PDF-Dateien mit Zertifikaten verschlüsseln

Zuletzt aktualisiert am 5. November 2025

Erfahre, wie du Zertifikate verwendest, um PDF-Dokumente in Adobe Acrobat zu verschlüsseln und sicherzustellen, dass nur die vorgesehenen Empfänger den Inhalt einsehen können.

Die Verschlüsselung einer PDF-Datei mit einem Zertifikat schützt deren Inhalte und bestätigt die Identität des Absenders mithilfe digitaler Signaturen. Nur bestimmte Empfänger können auf die Datei zugreifen, und du kannst verschiedene Berechtigungsstufen zuweisen, wie z. B. einer Gruppe das Ausfüllen und Unterschreiben von Formularen und einer anderen das Bearbeiten von Seiten zu erlauben. Zertifikate können aus vertrauenswürdigen Identitäten, Dateien, einem LDAP-Server oder dem Windows-Zertifikatspeicher ausgewählt werden. Füge immer dein eigenes Zertifikat hinzu, um den Zugriff auf die Datei zu behalten.

Tipp:

Falls möglich, sollten Sie Dokumente mit Zertifikaten verschlüsseln, die aus digitalen IDs von Drittanbietern stammen. Falls das Zertifikat verloren geht oder gestohlen wird, kann der Zertifikatsaussteller es ersetzen. Wenn eine selbst signierte digitale ID gelöscht wird, ist der Zugriff auf PDFs, die mit dem Zertifikat dieser ID verschlüsselt wurden, nicht mehr möglich.

Öffne die zu verschlüsselnde PDF-Datei und wähle Alle Werkzeuge > PDF schützen > Mit Zertifikat verschlüsseln aus.

Wenn du dazu aufgefordert wirst, wähle Ja, um die Sicherheit zu ändern.

Wähle im Dialogfeld Zertifikat-Sicherheitseinstellungen die zu verschlüsselnde Dokumentkomponente aus.

Das Dialogfeld „Zertifikat-Sicherheitseinstellungen“ zeigt die zu verschlüsselnden Dokumentkomponenten.
Wähle aus, welche Teile der PDF-Datei verschlüsselt werden sollen – vollständiger Inhalt, Inhalt ohne Metadaten oder nur Anhänge – für eine kontrollierte Dokumentsicherheit.

Wähle im Dropdown-Menü Verschlüsselungsalgorithmus die Verschlüsselungsstufe aus:

  • 128-Bit-AES: Empfänger benötigen Acrobat oder Acrobat Reader Version 7 oder höher
  • 256-Bit-AES: Empfänger benötigen Acrobat oder Acrobat Reader Version 9 oder höher

Wähle Weiter aus.

Erstelle eine Empfängerliste für die verschlüsselte PDF-Datei:

  • Klicke auf Suchen, wenn du Identitäten auf einem Verzeichnisserver oder in deiner Liste mit vertrauenswürdigen Identitäten suchen möchtest.
  • Klicke auf Durchsuchen, um die Datei auszuwählen, die die Zertifikate der vertrauenswürdigen Identitäten enthält.

Wähle zum Festlegen von Einschränkungen für das Bearbeiten und Drucken Empfänger in der Liste aus und klicke dann auf Berechtigungen.

Wähle OK und dann Weiter, um Ihre Einstellungen zu überprüfen.

Wähle Fertig stellen, um die Verschlüsselung anzuwenden.

Wenn Empfänger die PDF-Datei öffnen, werden die für diese Person festgelegten Sicherheitseinstellungen verwendet.