PDF-Formularfelder anpassen

Mit den Acrobat-Formularfeldeigenschaften kannst du steuern, wie sich das Feld verhält. Dazu gehören die Festlegung von Formatierungsregeln, die Definition von Interaktionen mit anderen Feldern, die Festlegung von Eingabegrenzen und die Integration von benutzerdefinierten Skripten.

Wichtige Punkte:

• Jeder Formularfeldtyp hat seinen eigenen Satz von Eigenschaften, die übersichtlich in Registerkarten angeordnet sind.
• Anpassungen der Eigenschaften werden sofort wirksam, wenn du zu einer anderen Eigenschaft wechselst oder die Eingabetaste drückst.
• Alle Formularfelder verfügen über eine Registerkarte „Allgemein“ und eine Registerkarte „Aktionen“, mit zusätzlichen Registerkarten wie der Registerkarte „Optionen“, die auf bestimmte Feldtypen zugeschnitten sind.
• Zwei universelle Optionen sind auf jeder Registerkarte verfügbar: „Gesperrt“, um weitere Änderungen an den Feldeigenschaften zu verhindern, und „Schließen“, um das Dialogfeld Eigenschaften zu schließen. Wenn du mehrere Felder änderst, kannst du das Dialogfeld geöffnet lassen und nahtlos zwischen den Feldern hin- und herwechseln, um Änderungen vorzunehmen.

Allgemeine Eigenschaften von Formularfeldern ändern

Erscheinungsbilds des Formularfelds bearbeiten

Auf der Registerkarte „Erscheinungsbild“ kannst du einstellen, wie das Formularfeld auf der Seite dargestellt wird. Diese Registerkarte ist für alle Formularfeldtypen außer Barcodes verfügbar und bietet die folgenden Optionen:

• Rahmenfarbe: Wähle eine Farbe für den Feldrahmen oder „Keine“.
• Linienstärke: Lege die Stärke des Feldrahmens fest (dünn, mittel oder dick).
• Füllfarbe: Wählen eine Hintergrundfarbe für das Feld aus oder halte es transparent.
• Linienstil: Verändere das Aussehen des Rahmens mit Optionen wie „Vollton“, „Gestrichelt“ oder „Unterstrichen“.
• Schriftgröße: Lege die Größe von eingegebenem Text oder Auswahlmarkierungen fest, mit einer Auto-Option für die dynamische Größenänderung.
• Textfarbe: Wähle eine Farbe für den Text oder die Markierung.
• Schrift: Wähle eine der auf deinem System verfügbaren Schriftarten aus (gilt nicht für Felder, die keinen Text anzeigen).

Formularfeld positionieren

Auf der Registerkarte „Position“ kannst du das/die aktuell ausgewählte(n) Feld(er) mit einer Genauigkeit von bis zu 10.000stel Zoll positionieren oder die Größe ändern. Du kannst auch Felder an bestimmte Stellen auf der Seite verschieben.

Mithilfe der Optionen Höhe und Breite kannst du nur die Größe der Felder ändern. Um Felder zu verschieben, ohne ihre Abmessungen zu verändern, wähle Beim Ändern der Position die Höhe und Breite nicht ändern.

Feldspezifische Eigenschaften ändern

Die Registerkarte „Optionen“ für Formularfeldeigenschaften wird entsprechend dem ausgewählten Formularfeldtyp angepasst, ohne digitale Signaturen. Im Folgenden findest du die Optionen für verschiedene Feldtypen.

