- Captivate-Benutzerhandbuch
- Einführung in Captivate
- Eine Folie hinzufügen
- Text-Blöcke hinzufügen
- Medien-Blöcke hinzufügen
- Interaktive Komponenten
- Widgets
- Quiz erstellen
- Einem Projekt Audio hinzufügen
- Interaktionen
- Animationen
- Barrierefreiheit
- Die Zeitleiste anpassen
- Inhaltsverzeichnis und Wiedergabeleiste anpassen
- Projekteigenschaften bearbeiten
- Ein Simulationsprojekt erstellen
- Projekt in der Vorschau anzeigen
- Ein Projekt zur Überprüfung freigeben
- Ein Projekt veröffentlichen
- Upgrade von Projekten in Adobe Captivate
Übersicht
Mit Adobe Captivate Share for Review können Entwickler(innen) von eLearning-Inhalten mühelos mit Reviewern an Projekten zusammenarbeiten. Autoren können öffentliche oder private Links zum Projekt erzeugen und sie an Reviewer weitergeben, um Feedback zu erhalten. Reviewer können auf die Projekte zugreifen, Kommentare hinterlassen und wertvolles Feedback geben – ohne Captivate-Installation. Autoren können sich dann die Reviews ansehen und entweder das Projekt abschließen oder einen neuen Review-Zyklus initiieren.
Themen auf dieser Seite:
Warum Reviews wichtig sind
Das Überprüfen eines mit Captivate erstellten Projekts ist aus mehreren Gründen wichtig:
- Feedback und Zusammenarbeit: Der Review ermöglicht die E-Learning-Zusammenarbeit zwischen Autor(inn)en und Reviewern. Dieses Captivate-Projektfeedback bietet Autor(inn)en die Möglichkeit, Anregungen von Reviewern zu erhalten, die dazu beitragen können, den Projektinhalt und das Design zu verbessern und gleichzeitig die Qualität zu gewährleisten.
- Qualitätssicherung: Durch die Überprüfung wird die Projektqualität sichergestellt, indem Inhalt, Design, Funktionalität und Benutzererfahrung überprüft werden. Prüfer erhalten Erkenntnisse zur Verbesserung, wodurch die Einhaltung des Urheberrechts ebenso sichergestellt wird wie die Erkennung von Fehlern, die übersehen wurden und vor der Fertigstellung noch behoben werden können.
- Perspektive der Endbenutzer: Die Überprüfung bietet die Möglichkeit, das Projekt aus der Perspektive der Endbenutzer zu bewerten. Prüfer können Feedback zur Verständlichkeit, Benutzerfreundlichkeit und Effektivität des Projekts abgeben und so die allgemeine Benutzererfahrung verbessern.
Im Wesentlichen ist die umfassende Überprüfung eines Captivate-Projekts wichtig, um die Präzision, das Format, die Einhaltung von Normen und die Wirksamkeit zu gewährleisten. Mit der Funktion „Zur Überprüfung freigeben“ werden all diese Aspekte praktisch in einer einzigen Plattform zusammengefasst.
Erstellen eines Reviews in Adobe Captivate
In diesem Abschnitt erlernen Sie den Überprüfungsprozess in Captivate vom Erstellen einer Überprüfung und Generieren von Freigabelinks bis zum Einladen von Prüfern und Nutzen der Captivate-Online-Überprüfung für die E-Learning-Zusammenarbeit. Sehen Sie sich diese kurze Anleitung zum Erstellen und Freigeben einer Überprüfung an:
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Öffnen Sie das Projekt, das Sie überprüfen möchten, in Captivate.
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Wählen Sie unten rechts in der Symbolleiste Zur Überprüfung freigeben aus. Dadurch wird das Review-Bedienfeld geöffnet, in dem Sie einen Review erstellen können.
