Vorbereitung
Acrobat verfügt nun über eine verbesserte Oberfläche, wie dargestellt. Wenn deine Oberfläche anders aussieht, lies die Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.
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Acrobat verfügt nun über eine verbesserte Oberfläche, wie dargestellt. Wenn deine Oberfläche anders aussieht, lies die Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.
Mit den Acrobat-Formularfeldeigenschaften kannst du steuern, wie sich das Feld verhält. Dazu gehören die Festlegung von Formatierungsregeln, die Definition von Interaktionen mit anderen Feldern, die Festlegung von Eingabegrenzen und die Integration von benutzerdefinierten Skripten.
Wichtige Punkte:
Wenn du dich nicht im Bearbeitungsmodus befindest, wähle Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.
Klicke zum Bearbeiten eines einzelnen Formularfelds doppelt mit der linken Maustaste oder klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle Eigenschaften aus.
Zum Bearbeiten mehrerer Formularfelder diese auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und Eigenschaften auswählen.
Auf der Registerkarte Allgemein kannst du die folgenden Optionen ändern:
Die Eigenschaft wird geändert, sobald du eine andere Eigenschaft auswählst oder die Eingabetaste drückst.
Wähle Schließen.
Wenn du Formularfelder mit unterschiedlichen Eigenschaftswerten auswählst, sind einige Optionen im Eigenschaften-Dialogfeld nicht verfügbar. Änderungen an den verfügbaren Optionen wirken sich andernfalls auf alle ausgewählten Formularfelder aus.
Auf der Registerkarte „Erscheinungsbild“ kannst du einstellen, wie das Formularfeld auf der Seite dargestellt wird. Diese Registerkarte ist für alle Formularfeldtypen außer Barcodes verfügbar und bietet die folgenden Optionen:
Wenn du eine andere Füllfarbe als transparent verwendest, können die Bilder hinter dem Formularfeld auf der PDF-Seite verdeckt werden.
Die Option „Rechts-nach-Links-Sprachoptionen aktivieren“ im Fenster „Sprache“ des Dialogfelds „Voreinstellungen“ bestimmt die auf der Registerkarte „Erscheinungsbild“ im Eigenschaften-Dialogfeld angezeigten Optionen. Ist die entsprechende Voreinstellung aktiviert, enthält die Registerkarte „Erscheinungsbild“ Optionen zum Ändern des Zifferntyps (westlich oder arabisch-indisch) und der Textleserichtung für Textfelder, Dropdown-Listenfelder und Listenfelder.
Auf der Registerkarte „Position“ kannst du das/die aktuell ausgewählte(n) Feld(er) mit einer Genauigkeit von bis zu 10.000stel Zoll positionieren oder die Größe ändern. Du kannst auch Felder an bestimmte Stellen auf der Seite verschieben.
Mithilfe der Optionen Höhe und Breite kannst du nur die Größe der Felder ändern. Um Felder zu verschieben, ohne ihre Abmessungen zu verändern, wähle Beim Ändern der Position die Höhe und Breite nicht ändern.
Die Registerkarte „Optionen“ für Formularfeldeigenschaften wird entsprechend dem ausgewählten Formularfeldtyp angepasst, ohne digitale Signaturen. Im Folgenden findest du die Optionen für verschiedene Feldtypen.
Wenn der Barcode später mit einem manuellen Laserscanner dekodiert wird, solltest du keine Barcodes mit einer Breite von mehr als 4 Zoll (10,2 cm) erstellen. Hohe und schmale Barcodes werden in der Regel besser mit Hand-Scannern eingelesen. Die Höhe und Breite des Barcodes ist bei Verwendung eines Adobe Barcode Decoders (separat erhältlich) unerheblich.
Das in der Elementliste hervorgehobene Element ist das im Listen- oder Dropdown-Listenfeld standardmäßig ausgewählte Element. Markiere ein anderes Element in der Liste, um das Standardelement zu ändern.
A. Vier Textfelder mit Begrenzungsfarbe, bei denen die Option „Zeichenanzahl in Textfeld“ aktiviert ist B. Textfeld ohne aktivierte Option „Zeichenanzahl in Textfeld“
Auf der Registerkarte "Aktionen" in den Formularfeldeigenschaften kannst du Aktionen zuweisen, die durch Interaktionen von Benutzenden ausgelöst werden. Hier sind die wichtigsten Komponenten:
Die Registerkarte „Berechnen“ in Formularfeldeigenschaften enthält keine Textfelder und keine Dropdown-Listen. Mit diesen Optionen kannst du mathematische Berechnungen mit bestehenden Formularfeldeinträgen durchführen und das Ergebnis anzeigen:
Wert wird nicht berechnet: Wähle diese Option, wenn Benutzende Werte manuell eingeben sollen.
Wert ist: Wähle diese Option aus, um auf weitere Optionen zuzugreifen:
Popup-Menü: Dieses Menü listet mathematische Funktionen wie Summe, Produkt, Durchschnitt, Minimum oder Maximum auf, die
für ausgewählte Felder gelten.
Auswählen: Öffnet ein Dialogfeld mit einer Liste der verfügbaren Formularfelder, die in die Berechnung einbezogen oder ausgeschlossen werden können.
Vereinfachte Feldbezeichnung: Verwendet JavaScript mit Feldnamen und einfachen arithmetischen Zeichen. Über die Schaltfläche „Bearbeiten“ kannst du Skripts hinzufügen oder vorhandene bearbeiten.
Benutzerdefiniertes Berechnungsskript: Zeigt alle benutzerdefinierten Skripte für Berechnungen an. Über die Schaltfläche „Bearbeiten“ kannst du JavaScripts erstellen oder vorhandene bearbeiten.
Bei Feldnamen muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.