Barcode:

• Symbole:Wähle zwischen den Barcodetypen PDF417, QR-Code und Datenmatrix.
• Daten vor der Barcode-Kodierung komprimieren: Komprimiert die Daten vor der Kodierung, um Speicherplatz zu sparen.
• Decodierbedingung: Voreingestellte Decodierbedingungen, die mit der Schaltfläche „Benutzerdefiniert“ angepasst werden können.
• Benutzerdefiniert: Passe die Verarbeitungsparameter für deine spezielle Hardware an.
• X-Dimension: Breite der Barcode-Zellen in Mil.
• Y/X-Verhältnis: Höhen-/Breitenverhältnis der Zelle
• Fehlerkorrektur-Level: Bestimmt die Datenredundanz für die Fehlerkorrektur. Höhere Fehlerkorrekturlevel schaffen zuverlässigere Barcodes, führen aber zu einer größeren Größe und begrenzten Kapazität für die Codierung zusätzlicher Daten. Diese Funktion ist für PDF417- und QR-Code-Barcodes verfügbar, um Probleme wie Druckfehler, Faxübertragungsfehler und Dokumentschäden zu reduzieren.
  
• Barcode-Parameter verwalten: Speichern und freigeben benutzerdefinierter Barcode-Auswahlen.

Kontrollkästchen:

• Kontrollkästchenstil: Form der Markierung innerhalb des Kontrollkästchens.
• Exportwert: Wert, der das Element für den Datenexport darstellt.
• Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert: Das Kontrollkästchen ist vorausgewählt.

Dropdown- und Listenfelder:

• Element: Text für die im Menü angezeigten Optionen.
• Hinzufügen: Verschiebt den aktuellen Eintrag in die Elementliste.
• Exportwert: Wert, der das Element für den Datenexport darstellt.
• Elementliste: Zeigt verfügbare Optionen an.
• Buttons „Nach oben“ und „Nach unten“: Reihenfolge der Elemente ändern. Diese Schaltflächen stehen bei aktivierter Option „Elemente sortieren“ nicht zur Verfügung.
  
• Löschen: Entfernt das ausgewählte Element.
• Elemente sortieren: Elemente numerisch und alphabetisch anordnen.
• Benutzerdefinierte Texteingabe zulassen: Aktiviert benutzerdefinierte Texteinträge.
• Rechtschreibprüfung: Rechtschreibprüfung für Eingaben von Benutzenden.
• Mehrfachauswahl: Ermöglicht die Auswahl mehrerer Elemente.
• Ausgewählten Wert sofort einsetzen: Speichert den Wert sofort.

Optionsfelder:

• Button-Stil: Form der Markierung innerhalb der Schaltfläche.
• Optionsfeldauswahl: Identifiziert das Optionsfeld.
• Button ist standardmäßig aktiviert: Der Button wird vorab ausgewählt.
• Buttons mit identischem Namen und gleicher Auswahl werden übereinstimmend ausgewählt: Ermöglicht die Auswahl zusammengehöriger Optionsfelder mit einem einzigen Mausklick.

Textfelder:

• Ausrichtung: Richtet den Text links, rechts oder mittig aus.
• Standardwert: Anfänglicher Text im Feld.
• Mehrere Zeilen: Ermöglicht für mehrzeilige Einträge.
• Scrolling bei langem Text: Kompensiert für längeren Text.
• RTF-Formatierung zulassen: Aktiviert die Formatierung des Texts.
• Zeichenbeschränkung: Legt die Zeichenbeschränkung fest.
• Kennwort: Zeigt den eingegebenen Text als Sternchen an.
• Zeichenanzahl in Textfeld: Verteilt die eingegebenen Zeichen gleichmäßig über die Breite des Textfelds. Wurde eine Randfarbe auf der Registerkarte „Erscheinungsbild“ angegeben, werden die in das Feld eingegebenen Zeichen durch Linien in dieser Farbe voneinander abgetrennt. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn kein anderes Kontrollkästchen ausgewählt ist.
  

