Acerca de las carteras PDF

Una cartera PDF contiene varios archivos reunidos en una unidad PDF integrada. Los archivos de una cartera PDF pueden estar en una amplia gama de tipos de archivo creados en diferentes aplicaciones. Por ejemplo, una cartera PDF puede incluir documentos de texto, mensajes de correo electrónico, hojas de cálculo, dibujos CAD y presentaciones de PowerPoint. Los archivos originales conservan su identidad individual, pero se reúnen en un único archivo: la cartera PDF. Puede abrir, leer, editar y dar formato a cada archivo componente independientemente de los otros archivos componentes de la cartera PDF.

Según la situación, las carteras PDF ofrecen varias ventajas sobre la combinación de varios archivos en un único PDF:

Adición y eliminación

Puede agregar o quitar archivos fácilmente, sin tener que buscar y seleccionar todas las páginas generadas en ese archivo.

Arrastrar y soltar

Arrastre archivos para reordenarlos y suelte archivos en carpetas (o carpetas en otras carpetas del mismo nivel) en el panel de navegación de la cartera PDF.

Vista previa

Puede obtener una vista previa de los archivos componentes sin necesidad de abrirlos en sus aplicaciones nativas.

Edición

Puede modificar archivos individuales en la cartera PDF sin afectar a los demás archivos. Por ejemplo, puede cambiar la numeración de las páginas de un documento sin que haya modificaciones en la numeración de los demás documentos de la cartera PDF. También se pueden editar los archivos que no son PDF en sus aplicaciones nativas desde la cartera PDF. Los cambios que realice se guardan en el archivo dentro de la cartera PDF.

Distribución

Puede compartir la cartera PDF con otros usuarios con la seguridad de que recibirán todas las partes componentes. Publique una cartera PDF en un sitio web para que otros usuarios puedan verla.

Ordenación

Puede agregar, eliminar, ocultar y personalizar categorías para ordenar los archivos componentes. Para ordenar la lista, haga clic en un nombre de columna.

Impresión

Puede imprimir todos los PDF de una cartera PDF o solo los PDF componentes seleccionados.

Búsqueda

Realice búsquedas en un archivo o en todos los archivos de la cartera PDF. También puede realizar búsquedas en los archivos componentes que no son PDF.

Incorporación de otros formatos

Puede agregar archivos que no sean PDF a una cartera PDF existente sin necesidad de convertirlos a PDF.

Independencia de los archivos de origen

Los archivos de origen de la cartera PDF, incluidos los archivos existentes que se agregan a la cartera PDF, no cambian cuando se crea la cartera PDF. Los cambios que haga en los archivos componentes de la cartera PDF no modifican los archivos originales a partir de los que se ha creado la cartera PDF. Puede mover una cartera PDF a cualquier ubicación del equipo o de la red sin riesgo de pérdida o desconexión de sus componentes.

Reutilización

Puede incluir el mismo archivo en varias carteras PDF.

Información general de la ventana Cartera PDF

En Acrobat, cree y edite carteras PDF y trabaje con archivos componentes con distintos elementos como, por ejemplo, paneles, barras de herramientas y ventanas.

Cartera PDF en Acrobat
Cartera PDF en Acrobat

A. Barra de herramientas de Cartera PDF B. Archivos y carpetas componentes en el panel de navegación izquierdo C. Botones Anterior y Siguiente (flecha) para desplazarse por archivos componentes D. Vínculo para abrir el archivo componente 
  • La barra de herramientas de Cartera PDF se encuentra inmediatamente debajo de la barra de herramientas principal. Puede realizar tareas comunes como añadir archivos o carpetas, crear una nueva carpeta, extraer un archivocomponenteo eliminar un archivo componente.

  • En el panel de navegación de la izquierda se enumeran las carpetas y los archivos incluidos en la cartera PDF. De forma predeterminada, los archivos y carpetas se muestran ordenados alfabéticamente. Puede cambiar el orden configurando el orden en el cuadro de diálogo Propiedades de cartera.

    Para reordenar archivos en el panel de navegación izquierdo también puede arrastrar archivos, soltar archivos en carpetas o soltar carpetas en carpetas que estén en el mismo nivel de la cartera.

  • Los botones Anterior y Siguiente le permiten desplazarse por los archivos y carpetas incluidos en la cartera PDF. Se muestra una vista previa del archivo seleccionado de forma predeterminada. Sin embargo, si el archivo componente es un archivo distinto a un PDF, aparece un botón de Vista previa en el área del documento. Hacer clic en el botón Vista previa le permite ver el contenido del archivo en la misma cartera PDF.