Position des Symbols „Zur Überprüfung freigeben“ Position des Symbols „Zur Überprüfung freigeben“ -
Fügen Sie einen Titel für den Review hinzu. Der Titel wird standardmäßig aus dem Namen des Projekts ausgewählt. Sie können ihn jedoch ändern.
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Wählen Sie Review erstellen aus, um den Review zu erstellen. Wenn Sie auf die Schaltfläche geklickt haben, lädt Captivate die Assets des Projekts in die Cloud hoch und bereitet das Projekt für den Review vor.
Einen Review für die Freigabe für Kollegen erstellen Einen Review für die Freigabe für Kollegen erstellen
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Wählen Sie im Dropdown-Menü Zugriffstyp eine der folgenden Optionen aus.
- Öffentlich: Jeder, der Zugriff auf den Link hat, kann Kommentare hinzufügen/bearbeiten: Jeder, dem der Link vorliegt, kann das Projekt anzeigen. Diese Option ist ideal, wenn Sie Projekte für viele Personen freigeben möchten, da weniger Sicherheitsbeschränkungen gelten.
- Privat: Nur eingeladene Personen können Kommentare hinzufügen/bearbeiten: Nur eingeladene Reviewer können auf das freigegebene Projekt zugreifen. Diese Option bietet eine höhere Sicherheit, da der Zugriff auf die eingeladenen Reviewer beschränkt ist.
Hinweis:Beide Benutzergruppen benötigen eine Adobe ID, um auf einen Projektreview zuzugreifen und Kommentare dazu abzugeben.
Zugriffstyp für einen Review Zugriffstyp für einen Review - Öffentlich: Jeder, der Zugriff auf den Link hat, kann Kommentare hinzufügen/bearbeiten: Jeder, dem der Link vorliegt, kann das Projekt anzeigen. Diese Option ist ideal, wenn Sie Projekte für viele Personen freigeben möchten, da weniger Sicherheitsbeschränkungen gelten.
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Wählen Sie Personen einladen aus, um Reviewer zu Ihrem Projekt hinzuzufügen. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Reviewer ein.
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Legen Sie einen Kontext für das Projekt fest und verfassen Sie eine Nachricht für die Reviewer.
Einladung zum Review Einladung zum Review -
Wählen Sie Zur Ansicht einladen aus, um die Reviewer einzuladen.
Die Reviewer erhalten eine E-Mail zur Überprüfung des Projekts.
Aktualisieren eines Reviews
Das Aktualisieren eines Reviews bezieht sich auf das Ändern eines vorhandenen Reviews in Adobe Captivate. Dazu können u. a. die folgenden Änderungen gehören: Aktualisieren des Inhalts eines Review-Links, beispielsweise das Hinzufügen oder Entfernen von Folien, visuelle Bearbeitungen von Bildern oder Videos oder das Ändern von Designs oder Fragen. Wenn Sie einen Review aktualisiert haben, können Sie den Review-Link an die Reviewer senden, um sicherzustellen, dass den Reviewern immer die aktuelle Version des Projekts vorliegt.
- Nehmen Sie Änderungen am Projekt vor.
- Wählen Sie Review aktualisieren aus. Der Projektreview wird mit den neuesten Änderungen aktualisiert.
Die Reviewer werden per E-Mail benachrichtigt und können den Weblink erneut öffnen, um das aktualisierte Projekt anzuzeigen und entsprechend Feedback zu geben.
Erstellen mehrerer Reviews
Wenn Sie in Adobe Captivate mehrere Reviews erstellen, können Autoren separate Feedback-Zyklen für verschiedene Gruppen oder Projektbeteiligte erstellen. Jeder Review kann privat oder öffentlich sein, abhängig von der gewünschten Zielgruppe und der Art des erwarteten Feedbacks. So können Autoren Feedback von mehreren Quellen sammeln und diese separat verwalten, um die Organisation und Zusammenarbeit zu verbessern.
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Wählen Sie Neuer Review aus.