Aktionen bei Formularfeldern festlegen

Auf der Registerkarte "Aktionen" in den Formularfeldeigenschaften kannst du Aktionen zuweisen, die durch Interaktionen von Benutzenden ausgelöst werden. Hier sind die wichtigsten Komponenten:

• Auslöser wählen: Gibt die Benutzeraktion zum Auslösen einer Aktion an: Maustaste loslassen, Maustaste drücken, Maus in Feld, Maus aus Feld, Feld aktivieren und Feld deaktivieren.
• Aktion auswählen: Legt das Ereignis fest, das eintritt, wenn Benutzende die Aktion auslösen. Zu den Optionen gehören das Ausführen eines Menüpunkts, das Navigieren zu einer 3D-/Multimedia-Ansicht, der Wechsel zu einer Seitenansicht, das Importieren von Formulardaten, das Öffnen einer Datei oder eines Weblinks, das Abspielen eines Ton- oder Medienclips, das Lesen eines Artikels, das Zurücksetzen eines Formulars, das Ausführen von JavaScript, das Einstellen der Sichtbarkeit einer Ebene, das Ein-/Ausblenden eines Feldes oder das Absenden eines Formulars.
• Hinzufügen: Öffnet ein Fenster zum Auswählen und Hinzufügen einer Aktion.
• Aktionen: Zeigt die Liste der definierten Auslöser und Aktionen an.
• Buttons „Nach oben“ und „Nach unten“: Diese Buttons ändern die Reihenfolge der aufgeführten Aktionen unter dem Auslöser (verfügbar, wenn für denselben Auslöser mehrere Aktionen definiert sind).
• Bearbeiten: Öffnet ein Dialogfeld mit speziellen Optionen für die ausgewählte Aktion.
• Löschen: Entfernt die ausgewählte Aktion bzw. das ausgewählte Auslöser/Aktionspaar.

Formularfelder für Berechnungen festlegen

Die Registerkarte „Berechnen“ in Formularfeldeigenschaften enthält keine Textfelder und keine Dropdown-Listen. Mit diesen Optionen kannst du mathematische Berechnungen mit bestehenden Formularfeldeinträgen durchführen und das Ergebnis anzeigen:

• Wert wird nicht berechnet: Wähle diese Option, wenn Benutzende Werte manuell eingeben sollen.

• Wert ist: Wähle diese Option aus, um auf weitere Optionen zuzugreifen:

  • Popup-Menü: Dieses Menü listet mathematische Funktionen wie Summe, Produkt, Durchschnitt, Minimum oder Maximum auf, die
    für ausgewählte Felder gelten.

  • Auswählen: Öffnet ein Dialogfeld mit einer Liste der verfügbaren Formularfelder, die in die Berechnung einbezogen oder ausgeschlossen werden können.

• Vereinfachte Feldbezeichnung: Verwendet JavaScript mit Feldnamen und einfachen arithmetischen Zeichen. Über die Schaltfläche „Bearbeiten“ kannst du Skripts hinzufügen oder vorhandene bearbeiten.

• Benutzerdefiniertes Berechnungsskript: Zeigt alle benutzerdefinierten Skripte für Berechnungen an. Über die Schaltfläche „Bearbeiten“ kannst du JavaScripts erstellen oder vorhandene bearbeiten.

So legst du die Berechnungsreihenfolge von Formularfeldern fest

Die Reihenfolge der Berechnungen in deinem Formular entspricht der Reihenfolge, in der du sie definierst.

Passe die Reihenfolge der Berechnungen bei Bedarf an, um genaue Ergebnisse zu erzielen. Wenn du zum Beispiel das Ergebnis von zwei Feldern brauchst, um ein drittes zu berechnen, stelle sicher, dass diese beiden Felder zuerst berechnet werden.

Beim Erstellen und Testen deiner Formularfelder führt Acrobat automatisch alle zugewiesenen Feldberechnungen aus. Du kannst die automatische Berechnung in den Voreinstellungen für Formulare deaktivieren, wenn das für dich praktischer ist.

E-Signatur-Eigenschaften festlegen

Du kannst die E-Signatur-Eigenschaften über die Registerkarte „Signiert“ im Dialogfeld „E-Signatur-Eigenschaften“ festlegen. Die hier vorgenommene Auswahl bestimmt das Verfahren, wenn der*die Benutzer*in das Formular digital signiert.

