Benutzerhandbuch Abbrechen

PDF-Formularfelder anpassen

  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Neue Funktionen in Acrobat 
    3. Tastaturbefehle
    4. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstellen Sie PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. Aktionsassistent (Acrobat Pro)
    12. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    13. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    14. PDF-Artikel
    15. PDF-Dateien mit Geodaten
    16. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    17. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    18. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. PDF-Dateien in JPG konvertieren
    4. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    5. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    6. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    5. Zertifikatbasierte Signaturen
    6. Validieren digitaler Signaturen
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Drucken
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Vorbereitung

Acrobat verfügt nun über eine verbesserte Oberfläche, wie dargestellt. Wenn deine Oberfläche anders aussieht, lies die Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

Acrobat-Werkzeuge werden im linken Fenster angezeigt.

Grundlagen zu Formularfeldeigenschaften

Mit den Acrobat-Formularfeldeigenschaften kannst du steuern, wie sich das Feld verhält. Dazu gehören die Festlegung von Formatierungsregeln, die Definition von Interaktionen mit anderen Feldern, die Festlegung von Eingabegrenzen und die Integration von benutzerdefinierten Skripten.

Wichtige Punkte:

  • Jeder Formularfeldtyp hat seinen eigenen Satz von Eigenschaften, die übersichtlich in Registerkarten angeordnet sind.
  • Anpassungen der Eigenschaften werden sofort wirksam, wenn du zu einer anderen Eigenschaft wechselst oder die Eingabetaste drückst.
  • Alle Formularfelder verfügen über eine Registerkarte „Allgemein“ und eine Registerkarte „Aktionen“, mit zusätzlichen Registerkarten wie der Registerkarte „Optionen“, die auf bestimmte Feldtypen zugeschnitten sind.
  • Zwei universelle Optionen sind auf jeder Registerkarte verfügbar: „Gesperrt“, um weitere Änderungen an den Feldeigenschaften zu verhindern, und „Schließen“, um das Dialogfeld Eigenschaften zu schließen. Wenn du mehrere Felder änderst, kannst du das Dialogfeld geöffnet lassen und nahtlos zwischen den Feldern hin- und herwechseln, um Änderungen vorzunehmen.

Allgemeine Eigenschaften von Formularfeldern ändern

  1. Wenn du dich nicht im Bearbeitungsmodus befindest, wähle Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.

    Ein Formular vorbereiten

  2. Wähle zum Öffnen des Eigenschaften-Dialogfelds eine der folgenden Möglichkeiten:
    • Klicke zum Bearbeiten eines einzelnen Formularfelds doppelt mit der linken Maustaste oder klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle Eigenschaften aus.

    • Zum Bearbeiten mehrerer Formularfelder diese auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und Eigenschaften auswählen.

  3. Auf der Registerkarte Allgemein kannst du die folgenden Optionen ändern: 

    • NameGibt einen eindeutigen Namen für das ausgewählte Formularfeld an.
    • QuickInfoZeigt Text an, der Anwendern beim Ausfüllen des Formulars zusätzliche Hilfe bietet. QuickInfos werden eingeblendet, wenn der Mauszeiger einen Moment über das Formularfeld gehalten wird.
    • FormularfeldGibt an, ob das Formularfeld auf dem Bildschirm oder im Ausdruck sichtbar ist. Folgende Optionen sind vorhanden: „Sichtbar“, „Unsichtbar“, „Sichtbar, aber Drucken nicht möglich“ und Unsichtbar, aber Drucken ist möglich.
    • AusrichtungDreht ein Formularfeld um 0, 90, 180 oder 270 Grad.
    • SchreibgeschütztDer Anwendende kann den Inhalt des Formularfelds nicht verändern.
    • Erforderlich: Das Feld wird für den Benutzenden obligatorisch. Wird versucht, das Formular mit einem unausgefüllten erforderlichen Feld zu senden, wird eine Fehlermeldung angezeigt und das leere erforderliche Feld markiert.

