene Weise signieren:
- Zum Sperren von Komponenten-PDFs für die Bearbeitung: Signiere eine Komponenten-PDF-Datei innerhalb des Portfolios. Die signierte Datei bleibt im Portfolio gespeichert.
- So signierst du das gesamte Portfolio: Signiere das Deckblatt. Sobald das Deckblatt signiert ist, können zusätzliche Signaturen nur noch zum Deckblatt und nicht zu einzelnen Dokumenten hinzugefügt werden.
Signierte und zertifizierte PDF-Portfolios anzeigen
Bei der Anzeige eines signierten oder zertifizierten Portfolios werden die Signaturinformationen wie folgt angezeigt:
- Ein signiertes oder zertifiziertes PDF-Portfolio enthält eine oder mehrere Signaturen.
- Die wichtigste Signatur wird in der Signaturplakette in der Werkzeugleiste angezeigt.
- Alle Unterschriftsdetails sind auf dem Deckblatt verfügbar.
- Bewege den Mauszeiger über die Signaturplakette, um den Namen des Unterzeichners zu sehen, wähle es aus, um Details auf dem Deckblatt anzuzeigen, und achte auf ein Warnsymbol, wenn die Unterschrift ungültig ist.
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