Adobe Acrobat para Outlook

Antes de empezar

Estamos implementando una nueva experiencia de producto más intuitiva. Si la pantalla que aparece aquí no coincide con la interfaz del producto, selecciona la ayuda para tu experiencia actual.

En la nueva experiencia, las herramientas se muestran en el lado izquierdo de la pantalla.

Puedes utilizar el complemento de Adobe Acrobat para Outlook si quieres enviar archivos de gran tamaño como vínculos públicos con Outlook. Los archivos adjuntos se cargan en el almacenamiento de Adobe Cloud y se insertan vínculos públicos a los archivos en el cuerpo del mensaje de correo electrónico.

Los destinatarios pueden seleccionar el vínculo para obtener una vista previa del archivo en una ventana del explorador y pueden descargar el archivo si es necesario.

Nota:

A partir de la actualización de marzo de 2024, Acrobat Reader incluye el complemento de Acrobat para Outlook.

  1. En la ventana de mensaje nuevo, seleccione Mensaje.

  2. Seleccione Adjuntar vínculo de archivos instantáneos en el grupo de Adobe Acrobat.

    Botón Adjuntar archivo a través de Adobe Document Cloud

    Nota:

    El complemento no funciona si tiene RTF definido como formato predeterminado para los mensajes de correo electrónico. Para utilizar el complemento, cambie a formato HTML.

  3. Busque y seleccione los archivos que desee adjuntar y después, seleccione Abrir.

    Como alternativa, puede arrastrar y soltar archivos en la ventana del mensaje. Aparece un aviso que le pregunta si desea Enviar PDF como vínculo de almacenamiento de Adobe Cloud. Seleccione Siempre.

    Vínculo de sí/no de Adobe Document Cloud en el cuadro de entrada del archivo adjunto

  4. Inicie sesión con su ID de Adobe y la contraseña si se le solicita.

  5. Los archivos seleccionados se cargan en el almacenamiento de Adobe Cloud y se insertan vínculos públicos a los archivos en el cuerpo del mensaje.

    Vínculo a los archivos adjuntos

    Modifique el texto del mensaje en el correo electrónico como desee. Tenga cuidado de no modificar el vínculo.

Ajustes de complemento de Adobe Acrobat

De forma predeterminada, verá mensajes para todos los archivos adjuntos. Sin embargo, puede configurar el complemento para que gestione archivos adjuntos de PDF únicamente en función de un límite de tamaño específico.

  1. Seleccione Acrobat > Configuración en la ventana del nuevo mensaje.

    Configuración de Adobe Document Cloud

  2. Elija una opción apropiada, especifique los valores si es necesario y seleccione Aceptar.

    Configuración de Adobe Document Cloud

Ventajas de adjuntar archivos con el complemento de Acrobat para Outlook

  • Acceda a su libreta de direcciones y tenga un control completo sobre el formato y el contenido del mensaje de correo electrónico.
  • Envíe catálogos, folletos y otros archivos de gran tamaño, incluso de audio/vídeo.
  • Previsualice archivos en un navegador (excepto audio/vídeo) o descárguelos para verlos más tarde.

Versiones de Outlook admitidas

  • Outlook para Windows 2010, 2013 y 2016: el complemento se agrega automáticamente a Outlook cuando instala Acrobat en el equipo.

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