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Última actualización el
26 nov 2024
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También se aplica a Document Cloud
Puedes utilizar el complemento de Adobe Acrobat para Outlook si quieres enviar archivos de gran tamaño como vínculos públicos con Outlook. Los archivos adjuntos se cargan en el almacenamiento de Adobe Cloud y se insertan vínculos públicos a los archivos en el cuerpo del mensaje de correo electrónico.
Los destinatarios pueden seleccionar el vínculo para obtener una vista previa del archivo en una ventana del explorador y pueden descargar el archivo si es necesario.
Nota:
A partir de la actualización de marzo de 2024, Acrobat Reader incluye el complemento de Acrobat para Outlook.
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En la ventana de mensaje nuevo, seleccione Mensaje.
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Seleccione Adjuntar vínculo de archivos instantáneos en el grupo de Adobe Acrobat.
Nota:El complemento no funciona si tiene RTF definido como formato predeterminado para los mensajes de correo electrónico. Para utilizar el complemento, cambie a formato HTML.
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Busque y seleccione los archivos que desee adjuntar y después, seleccione Abrir.
Como alternativa, puede arrastrar y soltar archivos en la ventana del mensaje. Aparece una indicación que te pregunta si deseas Compartir como vínculo. Cualquier persona en Internet puede acceder a través de este vínculo. Selecciona Sí.
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Inicie sesión con su ID de Adobe y la contraseña si se le solicita.
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Los archivos seleccionados se cargan en el almacenamiento de Adobe Cloud y se insertan vínculos públicos a los archivos en el cuerpo del mensaje.
Modifique el texto del mensaje en el correo electrónico como desee. Tenga cuidado de no modificar el vínculo.
Configuración de complemento de Adobe Acrobat
De forma predeterminada, verás indicaciones para todos los archivos adjuntos. Sin embargo, puedes configurar la indicación para que gestione los archivos PDF adjuntos.
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Seleccione Acrobat > Configuración en la ventana del nuevo mensaje.
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Elija una opción apropiada, especifique los valores si es necesario y seleccione Aceptar.
Ventajas de adjuntar archivos con el complemento de Acrobat para Outlook
- Acceda a su libreta de direcciones y tenga un control completo sobre el formato y el contenido del mensaje de correo electrónico.
- Envíe catálogos, folletos y otros archivos de gran tamaño, incluso de audio/vídeo.
- Previsualice archivos en un navegador (excepto audio/vídeo) o descárguelos para verlos más tarde.
Versiones de Outlook admitidas
- Outlook para Windows 2010, 2013 y 2016: el complemento se agrega automáticamente a Outlook cuando instala Acrobat en el equipo.