    Die Eigenschaft wird geändert, sobald du eine andere Eigenschaft auswählst oder die Eingabetaste drückst.

  4. Wähle Schließen.

Hinweis:

Wenn du Formularfelder mit unterschiedlichen Eigenschaftswerten auswählst, sind einige Optionen im Eigenschaften-Dialogfeld nicht verfügbar. Änderungen an den verfügbaren Optionen wirken sich andernfalls auf alle ausgewählten Formularfelder aus.

Erscheinungsbilds des Formularfelds bearbeiten

Auf der Registerkarte „Erscheinungsbild“ kannst du einstellen, wie das Formularfeld auf der Seite dargestellt wird. Diese Registerkarte ist für alle Formularfeldtypen außer Barcodes verfügbar und bietet die folgenden Optionen:

  • Rahmenfarbe: Wähle eine Farbe für den Feldrahmen oder „Keine“.
  • Linienstärke: Lege die Stärke des Feldrahmens fest (dünn, mittel oder dick).
  • Füllfarbe: Wählen eine Hintergrundfarbe für das Feld aus oder halte es transparent.
  • Linienstil: Verändere das Aussehen des Rahmens mit Optionen wie „Vollton“, „Gestrichelt“ oder „Unterstrichen“.
  • Schriftgröße: Lege die Größe von eingegebenem Text oder Auswahlmarkierungen fest, mit einer Auto-Option für die dynamische Größenänderung.
  • Textfarbe: Wähle eine Farbe für den Text oder die Markierung.
  • Schrift: Wähle eine der auf deinem System verfügbaren Schriftarten aus (gilt nicht für Felder, die keinen Text anzeigen).
Hinweis:

Wenn du eine andere Füllfarbe als transparent verwendest, können die Bilder hinter dem Formularfeld auf der PDF-Seite verdeckt werden.

Hinweis:

Die Option „Rechts-nach-Links-Sprachoptionen aktivieren“ im Fenster „Sprache“ des Dialogfelds „Voreinstellungen“ bestimmt die auf der Registerkarte „Erscheinungsbild“ im Eigenschaften-Dialogfeld angezeigten Optionen. Ist die entsprechende Voreinstellung aktiviert, enthält die Registerkarte „Erscheinungsbild“ Optionen zum Ändern des Zifferntyps (westlich oder arabisch-indisch) und der Textleserichtung für Textfelder, Dropdown-Listenfelder und Listenfelder.

Formularfeld positionieren

Auf der Registerkarte „Position“ kannst du das/die aktuell ausgewählte(n) Feld(er) mit einer Genauigkeit von bis zu 10.000stel Zoll positionieren oder die Größe ändern. Du kannst auch Felder an bestimmte Stellen auf der Seite verschieben.

Mithilfe der Optionen Höhe und Breite kannst du nur die Größe der Felder ändern. Um Felder zu verschieben, ohne ihre Abmessungen zu verändern, wähle Beim Ändern der Position die Höhe und Breite nicht ändern.

Formularfeldgenauigkeit von bis einem 10.000stel Zoll

Feldspezifische Eigenschaften ändern

Die Registerkarte „Optionen“ für Formularfeldeigenschaften wird entsprechend dem ausgewählten Formularfeldtyp angepasst, ohne digitale Signaturen. Im Folgenden findest du die Optionen für verschiedene Feldtypen.

Barcode:

