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Bates-Nummerierung in Acrobat Pro hinzufügen
Erfahre, wie du Bates-Nummern zu deinen juristischen Dokumenten hinzufügst, um sie einfach zu verfolgen, zu organisieren und darauf zu verweisen.
Die Bates-Nummerierung fügt jeder Seite in einem Satz juristischer Dokumente eine eindeutige ID hinzu, was die Indizierung und das Auffinden erleichtert.Du kannst Buchstaben oder Zahlen als Präfixe oder Suffixe für mehr Klarheit hinzufügen. Nicht-PDF-Dateien werden vor der Nummerierung automatisch in PDFs umgewandelt. Geschützte, verschlüsselte Dateien und einige Formulartypen werden nicht unterstützt.
Wähle im linken Bereich Mehr > Bates-Nummerierung > Hinzufügen aus.
Wähle im Dialogfeld Bates-Nummerierung die Option Dateien hinzufügen und wähle eine der folgenden Möglichkeiten:
- Dateien hinzufügen: Wähle einzelne PDF-Dateien zum Einschließen aus.
- Ordner hinzufügen: Wähle ganze Ordner mit PDF-Dateien aus.
- Geöffnete Dateien hinzufügen: Wähle aus den PDFs aus, die du derzeit in Acrobat geöffnet hast.
Wähle Ausgabeoptionen, um Folgendes festzulegen:
- Zielordner für Ausgabedateien
- Einstellungen für die Dateibenennung
- Weitere Optionen nach Bedarf
Klicke auf OK.
So änderst du die Reihenfolge der Dateien für die Bates-Nummerierung:
- Wähle eine Datei aus und wähle Nach oben oder Nach unten.
- Wähle einen Spaltennamen aus, um die Liste zu sortieren, und wähle ihn erneut aus, um die Reihenfolge umzukehren.
Klicke auf OK.
Platziere den Cursor im Dialogfeld Kopf- und Fußzeile hinzufügen in das gewünschte Feld.
Wähle Bates-Nummer einfügen aus.
Konfiguriere die Optionen für die Bates-Nummerierung:
- Anzahl der Ziffern: Gib die Anzahl der zu verwendenden Ziffern an (3-15).Die Standardeinstellung sind 6 Ziffern, die Bates-Nummern wie 000001, 000002 usw. erzeugen.
- Startnummer: Gib die Nummer ein, mit der begonnen werden soll.
- Präfix: Gib ggf. Text ein, der vor die Nummern gesetzt werden soll.
- Suffix: Gib ggf. Text ein, der nach den Nummern gesetzt werden soll.
Erhöhe bei umfangreichen Dokumenten die Anzahl der Ziffern.Vermeide Sie die Verwendung des Zeichens # im Präfix oder Suffix.
Klicke auf OK.