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Perfiles de comprobaciones (Acrobat Pro)

  1. Guía del usuario de Acrobat
  2. Introducción a Acrobat
    1. Acceder a Acrobat desde equipos de escritorio, dispositivos móviles, páginas web
    2. Presentación de la nueva experiencia de Acrobat
    3. Novedades de Acrobat
    4. Métodos abreviados de teclado
    5. Requisitos del sistema
  3. Espacio de trabajo
    1. Conceptos básicos del espacio de trabajo
    2. Abrir y ver archivos PDF
      1. Abrir archivos PDF
      2. Navegar por páginas PDF
      3. Visualización de preferencias de PDF
      4. Ajuste de vistas de PDF
      5. Habilitar vista previa en miniatura de archivos PDF
      6. Mostrar PDF en explorador
    3. Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea
      1. Acceder a los archivos desde Box
      2. Acceder a los archivos desde Dropbox
      3. Acceder a archivos desde OneDrive
      4. Acceder a archivos desde SharePoint
      5. Acceder a archivos desde Google Drive
    4. Acrobat y macOS
    5. Notificaciones de Acrobat
    6. Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF
    7. Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF
  4. Crear archivos PDF
    1. Descripción general de la creación de archivos PDF
    2. Crear PDF con Acrobat
    3. Crear archivos PDF con PDFMaker
    4. Uso de la impresora Adobe PDF
    5. Convertir páginas web a PDF
    6. Crear documentos PDF con Acrobat Distiller
    7. Configuración de conversión de Adobe PDF
    8. Fuentes PDF
  5. Editar PDF
    1. Editar texto en archivos PDF
    2. Editar objetos o imágenes en un archivo PDF
    3. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    4. Editar archivos PDF digitalizados
    5. Mejorar fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil
    6. Optimización de archivos PDF
    7. Propiedades y metadatos de archivos PDF
    8. Vínculos y adjuntos en archivos PDF
    9. Capas de PDF
    10. Miniaturas y marcadores de página en PDF
    11. PDF convertidos a páginas web
    12. Configuración de archivos PDF para una presentación
    13. Artículos PDF
    14. Archivos PDF geoespaciales
    15. Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF
    16. Cambiar la fuente predeterminada para añadir texto
    17. Eliminar páginas de un PDF
  6. Digitalizar y OCR
    1. Digitalizar documentos a PDF
    2. Mejorar las fotografías del documento
    3. Solución de problemas de digitalización al digitalizar con Acrobat
  7. Formularios
    1. Introducción a los formularios PDF
    2. Cree un formulario desde cero en Acrobat
    3. Crear y distribuir formularios PDF
    4. Rellenar formularios PDF
    5. Propiedades de los campos de formulario PDF
    6. Rellenar y firmar formularios PDF
    7. Ajuste de botones de acción en los formularios PDF
    8. Publicación de formularios web PDF interactivos
    9. Introducción a los campos de los formularios PDF
    10. Campos de formulario de códigos de barras PDF
    11. Recopilación y administración de datos de formulario PDF
    12. Acerca del rastreador de formularios
    13. Ayuda de formularios PDF
    14. Enviar formularios PDF a los destinatarios mediante el correo electrónico o un servidor interno
  8. Combinar archivos
    1. Combinar archivos en un único PDF
    2. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    3. Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF
    4. Recortar páginas PDF
    5. Añadir marcas de agua a documentos PDF
    6. Agregar fondos a archivos PDF
    7. Uso de archivos componentes en una cartera PDF
    8. Publicar y compartir carteras PDF
    9. Descripción general de las carteras PDF
    10. Creación y personalización de carteras PDF
  9. Uso compartido, revisiones y comentarios
    1. Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea
    2. Marcar texto con ediciones
    3. Preparar una revisión de PDF
    4. Iniciar una revisión de PDF
    5. Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365
    6. Participación en una revisión de PDF
    7. Agregar comentarios a archivos PDF
    8. Añadir un sello a un PDF
    9. Flujos de trabajo de aprobación
    10. Administrar comentarios | ver, responder, imprimir
    11. Importación y exportación de comentarios
    12. Rastrear y administrar revisiones de PDF