  • Symbole:Wähle zwischen den Barcodetypen PDF417, QR-Code und Datenmatrix.
  • Daten vor der Barcode-Kodierung komprimieren: Komprimiert die Daten vor der Kodierung, um Speicherplatz zu sparen.
  • Decodierbedingung: Voreingestellte Decodierbedingungen, die mit der Schaltfläche „Benutzerdefiniert“ angepasst werden können.
  • Benutzerdefiniert: Passe die Verarbeitungsparameter für deine spezielle Hardware an.
  • X-Dimension: Breite der Barcode-Zellen in Mil.
  • Y/X-Verhältnis: Höhen-/Breitenverhältnis der Zelle
  • Fehlerkorrektur-Level: Bestimmt die Datenredundanz für die Fehlerkorrektur. Höhere Fehlerkorrekturlevel schaffen zuverlässigere Barcodes, führen aber zu einer größeren Größe und begrenzten Kapazität für die Codierung zusätzlicher Daten. Diese Funktion ist für PDF417- und QR-Code-Barcodes verfügbar, um Probleme wie Druckfehler, Faxübertragungsfehler und Dokumentschäden zu reduzieren.
  • Barcode-Parameter verwalten: Speichern und freigeben benutzerdefinierter Barcode-Auswahlen.

Kontrollkästchen:

  • Kontrollkästchenstil: Form der Markierung innerhalb des Kontrollkästchens.
  • Exportwert: Wert, der das Element für den Datenexport darstellt.
  • Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert: Das Kontrollkästchen ist vorausgewählt.

Dropdown- und Listenfelder:

  • Element: Text für die im Menü angezeigten Optionen.
  • Hinzufügen: Verschiebt den aktuellen Eintrag in die Elementliste.
  • Exportwert: Wert, der das Element für den Datenexport darstellt.
  • Elementliste: Zeigt verfügbare Optionen an.
  • Buttons „Nach oben“ und „Nach unten“: Reihenfolge der Elemente ändern. Diese Schaltflächen stehen bei aktivierter Option „Elemente sortieren“ nicht zur Verfügung.
  • Löschen: Entfernt das ausgewählte Element.
  • Elemente sortieren: Elemente numerisch und alphabetisch anordnen.
  • Benutzerdefinierte Texteingabe zulassen: Aktiviert benutzerdefinierte Texteinträge.
  • Rechtschreibprüfung: Rechtschreibprüfung für Eingaben von Benutzenden.
  • Mehrfachauswahl: Ermöglicht die Auswahl mehrerer Elemente.
  • Ausgewählten Wert sofort einsetzen: Speichert den Wert sofort.

Optionsfelder:

  • Button-Stil: Form der Markierung innerhalb der Schaltfläche.
  • Optionsfeldauswahl: Identifiziert das Optionsfeld.
  • Button ist standardmäßig aktiviert: Der Button wird vorab ausgewählt.
  • Buttons mit identischem Namen und gleicher Auswahl werden übereinstimmend ausgewählt: Ermöglicht die Auswahl zusammengehöriger Optionsfelder mit einem einzigen Mausklick.

Textfelder:

  • Ausrichtung: Richtet den Text links, rechts oder mittig aus.
  • Standardwert: Anfänglicher Text im Feld.
  • Mehrere Zeilen: Ermöglicht für mehrzeilige Einträge.
  • Scrolling bei langem Text: Kompensiert für längeren Text.
  • RTF-Formatierung zulassen: Aktiviert die Formatierung des Texts.
  • Zeichenbeschränkung: Legt die Zeichenbeschränkung fest.
  • Kennwort: Zeigt den eingegebenen Text als Sternchen an.
  • Zeichenanzahl in Textfeld: Verteilt die eingegebenen Zeichen gleichmäßig über die Breite des Textfelds. Wurde eine Randfarbe auf der Registerkarte „Erscheinungsbild“ angegeben, werden die in das Feld eingegebenen Zeichen durch Linien in dieser Farbe voneinander abgetrennt. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn kein anderes Kontrollkästchen ausgewählt ist.
Hinweis:

Wenn der Barcode später mit einem manuellen Laserscanner dekodiert wird, solltest du keine Barcodes mit einer Breite von mehr als 4 Zoll (10,2 cm) erstellen. Hohe und schmale Barcodes werden in der Regel besser mit Hand-Scannern eingelesen. Die Höhe und Breite des Barcodes ist bei Verwendung eines Adobe Barcode Decoders (separat erhältlich) unerheblich.