Erstellen Sie einen anderen Review von Grund auf neu und geben Sie ihn für die Reviewer frei. Nachdem der Review erstellt wurde, werden alle zuvor erstellten Reviews übereinander geschichtet, wobei der neueste Review unten angezeigt wird. Autoren können den Zugriffstyp (öffentlich und privat) aller Reviews für das Projekt in der Review-Liste sehen.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Review aus der Liste, um zusätzliche Optionen anzuzeigen, z. B. Review löschen, Review-Link kopieren und Review im Web öffnen.
Löschen-, Kopieren- und Öffnen-Aktion in der Review-Liste Löschen-, Kopieren- und Öffnen-Aktion in der Review-Liste
Wie führe ich den Review eines Adobe Captivate-Projekts durch?
Mit Adobe Captivate können Sie den Inhalt eines freigegebenen Projekts im Internet überprüfen. Sie können Kommentare hinzufügen, Änderungen vorschlagen und andere Mitwirkende mit Tags markieren, damit sie ihre Meinung äußern. Der Autor kann dann das Feedback anzeigen, Änderungen vornehmen und die Kommentare beantworten. Der Reviewprozess unterstützt die Nachverfolgung der vorgeschlagenen und basierend auf dem Feedback implementierten Änderungen. So wird sichergestellt, dass das Projekt die gewünschten Anforderungen und Qualitätsstandards erfüllt.
Im Folgenden finden Sie eine kurze Anleitung zum Hinzufügen von Überprüfungskommentaren für ein freigegebenes Projekt:
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Projekt zu überprüfen:
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Öffnen Sie die E-Mail-Benachrichtigung, die der Projektautor versendet hat.
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Klicken Sie in der E-Mail auf Review öffnen, um den Projektreview in einem Webbrowser zu öffnen.
E-Mail-Einladung zum Review E-Mail-Einladung zum Review Sobald der Projektreview geöffnet ist, können Sie die Projektfolien anzeigen und Feedback abgeben, indem Sie Kommentare zu den entsprechenden Folien hinzufügen.
Nicht zugeordnete Kommentare beziehen sich auf Kommentare, die keiner bestimmten Folie in einem Projekt zugeordnet sind.
Sie gibt es in zwei Formen:
- Kommentare, die erstellt wurden, bevor auf dem ersten Bildschirm beim Review „Abspielen“ ausgewählt wurde
- Kommentare, die einer Folie hinzugefügt wurden, die später gelöscht wurde
Sie können die Kommentare anhand der folgenden Kriterien filtern:
- Reviewer-Filter: Dieser Filter zeigt die Namen aller Reviewer an, die bereits Kommentare hinzugefügt haben. Sie können den Namen eines Reviewers auswählen, um die Kommentare dieses Reviewers zu filtern.
- Zeitfilter: Mit diesem Filter können Sie Kommentare nach dem Zeitpunkt filtern, zu dem sie erstellt wurden. Sie können Optionen wie „Heute“, „Gestern“, „Letzte 7 Tage“ oder „Älter“ auswählen.
- Statusfilter: Mit diesem Filter können Sie ausschließlich die Liste der gelösten Kommentare anzeigen. Sie können die Option „Gelöst“ verwenden, um die gelösten Kommentare zu filtern.
Mithilfe dieser Filter können Sie die Übersicht verbessern und sich beim Review auf die relevanten Kommentare konzentrieren.
Auf diese Weise können Sie Feedback im Projekt ganz einfach verwalten. Sie können alle Kommentare für diese Folie auf allen Bildschirmen anzeigen.
Anfordern des Projektzugriffs
Wenn Sie einen weitergeleiteten Link für einen privaten Projektreview erhalten, aber nicht vom Autor eingeladen werden, müssen Sie den Zugriff auf das Projekt beim Autor anfordern, bevor Sie es anzeigen und kommentieren können. Wenn Sie das Projekt überprüft und Ihr Feedback abgegeben haben, können Sie den Webbrowser schließen. Der Autor wird über Ihre Kommentare benachrichtigt und kann sie entsprechend beantworten.