Die Optionen umfassen:

• Kein Vorgang beim Unterschreiben: Dies ist die Standardeinstellung.
• Als schreibgeschützt markieren:Bestimmt die Änderungen nach dem Signieren. Die Optionen umfassen:
  • Alle Felder: Sperrt alle Formularfelder.
  • Alle Felder außer: Erlaubt Bearbeitungen in ausgewählten Feldern.
  • Nur diese Felder: Sperrt nur ausgewählte Felder.
• Dieses Skript wird ausgeführt, wenn das Feld signiert wurde: Aktiviert benutzerdefinierte JavaScript-Ausführung nach dem Signieren. Über die Schaltfläche „Bearbeiten“ kannst du eine neue JavaScript-Aktion hinzufügen oder eine vorhandene bearbeiten.

Text- und Dropdown-Felder formatieren

Die Registerkarte „Formatierung“ bietet verschiedene Formatierungsoptionen für Text- und Dropdown-Felder. Die Optionen variieren gemäß deiner Auswahl im Menü Formatkategorie auswählen. Unter Beispiel des aktuellen Formats wird eine Vorschau der Einstellungen angezeigt. 

Die verfügbaren Optionen sind:

Die Registerkarte „Formatierung“ bietet verschiedene Formatierungsoptionen für Text- und Dropdown-Felder. Hier eine Zusammenfassung:

• Keine: Eine Formatierung ist nicht erforderlich.
• Nummer: Formatiert numerische Einträge automatisch. Optionen für Dezimalstellen, Trennzeichenstil, Währungssymbol, Symbolposition und Stil für negative Zahlen.
• Prozent: Formiert numerische Daten als Prozentwerte. Optionen für Dezimalstellen und Trennzeichenstil.
• Datum: Formatiert Datumsangaben. Optionen für ein-, zwei- und vierstellige Datumsvarianten.
• Zeit: Formatiert Zeitangaben. Optionen für 12- oder 24-Stunden-Anzeige, Minuten, Sekunden und AM/PM.
• Spezial: Formatiert bestimmte Datentypen wie Postleitzahl, Postleitzahl + 4, Telefonnummer und Sozialversicherungsnummer. Ermöglicht eine beliebige Maske für benutzerdefinierte Formate. 
  • A – Es werden nur Buchstaben (A-Z, a-z) akzeptiert.
  • X – Es werden Leerzeichen sowie die meisten druckbaren Zeichen akzeptiert, darunter alle über eine Standardtastatur verfügbaren Zeichen und ANSI-Zeichen der folgenden Bereiche: 32–126 und 128–255.
  • O – Es werden alphanumerische Zeichen (A-Z, a-z und 0-9) akzeptiert.
  • 9 – Es werden nur numerische Zeichen (0 – 9) akzeptiert.
  • Eine Maskeneinstellung von AAA--pp#999 z. B. akzeptiert die Eingabe BOE--p#767. Eine Maskeneinstellung von OOOOO@XXX die Eingabe vad12@3Up.
• Benutzerdefiniert: Diese Option aktiviert die erweiterte Formatierung mit benutzerdefinierten JavaScript-Skripten. Sie bietet auch Optionen zum Hinzufügen und Bearbeiten benutzerdefinierter Formate. Weitere Informationen findest du in der JavaScript for Acrobat API Reference auf der Website des Acrobat Developer Centers unter www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_de (PDF, nur Englisch).
  

Die Registerkarte „Validierung“, die in den Eigenschaften von Textfeldern und Dropdown-Listen verfügbar ist, gewährleistet die Genauigkeit der Daten:

• Feldwert wird nicht validiert: Deaktiviert die Validierung.
• Feldwert ist im Bereich: Legt numerische Bereiche fest.
• Benutzerdefiniertes Validierungsskript ausführen: Validiert mit benutzerdefiniertem JavaScript-Skript.

Es stehen keine weiteren Optionen zur Verfügung. Die Eingabe in ein Textfeld oder Dropdown-Listenfeld bei Auswahl dieser Option erfordert keine spezielle Formatierung.