Hinweis:

Das in der Elementliste hervorgehobene Element ist das im Listen- oder Dropdown-Listenfeld standardmäßig ausgewählte Element. Markiere ein anderes Element in der Liste, um das Standardelement zu ändern.

Textfelder in Acrobat
Textfelder mit und ohne aktivierte Option „Zeichenanzahl in Textfeld“

A. Vier Textfelder mit Begrenzungsfarbe, bei denen die Option „Zeichenanzahl in Textfeld“ aktiviert ist B. Textfeld ohne aktivierte Option „Zeichenanzahl in Textfeld“ 

Aktionen bei Formularfeldern festlegen

Auf der Registerkarte "Aktionen" in den Formularfeldeigenschaften kannst du Aktionen zuweisen, die durch Interaktionen von Benutzenden ausgelöst werden. Hier sind die wichtigsten Komponenten:

  • Auslöser wählen: Gibt die Benutzeraktion zum Auslösen einer Aktion an: Maustaste loslassen, Maustaste drücken, Maus in Feld, Maus aus Feld, Feld aktivieren und Feld deaktivieren.
  • Aktion auswählen: Legt das Ereignis fest, das eintritt, wenn Benutzende die Aktion auslösen. Zu den Optionen gehören das Ausführen eines Menüpunkts, das Navigieren zu einer 3D-/Multimedia-Ansicht, der Wechsel zu einer Seitenansicht, das Importieren von Formulardaten, das Öffnen einer Datei oder eines Weblinks, das Abspielen eines Ton- oder Medienclips, das Lesen eines Artikels, das Zurücksetzen eines Formulars, das Ausführen von JavaScript, das Einstellen der Sichtbarkeit einer Ebene, das Ein-/Ausblenden eines Feldes oder das Absenden eines Formulars.
  • Hinzufügen: Öffnet ein Fenster zum Auswählen und Hinzufügen einer Aktion.
  • Aktionen: Zeigt die Liste der definierten Auslöser und Aktionen an.
  • Buttons „Nach oben“ und „Nach unten“: Diese Buttons ändern die Reihenfolge der aufgeführten Aktionen unter dem Auslöser (verfügbar, wenn für denselben Auslöser mehrere Aktionen definiert sind).
  • Bearbeiten: Öffnet ein Dialogfeld mit speziellen Optionen für die ausgewählte Aktion.
  • Löschen: Entfernt die ausgewählte Aktion bzw. das ausgewählte Auslöser/Aktionspaar.

Formularfelder für Berechnungen festlegen

Die Registerkarte „Berechnen“ in Formularfeldeigenschaften enthält keine Textfelder und keine Dropdown-Listen. Mit diesen Optionen kannst du mathematische Berechnungen mit bestehenden Formularfeldeinträgen durchführen und das Ergebnis anzeigen:

  • Wert wird nicht berechnet: Wähle diese Option, wenn Benutzende Werte manuell eingeben sollen.

  • Wert ist: Wähle diese Option aus, um auf weitere Optionen zuzugreifen:

    • Popup-Menü: Dieses Menü listet mathematische Funktionen wie Summe, Produkt, Durchschnitt, Minimum oder Maximum auf, die
      für ausgewählte Felder gelten.

    • Auswählen: Öffnet ein Dialogfeld mit einer Liste der verfügbaren Formularfelder, die in die Berechnung einbezogen oder ausgeschlossen werden können.

  • Vereinfachte Feldbezeichnung: Verwendet JavaScript mit Feldnamen und einfachen arithmetischen Zeichen. Über die Schaltfläche „Bearbeiten“ kannst du Skripts hinzufügen oder vorhandene bearbeiten.

  • Benutzerdefiniertes Berechnungsskript: Zeigt alle benutzerdefinierten Skripte für Berechnungen an. Über die Schaltfläche „Bearbeiten“ kannst du JavaScripts erstellen oder vorhandene bearbeiten.

Hinweis:

Bei Feldnamen muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.

So legst du die Berechnungsreihenfolge von Formularfeldern fest

Die Reihenfolge der Berechnungen in deinem Formular entspricht der Reihenfolge, in der du sie definierst.