Die Reihenfolge der Berechnungen in deinem Formular entspricht der Reihenfolge, in der du sie definierst.
Passe die Reihenfolge der Berechnungen bei Bedarf an, um genaue Ergebnisse zu erzielen. Wenn du zum Beispiel das Ergebnis von zwei Feldern brauchst, um ein drittes zu berechnen, stelle sicher, dass diese beiden Felder zuerst berechnet werden.
Auswählen > Feldberechnungsreihenfolge > festlegen.
Im Dialogfeld Berechnete Felder werden alle im Formular berechenbaren Felder sowie die Reihenfolge angezeigt, in der die Berechnungen durchgeführt werden.
Zum Ändern der Berechnungsreihenfolge von Feldern wähle das Feld in der Liste aus und klicke dann auf die Schaltfläche Nach oben oder Nach unten.
Beim Erstellen und Testen deiner Formularfelder führt Acrobat automatisch alle zugewiesenen Feldberechnungen aus. Du kannst die automatische Berechnung in den Voreinstellungen für Formulare deaktivieren, wenn das für dich praktischer ist.
Du kannst die E-Signatur-Eigenschaften über die Registerkarte „Signiert“ im Dialogfeld „E-Signatur-Eigenschaften“ festlegen. Die hier vorgenommene Auswahl bestimmt das Verfahren, wenn der*die Benutzer*in das Formular digital signiert.
Die Optionen umfassen:
Die Registerkarte „Formatierung“ bietet verschiedene Formatierungsoptionen für Text- und Dropdown-Felder. Die Optionen variieren gemäß deiner Auswahl im Menü Formatkategorie auswählen. Unter Beispiel des aktuellen Formats wird eine Vorschau der Einstellungen angezeigt.
Die verfügbaren Optionen sind:
Die Registerkarte „Formatierung“ bietet verschiedene Formatierungsoptionen für Text- und Dropdown-Felder. Hier eine Zusammenfassung:
Die Registerkarte „Validierung“, die in den Eigenschaften von Textfeldern und Dropdown-Listen verfügbar ist, gewährleistet die Genauigkeit der Daten:
Es stehen keine weiteren Optionen zur Verfügung. Die Eingabe in ein Textfeld oder Dropdown-Listenfeld bei Auswahl dieser Option erfordert keine spezielle Formatierung.
Die Registerkarte „Wert“ in Formularfeldeigenschaften bezieht sich ausschließlich auf Barcodefelder und bietet folgende Optionen:
Du kannst Sätze mit benutzerdefinierten Barcode-Parametern speichern, um sie erneut zu verwenden, wenn du weitere Barcode-Formularfelder erstellst. Auch eine Weitergabe der Sätze an andere Benutzer*innen ist möglich. Die Sätze mit den benutzerdefinierten Parametern können zudem später noch weiter angepasst werden.
Öffne zunächst das Eigenschaften-Dialogfeld für das Barcode-Formularfeld. Doppelklicke auf das Barcode-Feld, um das Eigenschaften-Dialogfeld anzuzeigen.
Wähle im Dialogfeld Barcode-Feldeigenschaften die Registerkarte Optionen und wähle Barcode-Parameter verwalten.
Wähle den vorhandenen Parametersatz aus, der als Grundlage für den neuen Satz dienen soll, und wähle Neu aus.
Gib im Feld Name einen Namen und im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein.
Wähle Optionen für „Symbole“, „X-Maß“, „Y/X-Verhältnis“ und Fehlerkorrektur-Level aus und klicke dann auf OK.
Der neu definierte Parametersatz wird im Dialogfeld Barcode-Parameter verwalten angezeigt und die Schaltflächen rechts im Dialogfeld sind nun verfügbar. Die neue Definition wird auch im Menü Decodierbedingung auf der Registerkarte „Optionen“ des Dialogfelds Barcode-Feldeigenschaften angezeigt.
Wähle im Dialogfeld Barcode-Feldeigenschaften die Registerkarte Optionen und wähle Barcode-Parameter verwalten.
Klicke auf Bearbeiten und nimm die gewünschten Änderungen an den Einstellungen vor. Klicke dann auf OK.
Wähle Löschen. Bestätige das Löschen der angezeigten Nachricht durch Klicken auf OK.
Wähle im Dialogfeld Barcode-Feldeigenschaften die Registerkarte Optionen und wähle Barcode-Parameter verwalten.
Wähle in der Liste einen benutzerdefinierten Parametersatz aus und wähle Exportieren. Gib einen Speicherort und Dateinamen für die Datei mit der Erweiterung .bps an.
Wähle Importieren und navigiere zu der BPS-Datei, die importiert werden soll.
Nach dem Ändern der Eigenschaften für einen speziellen Formularfeldtyp kannst du diese Eigenschaften als Standardeinstellung für diesen Typ festlegen. Du kannst beispielsweise ein Kontrollkästchen erstellen, dessen Eigenschaften ändern und diese als Standardeinstellung speichern. Die Standardwerte können nur für Attribute festgelegt werden, die mit „Erscheinungsbild“ und „Größe“ zusammenhängen. Eigenschaften für formatbezogene Attribute wie „Datum“ können nicht als Standard festgelegt werden.
Wähle Alle Werkzeuge > Formular vorbereiten, um in den Formularbearbeitungsmodus zu wechseln.
Klicke mit der rechten Maustaste auf ein Formularfeld, dessen Eigenschaften du bereits geändert hast, und wähle Aktuelle Eigenschaften als neue Standardwerte verwenden aus.
Durch Ändern der Standardeigenschaften werden die Einstellungen bestehender Formularfelder dieses Typs nicht geändert. Die neue Standardeinstellung wirkt sich nur auf anschließend erstellte Felder aus.