  10. Guardar y exportar archivos PDF
    1. Guardar PDF
    2. Convertir un archivo PDF a Word
    3. Convertir PDF a JPG
    4. Convertir o exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
    5. Opciones de formato de archivo para exportación de PDF
    6. Reutilización del contenido PDF
  11. Seguridad
    1. Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF
    2. Protección de archivos PDF con contraseñas
    3. Administrar ID digitales
    4. Protección de archivos PDF con certificados
    5. Abrir archivos PDF protegidos
    6. Eliminar contenido confidencial de archivos PDF
    7. Configuración de normativas de seguridad para archivos PDF
    8. Selección de un método de seguridad para archivos PDF
    9. Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF
    10. Proteger archivos PDF con Adobe Experience Manager:
    11. Función de modo protegido para archivos PDF
    12. Información general sobre la seguridad en Acrobat y archivos PDF
    13. JavaScripts en archivos PDF como riesgo de seguridad
    14. Archivos adjuntos como riesgos de seguridad
    15. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir Permitir o bloquear enlaces en PDF
  12. Firmas electrónicas
    1. Firmar documentos PDF
    2. Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes
    3. Enviar documentos para su firma electrónica
    4. Crear un formulario web
    5. Solicitud de firmas electrónicas en bloque
    6. Recopilar pagos en línea
    7. Incluir una marca en tu cuenta
    8. Acerca de las firmas de certificado
    9. Firmas basadas en certificados
    10. Validación de firmas digitales
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Administrar identidades de confianza
  13. Impresión
    1. Tareas de impresión de PDF básicas
    2. Imprimir folletos y carteras PDF
    3. Configuración avanzada de impresora de PDF
    4. Impresión en PDF
    5. Imprimir archivos PDF en color (Acrobat Pro)
    6. Imprimir archivos PDF en tamaños personalizados
  14. Accesibilidad, etiquetas y reflujo
    1. Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF
    2. Funciones de accesibilidad en archivos PDF
    3. Herramienta Orden de lectura para PDF
    4. Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad
    5. Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas
    6. Crear documentos PDF accesibles
    7. Etiquetado automático basado en la nube
  15. Búsqueda e indexación
    1. Creación de índices de PDF
    2. Búsqueda en documentos PDF
  16. Contenido multimedia y modelos en 3D
    1. Agregar audio, vídeo y objetos interactivos a archivos PDF
    2. Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualización de modelos 3D en archivos PDF
    4. Interacción con modelos 3D
    5. Medición de objetos 3D en archivos PDF
    6. Ajuste de vistas 3D en archivos PDF
    7. Activar contenido 3D en PDF
    8. Agregar contenido multimedia a archivos PDF
    9. Comentarios en diseños 3D en archivos PDF
    10. Reproducir formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF
    11. Agregar comentarios a vídeos
  17. Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro)
    1. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir
    2. Marcas de impresora y líneas
    3. Previsualización de salida
    4. Acoplado de transparencias
    5. Conversión de color y administración de tinta
    6. Reventado de colores
  18. Comprobación preliminar (Acrobat Pro)
    1. Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
    2. Perfiles de comprobaciones
    3. Inspecciones avanzadas de comprobaciones
    4. Informes de comprobaciones
    5. Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
    6. Calidades de salida en archivos PDF
    7. Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones
    8. Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones
    9. Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones
    10. Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones
    11. Bibliotecas de comprobación preliminar
    12. Variables de las comprobaciones preliminares
  19. Gestión de color
    1. Mantenimiento de la coherencia de los colores
    2. Configuración de color
    3. Gestión de color de los documentos
    4. Trabajar con perfiles de color
    5. Explicación de la gestión de color