Hinzufügen von gerätespezifischen Kommentaren
Fügen Sie für jeden Viewport (Desktop, Tablet oder Smartphone) gerätespezifische Kommentare hinzu, um Feedback zur Darstellung des Projekts auf verschiedenen Bildschirmen abzugeben. So können für jedes Gerät spezifische Kommentare und Vorschläge gemacht werden, was sicherstellt dass das Projekt für verschiedene Bildschirmgrößen und Auflösungen optimiert ist.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um in Adobe Captivate Kommentare für jedes Gerät hinzuzufügen:
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Öffnen Sie den Review.
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Wählen Sie die Folie aus, der Sie Kommentare hinzufügen möchten.
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Wählen Sie eine Schaltfläche „Geräte-Viewport“ auf einer Folie aus, um zwischen verschiedenen Geräteansichten zu wechseln.
Schaltflächen „Geräte-Viewport“ Schaltflächen „Geräte-Viewport“ -
Fügen Sie Ihre Kommentare für jede Geräteansicht hinzu, indem Sie sie in das Kommentarfeld eingeben. Sie können auch bestimmte Mitwirkende markieren, indem Sie das Symbol „@“ gefolgt vom Namen eingeben. Die jeweilige Person wird dann über den Kommentar informiert.
Beantworten von Kommentaren
Nachdem alle Reviewer das Projekt überprüft haben, werden Sie per E-Mail darüber informiert, dass einige Aktivitäten im Projekt stattgefunden haben. Öffnen Sie das Projekt. Dann können Sie die Kommentare lesen und die erforderlichen Änderungen vornehmen oder die Probleme beheben, die von den Reviewern gemeldet wurden.
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Nachdem Sie Änderungen am Projekt vorgenommen haben, können Sie auf die Kommentare antworten, um anzugeben, dass die Probleme behoben bzw. die Änderungen implementiert wurden.
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Wenn Sie die im Kommentar empfohlenen Änderungen implementiert haben, wählen Sie die Option Lösen aus.
Lösen eines Kommentars Lösen eines Kommentars
Zulässige Liste von URLs für Zugriff und Freigabe für den Review
In einigen Netzwerkumgebungen sind bestimmte URLs möglicherweise eingeschränkt, was zu Problemen beim Zugriff auf die Review-Funktion führt. Um einen reibungslosen Betrieb dieser Funktion zu gewährleisten, ist es wichtig, bestimmte URLs/Domänen zuzulassen. Die folgenden URLs müssen von Ihrem IT- oder Sicherheitsteam der zulässigen Liste von URLs hinzugefügt werden, wenn Sie ein Projekt zum Review freigeben möchten.
Die vollständige Liste der vollqualifizierten URLs und Domänen können Sie hier herunterladen:
Herunterladen
Von Adobe gehostete Domänen:
- *.adobe.com
- *.adobe.io
- *.adobecc.com
- *.adobecces.com
- *.adobeccstatic.com
- *.adobedtm.com
- *.adobeexchange.com
- *.adobegenuine.com
- *.adobegov.com
- *.adobe-identity.com
- *.adobejanus.com
- *.adobelogin.com
- *.adobeoobe.com
- *.adobeprojectm.com
- *.adobesc.com
- *.adobesc.com
- *.adobe-services.com
- *.adobess.com
- *.adobesunbreak.com
- *.adobetag.com
- *.behance.net
- *.ftcdn.net
- *.typekit.com
- *.typekit.net
- slp-statics.astockcdn.net
- *.arkoselabs.com
Regionsabhängig:
- platform-cs-jpn3.adobe.io
- ims-na1.adobelogin.com
- federatedid-na1.services.adobe.com
- adobeid-na1.services.adobe.com
Regionsabhängig: Die Anforderung der Benutzerin/des Benutzers wird mithilfe der nächstverfügbaren Dienstinstanzen erfüllt, die auf ihren/seinen geografischen Standort zugeschnitten sind, z. B. Japan, US-Ostküste, Europa oder anderswo.