Barcode-Feldeigenschaften festlegen

Die Registerkarte „Wert“ in Formularfeldeigenschaften bezieht sich ausschließlich auf Barcodefelder und bietet folgende Optionen:

• Codierung mit: Ermöglicht die Auswahl von Kodierungsmethoden. Die Optionen umfassen:
  • XML: Kodiert Daten im standardmäßigen XFDF-Format und erzeugt automatisch ein JavaScript-Skript.
  • Tabulatorgetrennt: Kodiert Felder als Tabulator-getrennte Werte. Das ist nützlich, um mehr Daten in den Barcode einzupassen oder um Daten in eine Datenbank oder Tabellenkalkulation zu kopieren. Das JavaScript-Skript wird automatisch generiert. Falls das Formular so konfiguriert ist, dass die Daten in einzelne XFDF- bzw. XDP-Dateien ausgegeben werden, muss das tabulatorgetrennte Format verwendet werden, wobei die Feldnamen in der ersten Zeile stehen müssen.
• Auswählen: Öffnet ein Dialogfeld zur Auswahl von Benutzerdatenfeldern für die Barcodecodierung.
• Feldnamen einschließen:
  • Nur bei tabulatorgetrennter Kodierung verfügbar.
  • Die Feldnamen werden als erste Zeile des Barcodeinhalts kodiert, die Werte werden darunter kodiert.
• Benutzerdef. Berechnungsskript:
  • Zeigt das Standardskript an.
  • Klicke auf „Bearbeiten“, um den JavaScript-Editor für benutzerdefinierte Berechnungsskripte zu öffnen.
• Link zum veröffentlichten Formular:
  • Zeigt den Pfad zum PDF-Formular an.
  • Ermöglicht die Bearbeitung der URL des veröffentlichten Formulars.
  • Hilft bei der Erstellung einer digitalen Version des ausgefüllten Formulars, indem die Formularvorlage mit den von Benutzenden eingegebenen Daten zusammengeführt wird.
  • Bewahrt die Beziehung zwischen Formularvorlagen und Barcode-Datendateien.
  • Beim Codieren eines Barcodes mit XML wird die URL-Referenz in den Barcode eingeschlossen und im Formular unter dem Barcode angezeigt.

Benutzerdefinierte Barcode-Einstellungen verwalten

Du kannst Sätze mit benutzerdefinierten Barcode-Parametern speichern, um sie erneut zu verwenden, wenn du weitere Barcode-Formularfelder erstellst. Auch eine Weitergabe der Sätze an andere Benutzer*innen ist möglich. Die Sätze mit den benutzerdefinierten Parametern können zudem später noch weiter angepasst werden.

Öffne zunächst das Eigenschaften-Dialogfeld für das Barcode-Formularfeld. Doppelklicke auf das Barcode-Feld, um das Eigenschaften-Dialogfeld anzuzeigen.

Neuen Barcode-Parametersatz erstellen

Der neu definierte Parametersatz wird im Dialogfeld Barcode-Parameter verwalten angezeigt und die Schaltflächen rechts im Dialogfeld sind nun verfügbar. Die neue Definition wird auch im Menü Decodierbedingung auf der Registerkarte „Optionen“ des Dialogfelds Barcode-Feldeigenschaften angezeigt.

Sätze mit benutzerdefinierten Barcode-Parametern bearbeiten oder löschen

Sätze mit benutzerdefinierten Barcode-Parametern exportieren oder importieren

Standardeigenschaften für Formularfelder neu definieren

Nach dem Ändern der Eigenschaften für einen speziellen Formularfeldtyp kannst du diese Eigenschaften als Standardeinstellung für diesen Typ festlegen. Du kannst beispielsweise ein Kontrollkästchen erstellen, dessen Eigenschaften ändern und diese als Standardeinstellung speichern. Die Standardwerte können nur für Attribute festgelegt werden, die mit „Erscheinungsbild“ und „Größe“ zusammenhängen. Eigenschaften für formatbezogene Attribute wie „Datum“ können nicht als Standard festgelegt werden.