Antes de empezar

Estamos implementando una nueva experiencia de producto más intuitiva. Si la pantalla que aparece aquí no coincide con la interfaz del producto, seleccione la ayuda para tu experiencia actual.

En la nueva experiencia, las herramientas se muestran en el lado izquierdo de la pantalla.

Acerca de los perfiles de comprobaciones

El éxito de una inspección de comprobaciones depende de lo bien definidos que estén sus criterios. Los criterios de inspección se empaquetan en un archivo denominado perfil de comprobaciones. Un perfil de comprobaciones incluye una o varias comprobaciones, reparaciones o comprobaciones y reparaciones. Cada comprobación incluye una o varias declaraciones de propiedad que validan el contenido de PDF. Las comprobaciones muestran un error solamente si todas las declaraciones de propiedades de las comprobaciones dan un error. En el cuadro de diálogo Comprobaciones: Editar perfil, puedes especificar los valores que se deben usar y la forma de tratar las discrepancias. Por ejemplo, puedes elegir un perfil que simplemente informe de las discrepancias o uno que las repare automáticamente en función de los parámetros especificados. Un perfil con una reparación tiene el icono de la llave inglesa gris rellenada al lado.

Adobe Acrobat incluye varios perfiles de comprobaciones preliminares predefinidos, organizados en grupos, como por ejemplo Impresión digital, Análisis de PDF, Preimpresión y Compatibilidad con PDF/A, PDF/E o PDF/X. Puede utilizar los perfiles predefinidos como están o modificarlos para crear perfiles personalizados. Las comprobaciones que conforman los perfiles (denominadas reglas en versiones anteriores de Acrobat) se organizan por categorías, como Documento, Páginas, Imágenes, etc. Cada comprobación de una categoría rige una propiedad concreta del documento.

Para ayudarle a determinar qué propiedades del documento analiza el perfil de comprobaciones, puede revisar la información sobre cada comprobación seleccionada en el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones. Esta información describe los criterios que utiliza la comprobación para analizar, y posiblemente corregir, una propiedad del documento.

Ver perfiles

  1. Si el cuadro de diálogo Comprobaciones no está abierto, seleccione Ver todas las herramientas > Usar producción de impresión > Comprobaciones. Seleccione la pestaña Perfiles si se muestra otro panel en el cuadro de diálogo Comprobaciones.

    Cambia a la biblioteca que quieras con la lista desplegable de la parte superior.

    La pestaña Perfil está seleccionada en el cuadro de diálogo Comprobaciones.

  2. Expanda los grupos de perfiles según estime oportuno.

    La lista recoge todos los perfiles predefinidos y todos los perfiles personalizados que haya creado.

Configurar perfiles de favoritos

  1. Abre el cuadro de diálogo Preferencias. Selecciona Ver todas las herramientas > Uso de producción de impresión > Comprobaciones.

  2. Selecciona la pestaña Perfiles si aparece otro panel en el cuadro de diálogo Comprobaciones.
    Expande los grupos de perfil según estime oportuno.

  3. Selecciona un perfil, haz clic en el indicador situado junto al nombre de perfil y selecciona Favorito.

    Se muestra el cuadro de diálogo Comprobaciones y se resalta la opción del indicador

Información general sobre el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones

En el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones se muestran todos los perfiles disponibles y las propiedades del documento que se están analizando. Puedes desbloquear y bloquear un perfil en este cuadro de diálogo, crear un nuevo grupo para organizar perfiles y especificar criterios de inspección. Puedes acceder a información y opciones adicionales expandiendo el perfil.

Para abrir el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones, selecciona el botón Seleccionar perfiles en el cuadro de diálgo Comprobaciones, expande un grupo de perfiles y elige Editar.

Cuadro de diálogo Editar perfil de Comprobaciones
Cuadro de diálogo Editar perfil de Comprobaciones

A. Perfil B. Conjunto predefinido de comprobaciones C. Más opciones D. Grupos de perfiles 

Crear y quitar perfiles

Puedes crear perfiles de comprobaciones personalizados. Antes de crear desde cero un nuevo perfil, compruebe si los perfiles existentes incluyen alguno que permita obtener resultados similares a los que busca. Si es posible, duplique un perfil existente y modifique sólo las partes que lo requieran.

Un perfil de comprobaciones debe contener al menos una comprobación o reparación y una propiedad que validen el contenido del PDF. Puedes utilizar propiedades existentes o crear nuevas cuando crees una comprobación desde cero. Para obtener los mejores resultados al crear y modificar perfiles, agrega solo las comprobaciones que necesite para validar el contenido del PDF y haz que estas y las propiedades sean sencillas y directas. Por ejemplo, puedes usar un perfil PDF/X para comprobar determinados criterios y agregar comprobaciones para los criterios que no sean PDF/X, como la resolución de las imágenes.

Crear un perfil

  1. Selecciona Ver todas las herramientas > Usar producción de impresión > Comprobaciones.

  2. En el panel Perfiles del cuadro de diálogo Comprobación preliminar, haz clic en el botón Seleccionar perfiles.

  3. Seleccionar Opciones > Crear perfil.

  4. Escribe un nombre y una finalidad para el nuevo perfil y especifica otras opciones que desees.

    De forma predeterminada, los perfiles recién creados aparecen en Perfiles personalizados, a menos que se hayan asignado a otro grupo.