Wenn Sie bei der Online-Überprüfung eines freigegebenen Adobe Captivate-Projekts auf Inhalte stoßen, die gegen die Nutzungsbedingungen von Adobe verstoßen, können Sie diese melden.
Wählen Sie rechts oben das Symbol und dann Missbrauch melden und füllen Sie das Formular aus.
Alternativ können Sie Missbrauch per E-Mail an abuse@adobe.com melden.
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Wählen Sie Menü Hilfe > Mein Konto verwalten. Damit werden Ihre Adobe-Kontoeinstellungen im Web geöffnet.
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Wählen Sie Zusammenarbeit aus der Dropdown-Liste Kommunikationseinstellungen.
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Um Kommentarbenachrichtigungen für Creative Cloud-Assets festzulegen, wählen Sie im Dropdown-Menü Alle E-Mails, Tägliche Zusammenfassung oder Keine E-Mails aus, je nachdem, wie häufig Sie Benachrichtigungen über die Aktivität erhalten möchten.
Häufig gestellte Fragen
1. Was sind Zugriffstypen?
Privat: Nur eingeladene Personen können auf den privaten Review zugreifen. (Nicht eingeladene Benutzer können den Zugriff auf einen privaten Review anfordern.)
Öffentlich: Jeder, der Zugriff auf den Review-Link hat, kann den Review anzeigen und Kommentare abgeben. (Vor dem Zugriff auf den Projektreview ist eine Authentifizierung erforderlich.)
2. Welche Speicherzuweisung bietet eine Captivate-Lizenz?
Benutzer(inne)n werden 100 GB Speicherplatz in assets.adobe.com zugewiesen.
3. Wie wird die Speicherzuweisung berechnet, wenn ich Lizenzen für mehrere Adobe-Produkte habe?
Die maximale Speicherzuweisung gilt, wenn Benutzer(innen) Lizenzen für mehrere Adobe-Produkte haben. Wenn ein(e) Benutzer(in) beispielsweise Lizenzen für Captivate (100 GB) und ein Creative Cloud-Produkt (100 GB) erworben hat, erhält sie/er 100 GB und nicht 200 GB.
4. Kann ich Speicherzuweisungen aus verschiedenen Adobe-Produkten kombinieren?
Nein, die Speicherzuweisungen aus verschiedenen Adobe-Produkten lassen sich nicht kombinieren. Stattdessen erhalten Benutzer(innen) die maximale Speicherzuweisung, die unter den lizenzierten Produkten verfügbar ist.
5. Benötige ich die Adobe Creative Cloud-Anwendung oder kaufe ich zusätzlichen Cloud-Speicherplatz, um einen Review zu erstellen?
Um einen Review zu erstellen, benötigen Sie weder die Adobe Creative Cloud-Anwendung noch einen zusätzlichen Cloud-Speicherdienst. Ihnen werden 100 GB Creative Cloud-Speicher zusammen mit der Captivate-Lizenz zugewiesen.
6. Wie viele Reviewer kann ich gleichzeitig hinzufügen?
Sie können so viele Reviewer wie nötig hinzufügen.
7. Muss ich „Review aktualisieren“ auswählen, wenn ich einen Inhalt oder Zugriffstyp ändere?
Bei Inhaltsänderungen müssen Sie den Review aktualisieren. Sie müssen diese Aktivität explizit ausführen, damit die URL auf die geänderte Version verweist. Bei Änderungen im Review-Bedienfeld müssen Sie den Review nicht aktualisieren.
8. Ändert sich auch die Review-URL, wenn ich den Zugriffstyp oder Inhalt in einem vorhandenen Review ändere?
Neue Links werden nur erstellt, wenn ein neuer Review erstellt wird. Wenn Sie „Review aktualisieren“ auswählen, verweist die vorhandene URL auf die geänderte Version. Jeder Review hat eine eindeutige URL.
