Prüfungen anlegen und managen

Erstellen eines Reviews in Adobe Captivate

In diesem Abschnitt erlernen Sie den Überprüfungsprozess in Captivate vom Erstellen einer Überprüfung und Generieren von Freigabelinks bis zum Einladen von Prüfern und Nutzen der Captivate-Online-Überprüfung für die E-Learning-Zusammenarbeit. Sehen Sie sich diese kurze Anleitung zum Erstellen und Freigeben einer Überprüfung an:

  1. Öffnen Sie das Projekt, das Sie überprüfen möchten, in Captivate.

  2. Wählen Sie unten rechts in der Symbolleiste Zur Überprüfung freigeben aus. Dadurch wird das Review-Bedienfeld geöffnet, in dem Sie einen Review erstellen können.

    Position des Symbols „Zur Überprüfung freigeben“
    Position des Symbols „Zur Überprüfung freigeben“

  3. Fügen Sie einen Titel für den Review hinzu. Der Titel wird standardmäßig aus dem Namen des Projekts ausgewählt. Sie können ihn jedoch ändern.

  4. Wählen Sie Review erstellen aus, um den Review zu erstellen. Wenn Sie auf die Schaltfläche geklickt haben, lädt Captivate die Assets des Projekts in die Cloud hoch und bereitet das Projekt für den Review vor.

    Einen Review für die Freigabe für Kollegen erstellen
    Einen Review für die Freigabe für Kollegen erstellen

Einladung zum Review

Mit Captivate können Sie basierend auf der Zugriffsebene der Reviewer einen Review erstellen.

  1. Wählen Sie im Dropdown-Menü Zugriffstyp eine der folgenden Optionen aus.

    • Öffentlich: Jeder, der Zugriff auf den Link hat, kann Kommentare hinzufügen/bearbeiten: Jeder, dem der Link vorliegt, kann das Projekt anzeigen. Diese Option ist ideal, wenn Sie Projekte für viele Personen freigeben möchten, da weniger Sicherheitsbeschränkungen gelten.
    • Privat: Nur eingeladene Personen können Kommentare hinzufügen/bearbeiten: Nur eingeladene Reviewer können auf das freigegebene Projekt zugreifen. Diese Option bietet eine höhere Sicherheit, da der Zugriff auf die eingeladenen Reviewer beschränkt ist.
    Hinweis:

    Beide Benutzergruppen benötigen eine Adobe ID, um auf einen Projektreview zuzugreifen und Kommentare dazu abzugeben.

    Zugriffstyp für einen Review
    Zugriffstyp für einen Review

  2. Wählen Sie Personen einladen aus, um Reviewer zu Ihrem Projekt hinzuzufügen. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Reviewer ein.

  3. Legen Sie einen Kontext für das Projekt fest und verfassen Sie eine Nachricht für die Reviewer.

    Einladung zum Review
    Einladung zum Review

  4. Wählen Sie Zur Ansicht einladen aus, um die Reviewer einzuladen.

    Die Reviewer erhalten eine E-Mail zur Überprüfung des Projekts.

Aktualisieren eines Reviews

Das Aktualisieren eines Reviews bezieht sich auf das Ändern eines vorhandenen Reviews in Adobe Captivate. Dazu können u. a. die folgenden Änderungen gehören: Aktualisieren des Inhalts eines Review-Links, beispielsweise das Hinzufügen oder Entfernen von Folien, visuelle Bearbeitungen von Bildern oder Videos oder das Ändern von Designs oder Fragen. Wenn Sie einen Review aktualisiert haben, können Sie den Review-Link an die Reviewer senden, um sicherzustellen, dass den Reviewern immer die aktuelle Version des Projekts vorliegt.

  1. Nehmen Sie Änderungen am Projekt vor.
  2. Wählen Sie Review aktualisieren aus. Der Projektreview wird mit den neuesten Änderungen aktualisiert.
Mit „Review aktualisieren“ werden die letzten Inhaltsänderungen aktualisiert, die an einem Projekt vorgenommen wurden.
Mit „Review aktualisieren“ werden die letzten Inhaltsänderungen aktualisiert, die an einem Projekt vorgenommen wurden

Die Reviewer werden per E-Mail benachrichtigt und können den Weblink erneut öffnen, um das aktualisierte Projekt anzuzeigen und entsprechend Feedback zu geben.

Erstellen mehrerer Reviews

Wenn Sie in Adobe Captivate mehrere Reviews erstellen, können Autoren separate Feedback-Zyklen für verschiedene Gruppen oder Projektbeteiligte erstellen. Jeder Review kann privat oder öffentlich sein, abhängig von der gewünschten Zielgruppe und der Art des erwarteten Feedbacks. So können Autoren Feedback von mehreren Quellen sammeln und diese separat verwalten, um die Organisation und Zusammenarbeit zu verbessern.

  1. Wählen Sie Neuer Review aus.

    Erstellen Sie einen anderen Review von Grund auf neu und geben Sie ihn für die Reviewer frei. Nachdem der Review erstellt wurde, werden alle zuvor erstellten Reviews übereinander geschichtet, wobei der neueste Review unten angezeigt wird. Autoren können den Zugriffstyp (öffentlich und privat) aller Reviews für das Projekt in der Review-Liste sehen.

  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Review aus der Liste, um zusätzliche Optionen anzuzeigen, z. B. Review löschen, Review-Link kopieren und Review im Web öffnen.

    Löschen-, Kopieren- und Öffnen-Aktion in der Review-Liste
    Löschen-, Kopieren- und Öffnen-Aktion in der Review-Liste

Abbrechen eines Reviews

Sie haben die Möglichkeit, einen Review bei seiner Erstellung abzubrechen. Wählen Sie Abbrechen aus, während die Review-Erstellung geladen wird. 

Erstellen des Reviews abbrechen
Erstellen des Reviews abbrechen

Löschen eines Reviews

Sie können einen vorhandenen Review aus der Review-Liste entfernen. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Review und wählen Sie das Löschen-Symbol aus. Wenn Sie das Löschen bestätigen, wird der Review aus der Liste entfernt.

Löschen eines Reviews aus der Review-Liste
Löschen eines Reviews aus der Review-Liste

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