Passe die Reihenfolge der Berechnungen bei Bedarf an, um genaue Ergebnisse zu erzielen. Wenn du zum Beispiel das Ergebnis von zwei Feldern brauchst, um ein drittes zu berechnen, stelle sicher, dass diese beiden Felder zuerst berechnet werden.

  1. Auswählen > Feldberechnungsreihenfolge > festlegen.

    Im Dialogfeld Berechnete Felder werden alle im Formular berechenbaren Felder sowie die Reihenfolge angezeigt, in der die Berechnungen durchgeführt werden.

  2. Zum Ändern der Berechnungsreihenfolge von Feldern wähle das Feld in der Liste aus und klicke dann auf die Schaltfläche Nach oben oder Nach unten.

Beim Erstellen und Testen deiner Formularfelder führt Acrobat automatisch alle zugewiesenen Feldberechnungen aus. Du kannst die automatische Berechnung in den Voreinstellungen für Formulare deaktivieren, wenn das für dich praktischer ist.

E-Signatur-Eigenschaften festlegen

Du kannst die E-Signatur-Eigenschaften über die Registerkarte „Signiert“ im Dialogfeld „E-Signatur-Eigenschaften“ festlegen. Die hier vorgenommene Auswahl bestimmt das Verfahren, wenn der*die Benutzer*in das Formular digital signiert.

Die Optionen umfassen:

  • Kein Vorgang beim Unterschreiben: Dies ist die Standardeinstellung.
  • Als schreibgeschützt markieren:Bestimmt die Änderungen nach dem Signieren. Die Optionen umfassen:
    • Alle Felder: Sperrt alle Formularfelder.
    • Alle Felder außer: Erlaubt Bearbeitungen in ausgewählten Feldern.
    • Nur diese Felder: Sperrt nur ausgewählte Felder.
  • Dieses Skript wird ausgeführt, wenn das Feld signiert wurde: Aktiviert benutzerdefinierte JavaScript-Ausführung nach dem Signieren. Über die Schaltfläche „Bearbeiten“ kannst du eine neue JavaScript-Aktion hinzufügen oder eine vorhandene bearbeiten.

Text- und Dropdown-Felder formatieren

Die Registerkarte „Formatierung“ bietet verschiedene Formatierungsoptionen für Text- und Dropdown-Felder. Die Optionen variieren gemäß deiner Auswahl im Menü Formatkategorie auswählen. Unter Beispiel des aktuellen Formats wird eine Vorschau der Einstellungen angezeigt. 

Die verfügbaren Optionen sind:

Die Registerkarte „Formatierung“ bietet verschiedene Formatierungsoptionen für Text- und Dropdown-Felder. Hier eine Zusammenfassung:

  • Keine: Eine Formatierung ist nicht erforderlich.
  • Nummer: Formatiert numerische Einträge automatisch. Optionen für Dezimalstellen, Trennzeichenstil, Währungssymbol, Symbolposition und Stil für negative Zahlen.
  • Prozent: Formiert numerische Daten als Prozentwerte. Optionen für Dezimalstellen und Trennzeichenstil.
  • Datum: Formatiert Datumsangaben. Optionen für ein-, zwei- und vierstellige Datumsvarianten.
  • Zeit: Formatiert Zeitangaben. Optionen für 12- oder 24-Stunden-Anzeige, Minuten, Sekunden und AM/PM.
  • Spezial: Formatiert bestimmte Datentypen wie Postleitzahl, Postleitzahl + 4, Telefonnummer und Sozialversicherungsnummer. Ermöglicht eine beliebige Maske für benutzerdefinierte Formate. 
    • A – Es werden nur Buchstaben (A-Z, a-z) akzeptiert.
    • X – Es werden Leerzeichen sowie die meisten druckbaren Zeichen akzeptiert, darunter alle über eine Standardtastatur verfügbaren Zeichen und ANSI-Zeichen der folgenden Bereiche: 32–126 und 128–255.
    • O – Es werden alphanumerische Zeichen (A-Z, a-z und 0-9) akzeptiert.
    • 9 – Es werden nur numerische Zeichen (0 – 9) akzeptiert.
    • Eine Maskeneinstellung von AAA--pp#999 z. B. akzeptiert die Eingabe BOE--p#767. Eine Maskeneinstellung von OOOOO@XXX die Eingabe vad12@3Up.
  • Benutzerdefiniert: Diese Option aktiviert die erweiterte Formatierung mit benutzerdefinierten JavaScript-Skripten. Sie bietet auch Optionen zum Hinzufügen und Bearbeiten benutzerdefinierter Formate. Weitere Informationen findest du in der JavaScript for Acrobat API Reference auf der Website des Acrobat Developer Centers unter www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_de (PDF, nur Englisch).