9. Wie viele Reviews kann ich für ein Projekt erstellen?
Es gibt keine Beschränkung. Wenn nicht genügend Speicherplatz vorhanden ist, schlägt die Erstellung des Reviews fehl.
10. Wie füge ich Kommentare für eine Folie/einen Bildschirm hinzu?
Navigieren Sie zur Folie und fügen Sie Ihre Kommentare im Kommentar-Bedienfeld auf der rechten Seite hinzu.
11. Was ist ein nicht zugeordneter Kommentar?
Wird eine Folie nach dem Aktualisieren eines Reviews gelöscht, sind die Kommentare, die der gelöschten Folie hinzugefügt worden waren, nun nicht zugeordnet. Vor der Auswahl der Wiedergabe werden alle Kommentare als nicht zugeordnet bezeichnet (Kommentare auf gesamter Projektebene).
Wenn die automatische Wiedergabe aktiviert ist, können Reviewer(innen) keine Kommentare auf globaler Ebene hinzufügen.
12. Was passiert mit Kommentaren zu einer Folie, wenn die Folie gelöscht wurde und der Reviewer eine aktualisierte URL erhält?
Kommentare zu gelöschten Folien werden als nicht zugeordnete Kommentare gruppiert.
13. Kann ich als Autor die Kommentare anderer Reviewer löschen?
Ja, nur der Autor hat diese Befugnis. Wählen Sie die Ellipsen aus, um Kommentare zu löschen. Gelöschte Kommentare gelten nicht als nicht zugeordnete Kommentare.
14. Wozu dient „Kommentare auf allen Bildschirmen aktivieren“?
Wenn diese Option deaktiviert ist, werden Kommentare auf der ausgewählten Folie angezeigt. Sie können die Ansichtsports für Geräte manuell ändern, indem Sie die Gerätesymbole auswählen. Wenn die Option aktiviert ist, werden alle Kommentare im gesamten Projekt und allen Ansichtsports angezeigt.
15. Wenn ich jemanden im Kommentar markiert, wird er darüber informiert?
Ja, er wird auf assets.adobe.com und per E-Mail benachrichtigt.
16. Wo sind alle Kommentare gespeichert?
Sie sind im Speicher assets.adobe.com gespeichert.
17. Was geschieht mit Kommentaren, wenn sie gelöst wurden?
Die Kommentare werden aus dem Review entfernt und zu assets.adobe.com verschoben.
18. Gibt es für einen Kommentar, der fälschlicherweise als gelöst gekennzeichnet wurde, die Option „Zu nicht gelösten verschieben“? Ist diese Aktion nur dem Autor erlaubt?
Jeder kann beliebige Kommentare lösen. Sie können dies rückgängig machen, indem Sie die Schaltfläche „Ungelöst“ auswählen und sie in der Popup-Nachricht rückgängig machen. Alternativ ist dies auch über die Filter möglich – filtern
Sie nach gelösten Kommentaren.
19. Welcher Zugriffstyp wird bei dem erzeugten Link standardmäßig festgelegt? Ändert sich der Link, wenn wir ihn zuerst kopieren und dann den Zugriffstyp ändern?
Der Standard-Zugriffstyp ist „Öffentlich“ und die URL ändert sich nicht.
20. Werden im Filterbereich für Reviewer nur diejenigen angezeigt, die mindestens einen Kommentar abgegeben haben, oder wird jeder Reviewer mit Zugriff angezeigt, egal, ob er bereits Kommentare abgegeben hat oder nicht?
Mindestens ein Kommentar einer Reviewerin/eines Reviewers muss im Filter aufgeführt werden.
21. Sind alle Kommentare/Antworten sichtbar, wenn ich nach einem Reviewer filtere?
Nach der Anwendung von Filtern sind nur übergeordnete Kommentare sichtbar. Ein übergeordneter Kommentar ist der anfängliche Kommentar, zu dem es Antworten gibt.