  5. Expanda el perfil en la columna de la izquierda.
  6. Modifique las comprobaciones (como se estipula).
  7. Agregue comprobaciones y reparaciones adicionales.

Duplicar un perfil

  1. En el panel Perfiles del cuadro de diálogo Comprobaciones, acceda al botón Seleccionar perfiles.

  2. Selecciona un perfil existente y elija Opciones > Duplicar perfil.

    El perfil duplicado se agrega al mismo grupo que el perfil original.

Crear un grupo de perfiles

  1. En el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones, seleccione un perfil.

  2. Selecciona Nuevo grupo en la lista desplegable Grupo de la esquina inferior derecha.

  3. Escribe el nombre del grupo y haz clic en Aceptar.

    Nota:

    Si selecciona un grupo de perfiles, todos los perfiles pasarán al nuevo grupo.

Quitar un perfil

  1. En el cuadro de diálogo Editar perfil de Comprobaciones, selecciona el perfil y haz clic en Eliminar  en la parte inferior izquierda.

Importar o exportar perfiles de comprobaciones

Los perfiles de comprobaciones se pueden compartir con otros usuarios. Por ejemplo, los proveedores de los servicios de impresión pueden proporcionarlos a sus clientes para garantizar que los trabajos pasan una inspección definida por esos perfiles antes de entregarlos. Los usuarios de un grupo de trabajo pueden crear sus propios perfiles como una forma de comprobar un documento antes de cargarlo en la Web o imprimirlo en una impresora especial, o de comprobar la producción interna.

Para intercambiar un perfil, debe empaquetarlo para su exportación e importación. El paquete incluye todas las comprobaciones y propiedades del perfil seleccionado.

Importar un perfil de comprobaciones

  1. Selecciona Ver todas las herramientas > Usar producción de impresión > Comprobaciones.

  2. En el cuadro de diálogo Comprobaciones, selecciona Opciones, y luego, Importar perfil.

  3. En el cuadro de diálogo que aparece, localiza el archivo del paquete de comprobación preliminar (extensión .kfp) y selecciona Abrir. El perfil aparecerá en la lista Perfiles dentro del grupo Perfiles importados.

  4. Selecciona Desbloqueado en el menú desplegable del cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones si el perfil está bloqueado. Puedes editar el perfil después de desbloquearlo.

    Si el sistema lo requiere, escribe la contraseña.

Nota:

También puede importar un perfil de comprobaciones arrastrando el archivo a la ventana Acrobat o al icono de la aplicación Acrobat.

Exportar un perfil de comprobaciones

  1. Si es necesario, cambia el nombre del perfil en el cuadro de diálogo Editar perfil de comprobaciones antes de iniciar el proceso de exportación.

  2. Para bloquear el perfil antes de exportarlo, elige Bloqueado en el menú emergente del cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones preliminares. También puedes seleccionar Protegido con contraseña y especificar una contraseña.

  3. En el cuadro de diálogo Comprobaciones, selecciona Exportar perfil en el menú Opciones. También puedes seleccionar el icono Exportar  en el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones.

  4. Especifica la ubicación del paquete y haz clic en Guardar. No cambies el nombre del archivo.

Bloquear, desbloquear y proteger con contraseña los perfiles

Puede evitar los cambios no autorizados en los perfiles de comprobaciones si bloquea los perfiles y les asigna contraseñas. Esto puede resultar útil si se comparten los perfiles de comprobaciones con varios usuarios. Puede bloquear o proteger con contraseña los perfiles de comprobaciones cuando los cree por primera vez o cada vez que los guarde. De forma predeterminada, todos los perfiles de comprobaciones predefinidos están bloqueados.

Desbloqueo de un perfil de comprobaciones bloqueado
Desbloqueo de un perfil de comprobaciones bloqueado

Bloquear un perfil

  1. En el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones, seleccione un perfil.
  2. Escoja Bloqueado en el menú emergente situado en la parte superior izquierda del cuadro de diálogo.

    Estas opciones aparecen como no disponibles.

Proteger un perfil con contraseña

  1. En el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones, seleccione un perfil.
  2. Escoja Protegido con contraseña en el menú emergente situado en la parte superior izquierda del cuadro de diálogo.