Die Registerkarte „Validierung“, die in den Eigenschaften von Textfeldern und Dropdown-Listen verfügbar ist, gewährleistet die Genauigkeit der Daten:

  • Feldwert wird nicht validiert: Deaktiviert die Validierung.
  • Feldwert ist im Bereich: Legt numerische Bereiche fest.
  • Benutzerdefiniertes Validierungsskript ausführen: Validiert mit benutzerdefiniertem JavaScript-Skript.

Es stehen keine weiteren Optionen zur Verfügung. Die Eingabe in ein Textfeld oder Dropdown-Listenfeld bei Auswahl dieser Option erfordert keine spezielle Formatierung.

Willkürlicher Maskeneintrag in Acrobat
Beispiel für einen Eintrag für „Arbiträre Maske“

Barcode-Feldeigenschaften festlegen

Die Registerkarte „Wert“ in Formularfeldeigenschaften bezieht sich ausschließlich auf Barcodefelder und bietet folgende Optionen:

  • Codierung mit: Ermöglicht die Auswahl von Kodierungsmethoden. Die Optionen umfassen:
    • XML: Kodiert Daten im standardmäßigen XFDF-Format und erzeugt automatisch ein JavaScript-Skript.
    • Tabulatorgetrennt: Kodiert Felder als Tabulator-getrennte Werte. Das ist nützlich, um mehr Daten in den Barcode einzupassen oder um Daten in eine Datenbank oder Tabellenkalkulation zu kopieren. Das JavaScript-Skript wird automatisch generiert. Falls das Formular so konfiguriert ist, dass die Daten in einzelne XFDF- bzw. XDP-Dateien ausgegeben werden, muss das tabulatorgetrennte Format verwendet werden, wobei die Feldnamen in der ersten Zeile stehen müssen.
  • Auswählen: Öffnet ein Dialogfeld zur Auswahl von Benutzerdatenfeldern für die Barcodecodierung.
  • Feldnamen einschließen:
    • Nur bei tabulatorgetrennter Kodierung verfügbar.
    • Die Feldnamen werden als erste Zeile des Barcodeinhalts kodiert, die Werte werden darunter kodiert.
  • Benutzerdef. Berechnungsskript:
    • Zeigt das Standardskript an.
    • Klicke auf „Bearbeiten“, um den JavaScript-Editor für benutzerdefinierte Berechnungsskripte zu öffnen.
  • Link zum veröffentlichten Formular:
    • Zeigt den Pfad zum PDF-Formular an.
    • Ermöglicht die Bearbeitung der URL des veröffentlichten Formulars.
    • Hilft bei der Erstellung einer digitalen Version des ausgefüllten Formulars, indem die Formularvorlage mit den von Benutzenden eingegebenen Daten zusammengeführt wird.
    • Bewahrt die Beziehung zwischen Formularvorlagen und Barcode-Datendateien.
    • Beim Codieren eines Barcodes mit XML wird die URL-Referenz in den Barcode eingeschlossen und im Formular unter dem Barcode angezeigt.
Ein Barcode-Typ mit URL-Referenz darunter
Ein Barcode-Typ mit URL-Referenz darunter

Benutzerdefinierte Barcode-Einstellungen verwalten

Du kannst Sätze mit benutzerdefinierten Barcode-Parametern speichern, um sie erneut zu verwenden, wenn du weitere Barcode-Formularfelder erstellst. Auch eine Weitergabe der Sätze an andere Benutzer*innen ist möglich. Die Sätze mit den benutzerdefinierten Parametern können zudem später noch weiter angepasst werden.