  • El vínculo Abrir documento abre el archivo componente seleccionado para su edición. Si es un archivo PDF, el archivo se abre en el área del documento donde puede trabajar en él como cualquier otro documento PDF. De lo contrario, si el archivo no es un archivo PDF, entonces se abre en su aplicación original. Una vez que haya realizado los cambios en el archivo componente y los haya guardado, el contenido más reciente estará disponible en la cartera PDF.

  • Presentación (modo de vista previa) muestra la vista previa del archivo componente de la cartera PDF en función del tipo de archivo. Para obtener información sobre cada tipo de vista previa, consulte los modos de vista de cartera.

  • El modo Detalles o Archivos muestra los detalles del archivo en una lista. Puede hacer clic en un nombre de columna para ordenarla por orden ascendente y descendente.

    Una cartera PDF es accesible cuando se abre en el modo de detalles o archivos. Este modo ofrece una mejor experiencia de lectura para las personas con algún tipo de discapacidad, como dificultades de movilidad, ceguera y visión escasa. Para abrir todas las carteras PDF en el modo de archivos, abra el cuadro de diálogo Preferencias seleccionando Edición > Preferencias (Windows). Solo en Acrobat, elija Acrobat > Preferencias (Mac OS). En Categorías, seleccione Accesibilidad y, a continuación, seleccione Mostrar carteras en el modo de archivos.

 

Modos de vista de la cartera

Puede ver los archivos componentes de dos formas distintas: modo Presentación (o Vista previa) y Detalles (o modo de Archivos). En el modo Presentación, la lista de los archivos componentes se presenta en el panel de navegación izquierdo, como se muestra en la figura anterior. En el modo Detalles, la lista de los archivos componentes se presenta justo debajo de la barra de herramientas secundaria, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Cartera PDF en los modos Detalles o Archivo
Visualización de una cartera PDF en los modos Detalles o Archivo

En ambas vistas, puede previsualizar las imágenes y las páginas, reproducir vídeo y archivos SWF. Sin embargo, en la vista Detalles también puede ver información acerca de un archivo. Es posible extraer (mover) un archivo en el equipo. También puede abrir un archivo en su aplicación nativa (si está instalada en el equipo). Puede cambiar entre la vista de Presentación y Detalles seleccionando la opción deseada en el menú Ver > Cartera.

El modo Vista previa de plataforma también está disponible cuando se muestra una previsualización de tamaño completo en la ventana de documento. De forma predeterminada, los archivos PDF, SWF y HTML se muestran en la ventana de documento. Para abrir otros tipos de archivo en vista previa de plataforma como, por ejemplo, carteras de correo electrónico, archivos de respuestas de formulario y archivos PDF protegidos, elija Ver > Cartera > Previsualizar archivo. Para cerrar la Vista previa de plataforma, haga clic en el icono Cerrar vista previa (X) tras el nombre de archivo en la barra de herramientas secundaria.

Modo de Vista previa de plataforma
Haga clic en el botón X para cerrar el modo de Vista previa de plataforma.

Cambiar entre los modos de Presentación, Detalles, y Vista previa de plataforma

Puede alternar entre distintos modos visualización Presentación y Detalles seleccionando la opción deseada en el menú Ver > Cartera.

También puede cambiar al modo de Vista previa de plataforma si selecciona Ver > Cartera > Vista previa del archivo.

Otras funciones disponibles en las carteras PDF

Están disponibles los siguientes comandos para archivos componentes en las carteras PDF:

Reducir tamaño de archivo

Reduce el tamaño de archivo de los PDF componentes. Para obtener más información, consulte Reducir el tamaño del archivo al guardar.

Proteger cartera con contraseña

Aumenta la seguridad de los documentos de una cartera PDF o de los PDF componentes de una cartera. Para agregar seguridad a los PDF componentes, elija Archivo > Propiedades de cartera y seleccione la ficha Seguridad. Para obtener más información, consulte Protección de documentos mediante contraseñas. Para agregar seguridad a toda la cartera PDF, utilice la hoja de cubierta (Ver > Cartera > Hoja de cubierta). Por ejemplo, puede utilizar la hoja de cubierta para firmar el archivo principal de cartera PDF o agregar una contraseña para abrir la cartera PDF. La funcionalidad que especifique en la hoja de cubierta corresponde a todo el grupo de archivos componentes de la cartera PDF.

Nota:

También están disponibles otras características de seguridad, incluida la seguridad mediante certificados, para carteras PDF y archivos componentes. Para obtener más información, consulte Selección de un método de seguridad para archivos PDF.

Imprimir

Imprime documentos componentes. Para obtener más información, consulte Impresión de documentos PDF en un Paquete PDF.

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