  3. Escriba la contraseña, vuelva a insertarla y haga clic en Aceptar. Puede utilizar letras mayúsculas y minúsculas, números o signos de puntuación.

    Estas opciones aparecen como no disponibles.

Desbloquear o desproteger un perfil

  1. En el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones, seleccione un perfil.
  2. Selecciona Desbloqueado en el menú emergente situado en la parte superior izquierda del cuadro de diálogo.

  3. Si el sistema se lo pide, especifica la contraseña correcta y haz clic en Aceptar.

Cambiar la configuración de un perfil

Puede cambiar la configuración de un perfil de comprobaciones.

Cambiar la configuración general de un perfil

  1. Abrir el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones.
  2. Expanda el grupo de perfiles y seleccione un perfil.
  3. Si el perfil está bloqueado, elige Desbloqueado en el menú emergente.

  4. Cambia cualquiera de las siguientes configuraciones:
    • Especifica un nombre nuevo para el perfil y descríbelo en el cuadro Propósito.

    • Para aplicar protección con contraseña al perfil, selecciona Protegido con contraseña en el menú emergente. Cuando se solicite, escribe la contraseña, vuelve a escribirla y haz clic en Aceptar. En caso contrario, elige Desbloqueada.

    • Escriba su nombre y dirección de correo electrónico.

    • Asigne el perfil a un grupo. Selecciona un grupo existente en el menú o Nuevo grupo, escribe un nombre y haz clic en Aceptar. Los grupos se ordenan alfabéticamente.

  5. Cuando hayas terminado de editar un perfil protegido con contraseña, selecciona Bloqueado en el menú emergente. Si lo deseas, puedes volver a protegerlo con una contraseña.

  6. Haz clic en Aceptar para guardar los cambios sin cerrar el cuadro de diálogo.

Modificar una comprobación existente y la configuración de alerta

  1. Abrir el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones.
  2. Expanda el grupo de perfiles y seleccione un perfil.
  3. Si el perfil está bloqueado, elige Desbloqueado en el menú emergente.

  4. Expanda el perfil para ver los grupos de propiedades disponibles para él.
  5. Seleccione un grupo de propiedades.
  6. Configure las opciones para especificar los criterios de la inspección. Las opciones varían en función de la categoría de propiedades seleccionada en el perfil. Puede seleccionar o anular la selección de los criterios, editar valores o activar una propiedad.
  7. Selecciona una opción de alerta en el menú desplegable para especificar cómo desea que se traten las discrepancias durante la inspección.

  8. Haz clic en Aceptar para guardar los cambios sin cerrar el cuadro de diálogo.

Opciones de alerta de comprobaciones

Para cada comprobación de un perfil, debe especificar cómo se deben tratar las discrepancias durante la inspección. Puede realizar la selección en el menú situado junto a cada icono de alerta. El icono de la alerta aparece junto a cada comprobación en el cuadro de diálogo Comprobaciones.

Error

Genera un mensaje de error para esta comprobación (o todas las comprobaciones de esta categoría). Elija esta opción para las discrepancias que deban corregirse antes de pasar a la siguiente fase del flujo de trabajo.

Advertencia

Genera un mensaje de advertencia para esta comprobación (o todas las comprobaciones de esta categoría). Selecciona esta opción para las discrepancias de las que desees recibir información y que posiblemente necesiten corrección antes de la salida final.

Información

Genera una nota sencilla para esta comprobación (o todas las comprobaciones de esta categoría). Selecciona esta opción para las discrepancias de las que desee recibir información, pero que no necesiten corrección antes de la salida final.

Inactivo

Nunca genera un mensaje de alerta para esta comprobación (o todas las comprobaciones de esta categoría). Elija esta opción para las discrepancias que no afecten a la calidad de impresión del documento PDF. Para que los cuadros de texto estén disponibles, debes cambiar el estado de Inactivo a cualquier otro estado.

Ver un resumen del perfil

Para ver una descripción de cada comprobación y de sus criterios de inspección para un perfil dado, debe crear un resumen de perfil.

  1. Selecciona un perfil en el cuadro de diálogo Comprobación, y Crear resumen de perfil en el menú Opciones.

    Un resumen de perfil es un archivo PDF
    Un resumen de perfil es un archivo PDF.

    Se crea un resumen del perfil y puedes guardarlo en tu dispositivo. 

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