Öffne zunächst das Eigenschaften-Dialogfeld für das Barcode-Formularfeld. Doppelklicke auf das Barcode-Feld, um das Eigenschaften-Dialogfeld anzuzeigen.

Neuen Barcode-Parametersatz erstellen

  1. Wähle im Dialogfeld Barcode-Feldeigenschaften die Registerkarte Optionen und wähle Barcode-Parameter verwalten.

  2. Wähle den vorhandenen Parametersatz aus, der als Grundlage für den neuen Satz dienen soll, und wähle Neu aus.

  3. Gib im Feld Name einen Namen und im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein.

  4. Wähle Optionen für „Symbole“, „X-Maß“, „Y/X-Verhältnis“ und Fehlerkorrektur-Level aus und klicke dann auf OK.

Der neu definierte Parametersatz wird im Dialogfeld Barcode-Parameter verwalten angezeigt und die Schaltflächen rechts im Dialogfeld sind nun verfügbar. Die neue Definition wird auch im Menü Decodierbedingung auf der Registerkarte „Optionen“ des Dialogfelds Barcode-Feldeigenschaften angezeigt.

Sätze mit benutzerdefinierten Barcode-Parametern bearbeiten oder löschen

  1. Wähle im Dialogfeld Barcode-Feldeigenschaften die Registerkarte Optionen und wähle Barcode-Parameter verwalten.

  2. Wähle in der Liste einen benutzerdefinierten Parametersatz aus.
  3. Wähle den entsprechenden Vorgang aus:
    • Klicke auf Bearbeiten und nimm die gewünschten Änderungen an den Einstellungen vor. Klicke dann auf OK.

    • Wähle Löschen. Bestätige das Löschen der angezeigten Nachricht durch Klicken auf OK.

Sätze mit benutzerdefinierten Barcode-Parametern exportieren oder importieren

  1. Wähle im Dialogfeld Barcode-Feldeigenschaften die Registerkarte Optionen und wähle Barcode-Parameter verwalten.

  2. Wähle den entsprechenden Vorgang aus:
    • Wähle in der Liste einen benutzerdefinierten Parametersatz aus und wähle Exportieren. Gib einen Speicherort und Dateinamen für die Datei mit der Erweiterung .bps an.

    • Wähle Importieren und navigiere zu der BPS-Datei, die importiert werden soll.

Standardeigenschaften für Formularfelder neu definieren

Nach dem Ändern der Eigenschaften für einen speziellen Formularfeldtyp kannst du diese Eigenschaften als Standardeinstellung für diesen Typ festlegen. Du kannst beispielsweise ein Kontrollkästchen erstellen, dessen Eigenschaften ändern und diese als Standardeinstellung speichern. Die Standardwerte können nur für Attribute festgelegt werden, die mit „Erscheinungsbild“ und „Größe“ zusammenhängen. Eigenschaften für formatbezogene Attribute wie „Datum“ können nicht als Standard festgelegt werden.

  1. Wähle Alle Werkzeuge > Formular vorbereiten, um in den Formularbearbeitungsmodus zu wechseln.

  2. Klicke mit der rechten Maustaste auf ein Formularfeld, dessen Eigenschaften du bereits geändert hast, und wähle Aktuelle Eigenschaften als neue Standardwerte verwenden aus.

Hinweis:

Durch Ändern der Standardeigenschaften werden die Einstellungen bestehender Formularfelder dieses Typs nicht geändert. Die neue Standardeinstellung wirkt sich nur auf anschließend erstellte Felder aus.

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